摘要：会计改革中, 会计人员的工作质量始终起着至关重要的作用。然而, 在会计电算化的改革中, 对会计行为的研究有所淡化。本文就会计电算化条件下的会计行为概念、会计电算化现状以及如何优化会计行为, 进行探讨。
关键词：会计电算化; 会计行为;
会计行为是提供会计信息的行为。会计行为目标是会计目标和会计行为主体动机两者动态均衡的结果。会计的目标即提供信息, 满足会计信息使用者的需求, 而会计行为主体也就是会计人员, 他们的行为动机是双重的, 一方面追求财富的最大化, 另一方面又追求非财富 (利他主义) 的最大化。所以, 会计人员的会计行为对提供的会计信息有着重要的影响, 会计人员应当确保会计信息的真实性和可靠性, 提高会计信息质量。
1 会计行为的合理性标准
即使会计行为在一定程度上依赖于会计职业判断, 但是会计行为依然需要一定的框架界定其是否合理。根据会计行为的概念, 会计的目标是提供满足会计信息使用者的需求, 所以会计行为的合理性要求会计行为的结果提高会计信息质量。具体包括三条标准, 一是会计信息的相关性, 二是会计信息的可靠性, 三是会计信息的可比性。合理的会计行为既可以满足会计的目标又可以满足会计行为主体的利益需求。会计电算化下的会计行为也应当满足合理化的标准。
2 会计电算化下会计行为的现状分析
随着会计电算化应用的大规模覆盖, 会计领域传统的工作模式发生了改变。会计电算化改变了传统的会计信息的记录、处理和保存的方法, 会计人员的工作内容也随着改变, 进一步的, 审计监督的方式也进行了更新。为了适应新的模式, 会计行为的考察也需要随着更新才能提高会计信息质量。
尽管会计电算化已在我国发展了三十余年, 并提供了便捷的会计信息处理平台, 但是电算化下的会计行为仍然有待提高。会计电算化下的会计行为不端主要表现为会计电算化下的会计舞弊行为。会计电算化主要通过计算机互联网操作, 也具有着网络信息隐蔽间接、安全性较差的特点, 所以会计电算化也给会计舞弊提供了一条新的途径。某些会计人员为满足自身会计主体的利息需求, 通过电算化软件篡改会计信息或泄露机密会计信息, 使会计信息质量失真, 不符合会计行为的合理标准, 严重影响了会计信息使用者的需求。会计电算化下会计行为的优化急需提上日程。
3 会计电算化条件下优化会计行为的途径
3.1 完善并更新相关法律
目前, 我国针对会计电算化的法律法规较少, 进行不合理的会计行为即犯错成本较低, 难以从法律层面判断会计行为是否符合相关性、可靠性、可比性的合理要求, 难以从法律法规层面约束会计人员的行为。且在科技发展日新月异的今天, 最新出台的《会计电算化管理办法》距今天已经有十四年之久, 会计电算化的法律法规的更新难以跟上实际操作的步伐, 管理办法的适用性大大降低。完善并更新相关的会计电算化法律法规才能优化会计行为。
3.2 加强内部控制
会计电算化下, 内部控制变得方便又复杂。通过软件操作, 可以迅速的找出会计的核算错误, 同时, 电算化下的信息也具有着网络信息同样的隐蔽间接的特点。在会计电算化的操作中, 需要制定专门的制度, 分清每个部门的责任, 责任到人, 会计信息的处理可以采用实名制。同时, 大集团公司可以加强电算化下的“财务共享”, 将全集团的会计信息纳入可比性范围, 优化会计行为, 把会计行为的考察落实到位, 防止内部部门相互隐瞒包庇。加强内部控制, 完善会计行为的考察机制, 有利于优化会计行为。
3.3 更新会计电算化软件
会计电算化发展至今, 已有许多的软件面世并得到运用。会计电算化在管理模式下的运用深入对电算化软件的要求也越来越高。为了优化会计行为, 需要会计电算化软件相应更新, 更加稳定安全, 保护会计数据的读取和修改。电算化软件也可以在软件开发时, 设置强制的利于优化会计行为的操作, 比如电算化软件弹框提醒会计人员复核等操作。在满足会计行为相关性、可靠性和可比性的基础上, 适应企业行业特征的个性化需求, 方便会计信息的外部使用, 也提高会计信息内部管理效率。更新会计电算化软件, 有利于优化会计行为。
3.4 加强会计人员自身素质
会计行为的主体是会计人员, 会计人员自身的素质很大程度上影响了会计人员的行为。企业要结合行业特点, 培训会计人员在会计电算化上的实际操作, 避免低级的不合理会计行为。另外, 会计人员自身也要加强学习, 学习会计理论的同时也要加强对会计电算化软件的研究, 成为满足现代化需求的复合型人才。会计人员也需要从精神上武装自己, 保持良好的职业素养, 不盲目的追求会计主体利益, 而做出不端的会计行为。加强会计人员的自身素质, 有利于优化会计行为。
4 结语
尽管会计电算化的普及优化了会计信息的处理, 但是会计舞弊等不端的会计行为破坏了会计信息的相关性、可靠性和可比性, 导致会计信息质量下降, 难以使会计信息的目标和主体利益在新环境下的协调统一发展。希望通过完善更新相关法律、加强内部控制、更新电算化软件和加强会计人员自身素质等途径, 使会计人员的会计行为更加合理, 电算化下的会计行为得到优化。
参考文献
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