摘 要： 在我国现代化建设迅猛发展的今天,传统的财务管理显然无法满足目前企业发展的实际需求,在这一基本现状下,财务管理人员要不断地提高会计工作水平,才能够为未来企业的发展决策的制定提供充分的数据支持。为此,会计电算化是目前财务管理行业未来的发展主流,其在一定程度上可促使财务管理工作水平得到不断地提升,推动企业的快速可持续发展。可是,会计电算化实施的过程当中,一些问题是客观存在的,对此,本文关于会计电算化实施中存在的问题与对策进行探讨,望能够为企业的未来发展保驾护航。
关键词： 会计电算化; 问题分析; 对策探讨;
会计电算化可以说是建设会计信息化的基本前提,在一定程度上实现了会计核算工作与信息管理的高度融合,使得会计工作开展起来更加容易,并且促使财务管理成本得到了很好地控制,推动着企业的稳定可持续发展。企业在创建完善的财务管理体制的现状下,可根据企业财务状况来创建与企业发展相吻合的会计电算化模式,从而使得企业的财务管理工作质量得到不断地提高,增强企业的市场竞争实力,为未来企业的发展开创更为宽广的环市场环境。企业在实施会计电算化的同时,要求每一位财务会计人员具备专业的电算化技术,这样才能够使得财务管理工作技术水平得到提高,更好地满足企业日益增长的多元化需求。
1、 会计电算化实施中存在的问题
1.1 、原始数据在录入中计算机对其准确性无法判断
会计电算化主要是利用专业的会计软件,通过计算机来进行数据信息的输入。计算机是应用程度掌控的前提下来开展相关工作的,从而对输入完成的数据进行相应的整理加工,做好数据的储存。会计电算化实施的过程当中,记账、会计报表的编制、财务分析等方面的工作皆是在计算机程序下自动实现的,对此,会计电算化实施的同时一定要确保计算机软件处于稳定的正常运行状态,这样才能够规避记账上的误差产生。可是,计算机在处理分析数据的过程当中会把原始的数据输入至计算机当中,若原始数据输入过程中存在问题,那么,计算机就无法做出正确的识别,如此便会引发后续工作中错误的发生,造成会计信息真实性的丧失。为确保会计信息的真实与准确,我们一定要确保原始数据输入的准确无误。
1.2、 操作人员的个人权限设置不明确
会计电算化实施的过程当中,一定要对计算机操作人员的个人权限做出科学合理性的设置,要知道,很大一部分的会计软件在实际操作的时候属于无痕化操作,在这种情况下即便是有错误存在根本无法及时发现,极易引发后续各类问题的发生。在以往的会计系统当中,每一项经济业务都是安排相应的财务会计人员来负责的,在这种现实状况下,会计信息会通过纸质的方式保存起来,而对于会计凭证与账簿的修改是按照笔记来做出责任的区分。会计电算化实施开始,过去的手工记账模式逐渐被会计软件所代替,个人凭证、账簿、报表等是由计算机自动完成的,会计电算化过程当中,数据的输入与输出因由计算机完成,为此,相关方面的责任无法做出明确的区分,为使得会计电算化的准确性得到真正意义上的保证,我们需要对不同的财务人员进行不同的权限设置,以便于各项会计电算化工作的有序开展,从而实现企业内部的系统化掌控,规避计算机系统内出现数据被篡改的问题。
1.3 、会计档案保管方面存在缺陷
从目前各企业财务管理现状来看,会计电算化可以说是非常常见的,其中,不少企业保管会计资料的时候依然潜存一些缺陷性问题。当会计资料使用打印机打印的情况下,过一段时间打印的字迹就会变得不清晰,如果对这些会计资料进行保存根本不能达到特定的保存年限,在这种情况下,如果企业对这些会计资料未进行计算机电子档案的备份与及时性更新,就会造成会计档案保存不完整的问题出现。
1.4、 会计分工模式的问题
