摘要：随着科学技术的发展, 信息化的管理方式也愈加融入到了我们的日常生活和工作当中。在如今企业和部门管理日益规范化和秩序化的时代当中, 整合大量资料和信息, 同时又能够快速提取出有效信息已经成为了科学化管理的有效方式。煤炭地质管理作为一项大型工程和包含复杂性部门的行业, 其内部是否能够有效管理和决策对于我们的生活有着很大的影响。而且就管理信息化的建设来看, 它既是较为独立的工程, 同时又是规模比较宏大的信息系统工程, 可以说它是由许多紧密相连的管理子系统所组成的, 而会计的信息化管理便是其中的一项内容。因而在本文当中, 我便会结合自己对于相关知识的了解, 对煤炭地质管理会计的信息化实施进行具体的分析和论述。
关键词：煤炭; 地质管理; 会计; 信息化;
在如今的社会当中, 不论是人们的生活和办公都越来越多的与计算机和高科技相关, 也更多的借助科技的力量来服务于人们的生活。煤炭地质管理是煤炭生产和管理当中的一个重要部门, 它与人们的生活有着紧密的联系。而会计信息系统作为整个煤炭地质管理系统当中的子系统, 对于企业的发展有着重要的影响。具体来说, 会计信息系统也就是一个组织与煤炭地质相关的会计业务, 它主要是为一些投资人、债权人、企事业管理者和政府部门等提供财务信息的, 以便他们在分析信息的基础上能够做出较为科学合理的决策。从其工作的程序和内容上看, 会计的信息化是需要收集和存储不同会计信息的, 之后在整体和加工的基础上再反馈到相关管理部门当中。在本文当中我便会对相关问题进行具体的分析, 仅希望能够起到一些借鉴的作用。
一、会计电算化在会计信息系统管理中的作用
如今把基于计算机开展的工作都称作是会计电算化。它主要就是将一些电子计算机的技术运用到会计业务当中。与以往的手工会计系统相比, 会计电算化在处理流程和方式上都更加便捷, 对于提高会计工作的效率和经济效益都有着一定的促进作用。
(一) 减轻劳动强度, 提高工作效率
在以往的手工会计系统当中, 其数据的筛选和处理都是通过人工来实现的。所以就导致了许多数据处理的错误较多、效率较低、工作量较大的情况。而在我们将计算机系统融入到会计管理当中之后, 只要按照一定的格式将数据输入到电脑当中, 而后再进行一定的存储、检索和加工的工作就可以短时间内完成会计统计和筛选的工作。这样不仅能够减少对于人工的使用, 同时也能够提高会计系统工作的准确性和及时性。可以说会计电算化是科技进步发展的成果。
(二) 全面、及时、准确地提供会计信息
传统的手工处理会计信息的时候, 其数据管理和核算工作是难以适应经济的系统性和准确性的。而在实行了电算化之后, 海量的会计信息能够得到及时有效的处理。伴随着互联网的发展和高科技管理水平的融入, 大量的会计信息系统当中数据可以快速的传送到相关的管理部门当中。这样能够使煤炭地质管理经营者能够较为准确的掌握部门经济活动的基本信息和存在的一些问题, 这样才能够有针对性的采取措施来促进会计管理的信息化。
(三) 提高会计人员素质, 促进会计工作规范化
在推动会计管理信息化之后, 原有的手工操作会计人员不仅能够及时更新所学过的知识, 提高员工的会计基础知识和处理业务的规范化行为, 而且还能够使他们有更多的时间去学习经营管理知识, 积极的参与到煤炭地质部门的管理当中。况且提高会计工作的基础知识和专业技能本身就是更好促进会计电算化的发展, 能够促使员工基本手工操作的规范化和正确性。所以说为了更好的促进会计管理电算化的发展, 促进会计工作的制度化、标准化和规范化是非常重要的。所以提高会计人员的技术和专业素质, 能够更好的促进煤炭地质管理工作的发展。
(四) 促进会计职能的转变
高效的会计信息管理能够真正发挥它本身在预测、管理、决策和控制方面的功能, 然而要实现这些功能还需要不断去丰富内部财务信息以及诸如国家政策、市场管理、物价变动和经营管理方面的信息。在这些综合信息的汇集之下, 会计信息化的管理才能够真正达到其目的。况且计算机网络的使用本身就能够实现海量数据的共享和传输, 而这也恰好能够满足煤炭地质当中不同部门的经营管理。从这个角度来看, 实现会计电算化是能够促进其职能转变发展的。
