摘要：会计电算化已经成为企业实现管理现代化及会计工作改革发展的重要工具, 更是提高现代企业运营管理效率的关键, 因此, 企业应重视会计电算化系统的构建, 从而在现代市场中站稳脚跟。本文主要从管理会计的含义及会计电算化的特点入手, 分析管理会计电算化中存在的问题, 提出建立管理会计电算化系统的对策。
关键词：会计电算化; 管理; 系统;
信息时代背景下, 会计领域已逐步向管理会计电算化方向迈进, 在提高企业整体管理水平的同时, 还提供了高质量的会计信息, 对社会经济效益的提升有着不容小觑的作用。因此, 企业应尽快建立管理会计电算化系统。
一、管理会计的含义及会计电算化的特点
(一) 管理会计的含义
管理会计的目的是实现企业的经济效益最大化, 采用各类有效的方式, 以财务会计信息及其他信息为依据进行加工、整理、报告, 确保企业管理层在此基础上合理规划和有效控制整体的经营业务, 为决策层的正确决策提供保障, 其具有预测、决策、预算、控制、评价的综合作用。随着现代企业发展的越来越深入, 管理会计已经成为财务管理的核心组成部分, 受到企业领导层的高度重视, 进一步促进了管理会计的应用。
(二) 会计电算化的特点
会计电算化除了具备高效率运算、高精准性计算、存储功能强大等特点之外, 其还有以下的显著性特点。
1. 及时性与准确性。
会计电算化可以对大量的数据信息进行存储, 同时, 精准高效地完成数据自动化处理工作, 补充了传统手工无法实现的部分, 为企业经济管理工作提供了有利的数据依据。
2. 集中化与自动化。
会计电算化工作中只有一小部分数据信息的录入需要通过人工的方式完成, 剩下的都是按顺序由计算机自动完成, 尤其是会计信息实现了集中化处理, 摒弃了人工处理的方式, 自动化程度显著。此外, 储存于计算机中的数据信息具有共享性, 因此, 避免了数据记录的重复性。
3. 规范化与标准化。
大部分财务会计软件均符合国家财政颁布实施的《会计基础工作规范》、《会计软件基本功能规范》中的规定, 所以, 会计电算化无论是编制会计凭证、数据输入输出, 还是填写财务报告、会计账簿, 均达到了标准化和规范化要求。
总之, 会计电算化有助于增强会计工作的整体效率, 保障会计信息的高品质, 为正确的财务决策提供有力依据, 促进财务信息的及时共享, 通过磁性介质储存会计信息, 实现业务处理程序化、系统设计专业化。
二、管理会计电算化过程中存在的问题
(一) 对核算功能的重视度要高于管理功能
由于缺乏现代化的分析手段, 致使管理会计的应用一直停滞不前。管理会计电算化工作过程中, 会涉及到诸多类型数据的分析和归类, 还存在一些繁琐的计算环节。鉴于这些原因, 企业出于对决策和控制有效性的考虑, 想利用管理会计来实现, 但实践中却总是心有余而力不足。此外, 各管理者还指出, 实施管理会计电算化将牵涉会计人员的能力、机械设备硬件、网络安全性等各个环节的问题, 加之企业当前的发展稳定、没有壮大规模的想法, 不用多浪费钱建立管理会计电算化系统, 避免企业面临更大的经济压力, 因此, 无需做任何改变。
(二) 关于管理功能的会计软件较少
要想保证会计电算化的工作效率, 就必须有高品质的会计软件作为支撑, 然而, 由于我国市场中会计软件发挥的功能和作用各不相同, 会计电算化方面的软件鱼龙混杂, 都将重心放在了核算功能上, 关于管理功能方面的会计软件较少, 甚至没有。
(三) 会计人员的专业技能不强
会计电算化具有综合性的特点, 但是当前, 大部分会计人员都侧重于会计核算等环节的工作, 很大程度上忽视了财务管理工作, 对会计知识、财务知识、管理知识以及科技知识掌握不充分, 整体运用的效果不理想, 只会科学处理会计核算工作, 当遇到一些繁琐的会计记录、分析工作时显得束手无策。
三、建立管理会计电算化系统的对策
(一) 优化会计电算化软件功能
