摘 要： 现代财务管理系统采用计算机技术、结合会计理论来操作账务和处理信息,人工智能化、核算自动化、内部控制多元化,实现会计电算互联网化。因此,电算化系统向网络化发展成为必然,需要清醒认识到问题和风险,思考对策、完善相关法律法规,彻底解决网络化电算会计的发展障碍,为发展会计电算网络化提供助力。
关键词： 会计电算化; 互联网环境; 发展现状; 完善建议;
一、当代会计发展的必然趋势——网络化
企业规模扩大化和业务深入化涌现一系列单机电脑无法独立完成的核算任务;同时,网络通信技术的智能化更新、多样化发明以及科技领域的持续创新为会计信息系统带来更多的变化和发展的可能,共同推动了会计电算网络化,电算化系统向网络化发展成为必然。
(一)单一电算化系统的缺陷
当前,我国会计电算化应用系统大多以单机或小型局域网的形式存在。伴随着互联网技术的持续发展,应用于各领域的会计电算化系统展现出越来越多地不足之处,表现在:
1.数据传送周期长。
传统的会计操作中报告打印和软盘是同级部门和上下级部门达成信息数据交换分享的普遍方式,导致增长了传输周期和加大了数据信息处理的失误率和错误率。
2.数据出入效率低。
会计电算化对单一形态下的所有硬件资源体现排他性,导致每一个操作员不得不只能使用一台设备。
3.数据共享不可达。
由于单机对系统的利用较为独占,系统经常会出现一时忙得不可开交,一时闲置无用,对资源造成极大浪费,没有达到优化配置,低效率不利于创造效益。
(二)网络电算化系统的优势
现代信息技术的主流具体突显在计算机数据信息网络化、及时化、共享化。具体来说,网络电算化系统涵盖以下优势:
1.加快信息传输速度,建立良好的信息通道。
在网络会计电算化系统中,计算机通过特定的语言通信方式互相进行联系,不仅可以减少信息传输的时间,提高传输速率,也可以减少错误。
2.增加信息共享、数据资源共用的功能。
在互联网大环境中,每个计算机系统既是彼此独立又依存共享,可以储存自己的资源数据,同时拥有的资源也可以为其他计算机系统所共用,达到共存共享的新境界。
3.规范化信息和代码化数据。
网络化对会计系统规范信息数据有什么影响呢?电算网络化可以满足多个用户同一时间登陆系统进行业务操作的任务,大量数据同时上传到系统,不能出现网络错误,因此严格地规范信息的详尽是必然的。
4.分工更加细致化。
经济业务的操作流程与普通会计两者在传统的会计电算化系统中差别甚微,每个工作人员都要按提供凭证、签字盖章的流程走一遍,呆板且繁琐,效率低下。每当这些人员出差远在异地,根本无法见面完成操作流程,势必会影响办公进度,从而耽误工作,造成损失。
5.网络化、智能化报账。
不仅像上文提到的赋予会计人员用户权限,还对报账人员设置用户权限划定授权范围和操作内容。通过在线审核后,还可以在线预约报销时间并主观错开报销高峰,节省办事时间。报账流程就由繁变易,借助提高网络办公效率可以加强企业单位办事能力。
(三)网络化对传统会计的影响
随着科技的不断发展,社会的不断进步,会计行业逐步更新相关专业技能,办公自动一体化的推进,使会计电算化对传统会计产生了重大的影响:
1.对会计职能方面的影响。
现代企业单位引用了网络电算会计系统后,带来信息全、运算快、精度高、及时提醒的诸多优势。
2.对会计报表方面的影响。
在会计工作中,编制会计报表是一项重要环节,也象征着会计工作的完成。在网络电算会计系统中,编制会计报表由两部分组成。一是“会计报表格式设计”;二是“数据来源定义”。为企业投资者以及企业本身发展规划提供依据。
3.对企业内部控制的影响。
从表面上分析,会计电算网络化是传统会计改变数据处理方式引发的一场变革,但实质上,会计电算网络化在公司的发展中还能起到一定的监管作用。
4.对会计人员职责的影响。
随着科技进步,会计软件的操作更加灵活简便有效率。计算机已逐步取代人工,可以针对财务工作中的信息确认、数据处理、输入记录和报告分析等一系列工作进行智能操作。
