摘要：会计电算化是新时期财务管理发展的重要方向, 是优化财务内控管理环境, 提高管理水平的重要保障。立足会计电算化研究, 分析了会计电算化对医院财务内控的影响, 并在此基础之上, 从优化内控管理环境、明确岗位责任分工、规范电算化操作流程、加快电算化人才培养等方面, 具体阐述了会计电算化背景下医院财务内控的构建策略。
关键词：会计电算化; 医院; 财务内控; 影响; 策略;
在信息技术时代, 会计电算化发展的推进, 是新时期会计管理工作现代化发展的重要方向, 是优化财务内控管理环境、提高内控管理效能的重要保障。以会计电算化为导向, 着力于优化财务内控管理环境, 构建高效、高质的财务内控管理机制, 是信息技术时代财务管理工作的发展要求。传统财务内控管理模式效率低、模式陈旧, 难以满足新时期财务内控工作的实际需求。为此, 会计电算化背景下, 医院财务内控工作的优化与调整, 应从会计电算化出发, 正确面对会计电算化对医院财务内控的影响, 就如何立足会计电算化, 实现医院财务内控的科学构建, 做了如下具体阐述。
1 会计电算化对医院财务内控的影响
随着财务管理信息化建设的不断推进, 会计电算化的开展, 是财务内控管理建设的重要保障, 也是新时期财务管理发展的重要方向。在会计电算化的实施过程中, 医院财务内控管理环境、模式等发生较大变化, 对财务内控形成了较大影响。特别是内控范围的拓展、岗位设置要求的提高, 要求医院财务内控管理的优化与调整, 以适应新的财务内控环境, 推进医院财务内控管理创新发展。因此, 会计电算化对医院财务内控的影响, 具体表现在以下几个方面。
1.1 范围扩展:内控范围扩展, 完善内控制度体系
会计电算化的有效实施, 能够对传统财务内控管理范围进行有益扩展, 维护医院财务资料的完整性。在会计电算化中, 形成了以会计人员为主的工作模式, 建立以计算机为载体的核算方法, 在很大程度上实现了医院财务内控资料与经营活动信息核算有机结合。因此, 在传统财务内控范畴的基础之上, 会计电算化工作拓展了内控范围, 增加了电算化软件系统分析及设计等岗位, 并且基于财务信息管理系统, 需要对财务内控管理岗位职能、权限进行合理调整, 以更好的适应新的工作环境。此外, 新的工作环境, 要求建立完善的内控制度体系, 电算化的实施在很大程度上促进了医院内控管理制度的建立与完善。特别是确立新的岗位责任制度, 以更好地保障医院财务内控管理工作科学有效实施。
1.2 配置改变:内控人员配置改变, 更加明确权限
在传统财务内控管理中, 财务部门往往以岗位权限的设置, 实现对部门内控的牵制与制约, 并在内外部审计工作的参与中, 确保财务内控管理的有效落实。但是, 在电算化工作环境之下, 财务人员的岗位工作职权及环境发生变化, 工作权限更加明确。首先, 财务内控管理岗位的配置, 需要基于工作强度、内容作出适当调整, 以确保内控工作的有效开展;其次, 会计电算化转变传统手工记账模式, 每一位财务人员所负责的账务处于独立状态, 这就强化了财务人员在自己工作权限内的相对独立性;再次, 在电算化软件环境中, 对于少量业务增加难以被及时发现, 这就要求电算化实施的过程中, 需要强化对账号管理、信息系统权限等设置, 以确保财务信息真实可靠, 避免随意更改等问题的发生。
1.3 安全问题:软件安全问题突出, 影响运行效率
会计电算化为财务内控管理优化了环境, 但软件安全问题也是其应用中所面临的突出问题。一方面, 软件系统的稳定运行, 建立在良好的操作及维护之上, 但在实际当中, 医院在电算化软件的操作管理比较欠缺, 且财务信息存在泄漏等风险;另一方面, 医院存在装有电算化软件的计算机与互联网连接, 应用计算机流量网页、下载资料, 这些违规操作, 都会增加电算化的运行风险, 导致财务数据信息泄露、篡改等问题的发生。因此, 会计电算化的实施, 对医院财务内控的影响十分显著, 但所暴露出的安全问题, 也影响到运行效率, 不利于医院财务内控管理工作的有效落实。
2 会计电算化在医院财务内控管理中的实践意义
深化医疗体制改革, 是当前医疗事业发展的重点。为更好地适应新环境, 推进改革发展, 医院财务内控管理的科学构建, 应立足会计电算化, 为财务内控提供有力保障。因此, 面对会计电算化的影响, 会计电算化在财务内控中的实践, 具有重要的现实意义, 并具体表现在以下两个方面。
2.1 会计电算化为财务内控管理优化了环境
会计电算化的实施, 转变了传统财务内控环境, 为高效财务内控的构建, 提供了有力保障。医院在财务内控管理建设中, 以会计电算化为依托, 通过财务内控管理环境的优化, 为财务内控管理的科学实施提供良好的内外条件。首先, 医院财务内控实施, 要求建立在高效、高质的会计管理环境之中, 会计电算化的实施, 能够更好地保障财务内控的有效开展, 满足医院财务内控的实际需求;其次, 面对医疗体制改革的新环境, 转变冗余的财务内控流程, 建立高效的内控管理机制, 能够更好地提高财务内控水平, 适应新的环境。因此, 会计电算化为财务内控管理优化了环境, 创设良好的内外条件, 是新时期财务内控建设的工作重点。
