摘要：随着电子信息技术的逐渐发展与普遍, 企业内部对于会计进行电算化的管理也在不断增多, 财务管理与会计核算的环境也在逐步的发生着改变。为了可以更好的使会计电算化的优势和便利完全的发挥出来, 保障企业的财产安全, 可以为企业经营过程中提供更加完整的信息, 建设一个适合电算化会计体系的内部控制的制度, 这显得十分的重要。本文对会计电算化环境下企业内部控制中存在的问题进行简单的分析, 并且提出了适当的解决办法和对策。
关键词：会计电算化; 企业内部控制; 问题和对策;
会计电算化很大程度的减少了会计工作人员的工作负担, 提高了企业有关数据处理的准确性和效率, 使得企业在整个市场的竞争力不断的提高。所以要想使得会计电算化在企业中可以得到更加积极的作用, 为企业的财产等安全提供更多的保障, 并且可以在企业决策时提供出更加完整的参考条件, 要做好企业内部控制的问题是必须要完成的工作。
一、会计电算化环境下企业内部控制中存在的问题
(一) 、原始数据的应用缺乏准确性
在会计电算化的过程中对原始数据的应用缺乏准确性, 只是完全的依靠人工的输入来确保数据的准确性, 在输入的过程中一旦出现失误, 计算机也只会按照这些错误的信息来完成接下来的工作。
(二) 、会计人员的职业素质偏低
会计电算化的新环境下, 因为现在很多的财务会计人员的职业素质还不能够满足会计电算化所要达到的需求, 很多的财务会计人员的基本操作还不够完善。但是缺少对于会计人员的培训, 尽管组织培训也是一些基本简单的操作, 对于更高的要求并没有作出更多的培训, 造成有关的会计人员对于计算机中的很多软件的使用还不能够很好的运用, 进而导致在应用电算化中很多软件得不到更好的应用。
(三) 、缺乏对财务的管理工作
在很多企业中运用计算机记账的方式, 这样的企业大多数都是拥有相对比较完备的电算化管理机制。但是现在往往很多企业在应用会计电算化的过程中, 仍然还是使用手工记账的方式, 一直继续保持应用原来的财务机制, 使得财务的管理工作比较的落后。
(四) 、缺乏实用性, 忽略财务管理的功能
从一定程度上来说, 财务软件因为只实现了会计的功能, 但是对于资金的收支预测和财务指标分析结构上等各个方面的内容都比较简单化, 很大程度的限制了财务的管理功能, 造成了财务软件的使用只是减轻了财务的工作量, 并没有实现管理效益与经济效益的共同发展。
(五) 、共用的会计软件缺乏安全性
现在市场上的很多会计共用软件通常都是专业的会计人员和相关的计算机程序员一起参加开发出来的, 但也只是停留在比较简单的问题处理上, 比如报表的处理等工作上面, 远远的不能够达到相关用户的真正需求。现在很多企业使用的财务共用软件中, 仍然还有很多的弊端与问题。比如对于相关数据缺少保密性, 安全措施不到位, 很容易发生一些人员擅自篡改的问题。除此之外, 软件本身的一些内容也不适合企业内部控制的真正标准。
(六) 、缺少电算化内部审计的监察
现在很多的企业缺少对电算化内部审计更加合理有效的监察机制, 并且电算化内部审计有关人员缺乏职业素质, 对于电算化的风险与特征没有足够的认识, 不能足够的了解电算化具备的内部控制, 更加不了解怎样对电算化进行审查, 进而造成会计电算化内部审计监察不能够更好的实行和开展。
二、企业会计电算化环境下企业内部控制的措施
随着电算化技术的不断发展, 会计工作也得到了很好的提高, 所以需要建设一个完整的能够适合与达到电算化要求的内部控制制度。建设会计电算化内部控制制度可以着重从以下的几个方面展开:比如完善会计档案的管理工作、对于电算化体系的安全控制进行增强、提高财务工作人员的职业素质、对电算化内部控制审计的监察工作要增强以及充分发挥财务管理功能等方面实施相应的办法。
(一) 、对原始数据的输入控制要增强
