摘要：现在社会经济的飞速发展, 给企业带来机遇的同时也带来了挑战, 因此, 现代企业的管理制度正在不断优化改革, 这对会计电算化提出了新的要求。但是在电算化实际运行中正面临着挑战和风险, 本文针对会计电算化在实际应用中的问题, 提出了相关的对策, 并对会计电算化的未来进行了展望。
关键词：会计电算化; 应用; 风险; 对策;
一、会计电算化在应用中面临的问题与风险
在整个企业管理信息系统中存在一个重要的组成部分是会计电算化, 这项内容用来管理相关财务、业务和人事等管理信息系统以致紧密结合。会计电算化系统在企业的管理建设中由内外部结合, 针对自身的优劣势, 对外部环境的影响及财会工作者本身具有的特色, 明确存在的问题。
(一) 会计电算化系统的主要工作是针对内部控制的应用
会计电算化经过使用, 对于内部进行控制的目标未变, 并且对继续沿用了一些内部控制非常有效的一些组织措施和规章制度。目前发展趋势来看, 会计业务多数基于计算机来完成, 很大程度上降低了错误率, 但是集中处理数据的模式可能导致传统存储形式发生了根本性改变, 也带来大量风险, 风险主要集中于:
1. 系统设计的漏洞
目前我国电算化绝大多数的人员组成是用户单位财会人员和合作的计算机专业性人员共同开发的, 由于信息的不完全对称导致了存在较多得沟通问题。其一, 计算机相关工作人员对财会的业务不熟悉, 没有完全理解用户的心意开始着手设计;其二, 用户方也缺少应有的知识体系, 很难设计出完全符合需求的产品。
2. 数据错误连续性和存储介质的局限性
传统登记模式, 无论多么详细的账额都是人工记录, 最终的核对也是通过专门负责的不同人员记录, 错误率不是很高。对于电算化信息管理系统来说, 所有的信息输入具有连贯性, 并且会对信息进行多相处理, 若出错可能导致一系列错误[1]。如果硬件损坏导致软件丢失, 这算是设备管理中非常大的一项风险。
3. 系统的安全保密性存在的风险
财务信息和企业的发展息息相关, 部分数据是绝对机密。如果内部存在恶意举动损坏数据, 将造成很大的影响。若有未经授权的人员进入系统, 非法拷贝信息都会造成信息的不安全。
(二) 会计电算化的应用给审计带来的风险
1. 电算化系统控制风险
在传统纸质记账过程中, 对内部财务的管理是由工作人员之间相互控制实现的, 运行会计电算化之后, 记录方式转变为人机对应操控为主。改变审计对象后, 难度增加, 也因为缺乏系统的计算机知识, 导致后期审计工作存在高失误率, 从而增加了审计的风险。
2. 系统程序和人员操作风险
审计软件在不同升级过程中也存在滞后、漏洞等问题, 不仅降低了审计效率, 而且还增加了风险。人员操作等风险是指在客观或者主观上存在的问题, 比如对审计工作的了解不彻底, 对相关业务不熟悉, 对定制人员的心理需求没有全面考察, 导致软件开发的局限性。
二、对会计电算化在运用方面中的改进方案
(一) 补缺企业中内部控制的不足
随着经济不断发展, 暴露出企业在内部控制的不足, 因此对会计信息化提出了新的方案要求。
内部控制应该具备集成性的特点。相关的财会人员和单位的相关技术人员在进行的过程中, 在双方的交流中, 要做到充分交流, 以免发生不对称的问题。在进行会计信息化后, 通过网络技术, 对各个企业的管理进行数据整合, 而且采用公共接口的方法, 和外部系统互相联系, 以便于快速生成会计信息, 使数据处理呈现出集成化特点的趋势[2]。和它对应的是, 在进行内部控制的补缺中, 采用集成性特点, 比如说, 在以前的企业中, 里面的大部分管理软件都是针对相应的部门来设定的, 在系统和系统间、部门和部门间进行沟通不便。在流程控制型企业管理的软件当中, 企业作为一个整体, 主要是针对财务系统、制造系统等等决策系统的应用。所有的系统间采用的是整合式的方法, 以便于达到数据共享的目的, 可以实现资金流和信息流等等的流通。所以内部控制应该具有集成性的特点, 所以说软件控制、硬件控制以及数据控制等都应该互相结合。
(二) 制定新的审计要求
所有的相关人员严格遵守此类要求, 审计人员要做好两方面的内容, 包括正确评审电算化的系统以及审计工作。
首先对电算化系统的风险进行评估分析。所有的审计相关人员应该树立正确的风险意识, 遵守所有的要求, 而且可以对所有相关控制的有效性进行合理的审查, 做出更好的评价, 能够给出更好的决策。其次, 应该对电算化系统进行认真的审评。以便于达到了解该审计单位的硬件以及软件系统的相关信息。审核的项目主要有:其企业在电算化业务中的规模以及它的历史, 系统的开发以及历史等等, 了解其硬件和软件系统, 以便于达到控制风险的目的[3]。最后不能忽视的是在进行电算化系统应用程序的评审过程中, 以便于更好的了解在财务中存在的控制措施方面的问题以及内部控制方面的问题和存在的审计风险。所以应该找出所有程序存在的问题, 找出合适的方式解决。
对评审结果的总结以及对评审结果的利用。每次评审完成之后, 审计相关人员应该对评审的最终结果进行总结。其总结的主要内容有:各个程序中, 各个领域中的风险预估;以及对所有审计单位中存在的问题的总体预估;对所有审计单位中财务系统进行审计。审计相关人员应该有一个简单的总结报告, 而且对此报告进行利用。
三、会计电算化未来趋势的展望
随着社会经济的不断发展, 企业的规模和信息化水平也越来越高, 企业财务的信息处理也更加趋向数字化和系统化, 会计电算化在企业的普及和推广使企业财务管理繁杂的内容更加精细化。计算机记账取代手工记账将成为未来的大趋势, 会计电算化最终会形成以网络技术为基础、财务管理为中心, 完成财务的远程管理和在线管理。从综合发展趋势上来看, 会计电算化将会变成涵盖财务统计, 管理的综合信息数据库。
参考文献
[1]王斌, 张辉.会计电算化[M].北京:机械工业出版社, 2009.
[2]陈刚.试析会计电算化内部控制的特点及问题[J].卫生经济研究, 2007 (12) .
[3]杨桂梅.论发挥会计电算化在现代企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计, 2010 (10) .