虽然企业当前采用的会计软件将重心放在了管理与决策层面上, 但从全局角度看, 其模块还无法满足管理现代化的实际所需, 为了突出会计电算化的职能, 提高企业的管理水平, 需要把模块放置于管理信息系统范畴内, 不断优化会计软件功能, 大力开发具备管理功能的模块。同时, 密切联系物资供应、库存管理等各项管理业务的子系统, 处于企业内部管理的核心位置, 对重大数据信息设置保密措施, 并根据子系统的实际需求提供相适应的数据。会计电算化软件在具备综合性的事后核算功能的同时, 还应加强企业各项经济业务的事前分析预测和事中调控, 要想使服务对象高效便捷地应用软件, 需要在系统集成技术的基础上, 对具有综合化特点的系统进行优化整合, 构建多样化功能的管理型会计信息系统。
(二) 加强电算化会计理论的研究力度
由于对电算化会计理论的研究力度不足, 直接影响了会计电算化软件功能的全面发挥及快速发展, 国家制定的相关法规也一定程度上制约了会计电算化软件的正常运行。简单举例说明, 部分关于软件技术研发方面的标准规定, 不仅发挥不了应有的促进作用, 而且, 由于规定缺乏灵活性, 致使软件发展停滞不前, 在这种情况下, 会计电算化很难得到广泛应用。
(三) 优化会计人员知识体系
随着会计电算化理念的形成, 强调担任财会工作的人员在具备专业化程度高的会计知识和会计技能的同时, 还必须掌握计算机的操作流程, 树立正确的财务管理意识。企业开展会计电算化工作时, 应培养一批会计知识与技能强且能够熟练操作计算机、注重财务管理工作的会计人才队伍, 及时获取国际上的一些高科技技术, 不断扩大会计电算化的应用范围, 加快管理型、智能型的电算化事业发展。
(四) 提高领导层对管理会计的重视
随着市场经济的快速发展, 企业只有具备较高的经营管理效率才能稳固发展, 而企业经营管理效率的提升离不开有效的预测和决策活动的支持, 预测与决策活动需要科学的数据依据以及完善的预测、决策技术手段。企业管理工作应将重心放在会计管理上, 管理会计电算化侧重于强化企业管理层的决策水平。所以, 企业领导层必须不断强化自身的管理水平, 充分掌握现代化的管理技术, 只有这样, 管理会计电算化系统才会顺利的运行和发挥应有的作用。纵观我国各企业的管理现状, 依旧有一些企业的管理水平不容乐观, 为此, 研发和使用的电算化会计系统也不具备高水平, 无法促进管理会计职能作用的全面发挥。只有企业领导层高度重视和充分掌握现代化管理技术, 特别要清楚的了解管理会计理论及其方法, 注重管理效率的不断提升, 才能推动管理会计电算化系统的正常运转。
(五) 加强资金、技术的支持力度
由于建立管理会计电算化系统和实现管理型电算化事业是一项任重而道远的任务, 所以, 必须投入充足的资金, 尤其要保证足够的建设费用。一旦资金不足将严重阻碍管理会计电算化系统的建设。
管理会计电算化涵盖了会计知识、管理知识、数学知识、计算机技术等综合性知识, 为使会计软件功能与现代企业内部管理需求相适应, 需要培养一批各方面能力都很强的系统建设人员, 所以, 在建立管理会计电算化系统时, 应加大技术支持力度, 培养一支技能型人才队伍。
四、结语
综上所述, 管理会计电算化将电子计算机作为主要工具, 在真实可靠的会计数据支持下, 通过科学合理的会计方法、统计方法、数学方法及其他有关方法, 结合整体管理需求, 构建管理会计电算化系统, 对会计分析、预测、决策等环节进行现代化管理, 用户不再面对繁复的数学公式, 保证了会计信息的真实准确, 进一步提高了会计的分析、预测、决策水平, 落实企业经营层的综合需求, 实现预期的经营管理目标和经济效益最大化, 突出管理会计的整体作用。
参考文献
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[2] 姚景议.浅谈管理会计与会计电算化[J].青年时代, 2015 (18) .
