摘要：随着企业的不断发展, 计算机技术在会计审计工作中的应用越来越多, 在企业财务会计管理过程中也逐渐实现了会计电算化处理, 改变了传统处理数据的方式, 为审计工作带来了新的突破点。本文通过对会计电算化对审计工作方式的影响进行分析, 并且提出加强会计电算化审计的对策建议。
关键词：会计; 会计电算化; 审计风险;
一、引言
在社会飞速发展的今天, 有着越来越多的科学技术被发明与应用, 尤其在企业发展中起到至关重要的作用, 计算机与互联网已经走进我们的生活, 伴随而来的是企业财务会计管理彻底走向信息化, 越来越多的企业开始应用电子计算机以及相应的信息技术完成会计与财务相关的工作, 这已经成为当前的主要变化趋势, 会计电算化属于计算机技术和金融工作的一个重要体现的有机结合, 会计电算化管理可以提高会计管理的效率, 减少了错误率同时, 财务会计管理工作, 使企业财务管理效率的提高, 企业的会计电算化管理同时伴随着部分不足, 在运用的时候, 需要进一步速进会计电算化管理水平的发展, 为提高金融企业管理水平。
二、会计电算化的相关问题综述
1. 会计电算化定义
会计电算化属于现代计算机信息技术应用到会计业务中去的体现, 它是以计算机技术改变过去的会计业务, 会计业务包括基本会计业务、出纳、国民收入等业务的过程都运用计算机完成。如果在分析过程中, 计算机上的会计信息分析是准确和真实的, 那么与人工比肯定不会出现任何错误, 高效率的电脑分析能够更准确。会计电算化是一门综合计算机、管理、信息、会计多学科的综合性学科。会计电算化的出现降低会计人员工作质量。
2. 会计电算化
首先, 与传统的纸质会计信息相比, 无纸化会计信息有自身的特点, 纸质记忆信息是以传统的方式而不是计算机和存储器的数据信息方式进行。计算机存储介质盘主要使用磁盘存储信息功能, 有着方便、快捷、易于修改, 便利、可删除、不留所有信息痕迹的优势, 但它也带来了巨大的困难, 现在的审计工作不好进行会计保护。
其次, 对综合知识的会计人员。会计电算化有着更高的对会计人员的要求, 必须学会会计专业知识, 同时能够运用计算机知识熟练的完成操作。会计人员应该通过系统设置在计算机程序中进行操作, 对企业怎样发展, 怎样完成审计报告, 以及怎样填写信息都要有熟练的应用, 按照计算机程序完成操作, 会计人员能够更加高效、快速地达到会计记录目的, 在如此的工作环境中, 审计人员应该通过学习掌握更全面的知识, 只有多方面都有储备, 才能够利用审计工作更丰富的知识来保证相应的审计工作顺利有效完成。
再次, 数据和自动化集中。传统会计向导的每一项工作都是实际的劳动分工, 任何人都仅仅负责所以工作的一部分。然而在运用会计电算化的时候, 会计有着更为现代的表现方式, 各种会计工作全部在计算机中完成, 通过数据输入来进行操作, 这些数据全部可以被所有用户共享。
最后, 内部控制的程序性保障。进入会计电算化会计方法、会计数据更集中的计算机处理, 更连贯, 使用电子计算机进行会计核算, 会计人员的工作环境发生了明显的不同, 会计人员应该更好地寻求和工作环境的适应性。会计即应该保障信息在安全的工作环境中运行, 又需要更加的可靠性采用相应的办法。
三、审计会计电算化的实施
1. 对审计线索的影响
传统的会计模式, 从原始凭证的记录回顾, 从金融到财务报告的编制, 每一步都是用不同的会计人员, 明确职责分工, 每一步都是指定的处理程序和相应的文本信息。这些文件给审计人员带来了一个明确的线索。在审计报告审计人员可以基于原始数据, 以及其他方面的处理程序进行全面、详细的检查。在会计电算化会计信息的现代方式使用磁盘存储, 会计信息已经修改, 改变的地方, 删除的地方无法用肉眼识别。虽然在实施会计电算化会计另外, 财政局要求会计人员在会计过程中应保留原始数据, 所有的凭证、账簿, 并提供审计和监督过程中打印材料向公司报告。但是, 不同于以往的手工会计, 审计人员无法确定是否已给他们的信息是随时变化的, 无论是相同的原始数据。因此, 传统的审计方法已不能适应会计电算化的现代方式。
2. 审计内容
