摘要：电算化会计是会计领域信息现代化发展的重要标志, 全新的会计实务处理方式推动了整个领域的进步和发展。本文围绕银行电算化会计主题, 从基础性概念的分析和阐释入手, 进而论述了现阶段存在的常见问题, 表现在内部控制、现代信息化技术和操作风险等方面, 最后提出了解决常见问题的对策和建议。通过研究旨在为我国银行会计实务高效性处理提供可借鉴的策略和方法。
关键词：电算化会计; 银行; 内部控制;
信息化时代的发展为我国社会各个领域带来了先进的硬件设备、现代化技术等, 使得各个领域发展环境发生了巨大变化。从会计领域的发展成果来看, 目前电算化会计完全取代手工会计, 且逐步构建出全新的会计处理模式。虽然电算化会计在我国已有几十年的发展历史, 但仍存在一些常见的问题, 本文重点探讨银行内部常见问题同时提出相关对策。
一、电算化会计的概述
电算化会计概念最早提出于20世纪末期, 随其在实践中不断普及和推广, 基本概念和内涵得以完善, 即依托于现代化信息和电子技术, 将其应用于会计计算和处理实务中。其基本特点包括如下几方面, 一是较高的准确性。运用现代信息和电子技术取代传统手工会计信息和数据操作, 减少了手工操作容易出现的错误, 使得准确性有所提高;二是会计事务处理集中化和程序化。
二、银行电算化会计常见问题
电算化会计在我国银行实现了全面性推广和普及, 在带动该领域会计实务处理效率的同时也存在如下几方面常见问题。
(一) 不同性质银行电算化会计水平两级分化
从我国银行电算化会计水平的整体情况来看, 虽然整体水平有所提升但仍存在较大的两级差异。一些大型银行不仅普及程度较为广泛, 且人员的专业素养和技能水平偏高, 现阶段已经形成了全面网络化和信息化, 而且会计实务操作安全系数较高, 建立严格的监督体系, 保障了资金的安全运转。
(二) 银行电算化会计内控控制薄弱
自会计处理实务从传统手工演变为电算化后, 工作环境、程序以及步骤等均发生了变化, 其中内部控制薄弱化问题逐渐突显出来。其一, 电算化处理会计实务形式形成后打乱了原有内控的环境和执行氛围, 导致一些管理人员形成片面化思想, 即忽视了新环境下内控的重要性和必要性;其二, 还有一些银行出现相关内控制度与具体执行脱节的情况, 即制度的制定流于表面, 具体执行和操作过程并未严格依据于已制定制度。
(三) 银行电算化会计信息技术滞后
纵观我国银行电算化系统和技术发展的整体水平, 虽然在近几十年时间内得到了快速进步和发展, 但与西方发达国家相比仍存在较大差距。从现有差距中能够透视出如下问题, 即信息技术滞后, 处理业务主要集中于会计业务核对和计算方面, 其他方面业务处理比较少, 可见当前应用范围和内容仍有待拓展。
(四) 银行电算化会计存在严重操作风险
会计操作实务方式和模式更新以后, 虽然数据和信息处理准确性和决策性等有所提高, 但在实际处理过程存在较多风险, 其中操作风险是银行会计电算化存在的严重问题之一。其一, 录入风险。其二, 加工风险。其三, 存储风险。
三、银行电算化会计常见问题的解决对策
(一) 健全法律规范制度, 规范银行电算化会计
面对我国不同类型银行电算化会计发展程度的差异性, 为了提高整体发展水平, 还需要健全相关法律规范制度, 指明发展道路和行业标准。人民银行牵头制定相关规范和标准, 具体规定会计人员的素养、电算化会计的安全监督系统设置等内容, 使得一些小型银行按照明确性标准和规范不断完善自身, 如针对当前小型银行监控和安全等问题制定相关制度, 且加大监控力度, 其他大型银行可通过带头性作用以引领会计业务处理方向的发展。
(二) 建立科学内部控制制度
新型会计业务处理方式形成虽然更新了传统方式, 但还需要加大对内部控制的重视程度, 其一, 正确认知内部控制在新型环境中的作用和重要性, 根据当前运作情况转变传统环境和氛围, 进而制定合理性制度和体系, 使得内部控制能够为当前会计业务处理提供保障;其二, 强化内控控制需要从人力资源管理制度的完善入手, 制定相关制度以提高会计人员对多种风险的识别和防范意识, 制度中明确规定教育和培训的情况, 保障专业人员掌握相关知识和技能。
(三) 更新银行电算化会计信息技术
更新银行电算化会计信息技术, 缩短与国外发达国家的差距, 具体的措施和建议包括如下几方面, 其一, 政府及相关部门可成立相关技术研发中心, 结合当前银行电算化会计的信息现状, 确定阶段性的更新和完善体系, 以研究和带动技术的进步, 使得银行电算化会计业务范围得以提升。
(四) 完善风险管理体系, 防范操作风险
防范操作风险的防控需要从如下几方面入手解决, 其一, 加大对银行会计人员的监督、监控和奖惩力度, 设置操作失误的提示和警告系统以监控各项操作, 安排相关人员负责监督和调查会计人员出现的泄露客户信息等行为, 若出现该行为必将严惩;其二, 制定明确化地操作制度和规范, 严格规范工作人员的操作形式, 由此可能够尽量减少失误发生, 有效防范操作风险。
四、结束语
总之, 银行电算化会计使得银行内部会计业务与信息时代技术相结合, 即提升了银行会计业务已有水平, 也提高了业务处理的效率和效果。但电算化会计必须高度关注当前存在的常见问题, 结合银行运作情况制定出合理的解决方案, 以保证信息化发展为银行会计业务处理以及整体发展奠定基础。
参考文献
[1]刘芳.会计电算化内部控制存在问题及对策[J].商业经济, 2010, (03) :110-112.
