摘 要： 本文首先分析了大数据时代下企业实行会计电算化面临的主要问题, 其后提出了一系列推动会计电算化实施的对策和措施。
关键词： 大数据; 会计电算化; 现状; 问题; 对策;
受传统会计模式的影响, 过去企业在进行经济效益的核算和记账时主要采用手工记账的模式, 工作效率较低, 极易受到人工因素的影响。随着会计行业的不断发展和进步, 传统会计模式已经无法满足社会发展的实际需要, 会计电算化随之产生。会计电算化的推广和普及, 在一定程度上简化了会计工作流程, 提高了工作效率和工作质量, 减轻了人工负担, 从而推动企业的可持续发展。根据实际情况我们可以看出, 当前会计电算化已经被灵活有效运用于社会的各个行业发展中, 它立足于计算机技术和现代信息技术的发展, 切实解决企业发展中遇到的一系列问题。但是当前大多数企业对会计电算化的认知存在偏差, 没有充分理解到会计电算化对企业可持续发展的重要意义, 导致整个会计过程变得复杂, 整体工作尚未夯实, 在一定程度上阻碍了会计电算化的进一步发展。
一、大数据时代下企业实行会计电算化面临的主要问题
(一) 对会计电算化的认知不全面
在实际工作过程中, 相关会计工作人员应当正确认识会计电算化, 但是根据实际情况大多数企业对于会计电算化的认知都不全面, 也无法充分发挥其作用和意义。很多企业已经采用会计电算化进行了会计信息的核算, 在一定程度上减少了人工成本, 提高了会计信息处理的效率和质量。但是对会计电算化的整体系统性功能并没有认识全面, 没有充分意识到会计电算化对企业会计工作高效开展的重要作用, 使得相关财会人员进行会计信息的处理时并没有及时有效, 同时企业相关领导人员对会计电算化的普及和使用不够重视, 硬件设备和软件设施都没有配置齐全, 这也在一定程度上阻碍了会计电算化的进一步发展。
(二) 会计软件存在一定的不足
根据实际会计工作情况我们可以看出, 大多数企业在选择会计软件时还是采用传统的商品化会计软件, 不同系统不兼容会在一定程度上导致会计信息处理混乱。比如, 一些大型公司通常设有总公司、分公司、子公司等等, 不同层级的公司都会设置财会部门, 如果不同层级的财会部门采用不同的电机电算化软件, 那么记账方式和核算方式也会出现一定的差异, 在进行会计报表的制作和传输时就会出现诸多问题。对于集团公司而言, 杂乱无序的会计报表和财务信息会使得管理部门无法对有效的信息进行整合统计, 也就无法为企业的决策提供可靠的数据支持。基于此, 对于会计电算化的软件选择而言, 不仅仅应当以先进的技术作为支撑, 还应当充分结合企业发展的实际需求和管理决策需要。
(三) 相关会计人才缺乏专业技能和综合素养
会计电算化是近年来提出的新型概念, 企业中的很多财会工作人员对会计电算化软件并不熟悉, 无法熟练操作使用, 这就在一定程度上使得会计电算化的作用和意义无法得到充分的体现, 在具体的实践工作过程中通常会出现一定的问题, 操作不规范或是不合理等等情况。对于会计工作而言, 有的错误是可以原谅的, 而有的错误则是不能改变的, 工作人员使用会计电算化进行记账或核算时难免会出错。在实际工作中, 企业会对财会工作人员进行会计电算化的实践操作培训, 但是由于观念或是操作错误等原因, 导致会计人才缺乏专业技能和综合素养。
二、推动会计电算化实施的对策和措施
(一) 正确认识并重视会计电算化
随着社会经济的不断发展和进步, 行业市场的竞争越来越激烈, 为了帮助企业在市场中占据一席之地, 实现可持续发展, 相关财会工作人员应当正确认识并重视会计电算化, 确保将会计电算化的作用发挥到最大。一方面, 企业管理人员应当转变传统会计思想, 加大对会计电算化硬件设备和软件设施建设的力度和资金投入;另一方面, 企业应当对财会工作人员进行全面系统的培训, 定期组织讲座, 不断提高人才的专业技能和综合素养, 确保会计电算化能够顺利运转, 提高会计工作效率和质量。
(二) 建立完善的企业内部控制制度
企业可以建立完善的内部控制制度, 对企业的发展经营决策进行有效的监督管理。第一, 企业对会计电算化进行定期检查, 分析其中存在的不足并及时改进;第二, 为了确保会计信息的真实性和有效性, 企业应当对处理过的会计信息进行审计, 建立起健全完善的管理机制;第三, 要设置相应的独立的审计管理部门, 在企业内部形成有效的约束机制, 从而确保会计信息的真实性。
(三) 积极引进专业的会计电算化人才
从一定意义上来讲, 企业只有积极引进先进的专业的会计电算化人才, 才能对会计电算化进行全面系统的操作, 充分发挥其作用, 对会计信息进行及时有效的处理, 从而提高企业的会计电算化水平。一方面, 企业应当在社会中招聘、选择一些外部优秀人才, 调整优化企业财会工作队伍;另一方面, 企业应当定期对内部工作人员进行培训管理, 邀请优秀人才或是专家进入企业进行会计电算化专业技能的讲座, 不断提高工作人员的实践操作技能。
三、结语
综上所述, 企业应当正确认识并重视会计电算化, 建立完善的企业内部控制制度, 积极引进专业的会计电算化人才, 从而不断提高会计电算化工作效率和水平, 推动企业实现可持续发展。
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