摘 要： 随着信息技术的快速发展,“互联网+”环境已经形成。在全新的发展环境下,企业要重新审视各个部门、各个环节的运行方式。在“互联网+”环境下,企业的会计电算化发展越发重要。会计电算化发展,能够推进会计数据信息的快速处理,使烦琐冗长的信息处理效率大幅度增加。从企业发展需求出发,做好“互联网+”环境下会计电算化发展规则,创新具体发展对策,才能实现企业自身发展目标。
关键词： 会计; 电算化; 企业; 制度; 环境;
引言
与会计电算化相比,传统的人工化处理方式显得落后。会计电算化使原本烦琐的工人账簿录入、核算、报表编制工作变得简单,减轻了会计人员的工作负担,提高了效率与工作成就感。以计算机为基本硬件设施的会计电算化,在会计信息处理软件的帮助下,实现了大宗会计信息科学、快速、有效处理,会计报表自动生成的目标。在全新环境下,企业关注会计电算化发展,既能优化会计部门的运行效率,也能保证企业收到最科学、准确的会计信息,方便决策。
一、“互联网+”环境下会计电算化发展分析
(一)企业内部控制模式发生改变
在全新的社会环境下,会计部门的工作可以由人工转为网络。企业内部的会计信息,以网络为平台,完成自动化处理与操作。在会计电算化成为必然趋势之后,企业的会计部门并没有更新内部控制模式。像会计凭证汇总表、明细账与总账核对等内部控制条例名存实亡,计算机可以对不同类型的会计数据进行自动化核算。财务信息的准确性在电算化发展过程中不断提高,可靠性更强。
会计电算化中,利用计算机设备对会计信息进行自动核算,是其主要特点。在技术更新过程中,仍然有会计部门利用会计的人工化处理,使信息滞后,无法为企业各部门提供相应科学、全面的参考数据,使得会计信息的披露无法为管理层服务。“互联网+”环境的形成,让互联网平台逐渐成为会计信息数据的核算平台,企业内部可以实现会计部门与各部门的整合,使静态的会计工作变得动态起来。每一份便利的产生,都对内部控制模式产生刺激,使其不断发展变化。
(二)企业会计信息披露越发全面
在过去的会计电算化系统中,只能做到企业内部核算,会计信息的披露仍然会受到工作人员个人因素的影响。如果企业内部的部分管理人员具有以权谋私的想法,为了个人私利,可以剔除掉不利于企业发展的相关会计信息,使会计信息失真。在但“互联网+”环境下,会计电算化实现了互联网平台上的会计信息核算与披露,一切在线完成,杜绝了以上现象的发生。公众可以在任何时间与地点,利用互联网平台了解企业的会计信息与非财务信息,推进企业财务信息披露的全面化发展。
(三)企业会计信息安全风险大
在会计工作效率得以提高的过程中,“互联网+”环境下,企业面临更大的会计信息安全风险。与传统会计工作中的财务信息相比,会计电算化系统中的财务信息是以特殊符号形式存在的,以便于在互联网平台上共享与传递。纸质化的原始信息、最初票据,没有办法通过互联网平台传递,会导致记账凭证与原始凭证相分离的情况发生,影响互联网平台上财务信息的权威性。除此之外,互联网平台的开放性,使其具有较多不安全因素。像不法分子会通过违法途径,篡改财务信息。企业的内部控制面临更多、更大的风险,传统的管理方法与工作方法已经不能适应“互联网+”环境。无论是工作人员的具体职责,还是工作流程,都要进行全方位调整。
二、“互联网+”环境下会计电算化发展对策
(一)坚定会计电算化理念,营造良好环境
缺少创新理念,会让“互联网+”环境下的会计电算化发展举步维艰。每一次信息革命,都会产生新技术、新产品,对各行各业的影响悄然而至。信息技术的飞速发展,需要企业关注个人对信息技术的依赖性与切实需求。会计部门要处理的财务信息冗长繁多,努力推进企业内部的会计电算化,会大大提高会计部门的工作效率,促进实际工作流程的科学化。从目前情况来看,多数企业重视创新,会计电算化成果显着。但仍有部分企业,特别是中小企业,会计电算化改革与发展受到多重阻碍。营造良好的创新环境,坚定会计电算化理念,便成为“互联网+”环境促进会计电算化发展的重要前提。
首先,企业管理者要重视会计电算化工作。企业根据职能,建立了多个部门,每一个部门的有效运动,推进了企业的健康发展。但在实际企业管理工作中,大多数企业管理者只重视与企业专业化发展相关部门的工作,像科研部门、市场部门等,致使会计部门成为冷清衙门,无人理会。无论是企业发展规划,还是日常企业重大活动中的表彰,都没有会计部门在列。这样的氛围,使得会计部门的发展无动力,无支持。企业管理者要更新管理观念,认识到会计信息对企业形象、企业决策、企业发展的重要性,提高会计部门的地位,将其作为与企业发展密切相关的部门对待。企业的发展,与会计部门发展相关,自然要扶持会计电算化推进。企业管理者的重视,会引起企业内部各层级领导人员、各部门工作人员对会计电算化的重视,激发起会计人员的电算化改革热情,使眼前的困难更容易解决。
其次,引导各部门协调配合。会计人员的日常工作,在于收集、整理、分析财务信息,使财务信息的披露,为企业的发展现状分析与发展趋势研究提供合理依据。因此,会计部门要处理各个部门的信息,通过信息给各个部门反馈,使之认识到当前发展问题与成就。企业内部做好各个部门的协调,要求各部门根据会计人员的需求做好信息准备与递交工作,保证会计信息处理的顺畅化与及时化。各部门越发和谐,会计电算化发展的氛围越好,会计人员的探究热情越高。
