摘要：随着市场环境的变动以及收支方式的多元化发展趋势, 企业会计核算工作不仅需要对每日的经济活动进行核算, 还需要根据经济活动的相关性质进行分类处理, 以往的会计信息化建设的推进虽然可以有效地解决会计核算流程复杂等问题, 却仍然存在着系统设计不完善、存储缺陷以及保密性差等一系列问题, 对规范企业会计工作、提升企业管理水平造成不良影响。
关键词：大数据技术; 云计算; 会计电算化;
会计电算化的出现与运用主要是为了解决随着企业经营管理所涉及的经济活动越来越多、会计工作强度与难度增大等一系列问题, 会计电算化将会计处理工作与计算机技术进行有效的融合, 一定程度上提升了企业财务管理工作效率并规避了由于处理不仔细出现的会计核算问题[1]。但是, 随着市场环境的变动以及收支方式的多元化发展趋势, 企业会计核算工作不仅需要对每日的经济活动进行核算, 还需要根据经济活动的相关性质进行分类处理, 以往的会计信息化建设的推进虽然可以有效地解决会计核算流程复杂等问题, 却仍然存在着系统设计不完善、存储缺陷以及保密性差等一系列问题, 对规范企业会计工作、提升企业管理水平造成不良影响。在这种情况下, 如何充分利用大数据云计算技术对以往的会计电算化系统进行优化成为企业会计工作不得不面对的问题[2]。
1 会计电算化存在的问题
会计电算化虽然减少了企业会计人员的人工操作, 提升了效率, 但是其在运行过程中仍存在着以下三个问题:
目前企业会计电算化系统的设计主要是相关的财务人员与计算机人员根据企业经营管理特点以及相关职能要求进行设计的, 这就导致会计电算化系统缺乏一定的规范性和普遍性, 使企业会计人员在运用系统的时候不能够完全掌握会计电算化全部的功能和操作方法, 直接影响企业会计工作。
数据处理的单一性。数据处理的单一性主要是指企业会计人员将会计凭证输入以后, 会计电算化系统自动地将相关的会计信息进行一系列的会计处理, 单纯的处理并不能及时发现相关错误信息, 这就导致如果会计人员不小心将一个会计凭证的信息输入错误直接影响整体会计核算以及处理的结果。
系统问题。当前, 会计电算化在运用过程中在系统方面主要存在安全性问题以及系统性风险。安全性问题主要体现在企业会计电算化系统没有设置完善的保护系统, 有可能出于非法行为盗取企业财务信息。系统性风险主要体现在企业审计工作所使用的审计软件不能够及时地与会计软件进行对接, 直接影响企业的审计工作。
2 大数据云计算技术在会计电算化中运用的重要性
企业经营管理活动的复杂性与会计电算化存在的问题是将大数据云计算技术引入到企业财务管理工作的关键, 主要体现在:
一是加强大数据云计算技术在会计电算化中的运用是满足会计工作复杂性的必然要求。当前, 随着企业财务管理工作的复杂性, 企业的会计工作已经不简单是对企业经济活动进行核算和监督, 还直接影响企业的财务健康以及财务风险的规避是否有效, 这就要求企业要不断完善会计信息化功能[3]。
二是加强大数据云计算技术在会计电算化中的运用是规范企业会计工作、规避风险的必然要求。大数据信息技术可以有效地在当前会计电算化系统中完善相关的安全系统设计以及会计信息审计, 这样可以有效地规避不规范操作导致的企业财务信息的外泄以及相关财务风险的规避。
三是加强大数据云计算技术在会计电算化中的运用是提升企业内部审计质量的必然要求。当前, 企业的发展不仅仅是处理好企业相关关联企业之间的资金往来以及业务合作, 更要对企业经营活动涉及的所有工作进行审计和监督, 面对复杂的企业管理活动, 审计工作需要进一步完善信息化建设, 完善的审计信息化系统可以有效地解决审计效率低以及审计水平低的问题[4]。
3 会计电算化完善的有效路径
根据企业当前会计电算化中出现的问题, 认为完善企业会计电算化系统需要做到以下三个方面:首先, 完善企业会计电算化管理制度和操作细则, 通过制度有效地防范不规范操作行为的出现, 避免财务信息泄露等相关安全性问题, 实现会计电算化系统操作规范化。其次, 加强企业会计人员的信息技术培训, 要求其对相关的会计信息处理系统进行系统熟练的掌握, 加强相关人员会计处理的实际操作能力, 防止由于操作不规范、不熟练导致的会计电算化结果出现问题。最后, 充分利用大数据信息技术建立健全企业内部审计平台。充分利用大数据信息技术以及信息化平台对企业经营管理中所发生的经济活动以及管理活动进行收集, 企业的审计工作人员通过在审计信息平台对相关信息进行及时的监督和审查, 防止出现问题不能及时解决的现象。
4 结语
为了进一步解决当前会计电算化在企业运用中出现的安全性差、系统不完善等一系列问题, 以大数据云计算为研究背景, 首先对会计电算化存在的问题进行分析, 其次对加强大数据云计算技术在企业会计工作中运用的必要性进行分析, 最后对如何进一步完善企业会计电算化提出政策建议。
参考文献
[1]郑成倪, 范声斌.互联网+背景下会计电算化对传统会计的影响[J].科技经济市场, 2018 (06) :49-50.
[2]华巍.新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].中国商论, 2018 (15) :98-99.