二、会计电算化的组织与实施
在如今市场经济的竞争当中, 能够与时俱进并不断创新的企业才能够有立足之地。因而在如今电子科技广泛使用的年代当中, 建立企业管理的信息化系统, 首先是建立电算化会计信息系统是能够促进企业有序发展的。
(一) 会计电算化工作的组织与计划
1. 建立会计电算化组织策划机构
会计电算化的推进是与多方面内容紧密相关的, 不仅需要人力物力和财力方面的支持, 同时也需要企业的领导人员给予足够的重视, 这样才能够建立完整的组织和管理机构来负责这项工作。而所组成的机构任务不仅仅是需要制定煤炭地质管理方面会计电算化工作的整体发展规划同时也需要建立相应的信息系统、管理制度以及相应工作人员的培训。在有效的规划和管理之下才能够更好的推动会计电算化系统的发展。
2. 组织制定会计电算化实施计划
在煤炭地质管理方面推动会计电算化工作是一项比较庞大的系统工作, 在此当中做好实施计划则是合理推进会计电算化工作的重要保证。总而观之, 实施计划主要有以下几方面的内容。
(1) 机构及人员配置计划。在不同的企业和单位当中, 由于其对于会计电算化系统的程度要求不同, 因而其机构和人员配置也不尽相同。部分单位在保持原有会计机构不变的情况下, 只是增加系统方面的维护人员。而有些范围则还会成立专门的会计电算化部门以及相应的开发人员、管理人员、操作员和维护人员。
(2) 计算机及其他硬件设备购置计划。对于会计电算化系统来说, 计算机和硬件设备是必不可少的, 因而制定物品和软件的购置计划是十分重要的。首先应当围绕本单位业务量、财务状况和未来发展规模来制定计算机和硬件的购置计划。之后再根据本单位人员安排从购买通用会计软件、定点开发和购买通用会计软件和定点开发这三种方式当中选择购买方式。
(二) 会计电算化管理制度的建立及电算化会计信息系统的管理
会计电算化的使用和发展改变了以往手工操作和管理的方式, 对煤炭地质管理的方法、程序和核算都产生了巨大的影响。所以在建立好完整的实施计划和相应的硬件和软件系统之后, 建立岗位责任制是能够有效促进企业发展的。因而按照会计电算化发展的基本趋势和流程来看, 将具体的工作责任到人是能够使工作人员的实际利益与企业利益紧密相关的。会计电算化信息系统的管理主要是包含两个方面, 一种是管理该系统的运行和申请用计算机替代手工记账的宏观管理, 另外一种则是对日常使用管理、系统维护管理和会计档案管理微观化的管理。从这两个方面推进能够促进煤炭地质的有效管理和发展。
(三) 会计电算化人才培训
在推动会计电算化管理的过程当中, 适当引进和推动不同级别人才的培养能够为企业注入活力。首先是培养基本应用型的初级人才, 可以从一些专科技能学校当中进行招聘和培养。之后是注重对于中级人才的培养, 他们主要是为了满足单位当中对于会计信息系统的管理人员、维护人员的需求, 他们需要掌握计算机和会计专业的基础性知识, 。当然在单位当中最稀缺的便是高级人才, 他们主要是为了促进会计软件的开发、研制和高层管理的。所以这种高级型人才能够为企业创造出巨大的经济效益, 同时也能够激发其内部创新的活力。
三、小结
本文是基于我对于煤炭地质管理和会计信息化这两方面知识的了解展开的, 在文章当中我首先从减轻劳动强度, 提高工作效率;全面、及时、准确地提供会计信息;提高会计人员素质, 促进会计工作规范化和促进会计职能的转变这四个方面论述了会计电算化在会计信息系统管理中的作用。而后又从四个角度分析了会计电算化的组织与实施。然而宥于个人知识水平的限制, 在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的分析, 仅希望能够起到一些抛砖引玉的作用。
参考文献
[1]郭文刚.浅谈会计信息化在煤炭企业的实施[J].会计与审计, 2015.
[2]徐晓勇.企业会计信息化建设研究[J].合作经济与科技, 2011.