数据输入主要是在对数据进行审查、制定、输入、传送、留存等几个方面进行控制。财务的有关领导应该重点检查原来证据的有效性与合法性, 稽核人员也要仔细的进行第二次检查, 填写准确的报告单据, 要通过业务的办理人的确认后盖章或者签字, 如果没有盖章或者是签名的一律视作无效, 这些无效的单据不可以用做账务的来进行处置;依照证件的审查工作人员应该要根据原来的证据对已经输入的项目进行审查, 从而来确保输入系统中的会计资料的准确性和真实性。
(二) 、提高会计人员的素质水平
在会计电算化中应该选择和培养出综合型会计人才, 应该对会计人员进行系统的相关专业性的培训, 会计人员不仅要提高专业的知识水平, 还应该要积极的学习与电算化有关的知识, 从而提高对电算化技能的掌握水平, 与此同时, 会计人员也应该对管理知识进行适当的学习, 保障内部控制顺利的开展, 促进企业电算化应用向智能型和管理型的道路上不断的发展。其次也要重点培养财务人员的道德职业素质。因为在财务人员运用计算机工作的过程中, 可能会增加财务人员犯罪的机率, 所以应该要加强对财务人员职业素质的培养来确保会计电算化更好的应用。
(三) 、建立完善的会计人员管理工作
首先应该对会计人员的职责进行良好的掌握。第一步要做的就是确定职位责任的划分。会计电算化信息结构的管理工作应该要从探究、计划、运作和维修等多个方向, 所以可以利用对各个部门的工作权利和工作责任做出更加明确的划分来减少错误的发生。应该健全职位责任的划分, 对于会计的工作过程进行标准化管理, 保证会计操作中信息使用的准确性。其次, 应该要确定工作权利的划定。工作权利的划定应该要根据彼此互不相容职责分离的准则进行划定。计算机会计电算化体系应该要与会计手工体系相同, 把每个可能会造成经济问题的业务都要分开由几个部门或者是几个人来分担。
(四) 、加强会计电算化的安全控制
会计电算化体系的安全控制主要表现在如下几方面:第一, 应该要对会计软件增强安全掌控;第二要注重防范与控制;第三应该要引进更加安全的稽核体制。
(五) 、充分发挥财务管理功能的相应办法
首先利用会计软件的专设来达成。现在很多企业使用的会计软件通常都会具备账目的计算、进出账目、业务的核算等有关的可以协助财务管理的功能, 用于部分的财务分析中。第二可以利用会计软件中的报表功能来完成。现在的报表处理功能都具有很强的操作性, 可以从其中得到想要的数据。会计人员可以完全根据自己的需求来进行分析报表中的文字、公式、样式等来进行设定。第三可以加强财务管理功能, 设计出独立的财务管理的软件。现在使用的会计软件大多数都只是简单的会计核算, 很少会和财务管理有关系, 不能够实现财务信息化管理的要求。
(六) 、增强内部审查的控制
不管是哪一种的制度都有可能会出现纰漏的时候, 这也就需要增强企业内部审计的控制。首先应该要建立内部审查的线索。因为会计电算化系统中的相关数据责任不够明确和储存介质的磁性化特点, 导致有些数据的可用性不够直观。所以一定要让会计电算化系统中保存清楚的审查线索, 从而来保障审计工作的顺利进行。第二应该对会计电算化系统软件应用质量进行审查。主要包含了审查软件有没有经过财务部门的检查, 审查财务的有关处置过程是否合格与审查时的安全保密方法等, 来保证内部控制的安全性和可靠性。
三、结束语
总而言之, 在会计电算化的环境下, 想要会计电算化充分的发挥出应有的优势和作用, 应该要对原始数据的输入控制增强、提高会计人员的素质水平、建立完善的会计人员管理工作、加强会计电算化的安全控制、发挥出财务管理功能以及增强内部审查的控制等办法, 从而来不断提高会计工作的水平, 增加企业的经济效益。在这样的新环境下, 企业内部控制应该要不断的实现新技术、新环境下的需求, 把自身的优势和特点充分的发挥出来, 这样才能够得到更好、稳步的发展。
参考文献
[1]张紫薇.浅析会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及其对策[J].中国证券期货, 2013, (09) .
[2]陈瑾.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].东方企业文化, 2015, (21) .
