摘 要： 随着计算机领域在各行业应用程度的不断加深,对于会计行业而言,会计电算化的发展为会计工作提供了更便捷、高效的工作方式。相较于传统会计方法而言,会计电算化不仅能够节约数据处理时间,还可明显增强处理效率,极大降低了操作繁琐、工作量大、核算不准确、经济成本高等各类问题,在融合计算机学、管理学、系统学、信息学下对会计信息质量予以保障。本文首先分析了会计电算化对会计工作方法的影响,研究了目前在会计工作中存在的问题,并在此基础上提出几点会计电算化应用建议。
关键词： 会计电算化; 影响; 问题; 建议;
会计电算化指的是以电子计算机为主体展开的会计工作,建立在信息技术基础之上,利用会计软件替代手工完成的会计工作过程[1]。会计电算化实现了自动化的数据处理,让传统手工会计模式演变为电算化会计信息系统,是会计发展史上的一次革命,将传统会计中的记账、算账、报账、查账各个流程加以简化,来提升工作效率并降低人工差错率[2]。对于会计工作方式而言,电算化的应用无疑是对工作方式的一次改革。本文以此为切入点,研究了会计电算化对会计工作方法的影响。
一、会计电算化的影响
(一)对数据处理的影响
会计电算化的工作方式将传统人工作业形式打破,通过数据处理技术来保障数据处理的高效化、科学化、规范化、现代化、自动化、代码化,让数据处理的准确度以及精度明显增强[3]。在实际应用会计电算化过程中,各项数据的处理可通过对原始数据的编码来缩短数据项长度,减少原本数据所占用的空间。在会计电算化系统中输入原始数据后,计算机及相关软件会根据预先设定好的程序对各项数据自动处理,无需人工干预便可得出目标结果。
(二)对会计档案的影响
传统以人工方式实施的会计工作档案基本为纸质档,在会计电算化实施后,虽然仍旧存在纸质介质档案,但在形成模式上却明显改变[4]。不再采用手工记录方式,而是通过计算机将所得结果直接打印输出。在会计档案范围方面,电算化的运用让范围明显拓展,包含会计电子数据、程序文件、会计报表、会计算法公式、编程语言、数据库系统、硬件系统、软件系统等[5]。在保管标准方面,电算化让管理要求有所提升,需要在存储介质上选择高品质、高质量介质来保障电子档案的完整性、安全性,同时在会计档案借阅体系与制度方面需严格化。
(三)对会计审计的影响
在会计电算化全面实施之后,对各项会计事项的审计可利用计算机便捷处理。在这段时间内获取到目标会计数据相较于传统人工处理中审计文书的处理而言,明显减轻了负担。同时,利用计算机对审计操作加以辅助还可将审计程序事先嵌入到信息系统之中,让程序自身记录各项操作,建立审计跟踪文件执行审计监督。
(四)对信息质量的影响
传统手工方式实施会计工作过程中由于工作量较大,在数据登账、转账、核算时可能存在差错。但在会计电算化帮助下,通过计算机系统及软件可有效降低差错率,保障各项数据的可靠性与准确性[6]。在传统手工作业过程中,各项会计数据存在于纸质档之上,当需要实施核查、借阅、收取等操作时可能出现纸质档案磨损情况而导致数据清晰性不足。在会计电算化下,各项数据存储于硬盘、软盘、光盘等电子媒介之中,无论是分析、汇总、浏览、保管还是复制,基本不会对数据产生影响。在会计核算方面,数据处理、数据输出、数据输入这三个环节是会计处理的主要方式,人工方面只需控制输入环节并输入会计凭证即可,其余部分均可借助计算机及会计软件完成。在信息质量方面有所保障的同时保障了信息处理及时性。
(五)对工作方式的影响
在会计工作中,核算部分是一项重要内容。作为书面证明,会计凭证承担了会计记录的经济责任及业务责任,属于重要记账依据[7]。传统手工方式的会计工作中,记账方式可分为原始凭证与记账凭证两种,在电算化模式下更强调对原始凭证单据的相关要求。在强大的信息记载能力下让原始单据的内容更为完整,原始单据中科目代码通常以手写方式完成,在计算机技术中只需对应科目输入代码即可,整个录入速度明显提升。在录入内容方面,在填写原始单据时,需要在规范性方面有所要求,以保障在分析信息时可实现统一化。传统输入错误时需要将错误数据划掉重新编写,在辨识度方面要求较高,在会计电算化处理下可直接对数据进行修改与删除操作,在数据输入控制方面更具保障性。
二、实施会计电算化存在的问题
(一)内部控制问题
传统手工操作的会计工作方式与目前电算化的工作方式相同,均对内部控制制度有较高要求。在基本原则方面,物品、钱财、账目三项分管的原则不变,在对每项业务展开处理时必须保障清晰的职责分工。在会计电算化系统下,会计系统内部控制同样需加以重视。计算机集中处理各项数据,在错误发生率方面可有效控制,以往账簿纠正、账簿核对等内部控制工作现如今基本在会计电算化中不复存在。人工处理及人工干预的方式被现代化、自动化的数据处理所取代,人员不再直接参与到会计内部控制之中。虽说在管理方面明显提升了便捷性,但目前不少软件已经取消了反结账、反记账审计功能,且在会计记录操作的信息记录上不留痕迹。若存在相关人员对程序故意篡改或对数据恶意篡改则不易被察觉,内部控制制度的缺陷,会直接影响到会计报表;而程序一旦被篡改会导致重复性、连锁性错误。
(二)操作人员问题
