摘要：会计信息化是会计工作在当代信息社会背景下发展的主流方向。随着信息技术与社会生活结合得愈加紧密, 会计这种兼具严谨与速度的工作与信息技术的联合可谓是“珠联璧合”, 会计信息化也在近年来成为业内热议的话题。本文以我国当代会计信息化的发展现状为研究对象, 利用文献分析与举例论证相结合的方法, 对其发展过程中存在的问题进行研究, 并提出了富有针对性的建议。
关键词：会计信息化; 云安全; 人才;
从会计信息化这一概念被提出之后, 它就迅速地取代了会计信息化, 成为业内的关注焦点, 并被贯之以“创新革命”。虽然会计信息化提出至今已经有十余年了, 但是其在我国的开展情况实际上并不乐观, 尤其是配套制度、观念以及人才建设等方面都严重滞后。
1 会计信息化概念的界定及其重要意义
会计信息化是在会计电算化的弊端逐渐显现之后随着互联网技术的发展而出现的一种全新的会计管理模式, 是企业会计管理工作在当代信息技术高速发展基础上进行的一项重要变革, 它虽然脱胎于会计电算化, 但是却在诸多方面与前者有了极为明显的差距。
1.1 会计信息化的界定
顾名思义, 所谓会计信息化就是会计工作与信息技术的融合, 这是会计工作“与时俱进”的必然产物。从本质上来看, 会计信息化是依托信息技术, 将与企业会计工作相关的各项要素都有机地统一起来, 从而实现企业生产运营各要素管理的迅速化、兼容化以及即时化, 这使它在极大程度上解决了会计电算化产生的会计信息“孤岛”问题, 使会计信息真正成为企业管理的一个有机因子, 也能够在企业的发展决策中起到应有的作用。简而言之, 会计信息化就是利用当代高速发展的信息技术对企业的会计管理工作进行整合, 从而实现企业整体管理系统的集成性与互动性, 密切会计信息各相关方面的沟通与交流。
1.2 会计信息化发展的重要意义
会计信息化体系的建设和完善, 对于我国企业有着极为重要的意义。首先是会计信息化能够进一步实现企业管理信息的整合, 实现对会计资源的优化利用, 为管理者对于企业的真实财务状况有详细的了解, 并能够以此为基础对市场发展趋势做出科学预判, 从而为企业的进一步发展制定科学的前瞻策略。其次是会计信息化有助于加强企业与外界的连通性, 各个合作伙伴之间可以在第一时间实现相关会计信息的共享, 这使会计信息的整体价值更高, 在无形中也推动了企业财务管理工作的进一步提升。
与此同时, 会计信息开放性的加强打破了企业会计的封闭性, 避免因财务人员“独揽大权”而产生的财务舞弊, 使企业的财务管理更加透明和公开。最后是会计信息化工作能够大幅度提升企业财务管理乃至整体管理工作的效率, 在高度自动化的管理软件辅助下, 会计人员以往繁重的信息录入、整理等工作被大大缩减, 这样不仅省时, 而且失误率也大幅度降低, 从而使企业的管理工作更加有的放矢。
2 当代会计信息化发展的有利条件
我国当代会计信息化发展, 可以说拥有着极为深厚的技术和社会基础, 它是我国会计行业与信息技术之间在新世纪结合的厚积薄发。随着时间的推进, 两者之间的磨合逐渐完成, 终于在当代迎来了展开“井喷式”发展的良机。
2.1 信息技术的高速发展
信息技术的高速发展是当代会计信息化发展的外部基础。众所周知, 在进入新世纪以来, 企业管理的信息化成为大势所趋。为了顺应这种发展趋势, 各种集成性的管理系统如雨后春笋般出现, 与之相配套的会计管理系统也遍地开花。在这样的背景下, 不管企业是出自主观愿意还是客观妥协, 都必须要将自身的会计管理模式与信息化关系相链接, 充分利用当代高速发展的信息技术, 提高自己企业在财务管理方面的科学性与迅捷性。
2.2 国家信息化战略的推动
国家信息化战略的推动是当代会计信息化发展的强大助力。进入新世纪之后, 我国领导人非常重视信息化的发展, 并将其提升到了国家战略的地位。从《2006—2016年国家信息化发展战略》到《国家信息化发展战略纲要》, 信息化发展在国家中的地位不断提升。受大数据发展的影响, 过去封闭性极强的会计行业也不断向信息交流和资源共享的方向发展, 提高经济增长质量, 推动经济社会发展转型。
2.3 企业自身发展的强烈需求
在当代市场经济中, 企业能否顺应时代的发展潮流成为决定其生死存亡的大事。如何有效地提升企业的管理效率, 使企业能够在激烈的市场竞争中对市场发展前景进行科学预判, 从而有效规避经营风险, 抓住稍纵即逝的发展良机, 在国家整体经济增速放缓的大环境下确保企业财务的健康运转, 这些都离不开会计信息化工作的支持。
3 我国当代会计信息化发展中存在的问题
