摘要：在各地设立医院的目的,就是为了对各地民众的医疗服务进行保障。而其作为医疗体系中的一部分,自然也会响应医疗改革的号召,对自身的各项工作进行完善,并使用电子化手段对会计信息进行计算。通过的对医院会计电算化优势以及现状的深入剖析,并就会计电算化提出几点优化方案,希望能够为医院会计电算化的顺利开展提供一定的帮助。为了顺应时代的发展,各级医院都在对自身的工作方式进行调整,并引进了大量现代化技术,正在逐步推行工作电子化。而在各地设立医院的目的,就是为了对各地民众的医疗服务进行保障。而其作为医疗体系中的一部分,自然也会响应医疗改革的号召,对自身的各项工作进行完善,并使用电子化手段对会计信息进行计算。通过的对医院会计电算化优势以及现状的深入剖析,并就会计电算化提出几点优化方案,希望能够为医院会计电算化的顺利开展提供一定的帮助。
关键词：医院会计电算化,优势,问题
为了顺应时代的发展,各级医院都在对自身的工作方式进行调整,并引进了大量现代化技术,正在逐步推行工作电子化。而会计部门作为医院的重要部门之一,自然也开始了智能化工作形式的改革。会计电算化不仅有效提高了会计部门日常的工作效率,减轻财务人员工作负担,同时还能提高财务人员的工作热情,使他们能够为了适应现代化的工作,而更加积极、主动的投入到工作之中,益处颇多,值得大力进行推广。
1医院会计电算化的优势
1.1会计工作更加高效
医院由于其特殊的单位性质,整体工作强度较大,每天会计部门都会有大量的数据需要计算,如果单纯使用人工,需要投入大量的时间和精力,不仅工作效率低,而且容易出现人为计算失误的情况。而智能化计算手段的运用,对于传统会计工作而言是一项极大的突破,不仅能够自动对资产负债表、药品收支总表以及医疗收支明细等表格进行计算,同时还能极大提高整体数据计算的准确性与高效性,使劳动力得到了解放,而且也增加了医院会计部门总体工作的效率。[1]
1.2信息查询更加快速
以往在使用手工记账时,如果相关人员需要对某项数据进行查询,必须要动用大量的人工对手记账本逐一进行查找与计算才可得到相应的结果,不仅效率低且容易出现错查漏查的情况。而会计电算化之后,工作人员会将医院内部的所有会计信息统一进行整理和分类,相关人员进行查询时,只需在查询栏中输入关键词,即可得到相关的内容,这样不仅能够有效解决以往错查、漏查的问题,还能方便相应信息的补充,增加了会计工作的便捷性。
1.3会计人员工作更加积极
为了顺应医疗改革的变动,会计部门人员也会对自身的工作能力以及计算机操作水平进行提升,以确保会计电算化各项工作的顺利进行,在无形中会使会计部门人员工作的积极性更加高涨,愿意主动去对自身的工作能力进行优化,从而不断提高自身的工作水平,这对医院会计部门的发展而言是十分有利。[2]在这种情况下医院只需为会计部门提供专业培训的机会,就能达到事半功倍的效果。
2会计电算化现状
2.1对于会计电算化的认识不足
医院会计电算化是医院管理现代化转变的基础,对于医院的发展而言具有十分重要的意义。虽然大多数财务人员都已经认识到了会计电算化转变的重要性,但仍然还是有部分人员对于会计电算化这一举措的认识不够全面。[3]还是更加依赖传统的工作方式,对于财务软件的使用也较为表面,并没有将财务软件的作用完全发挥出来,对医院会计电算化的推广形成了一定的阻碍。
2.2信息数据备份不及时
我国医院实施的是二十四小时全天制工作方式,每天会产生大量的信息数据,而会计人员与医院医务人员的工作时间并不相同,而且工作地点也不相同,无法对数据进行第一时间的收集与备份,很容易出现数据丢失等方面的情况,进而造成财务数据的缺失。
2.3会计软件功能开发不充分
由于财务人员对于会计电算化的认识不足,部分财务人员对于财务软件的掌握程度相对不足,导致很多财务软件的功能并没有被完全发掘出来,这就会对医院会计电算化工作质量产生直接的影响。据调查发现,一部分医院的财务软件只是开发了数据统计、整理以其他一些基础性的功能,在信息数据对比功能以及数据分享功能的开发程度还有待提高,这些都会对财务工作的效率以及质量产生直接的影响,需要引起医院财务部门的重视。
3会计电算化的优化方案
3.1完善会计信息数据内部控制
医院首先要在医院内部建立起财务信息数据收集网,并建立起健全内部数据控制制度,确保一线数据能够及时、完整的汇总到财务部门终端处,而财务系统会在第一时间内对所有数据进行初步的处理,之后再由财务人员按照工作需要,对不同部门的数据信息分别进行核实与计算,实施高质量的会计数据内控工作。
3.2提高电脑系统的安全系数
为了确保各项数据的安全性,确保医院财务人员能够及时对各项数据进行备份,各级医院必须要对本院财务信息系统的安全系数进行提升,一方面要派专人定期对电子设备进行清洁与保养,要对机房的温度进行实时观察,确保计算机硬件的安全性;一方面要对机房人员的进出情况进行严格的控制,避免出现资料外泄的情况。[4]此外还应聘请专业人士,对财务系统的安全系统进行强化,要对整体系统的防火墙以及病毒查杀软件进行升级,进而为信息系统的安全运行提供保障。
3.3加大财务软件开发力度
除上述两项优化措施之外,各级医院还应加大对财务软件功能的开发力度,要按照财务工作人员的实际工作需要,开发出相应的电子软件操作功能,切实帮助财务人员解决工作中存在的问题,有效提高财务人员的工作质量以及工作效率。从而使财务人员真正感受到会计电算化带来的工作优势,更加支持该项改革工作的进行。
结束语
通过对会计电算化优势的分析,使我们对这项工作改革的优势有了更加深入的了解,各医院财务部门必须要加大对会计电算化的认知,并对自身存在的会计电算化问题进行深入的剖析,找到问题的关键所在,并按照本院财务工作的实际需要,制定出相应的优化方案,从而确保医院财务电子化改革的顺利实施。
