摘要：近年来会计电算化发展迅猛, 通过对会计软件资源进行不断完善, 从而更好的完成会计工作, 但由于我国会计电算化起步较晚, 导致当前会计电算化建设过程中存在着许多不足之处。作为事业单位, 需要进一步对会计电算化系统进行完善, 从而使其更好的完成会计工作, 为事业单位的健康发展起到积极的推动作用。
关键词：事业单位; 会计电算化; 财务管理; 科学发展;
一、加强事业单位会计电算化的意义
1. 促进会计核算手段变革, 提高会计核算效率
随着计算机技术在我国会计行业中的广泛应用, 会计电算化逐渐取代手工操作。利用计算机来进行会计核算, 不仅计算速度和精确度能得到有效的保障, 而且会计各项数据的计算和记录按照程序能够自行完成。实施会计电算化能够扩充一些手工操作无法涉及的领域, 并能够处理一些手工记账过程中出现的错误和遗漏, 提高了会计工作的质量和会计核算的效率。
2. 促进会计管理规范化, 提高会计人员素质
利用手工做账时, 事业单位在会计账务处理过程中会受到较多因素的影响, 无法实现统一标准。实施会计电算化后, 事业单位在对经济业务进行账务处理时能够统一标准, 加快推动会计标准化和规范化的实现。同时会计电算化的实现, 有效的增强了事业单位财务管理的透明度和管理效率, 使会计工作更为规范, 会计人员也从繁重的手工记账中解脱出来, 有更多的时间和精力更新自身的知识结构, 提高自身的业务水平和专业素质。
3. 促进会计职能的发挥, 完善会计理论和方法
通过加强事业单位会计电算化建设, 使事业单位会计工作实现了质的飞跃。在会计电算化实施过程中, 计算机以强大的信息记录和储存功能为各部门提供详实、准确的会计信息, 为事业单位的各项决策提供重要的依据。会计电算化的实施, 不仅为会计工作的发展提供了科学的理论, 同时也实现了会计工作方法的更新, 推动了会计的发展和变革。
二、事业单位会计电算化的发展路径
1. 更新内部控制理念
事业单位加强会计电算化建设过程中, 需要加快完善内部控制流程, 进一步梳理好内部控制制度, 并与单位自身的实际情况相结合。加快转变理念, 针对会计电算化建设过程中存在的问题进行及时解决, 并进一步强化监督, 确保会计电算化得以顺利开展, 为提升事业单位会计工作的质量打下坚实的基础。
2. 加强对会计电算化的重视和资金投入
事业单位会计电算化建设需要资金保障, 因此事业单位需要将会计电算化建设作为一项重要工作来抓, 加大资金的投入力度, 同时还要针对单位会计人员开展具有针对性的培训。会计电算化建设过程中, 还要严格监督资金的使用情况, 确保资金能够得到有效利用, 更好的完善事业单位会计电算化的软硬件设施。
3. 健全相关财务管理监督机制
针对事业单位内部, 财务管理部门应制定一套严格的财务管理制度, 规范财务人员的工作行为, 防止出现私吞公款、泄露财务数据等现象。首先, 财务管理部门应实行分级制约式管理制度, 明确各层管理人员的职责, 从而进行相互制约与监督。其次, 要对财务部门的各种数据资料进行定期审核, 检查财务管理以及各种收支是否符合财务规范, 对于不符合规范的及时进行处理。最后, 财务支出必须要出示相关凭据, 并认真核对与其他数据是否一致, 避免出现管理漏洞。
4. 加强对会计电算化安全保密的管理
会计电算化的实施使会计信息的安全性受到较大的威胁, 因此, 要进一步完善会计电算化规章制度, 有效提高会计信息的安全性和保密性。首先, 建立健全会计电算化档案管理制度。对于会计电算化档案信息在做好备份和存储工作的前提下, 可以采用异地存储, 这样即使一些意外情况发生时也能够及时恢复会计电算化数据。其次, 要实施严格的内部控制和管理。对于会计人员, 需要实行授权分级管理, 严格进行身份验证;对于电脑的安全保护措施, 可以安装防毒软件、设置防火墙及身份认证来提高计算机网络安全系数, 有效的保证会计电算化数据的安全。
5. 加快高素质会计电算化人才的引进和培养
会计电算化人才是事业单位会计电算化运行与管理的关键, 只有引进和培养一批高素质会计电算化人才, 才能保障会计电算化的水平和质量。要加强财务软件的升级管理, 对软件进行事前、事中、事后的预测与处理, 保证前中后阶段工作的协调, 拓展应用功能和范围, 从而实现整个企业的信息化。
三、结语
会计电算化在事业单位全面普及, 已成为事业单位会计工作的重要助力。这就需要事业单位重视建设会计电算化, 及时对会计电算化系统进行升级和更新;重视会计电算化人才的培养, 有效提高事业单位会计电算化水平, 加快推进事业单位会计工作与国际接轨, 为我国会计电算化工作的顺利发展打下坚实的基础。
参考文献
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