传统的审计内容是手工做账会计数据, 现在手工做张通过电算化会计记账的改变。简而言之, 审计在过去的人评论, 现在的审计工作, 该机还审查会计软件, 会计电算化的方式, 很多企业计算机系统自动生成, 自动处理, 计算机也有一个程序的错误, 计算机将不会意识到你的错误, 将继续原程序, 记账错误的方法。因此, 会计审计电算化条件下, 审计人员要花费更多的时间了解会计程序, 计算机系统知识确保正确的结账程序完成。
3. 对审计技术的影响
对传统会计模式的情况下, 审计人员要按照各个公司的实际情况, 在审查的时候有一些固定程序, 通常有审核、检查、分析、比较等方法, 这些是与传统的方式记账有着相同形式的, 这些步骤全部由人工进行。会计电算化属性是条件下, 人类不再审查审计人员的唯一方式, 计算机审计是审计。会计模式, 会计电算化, 审查审计既能够通过材料审查委员会获取, 还能够在计算机数据中看到, 财务数据的计算机运行中能够有比人工更高效、更准确, 以达到审计工作的最快与效率。
4. 审计人员的影响
在传统的手工会计模式和会计电算化对审计的现代方式, 审计是审计人员的过程中起着最关键的作用。负责实施办法一个账户, 会计电算化审计工作更加复杂多变, 在这样的工作环境, 审计人员不仅要掌握审计专业知识, 丰富的工作经验, 和电脑技能。审核员应写自己的审计软件, 建立合适的审计软件, 方便今后的审计工作。
5. 对内部控制操作的影响
内部控制的传统手工会计模式, 从信息的审查中查找情况, 包括的具体内容有很多项, 他们购买的商品价格, 购买的商品数量、总金额、如何入账, 等对会计审计、会计记录的检查。所有账户被确认有没有错误, 保证审核通过。但是, 运用现代的会计方法, 不再需要这么多的地方需要会计人员进行监管。所以, 当前的内部控制无法原路适应记账方式的现代化时, 应该对应的完成内部控制的及时完善。为了保证内部控制制度的完整性, 应该按照第一个EST建立一个新的计算方式, 适用于企业内部控制系统的发展, 如何制定新的内部控制对计算机审计方式带来了更难的问题。
四、会计电算化审计风险分析
1. 视觉线索消失的风险
在传统的会计制度在我国, 原始凭证和记账凭证, 从发布到后期的财务报表, 每一项工作需要我们使用纸质记录材料, 需要签名的委托代理人起床所以审计过程规范签名。审计人员的回避, 随机或反向检查。但之后出现和使用会计电算化系统中, 计算机系统将自动直接运行的计算机程序和数据里面有计算机程序中的问题, 或修改人工通过非法手段, 计算机将直接进行错误处理, 最后将会计系统按照程序执行操作, 非法诈骗。
2. 内部控制变动引起的风险
在传统的会计程序和会计对象和过程的内部控制是可见的, 但在会计电算化系统, 并已经在内部控制、会计系统的变化非常大, 原来的一些部分与控制功能, 无法适应新的电脑系统, 内部控制水平的准确性, 在收到很大的影响系统输出信息的真实性。目前的会计电算化系统, 在很大程度上对内部控制功能的复杂性, 便于会计人员造假, 因此大大增加会计系统的审计风险。
3. 会计审计技术风险的多元化产生
在过去的会计审计方法单一, 容易控制。我国会计电算化系统的存在, 可用于审核的方法是多种多样的, 被审计单位能够按照企业的实际情况来进行选择, 购买和自己更符合的审计软件, 适合所需要的商业化, 同时能够进行自我发展, 根据企业的情况或雇佣外国单位审计。审计企业选择不同的审计软件会有一定的差别, 因此在选择软件上的不同, 应该对应采取的审计方法也需要改变, 保证审计师审计电算化系统的数据更加准确, 避免因为审计软件选择不对, 而造成审计风险提高。
4. 因缺乏知识而产生的电脑化风险
我国会计电算化是随着时代发展的学科, 它涉及到的基础知识和更广泛的, 不仅原来的会计, 还包括管理和计算机科学等学科。它对相关人员的要求很高, 虽然大部分的人员从事会计工作的理论研究, 然而, 在一系列的问题, 实际工作中仍存在的过程。这些问题主要表现在:员工从事会计工作电算化理论掌握不全面, 计算机教学很旧了, 没有办法跟上计算机发展的更新, 会计人员缺乏审计系统培养不构成严格的制度。
5. 不完备系统软件的风险
