摘要：会计电算化已经在企业中得到了普及, 但在实践中仍存在着很多问题, 阻碍了我国会计电算化的发展。本文针对会计电算化进程中存在的问题, 分析了加快会计电算化进程的对策。
关键词：会计电算化; 会计信息系统; 会计软件;
会计电算化是指计算机技术在会计工作中的应用, 即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账, 以及对会计信息进行分析和利用的过程。它不仅能满足会计发展的需要, 更能满足经济和科技发展对会计工作提出的具体要求, 是时代发展的必然要求。
1 会计电算化进程中存在的问题
1.1 电算化事业起步及运用较晚, 人们在思想上不够重视
我国电算化进程比较晚, 人们大多数以为会计电算化仅仅能够减轻会计人员负担、提高核算效率, 并未意识到企业建立完整会计信息系统的重要性, 从而就造成了现有会计信息不能准确、有效地为管理者提供服务。
1.2 数据格式不统一, 兼容性差
目前, 会计电算化系统无法做到数据共享、信息互动, 主要是由于各个软件公司之间缺乏有效的沟通和交流, 行业之间有壁垒, 技术加以保密, 业界也没有统一的标准及协议, 软件版本较多, 没有统一的数据接口, 而不同系统都是在各不相同的支持软件和操作平台上自行开发的, 从数据的格式、类型以及结构上来看千差万别, 无法实现数据共享。
1.3 系统内部衔接性差
目前, 很多财务软件都把重点放在开发财务处理和报表管理模块上, 而往往忽略了成本核算、市场预测等模块, 从而在处理诸如成本核算市场预测等问题时, 要重复进行相关财务管理数据的输出管理, 之后再经过人工核算重新输入系统。这样就增加了工作量, 不能更好地发挥财务软件的管理功能和预测功能。
1.4 会计软件通用性差, 集成化程度低
我国的财务电算化软件体积较大, 初始化工作量比较大, 企业也不能结合自己的实际需要增加一些功能。而电算化系统中的各项子系统, 诸如材料、工资等彼此分隔, 不能有效地传输会计数据, 缺乏系统性及一致性。
1.5 数据保密性、安全性差
财务数据是企业的核心机密, 直接关系着企业的发展与生存, 可是绝大多数的财务软件系统都在着力改善会计功能及最大限度地适应财务制度, 其实软件厂商更应该努力研发数据保密的方法。当系统瘫痪, 感染病毒, 或突然发生断电时, 其安全性更是无法让人满意, 数据恢复更是难上加难。
1.6 软件实用性不强, 信息输出形式单调
核算功能是我国会计电算化软件的主要功能, 但并没有实现预测、管理及决策等功能。很多企业想要的功能并没有提供, 而一些已经具备的功能又用不上, 从而导致我国的电算化软件在系统中处于尴尬之地。
1.7 可操作性差
早期的财务软件是由计算机的专业程序员负责开发, 而现在的财务软件是由计算机程序员与会计专业的会计人员共同协作开发, 从而在用户界面、报表处理、系统平台等方面有了很大的改善, 但还不能充分满足客户的实际需求, 还有待加强和提高。
1.8 会计人员的计算机业务能力有待提高
目前, 很多单位的电算化从业人员是由经过培训的出纳、会计等人员构成, 他们对计算机的了解较少, 业务能力偏低。由于很多会计人员只掌握了一些简单的财务软件, 从而在上机时经常会出现操作错误, 容易使辛苦完成的工作成果付诸东流, 甚至失去系统数据, 严重的会导致系统崩溃。
2 加快会计电算化进程的对策
2.1 更新认识, 转变观念
企业要重视会计财务部门的电算化工作, 贯彻“以人为本”的思想, 强调财务人员在电算化过程中的作用。培养专业的财会人员是会计电算化工作的重点, 各企业一定要引起重视, 转变传统的管理理念。
2.2 会计软件由核算型向管理型转变
电算化会计在基于数据保密方面, 有一定条件的将系统需要的数据、信息等反馈给各个子系统, 并与产成品销售、库存管理、物资供应以及劳资管理等子系统在管理方面进行接轨, 最终形成完整的企业管理系统。
