摘要：随着网络技术的飞速发展, 会计电算化已经应用到越来越多的企业, 企业中使用会计电算化不仅能够提高工作的效率, 同时也提高了企业的经济效益。但是在实际情况下, 会计电算化给企业带来优势的同时, 也存在着一定的弊端。诸如网络安全风险、信息孤岛、技术均衡度水平不足等。基于此, 分析了中小型企业会计电算化体系的构建原则与方法, 希望对提高中小型企业的会计电算化管理水平有所助益。
关键词：中小型企业; 会计电算化; 体系建设;
一、中小型企业会计电算化进程中存在的问题
(一) 普及甚广, 均衡不足
在计算机技术快速发展与更新的过程中, 电算会计也广泛普及到中小企业之中。会计电算化的广泛深入, 有助于减轻财务人员的工作负担, 降低人为计算失误的可能性。但是并非所有的财务行为均可由会计电算化替代, 其精细化程度亦然决定了会计电算化的基础水平。财务网络在并未真正均衡的情况下, 容易令财务审核工作与会计业务诸多环节脱轨, 致使中小型企业的会计业务在过于依赖电算机制后, 失去较强的自主操作能力。尤其在中小企业起步阶段, 并不完善的会计电算化技术也是无法真正均衡发展的关键因素。企业运行资本或处于产业链的不同层面时, 对于会计电算化的具体技术类型存在模糊界定。相对而言效益较为良好的中小型企业, 其会计电算化程度也相对较高, 但其他并未高速发展的中小企业则会计电算化程度始终处于劣势。故而, 虽然会计电算化已经广泛渗透于中小企业, 但不均衡的发展关系仍然存在。
(二) 功能单一, 共享有限
中小企业发展会计电算化的过程中, 诸多财务数据必须延伸至具体终端。各个部门之间只有加强了对于财务数据的联通性, 才能令财务数据的使用率和应用价值不断提升。那么在这一过程中, 会计电算化同时具备了对于不同部门的辅助性功能, 诸如:数据传输、查询、财务报表汇总等等。但是在中小企业购置财务软件时, 并未深入考量其应用渠道的便捷性, 导致后期财务数据的共享度不足, 严重影响了财务部门对中小企业其他部门的辅助性支持作用。进而产生了信息孤岛的弊端, 容易切断与其他部门之间的业务网络流通性, 中断财务数据的信息流通。而以上对于会计电算化信息共享度有限的问题, 均来自财务系统功能单一的局限性, 如若无法突破这种局限性, 对中小型企业的会计电算化发展必然产生严重阻碍。
(三) 网络加速, 安全匮乏
会计电算化本身并非绝对意义的终端独立运行系统, 在网络化发展中的每一时期, 其会计电算化水平均与网络进程的速度持平。在推广和发展中小企业的会计电算化时, 不难发现对于网络技术的依赖已经逐步加深。中小企业在财务汇总、业务往来、业绩报表、会计审核等诸多方面, 均需要借助网络渠道下载或上传相关内容。但就目前中小企业抵抗网络攻击的能力来看, 诸多中小企业并未建立绝对意义的安全保护机制。如若遇到黑客或网络病毒攻击, 实则是对于会计电算化系统最大的威胁风险。那么在中小企业受到网络入侵时, 最危险的情况便是丢失或被篡改会计报表。如若无法完善会计电算化的内部安全防控体系, 则会计数据也会存在较高的损坏或丢失风险, 会计数据损失无疑是对于中小企业最大的威胁, 且间接影响到诸多业务往来的时效性。故而, 在网络化加速构建的过程中, 会计电算化仍然承担了更多来自往来异端的侵入风险, 是会计电算化内部安全控制体系架构并不完善的具体表现。
二、中小企业发展会计电算化的基本原则
结合目前我国中小型企业在发展会计电算化过程中所遇到的诸多问题, 应当吸取经验, 结合企业自身的实际情况, 对会计电算化发展构建完善的体系结构。这种体系结构是建立在中小型企业会计电算化需求之上的内部管理机制、制度、方法、条件。一方面, 需秉承均衡发展的基本原则, 令企业内部诸多业务往来形成较强的财务数据信息对接。另一方面, 需秉承辅助性原则, 令财务管理中所涉及到的会计电算化内容能够配合企业的实践发展。除此之外, 需延续安全性原则, 令会计电算化在外部往来资源架构上具备更加安全的使用环境。