(二)建立复合型人才队伍,保证操作专业
计算机的快速发展,对会计从业人员的计算机硬件知识与软件操作技术提出了更高的要求。目前,一些企业的会计从业人员,特别是年龄较大的会计人员,对计算机操作方法与会计软件知识了解过少。他们习惯了传统的会计信息处理方法,更倾向于沿用传统的纸质办公模式。在会计电算化发展过程中,缺少专业的指导与系统的学习,使得电算化之路十分艰难。企业内部一些懂得计算机知识的工作人员,不了解会计信息处理与成本核算知识,不能对各类费用进行分配与归纳。会计专业人员不精通计算机软件,缺少复合型人才,成为会计电算化发展亟需解决的问题之一。
建立一支专业化的会计电算化复合人才队伍,是“互联网+”环境下完成会计电算化任务的重中之重。从会计人才的选聘开始,对应聘者提出更高的要求。要具备基本的会计专业技能、证书,更要具备创新意识与基本的计算机操作技能。另外,要做好现有会计人员的培训工作。具有丰富财务信息处理经验的会计人员,要在单位的组织下全面学习计算机操作方法,掌握财务软件的功能、性质、使用价值与使用技巧等。无论新入职还是老资历员工,都一视同仁,在互帮互助的培训中,快速提高电算化技能,共同实现会计电算化目标。
(三)完善会计内部控制制度,提高工作效率
企业的内部控制制度,对于当代企业内部会计电算化发展有直接影响。会计电算化发展,是企业规范管理的重要环节。创新且健全、包容度大的企业内部控制制度,会给会电算化推行提供开放的平台。财务部门的重要性,在于其能够在最佳时间收集与整理企业经营过程中产生的数据,将这些与企业发展密切相关的数据进行整理与分析,发现企业在过去经营过程中存在的问题,取得成就,并对接下来企业经济业务的开展情况加以指导。会计信息成果,可谓是企业发展的最有效证明,连接着过去与未来。让企业的发展有根据,让内部安排有条理,必须要重视会计电算化发展。加强内部制度的完善,特别是会计成本核算制度的健全、风险制度的确立与收入审批制度的落实,都关系着会计电算化的实际功效。
在内部控制制度完善的过程中,管理者尤其要关注内部控制与风险控制的结合。会计信息的重要性,也使其成为诸多不法分子的攻击对象。做好风险控制,提高会计部门的风险预估能力,关系着会计电算化发展的健康程度。从企业的实际财务情况出发,特别要关注与规避企业在财务方面出现过的问题,尽力预知问题,营造安全的会计电算化环境。将风险控制工作责任到人,要求每一位会计工作人员建立风险规避意识与及时处理问题的意识,让风险预防落到实处。企业要通过内控力度的加强,做好会计人员的考核,使每一位会计人员建立危机意识,更加认真对待企业内的会计信息。将会计人员的风险意识与风险规避行为,纳入其个人考核之中,使之成为影响个人收入与发展的因素,才能促进内控与风控的结合力度的加大。
(四)完善电算化软件功能,保护信息安全
在企业管理与运行中,让会计电算化发挥积极作用。需要从电算化软件功能的优化与升级开始做起,改善会计电算化软件,才能提高效率,保证财务信息安排。
其一,加强软件各个功能模块的完善与升级。软件设计公司,要结合互联网新环境与企业的财务工作新需求,在设计之时,优化各个模块的各个功能。在简化软件内容的基础上,降低软件的使用难度。清晰、易懂的会计电算化软件,能够减轻企业会计电算化发展的阻力,让更多会计人员具有参与改革的动力。软件上的每一个模块,更好地建立功能上的内部联系,方便协调与调整。
其二,关注软件的会计信息分析能力。每一个会计电算化软件,都应当具备数据信息的处理功能与分析功能。与此功能模块相关联的模块,应当具有分析能力。企业在采购会计电算化软件时,应当将提供负债表、收入表、经营报表与利润表等作为基本要求,只有这样,才能保证软件的实用性。
其三,优化企业内部硬件环境。财务工作对计算机有独特要求,企业要采购具有相应功能的计算机设备,使会计人员有基本设备支持会计电算化工作。要求技术部门对计算机硬件、软件进行检测与处理,保证安全,以防病毒的攻击。引导每一位会计人员建立良好的计算机使用习惯,不仅要定期自查,还要互相检查计算机是否有效关闭,以防会计信息的外流。为了长久利益,企业要与计算机厂家、软件设计公司,建立和谐的合作关系,在企业发展有需求时,能够在第一时间提供帮助。
其四,重视电算化系统的安全性。安全,是会计工作中十分重要的原则与目标。在计算机得以广泛应用的今天,电算化逐渐成为企业发展业务的关键环节。会计电算化,提高了企业的管理水平,扩大了业务范围,也让企业有了更强大的竞争力。但互联网环境,给企业带来了许多风险,信息安全风险便是其中之一。在网络技术方面做好维护,加强网络环境的监督与维护,安全专业的软件系统,实时监督网络情况,避免漏洞出现,才能让财务信息得到保护,为企业自身所利用。
结语
综上所述,21世纪以来,信息技术的发展成果有目共睹,对社会生产与生活的影响不断加大。做好企业的会计电算化发展分析工作,研究最符合企业发展目标的会计电算化发展对策,有利于当代企业会计人员专业技术水平的提高,更能优化企业的社会职能。明晰问题,改变现状,是推进企业现代化发展的必要举措。
参考文献
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