摘要：随着计算机信息技术在各个领域的广泛应用,我国的会计电算化也在社会经济发展中扮演着越来越重要的角色。目前我国的会计电算化取得了一定的成就,但是在社会逐渐发展的较高要求下,也存在一些影响发展的制约因素。如何改善会计电算化在我国的实施现状,加快其发展进程已经成为社会各界普遍关注的焦点问题。本文通过分析影响会计电算化在我国实施的制约因素,提出相对有效的改善对策,以期有一定的参考价值。
关键词：会计电算化; 制约因素; 改善对策;
随着信息时代的到来,社会发展进程明显加快,传统的手工记账的方式已经不能适应时代发展的更高要求。为提高会计核算的效率和质量,会计电算化便在信息技术的快速发展下应运而生。会计电算化在我国的全面实施,有效地提高了企业的会计工作效率,为财务管理工作提供了真实准确的标准化数据,已逐渐成为会计行业发展的一种必然趋势。但是由于国内会计行业对会计电算化仍缺乏一定的认识,不可避免的在实施中也出现了一些制约因素,限制了会计电算化在我国的发展。因此,只有分析其制约因素,对症下药地找出改善对策,才能促进我国会计电算化的顺利发展。
一、会计电算化在我国实施的制约因素分析
1. 思想观念上缺乏认识。
目前会计管理部门对会计电算化并不重视,没有将其放在重要的位置上。殊不知,企业的内部环境对于会计电算化在企业中的发展来说十分重要。传统的手工记账的方式已经在人们头脑中形成了根深蒂固的影响,随着会计电算化的普及,要想真正实现会计电算化对企业带来效益的提升就必须从企业领导做起,转变传统的思想观念,重视会计电算化的高效的管理功能。但是很多企业对其缺乏一定的认识,对先进的计算机技术的应用心存偏见,担心会造成不良影响等,这些都制约着会计电算化在企业的健康发展。也有部分领导会认为会计电算化只是对会计人员工作的辅助,因此来缓解员工的工作强度,提升会计核算准确性而建立和发展的。这也是一种片面的认识,事实上会计电算化的作用并非如此,它不仅会提高会计核算的效率,对会计部门整体的工作质量和内部控制技术都有很大的提升和帮助作用。在信息技术高速发展的现代社会,企业管理层必须转变陈旧的思想观念,转变对会计电算化的片面认识,才能真正起到领导作用,以提升全体员工对会计电算化的重视程度。
2. 管理基础较为落后。
随着会计电算化在企业中的正确应用,在很大程度上使企业的数据模式获得了转变,对员工的工作效率也有了一定的提高。但是在对会计电算化的管理方面依然存在问题,比如说对会计系统的相关制度的管理上存在不规范的管理,这严重影响着会计电算化的发展。另外,基础设施较为落后,也使员工的工作量只增不减,没有真正提高员工的工作效率,发挥会计电算化的效能。因此,要想使会计电算化在企业中得到高效的发展就必须要依靠内部控制来进行约束,提升其管理基础,以此来使其发挥更大的效益。
3. 管理制度不健全。
一般来说,会计工作相对来说较为严谨和有较高的要求,因此企业一般会对不同岗位上的工作人员安排不同的会计人员,以保证及监督作用。当前我国企业的管理制度不健全,在对会计电算化的应用中,也往往缺乏规范的管理制度。有些企业为了提升工作效率,也常常会出现一人多职的现象,在多个岗位中扮演角色。这种现象也使得会计电算化软件的使用权限相对混乱,影响其使用效果。
4. 缺少综合性管理人才。
会计电算化人员要求具有较高的计算机操作水平和会计基本能力,但是目前我国的企业的会计电算化工作人员一般是企业中原本的会计人员以及出纳等担任,缺少相关的专业化人才。企业原本的会计一般只会基础的财务软件操作,有的老会计甚至对计算机知识相当匮乏,这就造成了当计算机出现问题时往往不会及时处理,工作效率不高。计算机能力相对较强的人员,也往往因为不是专业的财务管理人员,对财务方面缺乏一定的专业知识,在对计算机维护时还需要询问相关人员。所以,对于企业发展来说,既懂财务管理又懂计算机技术的复合型人才就相当重要。
5. 理论研究滞后。
我国的许多企业虽然已逐渐将会计电算化用到了实处,但是在发展中由于缺乏一定的科学理论基础,其真正实施效果并不十分理想。我国对会计电算化的理论研究仍然相对滞后。目前我国在对会计电算化进行实施的过程中,也很少有相关理论研究的指导性意见,会计电算化的使用效益并没有真正得以发挥。在实际工作中,企业也并不重视对会计电算化的流程和操作技术进行理论研究和改进,因而会计电算化也并没有真正提高会计工作的效率。
