摘要：当前, 会计电算化已经成为会计领域发展的一个主要方向。在这一背景下, 原有的企业财务防控风险能力需要进一步的提升。本文尝试分析会计电算化对企业财务风险防控所带来的诸多影响, 在此基础上为今后会计电算化背景下企业财务风险防控提出几点优化策略。
关键词：会计电算化; 企业财务风险;
1 引言
为了更好的满足企业财务管理工作的升级与优化需要, 很多企业加大了自身会计电算化的投入力度, 在硬件、软件等体系方面都进行了系统的升级。在为企业财务管理工作带来巨大便利的同时, 也对企业自身的财务风险防控能力提出了更高的要求。因此, 本文基于会计电算化对企业财务风险防控所带来的影响, 探讨今后的具体优化策略, 对于促进企业财务风险防控水平的综合提升有着一定的积极意义。
2 会计电算化的内涵
会计电算化是会计与电子信息技术相融合的产物。随着电子信息技术的不断普及与发展, 以电子信息媒介为载体, 传统的会计工作以及财务管理工作在工作方式、工作方法、工作平台等方面都有了很大程度的改变。一般来说, 会计电算化是通过电子信息化的手段进行会计工作的简称, 也是企业会计发展的一个重要方向。随着我国企业对会计电算化重视程度的不断提升, 围绕会计电算化相关研究与实践也取得了诸多的成果, 会计电算化的发展有效的实现了无纸化的办公, 这一点较于传统的会计工作形成了很大水平的进步。
在传统的会计工作中主要是通过原始的人工的方式来进行相关账目的登记, 无论是在效率方面还是在具体的方式与方法方面都存在着一定的滞后性。会计信息化很好的解放了人工, 通过相应的计算机系统与应用软件可以有效的提升会计工作的效率。电子化的信息不仅便于储存, 也可以通过必要的信息处理软件来进行分析与归纳, 更好的帮助企业的管理者了解当下的运营状况, 从而更好的制定未来的发展决策与发展方向的调整。但是, 会计电算化具有一定的双重性, 在带来巨大发展便利的同时, 也存在着不少的挑战。如何把握机遇, 迎接挑战是当前会计、财务领域研究的主要方向。
3 会计电算化对企业财务管理所带来的影响
从宏观层面来看, 会计电算化对企业财务管理带来了以下两个方面影响。
一方面, 正面影响。会计电算化是计算机科技对会计领域的转型与升级。借助会计电算化手段, 可以有效的降低会计管理成本, 优化会计管理环节, 有效地提升会计管理效率。尤其是借助信息化设备, 对传统的纸质媒介进行有效的替代, 可以有效地实现会计信息的共享与传递, 科学做好会计决策;
另一方面, 负面影响。在实施会计电算化过程当中, 原有的会计工作模式、工作理念都需要进一步的转型与改变。一些企业由于自身发展观念的滞后性, 对会计电算化发展存在着一定的被动性, 这就导致了企业很难融入会计电算化发展模式。同时, 由于会计电算化对网络的依赖性较高, 由于网络自身的公开性等诸多的特点很容易影响会计信息的安全与稳定, 严重的还会导致会计重要信息数据的丢失和被窃。所以, 如何基于会计电算化背景, 做好会计信息的安全防控是当前该领域研究的主要方向。
4 会计电算化背景下企业财务风险产生的原因
企业财务风险是企业在日常的财务管理过程当中所面临的一些重要的潜在的危险因素。这些风险不仅影响着企业自身的健康运营与发展, 也对综合的市场经营秩序带来不良的影响。综合层面来看, 会计电算化背景下企业财务风险产生的原因如下:
首先, 制度的不健全。会计管理是一个科学系统的过程, 需要依赖系统的制度来进行支持。相比较而言, 我国围绕会计电算化的制度建设还存在着一定的滞后性, 相关的文件、政策、法律并没有得到较好的落实。这就导致了在日常的会计电算化运营中, 制度体系的支撑和引导作用没有得到有效的发挥。
