摘要：近年来,山西政府为打造山西的品牌文化,联合各企业实施“品牌兴晋”战略,旨在为山西的企业发展拓宽道路。企业的发展除了政策的带领外,还离不开自身的发展。随着信息技术的发展,企业的会计实现了电算化,财务管理系统效率得到有效提升,共享价值评价体系也日益完善,电算化在财务系统中的应用可以为企业整体共享价值评价体系打下坚实的基础。
关键词：山西; 会计电算化; 共享价值; 体系;
在政府的扶持下,山西企业几年来有了飞速的发展,这对企业的财务提出了新的要求,因为企业的会计人员握着企业的重要财务信息,企业内部、企业之间的经济来往错综复杂,有条不紊且高效的财务系统是企业发展的基础。当今时代,大部分企业将信息技术与传统会计方法结合形成新的会计方法,即电算法,这不仅提高了会计人员的工作效率,还将会计人员的工作中心由原来的记账、算账、报账转化成预测与规划,这种转化正好适应山西企业的发展,会计电算化加速了山西企业的共享价值评价系统的构建,同时为企业整体共享价值评价系统的构建提供参考依据。
一、会计电算化概述
在计算机出现之前,企业的财务是采用传统的会计方法完成,主要包括记账、做账和报账,随着信息技术的发展和计算机的普及,越来越多的企业采用计算机会计数据的录入和核算,代替手工操作,自动完成对会计信息的预处理。尽管电算化可以取代部分人工对会计书记进行处理,但是这两种方式依然有着相同的目标,那就是完成企业财务信息的录入与核算,是财务人员准确无误的产出财务报告依靠的手段,并且两种方式的原理也是相同的,都是严格遵守企业对财务数据的统计方法和计算方法。但是传统的会计方式对手工的依赖大,会计数据的处理速度需要耗费大量的人力资源,而与传统的会计方法相比,电算化结合了计算机的自动化特点,在信息技术发达的今天,有着得天独厚的优势。
二、会计电算化的优势
结合了信息技术的特点,会计电算化不仅具备传统会计方法的特点,还具有以下独特的优势。第一,信息处理的自动化,传统的会计方法要求会计人员人工一一对数据进行核算和计算,而电算化的会计方法可以采用信息技术自动对财务数据进行核算,并根据设定的公式进行计算,减轻了财务人员的公国压力,大大缩短了时间提高了工作效率。第二,信息的准确率,传统的会计方法处理财务数据时,是财务人员根据自身的财务专业能力手工对数据进行计算,这依赖财务人员的专业能力,并且出错率高,而电算化的方法只需要财务人员输入正确的公式,信息技术便可以自动对财务数据记性处理,这样一来,数据的处理过程中出错率降低,有效保证了企业财务报告的正常产出。第三,信息的可传播,传统的会计方法要求财务人员将财务数据录入在纸上,采用账簿的方式保存,而电算化的会计方法要求将数据录入在计算机中,节省了数据储存空间,也便于财务信息的传播,有助于财务信息的共享。在传统的会计数据保存中,查找固定日期的财务信息需要花费很多时间,但是在信息技术的帮助下,将有效缩短查找时间,加快了财务人员的工作效率。第四,财务信息共享性高,传统的财务数据与财务处保管,企业其他人要获得财务信息需要取得相关部门领导人的同意,在财务处提取相应的数据,企业的信息流动速度慢,共享程度不高,不便于企业人员了解公司的财务及其他数据,阻碍了企业的发展。但是信息技术有助于信息的流动,不仅是财务信息,还有企业的其他信息,有助于企业员工掌握财务及项目的最新数据,保证企业的快速有效发展。第五,有助于建立合理的评价指标,信息有助于财务人员计算出财务信息的指标,财务人员可以快速提出合适的指标对数据进行排序和筛选,有助于财务人员进行决策,推动企业的财务管理进程。
三、山西企业会计电算化与共享价值评价体系的关系