2.2 会计电算化为财务内控管理提供新模式
财务内控管理模式的优化与创新, 是会计电算化实施中财务内控发展的重要表现。从实际来看, 医院财务内控方式单一, 表现出较大的滞后性。通过会计电算化的有效实施, 能够为财务内控管理提供新的模式, 建立高效的财务内控机制。一方面, 医院财务内控建设要求内控模式的转变, 为财务内控管理建设提供有力支撑;另一方面, 会计电算化的实施, 能够优化传统滞后的内控管理模式, 构建高效的工作机制。因此, 会计电算化的实施, 能够为医院内控管理建设提供新的模式, 是促进财务内控管理建设的重要保障。
3 会计电算化背景下医院财务内控的构建策略
在医院深化内控管理建设的过程中, 加快推进会计电算化构建, 是促进财务管理改革建设的重要保障。会计电算化背景下, 医院财务内控发生了较大变化, 内控模式、制度等的转变, 要求医院在财务内控构建中, 应立足会计电算化背景, 通过规范会计电算化操作、加快人才培养、构建安全环境、提高风险控制能力等方面, 有力保障医院财务内控管理建设全面推进。因此, 具体而言, 会计电算化背景下医院财务内控的科学构建, 可从以下几个方面具体展开。
3.1 优化财务内控环境, 提高风险控制能力
财务内控环境的优化, 是当前医院财务内控管理建设的重点。随着会计电算化的不断实施, 进一步优化财务内控环境, 直接关系到医院财务管理的改革发展:一是要认识到会计电算化的重要性。医院要创设良好条件, 确保会计电算化的有效实施。从组织领导到人员配置, 要满足会计电算化需求, 全面落实财务内控管理工作;二是对于会计电算化的实施状况, 对各环节点的风险因素进行分析, 以实现科学有效控制。特别是会计电算化环境下, 财务工作流程、管理模式发生了变化, 要求针对新的业务流程、新的风险点, 制定完善的内控制度, 以更好的提高财务内控水平;三是强化各部门协调合作, 在会计电算化工作中, 要发挥好财务部门的主导作用, 同时也要强化各部门之间的协调配合, 以更好的确保财务内控工作的有效实施, 提高内控管理效能。
3.2 明确岗位责任分工, 规范电算化操作流程
会计电算化要求医院在内控管理岗位的设置中:一是要明确岗位责任分工, 这是有效实施财务内控管理的重要基础。特别是在会计电算化的环境之下, 要确保岗位设置遵守“不相容职务相分离”的原则, 更好地保障财务内控管理工作的有效实施;二是强化财务内控人员的岗位责任意识, 能够在电算化操作中, 严格操作流程、坚守职业道德, 确保财务管理信息真实可靠;三是建立完善的激励机制, 通过科学有效的综合评价制度, 强化对财务内控管理行为的规范与引导, 并将考核结果与职务晋升、职称评定等挂钩;四是规范电算化操作流程, 建立完善的操作细则, 严格防范违规操作等行为的发生, 影响财务内控管理效率;五是落实内部审计监督管理, 建立完善的内审机制, 优化财务内控环境。
3.3 加快电算化人才培养, 提高软件安全性能
会计电算化的不断实施, 要求医院要适应新的环境, 面对医院新的影响与要求:一是要加快电算化人才的培养, 提高财务人员的专业水平, 更好地胜任工作岗位, 切实保障财务内控工作的有效开展;二是强化高素质综合型人才的引进力度, 特别是对于会计电算化领域的人才引进, 能够更好地满足医院财务内控管理需求, 提高财务管理水平;三是要提高会计电算化软件的安全性能, 建立完善的维护管理制度, 确保各环节、各岗位工作的规范化操作, 提高系统运行的安全稳定性;四是强化安全防护体系的构建, 以更好地提高财务软件运行的环境安全。如, 定期进行病毒查杀、进行财务系统程序升级等工作, 有效确保财务信息系统的安全运行;五是提高财务人员电算化软件的应用能力, 通过软件程序的学习与应用, 提高会计电算化操作水平。
4 结束语
总而言之, 医院在会计电算化的实施中, 转变了财务内控方式, 优化了财务内控环境, 为新时期财务内控管理建设, 创设了良好的内外条件。在本文探讨中, 医院财务内控管理构建, 应立足会计电算化的新环境, 通过优化内控管理环境、明确岗位责任分工、规范电算化操作流程、加快电算化人才培养等方面, 为会计电算化下医院财务内控管理建设, 提供有力保障, 以更好的适应新环境, 构建高效、高质的财务内控管理机制。医院要坚持创新发展, 立足会计电算化, 促进财务内控管理建设创新构建, 适应当前的医改环境。
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