其次, 人才的不足。在实施会计电算化企业财务风险防控的过程当中, 充足的人才储备是科学实施的前提和基础。从目前来看, 特别是对于一些中小企业来说, 企业面临着人才不足的问题。这些问题不仅影响了企业工作的稳定性, 也直接影响了企业在今后的运营中获得更大的市场支持。因此, 在今后的企业运营和发展的过程当中, 有必要对企业的人力资源管理, 特别是人才的吸引加大力度。只有这样, 企业才能够获得更好的财务风险防控的主动权。
最后, 会计电算化自身的问题。在实施会计电算化发展过程当中, 可以有效的提升会计核算的效率, 同时, 由于市场中不可控因素的影响, 特别是网络中诸多危险因子的存在, 将会在一定层面上影响企业实施会计电算化的主动性, 也会同时导致企业对会计电算化的实施和应用存在着一定的怀疑态度。因此, 如何有效地营造良好的会计电算化应用环境是今后的企业科学防控财务风险的一个重要方向。
总之, 在当前的会计电算化背景下, 企业财务风险防控过程当中, 人才资源管理和必要的安全防控体系等方面的不完善都在一定层面上增加了企业财务风险防控的压力与系数。因此, 在今后的企业发展过程当中, 有必要对财务风险防控相关的影响因素进行必要的提升与应对。
5 会计电算化背景下优化企业财务风险防控的策略
为了更好地满足企业财务风险的防控要求, 更好地适应会计电算化的发展要求, 本文在借鉴相关研究成果基础上, 尝试从以下几个方面探讨今后的优化策略。
首先, 加大企业自身的制度建设力度。在企业今后的发展过程当中, 应该在借鉴国家出台的相关会计法规的基础上, 进一步的完善内部控制制度。对会计电算化背景下所产生的相关影响以及企业内部的管控制度进行科学的完善。通过以制度为依据, 更好地满足企业实施风险防控的要求, 特别是, 在企业运营中应该提升制度的执行力。只有以执行力作为重要的发展依据, 会计电算化背景下企业财务风险防控的压力才会得到有效的缓解。
其次, 强化人才建设。在企业应对会计电算化背景下财务风险压力的同时, 应该借助人才队伍建设提供必要的人力资源支持。在具体的实践过程当中, 一方面, 应该从从业人员的岗位培训等方面进行强化。借助专业化的培训体系来为企业风险防控提供资源支持;另一方面, 企业还应该加大岗位责任制的践行力度, 满足企业应对财务风险的诸多挑战要求。只有重视人才队伍建设, 才能够在今后的会计电算化背景下企业财务风险防控中获得更大的主动权。
再次, 优化企业财务风险防控体系。在今后的企业财务管理过程当中, 为了更好地发挥出会计电算化工作所具有的正面价值, 还应该在综合的风险防控体系方面下更大的力度。一方面, 加大必要的硬件建设, 通过设立防火墙等硬件设施来有效地满足企业应对财务风险的诉求;另一方面, 还应该及时的进行软件的升级和相关漏洞的排查, 第一时间将发现的不良因素进行排除, 有效地满足企业应对财务风险的要求。只有加大必要的软件硬件投入力度企业才能够在今后的发展中获得更大的助力。
最后, 坚持财务风险防控的长效性。在会计电算化背景下, 企业财务风险防控是一个持续性的过程。因此, 在今后的企业发展中应该基于企业发展目标和发展战略, 不断地进行发展举措的出台以及发展计划的实施, 将风险防控作为重要的发展依据来明确企业在发展中可能存在的挑战, 从而制定相应的风险预警机制。借助预警机制的实施来更好地应对挑战和风险。
总之, 在今后的企业应对会计电算化背景下, 风险防控的相关机制中, 应该加大对人力资源、硬件、软件等防控体系方面的完善力度。
6 结束语
会计电算化的发展为企业财务会计工作以及财务风险防控带来了不小的助力, 但是, 也需要企业自身不断地进行完善和强化。本文分析了会计电算化对企业财务风险防控所面临的挑战以及今后的优化策略, 希望能助力企业财务风险防控能力的提升。
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