会计软件由核算型向管理型转变应做好应收账款管理、全面预算管理、财务指标分析及评价。 (1) 应收账款管理。具体分析企业自身与市场竞争者的财务状况, 选择信用度适当的标准 (如分别计算出最短、最长付款周期, 进一步推算出平均付款周期) , 以此建立标准的信用信息库, 利用信息库筛选用户信用质量, 将此作为是否对客户赊欠款的理论依据。 (2) 全面预算管理。预算是企业利用预算管理来实现计划与控制的有力手段与工具。会计电算化利用计算机根据近期财务数据进行财务分析、销售预算, 组织协调生产经营活动、成本控制等方面的预算, 最后制成预算报表为企业内部管理部门提供参考, 进而完成经营目标。 (3) 财务指标分析及评价。电算化会计对核算层所得数据进行分析、整理与总结。
2.3 科学运用电算化会计的理论和方法做好系统实施工作
掌握了电算化会计的理论后, 在电算化实际应用中, 要合理制定详细的实施步骤, 完善实施机构, 明确每一阶段的任务。电算化系统在涵盖传统手工记账所有业务流程的基础上, 优化各个环节的功能, 在数据处理上更科学地分配权限, 完善电算化会计功能, 从而建立更具先进性与科学性的会计信息系统。
2.4 加强电算化会计信息系统的安全性与保密性
(1) 制定相关的法律法规。为了打击计算机网络犯罪, 国家应制定计算机安全相关的法律法规, 采取有效的防范措施。政府相关部门也要适时完善会计制度, 并制裁威胁计算机安全及会计制度的行为, 为推广计算机信息系统保驾护航。
(2) 提高网络安全防范能力。网络发展带来了信息资源共享的便利, 但也增加了网络风险。如何防范黑客攻击、网络泄露等风险成为目前的新课题。企业可以通过升级防火墙技术、提高信息加密存储能力、设置身份认证授权等手段提高会计信息系统的网络安全性。
(3) 保护财务数据。在进行电算化操作时, 会计人员要采用指纹辨认、口令识别、声音监测等科学验证手段, 并且要设置用户权限, 对硬件也要进行加密处理, 运用芯片加密等机器保密措施保护计算机电算化系统。
2.5 加强管理型会计软件的研发力度, 提高软件的研制水平
财务软件厂商在开发过程中应加强合作, 提高软件开发能力, 开发多样化的财务软件。在开发的过程中, 开发人员要从深入了解用户的实际需求入手, 深入研究该用户的管理模式, 提出具体针对性的管理指标体系, 掌握企业的具体经营管理活动, 为这些经营管理活动提供所需的数据流程。此外, 开发人员要理清这些数据流程与企业经营管理目标和财务目标之间的关系, 充分研究企业管理现状, 对原来的会计模式和管理模式进行科学整理, 采用先进的管理技术和方法, 开发科学的财务软件。
2.6 开放电算化信息系统
为了与国际电算化软件市场接轨, 我国应开放电算化信息系统, 不断更新和完善电算化软件, 以满足跨国企业的会计发展需求。同时, 我国要为电算化软件开发提供技术扶持, 开发出能够适应全球经济一体化的会计软件。
2.7 加强会计从业人员的培训力度
会计人员应具备维护计算机财务软件正常运行的技能, 以适应正常的财务工作。各企业单位应定期组织会计从业人员进行学习, 组织电算化技术培训, 不断提高其计算机操作技术水平。高校应结合实际需求, 设置计算机相关知识, 为培养新型的财会人才奠定基础。
3 结语
我国经济正在迅速融入世界经济体系, 市场的全面开放、经济的繁荣发展、跨国公司的涌入, 必将推动我国企事业单位的信息化进程。笔者认为会计电算化的优势必然会促进传统会计革新, 我国终将迎来一个以计算机财务信息技术系统为中心的崭新会计时代。
参考文献
[1]庄学良, 赵启超.会计电算化对传统会计工作的影响[J].冶金财会, 2004 (11) .
[2]王汉中.我国会计电算化存在的问题及对策[J].冶金财会, 2007 (5) .
[3]姚晓兰.议会计电算化发展[J].冶金财会, 2005 (1) .
[4]贾润子.浅析我国会计电算化进程中存在的问题及对策[J].渤海大学学报:哲学社会科学版, 2004 (2) .