尽管我国会计信息化的发展有着上述分析的诸多有利因素, 其发展现状同世纪之初相比也的确有了质的飞跃, 但是通过深层次的分析我们可以发现, 我国当代会计信息化发展过程中仍旧存在着一些非常突出的问题, 这些问题已经成为这些工作进一步深化的严重阻碍。
3.1 对于会计信息化的内涵认识不清
对于会计信息化科学认识的不足是当代限制其发展的主要问题所在。现阶段仍有不少企业的高层领导认为会计信息化就是以计算机等硬件设备取代传统的算盘、账本, 再辅之以一定的软件来进行管理, 会计工作人员只需要将各种数据准确输入系统之中即可。“认为会计管理工作只是单纯地做好企业在收支等各方面的账目”、“会计信息是属于企业的核心机密, 绝对不可轻易向外泄露”等思想仍旧很有“市场”, 这种想法实际上是将会计信息化与会计电算化混为一谈, 没有将会计管理作为企业管理的有机部分来进行思考。这种主导思想上的落后必然导致对会计信息化发展工作支持的力度不足, 从而严重滞后企业的会计信息化建设进程。
3.2 网络信息存储安全性亟待提升
网络信息存储是会计信息化的重要内容, 科学的云端存储能够极大地提升会计信息的安全性。可是从我国现阶段的情况来看, 云端存储的安全性正是属于亟待提升的范畴。前阶段被国家叫停的各种“网盘”就是这方面的典型例子, 在过去几年, 免费网盘得益于自身存储量大、不收费以及互联网同步等优势, 使得我国有相当数量的财务工作人员使用其当作信息存储和共享的重要工具。据某权威机构调查显示, 我国中小企业的财务工作人员使用网盘的人数达到35%, 其中半数以上经常将企业的保密财务信息存储在网盘之中, 这使企业的核心数据面临着极大的危险。
3.3 高水平会计人才缺乏
会计信息化是对会计工作的一项重大变革, 它对于会计工作人员的综合素质提出了更高的要求。现阶段我国会计行业呈现出典型的“金字塔”模式, 普通财务人员供大于求, 而高级财务人员却是有如凤毛麟角。据统计, 2016年上半年, 我国高级财务管理人员缺口高达60%。虽然我国每年都有大量的财务专业毕业生进入社会, 可是能够满足市场需求的高级人才却很少, 这与在会计信息化领域比较发达的国家形成鲜明的对比。
4 完善我国会计信息化发展的建议
针对上文中, 我国会计信息化发展中存在的重要问题, 笔者经过深入的分析, 提出以下几点解决的建议。
4.1 深化认识, 为会计信息化的发展奠定基础
各职能机关要加大对会计信息化科学内涵的宣传, 使民众能够对会计信息化的工作模式及其先进性有充分的了解, 同时还要积极筹划培训课程, 比如联合大学、网络教学平台等第三方机构推出网络教学课程, 为企业领导人员和财务人员财务管理能力的提升提供平台。鼓励研究机构对我国会计信息化理论体系的构建进行探索, 促进我国会计信息化理论体系的进一步完善。
4.2 加强对网络信息存储的安全性保护
对网络信息的保护在我国尚未建立完善的法律体系, 而这也在相当大的程度上纵容了现阶段日益严重的网络犯罪, 因此, 网络信息存储安全性的提升必须集合全社会的力量。首先, 国家立法机构应将其纳入工作日程, 加强社会调研, 尽快出台符合我国现实状况的网络信息安全法, 对于犯罪者严厉打击;企业要积极转变观念, 改变过去只重建设而疏于维护的错误想法, 将对企业网络安全的维护提高到企业发展战略的高度上来。软件公司则可以采取更加“个性化”的服务, 针对企业的具体需求来研发其“独享”的“网络防火墙”, 与用户携手建立保密性更高的防护体系。
4.3 推进高端人才建设社会化进程
正如前文所述, 会计信息化是建立在现代会计工作与信息技术融合基础之上的, 它需要从业者既具有深厚的会计工作基础, 同时也必须具备一定的信息技术水平, 因此当代对会计人员的要求可以说是与日俱增, 过去那种考了会计证之后就高枕无忧的年代已经一去不复返了。人才素质的高低, 对于会计信息化的发展有着至关重要的作用, 全社会应该共同努力起来, 高校积极进行课程改革, 建立立体化、多层次的人才培养体系;企业则应注重对自身财务人员的培训, 使其在精通专业知识的基础上不断提升信息技术应用能力, 从而在整体上提升我国财务人员的综合素质。
5 结语
总而言之, 会计信息化是会计工作在信息时代所产生的全新工作模式, 其在“互联网+”的背景下必然会成为促进我国经济建设健康发展的强大助力。怎样完善理论体系, 深化认识、提升应用的安全性以及建立夯实的人才培养体系, 大力促进会计行业人员的综合素质, 使其由“大”变“强”, 已经成为我们必须着力解决的问题。切实有效地推进会计信息化建设, 避免其成为口号和噱头, 也将引起社会各界的持续关注。
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