会计电算化软件系统经历了几次更新, 但仍存在一些问题, 会计电算化软件的质量起着非常重要的作用, 是电算化的基础, 然而, 我国目前使用会计软件存在很多问题。
首先, 安全和会计软件隐私较差。当前的会计软件系统, 当某个人进行操作时, 如果缺乏监管, 不能确定是应该追究到哪个人。其次, 每个模板都没有包含, 所有形式的会计软件缺乏互相交流。
五、会计电算化环境审计工作的对策与建议
1. 加强会计电算化审计环境建设
电算化会计审计工作的顺利进行而没有好的环境保护, 从两个方面加强企业会计电算化审计环境建设。首先, 我们必须加强会计电算化审计工作的企业领导的重视。应该是审计工作的管理应纳入管理工作的日常工作, 加强内部审计协会的成立, 以及各种系统, 其次, 要加强企业的财务管理人员对会计电算化审计的认识, 企业会计电算化是会计工作的发展趋势, 是信息时代背景下会计工作发展的必然方向, 因此, 加强企业管理者、会计电算化会计人员审核的理解, 有助于科学推动会计电算化的发展。第三, 要不断完善会计电算化审计机构。应加强审计机构的建立, 在一定范围内的会计电算化组织管理的审计工作。同时, 在企业发展的过程中也可以设立专门的审计, 审计管理机构或part-time.but需要注意的是, 审计机构在不同的工作岗位和财政主管部门企业重要, 在完善CT过程审计机构应积极保证内部审计工作的独立性。
2. 完善计算机内部控制
为审计人员建立新的内部控制制度存在几个系统是必要的。空滤主要从以下几个方面:第一, 企业管理机构的计算机控制。会计、审计人员的有效日期后必须参与定制调整, 审计人员必须参与定制调整。在机构设置的过程中, 要充分体现控制原则、分权原则。其次, 建立内部控制标准操作。第三, 在会计电算化会计信息的保存方式。运用会计电算化之后, 可以利用设备对会计信息完成双备份, 放在不同的地方避免丢失导致不必要的损失。会计档案的存储使得它严格按照《会计档案管理办法》。
3. 采用新的审计方法和制度
会计电算化方式运行过程中, 对传统审计方式有较大影响, 无论是审计方式还是审计历史, 相关的内容等方面均存在明显的变化。过去审计方法只能依靠人工的方式, 随着技术、计算机技术以及审计辅助工具的发展, 计算机审计现代方式发展运用越来越多, 审计人员的工作量降低了, 但是审计的内容更复杂。传统的审计难以轻易解决的问题, 计算机技术能够解决, 因此这是今后审计工作的重点。在实施会计电算化会计、审计人员的工作量较大, 审计工作时间更长。
4. 高效综合审计员
电算化会计审计工作的方式比传统的手工会计模式是困难的, 需要一个更广阔的知识, 审计人员不仅要有审计专业知识和工作经验, 还应具备一定的计算机知识。因此, 我们需要建立一个高效的审计团队, 必须从以下两个方面:第一, 现有的审计人员培训、计算机审计人员和审计专业知识, 使审计人员掌握电算化软件的操作过程, 使得审计他们的计算机系统的审计;其次, 培养能够审计人员。审计人员不仅要了解会计知识, 审计包括审计知识公司可以聘请计算机专业的学生, 加强会计和审计知识的培训, 能很快成为会计人员的会计电算化。
5. 完善会计电算化系统软件
企业应加强对安全和隐私的会计软件和监督管理。由于现有的会计软件的操作系统, 没有日记会计软件操作和没有记录生成的, 所以你不能将对人民负责。然而, 安全和在会计软件方面的企业隐私特别重要的, 所以企业的生产经营活动应严格保密, 同行业中, 会计软件的清晰反映了企业的生产经营情况, 因此, 企业应加强会计软件的保密工作, 保密工作做的好, 企业在上升的行业竞争, 使企业不断发展壮大, 软件企业应该不断提升自己的研究和开发软件, 会计软件的个体化模板有着密切的联系。
六、结语
会计电算化已经对企业审计工作方式产生巨大的影响, 企业应在审计工作方面进一步改进, 必须认真分析会计电算化的审计工作方式的影响, 对这些影响的分析的基础上, 根据自己的实际情况和会计电算化的具体要求, 采取有效措施解决审计工作的挑战, 提高审计工作的质量, 从而促进企业的健康发展。
参考文献
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