随着会计电算化在会计工作方式中应用程度的不断加深,会计电算化涉及到的各项程序应用、软件功能等均需要由更具专业性的会计处理人员来完成。目前不少会计在岗人员并未接受过会计电算化相关综合性培训,对各项电算化软件只能实施基础操作,例如数据录入、数据导出、数据检索等,对于软件的便捷性功能应用能力受限,导致电算化的发展停滞不前。尤其对于部分事业单位而言,人员编制问题造成在岗会计人员大多为已经习惯了传统人工操作的会计工作者,其计算机能力、软件应用能力、新知识接受能力等均处于弱势,导致会计电算化的大范围推广受到限制。
(三)数据安全问题
会计电算化需要建立在会计信息系统以及会计数据库系统基础之上。在网络时代下,一些风险是难以完全避免的,例如磁盘损坏风险、系统维护风险、系统操作风险、研发风险、设计风险等。为了避免会计电算化系统崩溃或出现数据损坏、数据泄露、数据更改等风险,必须强调安全维护来保障信息系统能够有效运转。但在此方面安排的专人明显不足,在审核记账人员、电算审查人员、电算维护人员的配备方面仍有待完善。一旦出现上述问题难以在第一时间解决,数据安全性无法得到持续性保障。
三、会计电算化的实施建议
(一)转变会计职能
从内部控制角度来说,会计电算化的实施让传统以计算数据、整理数据、汇总数据为核心的会计工作逐渐有所改变,其会计职能由服务型逐渐向着管理型方向变化。传统会计工作为经营活动提供理性的数据帮助与数据支持,因此被称为服务型职能。随着会计电算化系统的逐渐引入,会计工作者对财务数据的理性判断能力有所提升,对财务状况能够实现动态化掌握。在这一阶段下,其工作重心不再局限于对数据的汇总、整理、计算,而是更倾向于数据基础之上的理性分析。换言之,会计电算化的实施让工作职能更向着管理型方向发展。在职责角色变化下,会计工作者的专业特长能够被更充分的发挥,并让经营活动在会计数据支撑下变得更科学高效。
(二)全面提升人员素质
要想让会计电算化全面展开,必须让财务人员提升综合素质,强化财务专业学习,让其认识到会计电算化这一行业正处于飞速发展之中,自身必须加强学习、与时俱进,将会计知识与互联网知识相联合,才能够符合当今时代对会计工作的要求。由于会计电算化在会计工作内容上明显丰富,因此需强调会计电算化理论的相关学习,不断适应、调整工作状态,让自己成为新时代下的综合型人才。会计工作者还需在互联网技术专业方面参与培训,加强会计电算化理论知识指导,使其能够稳定、熟练的应用电算化软件,让会计信息系统真正帮助会计工作实现高效化、便捷化、准确化。在人员管理上需落实责任制,例如审核记账人员负责审核系统中的原始记账凭证与电子凭证,并复核检验会计报表;电算审查人员负责对系统中会计软件的使用展开监督,避免舞弊现象或不当操作;电算维护人员则负责计算机软硬件设施的保护,保障系统正常运行以及数据安全。
(三)增强风险意识
财务数据是经营发展中的重要资料,因此在电算化操作中,会计信息系统的安全性不容小觑。简单来说,会计信息系统的安全性基本涉及到病毒防范、审计监督、网络安全控制、软硬安全控制等。在病毒防范方面,首先应强化操作者的安全教育,对于不明链接谨慎点击,不要在处理财务信息的电脑上玩游戏、看电影或浏览不相关网页,确保专机专用。计算机采购后应及时更新病毒库并安装杀毒软件、防火墙等,以保障对网络上不良风险的有效抵御。在拷贝方面,计算机之间的软盘拷贝必须引起重视,不可随意操作。除此之外,对各项会计资料必须做好保存与收集工作。由于会计电算化下基本以电子档形式保存相关数据,因此数据的保存必须在核对之后加以备份并做好定期检查工作,避免在计算机系统出现意外或数据丢失后出现不必要的财产损失或风险。
四、结语
综上所述,会计电算化的实施对传统会计行业带来了明显变革,为会计行业的发展产生了显着推动力量。会计从业人员必须认识到会计电算化应用的必然趋势,认识到电算化的实施对工作方式产生的影响,在与时俱进下不断提升自身会计工作能力,促使会计工作质量真正提升。
参考文献
[1] 曲晓瑜,田智浩.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].农村经济与科技,2017,28(02).
[2] 王燕.会计电算化对会计工作方法的影响探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(06).
[3] 林冰妮.会计电算化对会计工作的影响探讨——以高校为例[J].现代商贸工业,2017(27).
[4] 陆伟.浅析会计电算化对会计工作的影响[J].中国国际财经(中英文),2017(20).
[5] 郑成倪,范声斌.互联网+背景下会计电算化对传统会计的影响[J].科技经济市场,2018(06).
[6] 郭红侠.会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨[J].商场现代化,2018(16).
[7] 唐黎黎.会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨[J].环渤海经济了望,2019(03).