山西的晋商文化已有五百余年的历史,是中华五千年文化的重要组成部分,晋商文化的发展也为我国乃至全球经济的发展做出了巨大的贡献。在这五百年的时间内,山西的商业化迅猛发展,山西也着力打造具有山西特色的品牌,随着企业发展越来越壮大,企业的规划与发展必然走向越来越规范和高效的道路,这无疑对企业的财务工作提出新的要求。因此实现会计的电算化,完成财务及其他信息的共享,对山西的企业发展越来越重要。就财务管理而言,会计电算化的应用可以对企业财务管理的共享价值评价体系构建体现在如下几个方面。
第一,构建合理的财务指标体系。企业的财务指标体系包括财务指标、客户指标、内部运营指标以及学习与成长指标,这几个指标不仅反映了企业的财务情况,还可以反映企业员工的绩效状况,因此构建合理的财务指标对企业员工的激励和企业的发展至关重要。财务指标的选取从同从三个方面入手,应收账款周转率、长期资本负债率和1/单位业务变动成本。客户指标通常采取问卷和访谈的形式收集客户的满意度,同时提取客户的投诉率,从这两个方面综合计算客户的满意度。对问卷和访谈数据的处理也离不开信息技术,信息技术可以提供更客观的数据分析工具,完成对数据的整理和处理,帮助企业员工了解客户的真实满意度。内部运营指标主要从业务流程标准化、业务处理效率、业务差错率三个维度进行考核,电算化的方法引入,可以根据以往的运营情况设定合适的考核标准,有利于企业员工掌握自身工作的进度,同时目标的设定,在一定程度上激励了企业员工的工作激情,有助于员工更合理安排工作进度。学习与成长指标主要针对企业内部的员工情况,包括员工的培训情况、员工的工作满意度等等,通常采取匿名的方式进行数据的收集。在信息技术的趋势下,越来越多的企业通过分发电子问卷收集员工的培训情况的满意度,一方面提高了信息的保密程度,有效还原员工的真实感受,同时提高了信息的回收率。在数据处理方面,减少了数据的录入步骤,提高了相关工作人员的数据处理效率。
第二,制定合理的指标权重。电算化会计中通常采用专家评定法对各指标的重要程度进行打分,具体做法是选取8-10名财务专家对以上各指标的重要程度进行评分,接着采用统计软件计算各维度的权重,根据以往的研究结果,内部运营指标和客户满意度指标的权重最高,财务指标和学习与成长指标权重,其次,这说明了业务执行的效率和质量是客户满意度的报账,是企业收益的保证,而企业对员工的投入可以提高员工的满意度,激励员工对工作的投入,为企业创造更多的利益。
在信息技术的大趋势下,企业的财务采用电算化的计算方式,不仅可以提高财务部门对数据的处理速度和准确率,还可以提高财务信息的流通,更重要的是,财务管理中,会计电算化的方式推广至企业的管理。比如在医院中,会计电算化可以推广在药品的管理中,建立完善的药品管理系统,实时更新各类药品的库存,设立药品库存告急警告,以保证医院的药品供给充足。会计电算化还可以推广在挂号及收费系统中,如今,医院的挂号系统多元,病人可以通过手机、自助机和窗口进行挂号,信息技术的应用不仅可以实现挂号,减轻工作人员的工作压力,提高挂号效率,还可以实现收费、取药一体化流程,提高病人在看病过程中的体验,提高医院的工作效率。
四、小结
本文从会计电算化出发,分析了电算化相比于传统会计方法的优势,总结电算化在企业中的财务系统中取得的成果,以及在共享价值评价系统构建中发挥的作用,同时以电算化在医院的应用为例,提出了电算化不仅可以应用在会计部门,还可以应用在企业的其他部分,调动企业的内部动力,从而推动共享价值评价体系的构建。
参考文献
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