摘要：会计电算化系统是从上世纪七十年代开始应用到我国的企业当中的, 它经历了四十多年的发展和完善, 目前已进入网络环境下的会计电算化阶段。网络会计电算化系统的应用极大地提升了会计工作的效率。但是, 需要注意的是, 网络环境比较复杂, 这就给网络环境下的会计电算化系统的应用带来许多问题, 因此, 相关研究人员应当不断对会计电算化进行研究, 以保障会计电算化的安全性。本文分析了网络环境下会计电算化存在的问题, 并提出了对策。
关键词：网络环境; 会计; 电算化; 问题; 对策;
会计电算化是通过网络电子计算机处理相关会计信息的一种技术, 其最主要的工具就是网络中的电子计算机。在现代企业中, 把电子信息技术应用于企业的财务管理与相关的会计信息处理之中, 能够代替传统的手工记账、算账及报账等, 还能对会计信息进行系统科学的分析与利用, 在很大程度上提高了企业财务部门的工作效率和经济利益, 对促进企业的发展具有一定的积极作用。会计电算化在企业中的应用, 使企业的管理更加趋于现代化。企业较好地应用会计电算化的相关软件, 就能在最大程度上提升财务管理水平, 从而进一步提升现代企业的经营水平。
一、网络环境下会计电算化发展中的问题
(一) 网络会计电算化安全性问题
网络环境下, 会计电算化的安全性问题主要表现在以下几个方面:一是计算机硬件系统的运行会对企业会计信息的安全造成影响。影响计算机硬件系统安全运行的因素有很多, 如机房的供电系统, 机房的防火、防水、防雷击、防电磁干扰, 人为破坏等。二是计算机病毒已成为威胁会计系统安全的首要大敌。网络“黑客”为了某种利益, 试图非法进入计算机系统, 以达到获取资料、修改程序、破坏数据的目的。企业会计数据的特殊性和重要性已成为“黑客”攻击的首选目标。三是网络环境下, 对会计电算化的核算和监督职能有更高的要求。若企业内部权限使用不当, 控制不严, 都可能造成信息滥用和泄露。
(二) 会计电算化人员的授权不合理
在应用网络会计电算化系统之前, 需要建立电算化人员的授权机制, 这是保障网络会计电算化系统安全性的重要基础。网络会计电算化人员的授权机制, 包括很多内容, 主要有会计电算化系统的开发、维护, 后台的综合管理, 具体会计数据的访问权限, 重要会计数据的备份等。由此可见, 网络会计电算化系统人员的授权机制是一个包含很多具体项目的系统综合。在现阶段, 很多企业在使用网络会计电算化系统时, 都没有进行明确的访问权限设置, 导致许多人能在未经授权的情况下, 直接访问企业的会计系统, 这就容易造成会计信息的泄密或被恶意更改。
(三) 内部稽核难度加大
传统的会计方式不仅可以计算出相关的信息数据, 而且, 在账目上能直观地反映出总账与明细账的关系, 但这种方式效率比较低。会计电算化系统虽然能解决会计工作的效率问题, 但由于很多数据都是直接输入到程序之中, 通过程序进行加工处理, 这就使得数据潜在之间的关系难以显示出来, 进而无法直观地看出总账和明细账之间的制约关系。在会计电算化系统正常运行的时, 还无法看出其中存在的问题, 一旦系统出现问题, 将会引发连锁反应, 导致数据出现错误, 而工作人员又无法进行修正, 进而给企业造成更严重的损失。企业想要进行内部稽查还需花费更多的时间及成本, 增加了内部稽查工作的难度。
二、促进网络会计电算化发展的对策
(一) 完善会计电算化审计的方法
会计电算化审计的重点是对收集要处理业务的证据, 若收集到的证据能满足相关测试的需求, 就要通过数据模拟进行测试。因此, 为了推动我国网络会计电算化发展, 需要完善会计电算化审计的方法, 并加强对计算机技术应用方面的研究, 如数据库技术、应用软件开发技术等。其中重点发展的是内部控制的测评技术, 主要目的是为了实现利用计算机辅助会计审计。计算机审计主要依靠的是审计软件, 研究人员在进行审计软件研发时要注重程序的合法性, 还要确保审计软件能对会计数据信息进行一致性检验, 以保障会计数据的准确性。
(二) 加强法制建设及促进社会环境的形成
会计电算化信息系统的安全问题是法律、政策、道德等问题。要想保护资产和资源, 减少违法行为, 提高系统的效率和效益, 提高企业的竞争力和管理决策的正确性, 就要加强法制建设。国家需要对会计电算化信息系统的安全保密制定必要的法律和政策法规, 以法律手段保证会计信息系统的安全性。要尽快建立和完善电子商务法规, 规范网上交易的购销、支付及核算行为;制定符合我国国情的网络会计信息管理法规、准则, 明确规定网络会计信息质量的标准要求、监管机构等, 为网络会计信息系统提供一个较好的社会环境。
(三) 建立严格的授权制度
企业应该依据自身的实际情况建立科学、合理的授权制度。根据用户身份的不同对其进行分类, 并对其操作权限进行限制。在网络环境下, 要将会计电算化系统中的用户分成不同的级别, 每一级别的用户所拥有的权限不同, 但要将不同级别的用户权限限制在一定的范围内。例如, 可以将会计电算化系统的用户划分成三种级别, 分为超级用户、区域用户、普通用户。其中, 超级用户的权限设置比较少, 可以对整个会计电算化系统进行控制和管理;区域用户对某些特定范围有操作权限;普通用户则只对某一个功能模块有操作权限。
三、结束语
会计电算化是现代企业必不可少的一项技术。它能够有效提升会计工作的效率, 保障会计信息的质量, 提升企业的经济效益及社会效益。但是, 目前我国网络环境下的会计电算化系统还存在一些问题, 因此, 政府相关企业的管理者都要采取相关对策, 保障网络会计电算化的安全性。
参考文献
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