当前,企业会计电算化开始实施以后,在会计人员的工作划分上依然未传统的分工模式,这种现状下会计电算化工作根本不能获得真正意义上的保障。自会计电算化实施开始,很大一部分的企业财务部门并未根据企业实际情况来做出及时性的调整,会计电算化系统的日常维修依然交给了原岗位的会计工作人员,这种做法对于会计电算化的未来发展造成了很大的障碍,有可能引发许多意想不到的问题发生。
2 、会计电算化实施中问题的解决对策
2.1、 制定严格的内控制度
要想保证会计电算化信息的真实与可靠,则需要企业制定严格的内控制度,这样才能够确保企业同笔经济业务人员间紧密联系、互相制约。此外,严格的内控制度可避免违法行为的出现。会计电算化实施过程当中,针对企业会计岗位工作人员要进行明确的职责划分,做好相关财务数据的备份与管理,加强企业内控管理力度,不断地提升当前企业会计电算化的管理水平。与此同时,不断地强化电算化程序操作的科学掌控,以免出现信息错误输入的现象。为能够使得财务信息的处理质量得到根本上的保证,避免会有其他意外事件的发生,可制定上机守则和相关操作规范,实现会计电算化的制度化操作。其中,上级守则通常是对电脑机房内部做出的具体性规定,属于细节性问题。此外,我们要不断地加强会计电算化系统的安全性控制,对会计人员的操作权限做出具体的规定。严格内控制度的实施主要是为了使得计算机系统整个运行过程的安全性,防止其遭受到外界因素的不利影响而出现的不安全隐患的发生,并且防止在没有经过相关负责人同意的情况下私自动用会计电算化系统内的数据信息。在计算机网络技术日新月异的今天,企业要不断地加强自身网络安全的控制力度,可设置网路安全指标,做好企业数据信息的保密工作,对访问者进行身份的识别,同时,设置防火墙、监控系统等来为企业财务会计信息数据的安全建立最强大的一道屏障。
2.2、 调整原有的会计人员分工模式
鉴于会计电算化使用性能的集中性,为此,在会计人员的分工模式上要加以特别的主义,一定要明确各岗位的专属职责,强化内部控制。会计电算化系统当中对各人员要做出明确地分工,同时制定相对应的财务管理制度,以此可利用各岗位来达到互相监督、相互制约的状态来确保会计信息的安全与可靠。
2.3、 运用先进的信息网络平台,实现资源共享
在信息化时代来临的今天,信息数据如果无法实现实时性共享将严重阻碍企业的正常发展。目前,一部分企业使用的计算机软件不同,这样便会导致财务结算得出的数据更不能直接汇集到财务部门,为此,我们要在企业内部使用统一的计算机软件,将企业内部的信息系统完全统一起来,这样企业各部门间的信息就能够在相同的网络上呈现出来,在这种情况下,大家就能够通过登录自己的账号来查看所需要的数据信息,与此同时,计算机软件要空出数据接口,为后期数据的导入与导出提供先决条件,这样才能够达到数据资源共享的良好状态。
2.4、 提高自身电算化水平,选好软件供应商
会计电算化软件使用人员如果计算机水平较低,那么就会造成许多非软件方面的问题需要向软件开发公司时常咨询,这样就会造成软件开发公司在说明问题的时候态度不好。计算机软件开发公司的水平可以说相差径庭,为此,会计软件的研发质量也存在非常大的差异。
3、 结语
在现代化企业管理当中,会计电算化早已演变为企业未来发展不可或缺的重要因素,是企业发展的主要需求。伴随着现代化网络信息技术的快速发展,企业开始向信息化建设方向演变,会计电算化也上升为企业财务管理工作的主要需求,对此,我们要认真地分析会计电算化实施过程中遇到的每一个问题,同时采取科学合理的解决对策,这样才能够促使我国会计电算化得到更好、更快地发展。
参考文献
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