二、互联网环境下会计电算化的发展现状
会计实务在信息时代网络环境的影响下发展迅猛,但同时由于网络自身的局限性,会计电算化也会出现一些问题,表现在以下几个方面:
(一)电算会计科技含量提高,但基础薄弱
会计电算化知识丰富,与多个学科有相似内容,所以交叉学科比较多,但是各个学科的发展速度不同步,从而加大了多类学科与会计实现一体化的难度。
(二)电算会计安管难度大,控制方法复杂
传统的纸质信息载体和人工处理可以体现财务信息的安全性。在相关财务软件的使用影响下,财务会计的日常维护和管理组织已然改变。
1.网络化的电算会计岗位和职责有所变化或调整。
保留手工分工制度,积极采用更先进的、符合新的工作要求和环境的岗位分配制度,合理分配人员。先进的机器化操作不但满足计算机会计信息系统的要求,而且要兼顾调配符合单位实际规模的财务部门工作人员。
2.网络化系统不是单一的系统,而是一个较为复杂的人机系统。
计算机设备的使用安全与否、操作人员的流程正确与否和职责履行与否以及系统的技术操作合理与否和管理组织制度及方法合适与否都会影响网络化系统的安全性。
(三)网络化系统中安全法规建设相对滞后
会计电算化的发展和网络化过程中,我国财政部制定了一连串的有关会计软件的开发、试验和管理的相关规定,但是与计算机财务操作相关的工作内容依然以传统的手工会计和簿记为根本,所以在缺少法律依据的情况下,电算化实务中存有许多问题无法合理有效地得到解决。
(四)网络数据库的开放性对电算会计的安全构成威胁
财务管理的范畴中广泛应用网络信息技术,享受新科技带来的一切便利,但是网络技术是一把双刃剑,有好处自然也有危害风险。
三、网络化电算会计的完善及建议
目前我国电算化高速发展,因此我们需要清醒地认识到相关问题和风险,冷静分析、思考对策、制定相关法律法规,彻底解决网络化电算会计发展障碍,为助推发展会计电算网络化添砖加瓦,故经分析发展现状后针对存在问题提出如下对策:
(一)重视财务信息系统的建设完善,保障数据信息的完整和安全
第一,关于信息输入企业要制定标准规则;第二,必备完善的信息审核制度,审核原始单据的是否真实、合规、完整和合法,审查电子版输入是否与纸质版一致、是否留下人为标记、是否处于正确的步骤中,为下一步操作提供依据。
(二)提升财务人员的培训教育质量及综合素质
企业内部员工的素质参差不齐,其有意或无意行为都极有可能导致信息数据不安全、损失财产、泄露机密等结果,不利于企业长远发展。而且网络化电算会计系统运行工作时,人的作用至关重要,影响重大。
1.增强知识更新。
财务从业人员要主动积极的更新相关专业知识、计算机网络知识和信息安全知识,尽量避免工作中的盲目性。
2.提高安全教育。
提高安全防范意识、树立危机意识,加强道德教育、注重思想品德的影响,树立工作责任心,在源头上杜绝内部窃取或修改信息等违法行为。
3.持续后期教育。
不论任何领域,不间断地学习深造,吸收新的知识和技术可以在竞争压力大的社会和职场中立于不败之地。
(三)积极引导计算机系统发展,建立健全规范
引导重视计算机系统安全问题的研究与讨论,至今而言,不论是计算机系统安全问题的相关研究案例还是网络安全事故,在中国没有显着个案,不利于我们总结经验以防范计算机安全风险,我国应积极开展这方面研究,建立健全计算机系统的相关规范条例,同时学习国外的先进经验和技术。
四、结论
进一步地发挥网络化电算会计系统的功效,不仅可以为企业提供精准度较高、及时有效的财务信息,还可以提高企业行业财务管理工作的效率,使自然环境和经济环境下的资源配置情况得以优化改善,推动社会经济发展,为我国整体经济形势迈向更高的舞台作出贡献。
参考文献
[1] 网络环境下会计电算化的发展趋势调查问卷[OL].问卷网,2017-09.
[2] 张灵,会计电算化的未来发展方向——网络财务[D].济南:山东大学,工会论坛,2016.
