摘要：随着社会的进步和科技的发展, 现在会计电算化的管理理念代替了传统的会计管理方式, 通过会计电算化的管理能够使企业的会计管理变得更加高效。信息化时代的到来, 如云计算、大数据技术的广泛应用, 也推动了会计电算化的信息发展。本文从会计电算化的本质和意义出发, 分析了现阶段会计电算化发展还存在的问题, 在此基础上提出了应对措施, 本文的研究希望能为相关课题的研究和实践提供思路。
关键词：会计电算化; 信息发展; 应对措施;
一、会计电算化的内涵和意义
随着经济全球化的发展, 我国市场经济也受到了重大的影响, 同时在企业会计管理中也需要针对环境进行相应的调整。对比以往的传统会计行业, 现代会计管理有着更高的管理要求。所以需要引入会计电算化来辅助会计人员的日常管理, 包括核销、核算、报销流程等, 以便更好地进行会计分析。进而为企业的管理者进行决策提供数据支持。现代计算机技术进入了高速发展时期, 各种财务管理软件层出不穷, 通过这些财务管理软件能够帮助会计完成日常工作, 代替了以往通过人工处理的方式, 同时计算机中还有一些统计功能, 能够完成数据的分析, 既节省了人力也提高了工作效率。虽然会计电算化在使用过程中还会出现与人力不相适应的地方, 但相信通过对应的解决方法和策略都会解决这些问题。本文将通过具体的方案策略来讨论解决应用中可能出现的为问题, 以便提高会计电算化应用的整体水平, 进而为会计工作提供便利。
二、网络时代会计电算化存在的问题
(一) 会计电算化存在的风险
在网络的时代背景下, 由于会计电算化的应用离不开网络, 无论是办公内网还是公网都需要网络平台的支持, 相应的也会带来一定的安全隐患, 如果没有完善的安全防护体系支持, 那么系统将会受到攻击, 进而发生不可估量的损失。一些企业往往缺乏风险防范意识, 当出现问题后才查找原因, 这无异于亡羊补牢。所以需要为企业的会计电算化系统设置安全保护措施, 如防火墙等, 进而达到应用安全的目的。
(二) 会计电算化投入有限
在国家和行业的大力倡导下, 虽然会计电算化应用在企事业单位中, 但是由于受到经费的限制, 很多企业的电算化投入不及时, 投入力度不够, 很多企业还停留在前些年的会计电算化管理模式当中, 这对应对市场是极为不利的, 当市场融合冲击来临时, 企业往往来不及反应。另外, 很多企业的更新电算化管理软件时, 只更新主要工作模块, 对会计基础信息的管理模块并未更新, 这就导致数据接入出现问题, 浪费了大量的人力进行数据统计。
(三) 会计电算化拓展性不强
网络时代的会计电算化, 需要不断地发展和应用, 智能化、融合化的管理理念也在逐步的应用, 这给会计管理工作带来了极大的机遇和挑战, 而很多企业没能很好地抓住机遇, 对会计电算化的管理认识不够深入, 会计电算化管理的拓展性不强, 这就导致电算化管理没为企业的财务管理提供有力支持, 在很多功能上没有得到有效的衔接和运用。决策服务、咨询服务、信息服务等方面没有发挥作用。
三、网络时代提高会计电算化内部控制水平的具体措施
要想在网络环境下更好地进行会计电算化工作需要谨记的创新工作方法, 只有这样才能适应网络时代的要求, 下面将从解各方面对提高会计电算化的管理措施进行阐述。
(一) 建立健全相应的管理制度保障体系
通过结合企业的具体情况, 并加入现代化的财务管理理念, 进而形成会计电算化内部管理的管控体系, 加强对会计电算化的考核管理, 将任务分配落实到人, 分工明确, 流程细化, 同时加强监督, 只有这样才能提高管控效率和管控质量。从另外一个角度来说, 会计电算化的管控需要企业领导和主要财务管理人员的高度重视, 对实际业务人员来说也需要在不断的实践应用中提高会计电算化的应用水平和实践水平, 只有这样才能提高整体的应用效果。
(二) 完善会计电算化管理工作, 深入开展内部管理工作
会计电算化的内部控制是一个逐步深入的工作, 涉及大量的基础性数据统计与上传。所以在电算化应用之初, 要做好信息的统计与备份工作。一旦管理软件被攻击或后台数据库数据收到损失, 要利用备份数据及时的恢复系统, 保证企业财务数据不受到损失, 能够正确运转。所以在传统的会计管理工作向会计电算化工作转化的过程中, 要完成好有序的衔接, 制定好标准规范, 结合企业的具体情况完成整个管控。
(三) 提高会计从业人员综合素质和内部控制运行效能
为了会计电算化更好的应用, 除了要加强硬件设施和软件系统配置外, 对会计从业人员的培训也不能够忽略。需要建立培训和考评机制。因为会计电算化知识更新较快, 所以定期需要组织培训, 来保证会计从业人员知识的更新获取, 确保会计从业人员能够熟练掌握会计电算化软件的使用, 严格按照管理制度和管理方法进行操作, 也要保证信息的安全性, 落实责任到个人, 提高全员的安全管理意识和专业化素养, 以便企业的电算化管理水平的提升。
总结
综上所述, 会计电算化的普及应用及发展需要管理部门, 企业, 从业人员共同的努力才能完成。会计电算化的控制是一项系统化的工作, 涉及会计管理的全过程。需要建立相应的体制来完成会计电算化的普及, 只有这样才能够提高会计电算化的管控水平, 以便企业更好地发展。
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