摘要:知识经济风暴席卷全球,电子商务异军突起,网络新品令人目不暇接,面对诸多催人奋进的疾速之变,会计何去何从?是会计去适应计算机网络环境的变化,抑或令计算机迎合会计的要求?
作为推动经济朝着全球化方向发展的根本,信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代.无论是信息经济,还是数字经济,抑或是网络经济,都属于知识经济的范畴.经济全球化要通过信息高速公路使其发展得四通八达.科学技术的空前发展赋予人类行动的自由以强有力的手段,使人类能借以塑造自己的未来,同时,它也给会计的发展注入无限的活力.为此,要研究计算机环境下的会计信息系统,不可避免地要探讨在大信息的概念下如何重新认识会计.所以,本文从会计电算化的深层含义展开,探讨我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对策,并展望我国会计电算化的未来发展趋势.
关键词:会计,电算化,问题,前景
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化.
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账.....
1.我国会计电算化发展的现状及其原因分析
1.1我国会计电算化发展的现状
我国会计电算化.工作始于21世纪70年代末,至今已走过20多年的历程.会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,但同时也存在诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展.
从会计电算化工作的开展程度.组织管理和会计软件开发等因素综合分析,我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段.....这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段.
第二阶段是1983 年到1988年,该阶段属于推广应用阶段....第三阶段是1989 年至1996年,该阶段属于普及与提高阶段.此阶段出现了会计软件产业.....第四阶段为1997 年以后,属制度化与创新阶段.....
跟我国相比,国外会计电算化的发展同样经历了4个阶段:第一阶段是单项会计核算业务电算化;第二阶段是会计综合数据处理的全部电算化;第三阶段是建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;第四阶段是建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统.据统计,美国1983 年55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段.
经过20多年的实践、探索,我国会计电算化事业也取得了很大的发展.面对新世纪信息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业的发展形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景.
目前,我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个.据1992年年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%, .但地区、部门之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作.......
就我国会计软件开发来看,国内的软件开发大都集中在管理软件、财务软件等基于数据库应用的软件开发上.即便如此,国内品牌财务软件的水平仍无法同国外品牌相比,它们之间的价格差基本上已经说明了问题.....
1.2我国会计电算化发展现状中存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作.虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题,概括起来,主要有以下几点.
1.2.1 对开展会计电算化工作认识的局限性
许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的识....这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化的发展.
1.2.2 电算化基础管理工作十分薄弱
.....目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转.加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量.
1.2.3缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距.表现在:第一,会计人员知识不全面...第二,计算机培训教材老化....第三,缺乏对会计人员的再培训和定期考核.
1.2.4 会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利地做好"甩账"工作.但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足.第一,安全性与保密性差.许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任.另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改.还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能.这些都为会计资科的失真埋下了隐患,容易产生问题.第二,各核算模块缺乏衔接.总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到"无缝连接",因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性.
1.2.5 会计软件通用性差,集成化程度低
通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中.设计周到.便于交流、售后服务较易管理.但在近几年,我国会计电算化软件逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大、系统定义较抽象、系统体积较大、企业难以增加自己需要的功能等.而仅就会计电算化系统看,其材料.销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性.一致性和系统性.....
1.2.6. 数据的实时共享性差,安全保密性弱
就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平.它们所谓的"网络版"只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,因此无法真正实现数据库的高度实时共享.另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性.....
1.2.7 不能满足审计要求
会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只"黑箱".....
1.2.8 会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定.例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定不能起到推动的作用,反而因规定得太死而抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及.
1.2.9 会计信息系统的安全性、保密性差
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患....
1.2.10 匆忙甩掉手工账
甩账是指企业实行会计电算化后,直接用计算机进行会计核算、财务分析等,停止手工记账.甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,手工记账与计算机记账并行一段时间以后,人员素质及硬件设施完全具备,并达到一定熟练程度的情况进行的.有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账,曾明文规定:实行会计电算化的单位要甩账,需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可.但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记账了.
1.3 我国会计电算化存在问题的主要原因
1.3.1 选用了不恰当的系统开发工具
目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的.一般说来,数据库管理系统可分为两种档次:单用户档次和多用户档次.多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它们价格昂贵,整个系统也较复...而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE. Access、Paradox等就属这类,价格一般较便宜,整个系统也比较简单....还有,我国会计电算化软件虽然有网络版,但都只是些基于小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品,基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中.
1.3.2 会计软件开发人员的知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们的计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前.后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需.....
1.3.3 会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策法规的不合理,束缚了开发人员和用户的手脚....
2.我国会计电算化发展思路
通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层次发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题.
2.1树立竞争观念 ,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐
对企业领导来说,要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化.软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定,并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例,不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求,置制度、规范于不顾.
2.2大力提高会计软件的质量
针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的.数据格式和模块划分不一致.数据接口不兼容、质量参差不齐的现状,我们应大力提高会计软件的质量.
2.3加大对"复合型" 会计电算化人才的培养力度
特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常进行,并进行经验交流,使培训收到实效.只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平.在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计电算化业务骨干到高校进修计算机专业.这样,新老结合.高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成.从而推动会计电算化工作质量的进一步提高.
2.4吸取国外会计软件的优势,使我国的会计电算化与国际接轨
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然.日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小企业实现了会计电算化.而我国的会计软件普及率还很低.21 世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要.所以,企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展.
2.5进一步完善 会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,应对现有的相关法规做进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化做进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路.此外,还要细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能.
2.6加强会计信息系统的安全性和保密性工作
建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密性和安全性.由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利.同时,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份识别等技术加强会计信息系统的安全性和保密性.
3.新形势下我国会计电算化发展的趋势
经过20多年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展....
可以预见,会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势.
3.1业务处理的规范化,成本核算软件的通用化
会计电算化在我国发展的历史已不算太短,那么为何迟迟解决不了成本核算的通用性问题呢?原因就在于成本核算工作存在着程度不等的差别.只靠提高编程能力,无法从根本.上解决成本核算软件通用化问题.那么,为什么账务处理与报表生成软件可以不受行业、工艺流程等因素的限制而产生共同语言呢?众所周知,无论何种类型和规模的企业,在凭证的填制、日记账的登记、过账以及报表生成等方面都相差无几,业务流程比较稳定.这就给我们以启示:会计应用软件通用化的关键不在于程序编制本身,而是取决于业务流程是否稳定、规范,应该是业务流程去适应应用软件,而不是应用软件来满足"千姿百态"的业务流程.因此,要使成本核算软件做到通用化,首先要解决好成本核算业务处理的规范化问题.
3.2向管理会计电算化发展.
在我国,管理会计的应用并不广泛,其主要原因之一就是分析手段的落后.管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段,面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程.在实际工作中,常常会碰到大量的数据需要分析、归类,还会涉及较为复杂的计算.因此,许多企业往往主观上希望通过管理会计解决一些决策与控制问题,但客观上显得有些力不从心.由于管理会计与成本会计有着紧密的联系,管理会计的许多资科来源于成本会计.因此,如能解决成本核算软件的通用性问题,将有助于管理会计电算化的发展.
3.3向知识处理 、智能型方向发展
计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段,现在正向知识处理的新阶段发展.作为会计电算化这门新兴学科,需要在传统会计的基础上与计算机科学.控制论.信息论、系统论等多种学科相互渗透,研究和发展其自身的新理论和新方法.
会计电算化有电子数据处理EDPS.会计信息系统AIS.管理信息系统MIS.决策支持系统DSS四种模式,有效地把它们结合起来应用,是会计电算化发展的方向.
参考文献:
[1]程昔武会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友, 2006 (3).
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(资料来源:百度文库)