二、我国实施会计电算化的改善策略
1. 提高管理人员的思想认识。
由于会计电算化在我国起步较晚,许多人并没有真正认识到会计电算化的重要性作用。就目前会计电算化在我国的实施情况来说,提高管理人员的思想认识很重要。首先,应该在思想观念上加强宣传和认识,企业可以在现有发展水平的基础上邀请专业人员进行相关的实施培训,将其看做企业发展的重要内容。其次,财务软件相关的商家应该提供基础的软件教学服务,意在帮助会计人员对财务软件提升认识。在企业未来的发展进程中,也要制订电算化发展的目标和任务,普及相关的业务知识,使所有的员工都从思想上真正重视起会计电算化,保证会计电算化在企业中的真正实施。
2. 完善内部管理制度。
会计电算化在企业中的应用对于企业发展和提升效益来说无疑发挥了相对积极的作用。但是会计电算化在企业中真正实施的过程中由于缺乏一定的管理经验,依然存在着各种问题和潜在的管理风险。究其原因,主要是由于企业的内部管理制度不健全造成的。因此,企业应该从制度上进行约束,重视对企业内部的监督管理,使企业内部的管理制度更加完善化和规范化。需要注意的是,应该在完善制度的过程中,牢记相关的保密性原则,对会计档案管理也要加以完善。为了避免出现不必要的错误和隐患,也要加强内部的数据控制工作,保证信息的真实性和可靠性。
3. 提升会计人员的综合素质水平。
就会计电算化在企业中的发展和普及来说,人才尤其是既懂计算机又懂财务的复合型人才十分重要。因此,会计人员不仅掌握一定的会计和财务相关的理论知识,对会计的专业技能和实践经验也要纯熟。另外,会计电算化也对会计人员提出了更高的要求,那就是要能够熟练操作计算机和相关的财务软件,全面提升综合素质。这就要求企业从以下几个方面入手,培养高标准高素质的复合型会计人才。首先,企业应该多渠道、多元化地进行会计人员的业务培训和再教育工作,加强会计人员的综合知识培养。应该制定行之有效的培训计划,保证培训内容的有效性和实践性。其次,各大高校应该设置专门的会计电算化科目的教学内容,保证为社会输送专业的会计电算化人才,保证会计电算化人才都有好的就业方向。最后,在企业进行相关会计人员的招聘工作时,要严把选聘关,保证选用既懂会计知识又有丰富计算机水平的复合型人才进入企业,这对于推动会计电算化在企业的发展速度和水平有着积极的意义。
4. 规范财务软件管理。
完善会计电算化在我国的实施,财务软件也是一个重要的方面。目前我国的会计电算化市场环境相对复杂和混乱,各种财务软件类型多样、性能不一。对于会计电算化在企业的发展中来说,统一规范财务软件的行业标准、对会计电算化出现的问题和故障进行综合的分析和研究,才能提出相关可行的解决方案。具体来说,财务软件的管理工作主要包括以下几个方面的内容:一方面要使用数据库加密技术,以防止不法分子的入侵。这样也可以有效防止在进行财务信息储存和传输的过程中被篡改或者损坏的现象。也可以对数据进行自动备份,防止数据的随意丢失。另一方面,也要逐渐向智能化的方向发展。这就要研究开发相关的会计支持系统,加强网络化发展建设。另外,也应该创造相对良性化发展和进行公平竞争的市场环境,保证财务软件的质量,实现会计电算化的良性发展。
三、结束语
综上所述,由于受到各种因素诸如管理人员思想观念落后、制度管理不健全、缺乏专业的管理人才等的影响,导致了会计电算化在我国的实施效果不太明显,实施的范围相对有限。因此,需要企业的管理人员充分认识会计电算化对企业发展的重要性,积极探索相关的完善措施,在企业中真正发挥会计电算化的有效作用,才能推动会计行业的稳定高效发展,从而实现企业的可持续发展。
参考文献
[1]孟凡涛.制约我国电算化发展的影响因素分析及对策[J].现代经济信息,2015,(06):52~53.
[2]赵光.浅谈会计电算化存在的问题与对策[J].神州,2012,(29):246.
[3]张海利.浅谈会计电算化与应用[J].时代金融,2011,(36):125+168.
[4]杨贵兴.中小企业会计电算化实施困境及对策研究[J].现代经济信息,2013,(23):156.