三、中小型企业会计电算化体系的构建策略
(一) 完善会计电算化管理制度
会计电算化并无法脱离企业宏观战略目标而独立存在, 尤其财务管理需求对于中小型企业而言, 也是配合整体发展战略而逐步清晰的发展目标。那么会计电算化的管理也需要配合企业制度广泛渗透于具体的财务管理工作之中。故而, 中小型企业在实施会计电算化之后, 需建立跨机核算工具和程序, 加强会计财务数据或信息的表现形式, 完善针对会计档案管理方法的科学性与实践性。依据中小企业自身的财务管理需要, 建立相应的会计电算化管理制度, 是会计电算化标准体系建设的第一步。一方面, 需完善会计电算化岗位责任制, 加强会计电算化操作管理制度的落实效果。通过加强对于财务管理系统的操作流程规范度, 保护财务管理系统的整体运行效果, 并发挥出会计电算化在会计核算工作中的技术优势, 令所有操作人员在标准化的制度约束下, 确保不存在私自篡改的操作行为。另一方面, 需加强计算机硬件、软件、数据、信息管理制度。由于会计电算化本身也是建立在网络技术、计算机技术等现代化信息技术基础之上的技术类型, 维系会计电算化操作范围可控性的标准亦然是技术指标。故此, 为了财务软件系统与硬件系统的常规运行效果, 需加强其管理制度的落实效果。除此之外, 必须建立更加完备的会计电算化档案管理制度。要求所有财务人员对中小企业商业数据全面保护, 对关键数据信息可进行二次加密, 以便增强财务数据的安全保护效果, 抵制来自外部网络终端的入侵风险。
(二) 丰富管理信息系统功能
中小型企业与大型企业对于会计电算化的功能需求存在本质差异, 对于中小型企业而言, 其会计电算化的辅助性功能更加需要较为广泛的延伸。所谓麻雀虽小五脏俱全, 便是对于中小型企业会计电算化发展的微观描述。在主体功能上, 需完善对于企业内部诸多业务往来的辅助性支持, 势必需要突破财务信息共享度的局限性, 方能令所有财务数据广泛延伸至各级部门, 形成更为良好的信息互助性。那么, 中小型企业需要在购置财务软件时, 首先将自身的多级部门属性进行系统分析。与软件开发商进行长期接洽, 并建立良好的后续功能开发补充。由中小型企业结合自身的发展情况, 对财务软件的功能提出具体的要求, 由财务系统软件开发企业不断深入中小型企业的相关业务网络层级, 观察财务软件在应用层面上的缺位现象。不断总结出可优化的辅助性功能, 加强财务软件为中小型企业提供的业务往来辅助性功能, 支持会计电算化在中小型企业中的使用方案逐步优化, 充分发挥会计电算化的信息共享职能。
(三) 优化资源配备调整方案
会计电算化在中小企业的逐步深入中, 必须优化企业内部资源的相互匹配效果。一方面, 是对于财务数据资源的优化管理。可依据各级部门对于财务数据的需求, 设定单一对接渠道, 让该部门负责人具备调取财务数据的基本权限, 令财务数据资源的利用价值被充分调动, 支持会计电算化之后的财务数据共享度。另一方面, 需要增设新型防火墙技术, 让企业内部的财务数据保护效果更为突出, 具备更强的安全管理效能。而对于财务报表等关键数据信息, 亦然需要定期上传至网络云端, 进行多层加密和保护, 即便在本企业受到网络入侵的情况下, 也能够保护财务原始数据不存在丢失的可能性。以备份财务数据为依托, 优化对接网络资源的实际效果。除此之外, 中小型企业内部的财务人力资源也是极为重要的固有价值, 需要在开发会计电算化体系的过程中, 不断培养财务操作人员的多元化技术类型。让财务人员具备应用型人才和复合型人才的多重特征, 对中小型企业会计电算化发展提出宝贵意见, 进而不断优化财务管理工作的会计电算化水平和质量。可为中小型企业财务管理人员定期开设进修类的培训课程, 与财务软件开发商同时保持培训机制的长期合作, 为中小型企业发展会计电算化铺垫人力资源的基础条件。
参考文献
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