摘 要： 近几年, 随着互联网技术的不断发展, 网络的普及给人们日常生活的方方面面带来了极大的便利, 而电算化的基础就是信息技术和会计工作的有效结合。电算化的普及极大程度上提高了会计工作的精准和效率, 会计工作不再依赖于传统的手工方式, 改变了之前会计工作较为繁杂的局面, 便于后期出现问题时的核算和修改。电算化的应用和普及, 为会计工作带来极大的便利的同时, 使会计工作取得了最大程度的进步, 但也存在不同方面的弊端, 要采取合理方法最大限度发挥电算化对于会计工作的积极作用。
关键词： 电算化; 会计工作; 影响;
我国近几年在一系列的现代化建设过程中, 普及了计算机在各行各业中的应用, 会计电算化也在这一过程中应运而生。会计电算化的出现极大推动了会计工作的发展, 简化了会计工作原本繁杂的操作过程和繁重的工作任务。和传统的手工记账和计算账目相比, 会在较短时间内产生较为精密的计算结果, 大大缩短了会计工作的计算时间, 促进了会计工作又好又快的发展。由此可见。加强会计电算化在会计工作中的应用对会计工作的发展具有良好的推动作用。
一、电算化在会计工作中普及的积极作用
(一) 降低了会计工作的成本
传统意义上的会计工作连最基本的分类和计算工资都需要专业人员处理, 不仅如此还需要大量人员进行编制和审核工作, 导致工作难度大和工作困难。会计工作应用电算化的过程中, 在一定程度上减少了会计工作人员的工作量, 提高了会计工作人员的工作效率, 降低了会计工作中的人力资源, 从而降低了会计工作中资金的成本, 完成了较少会计工作人员完成较多会计工作任务的目标。比如:电算化在会计工作的应用过程中, 可以较为简单的实现会计工作信息的高速传递, 只需要消耗少量成本就可以运用会计工作相关信息。
(二) 简化了财务人员的工作流程
在财务处理工作中, 会计电算化可以高效处理这一工作过程中的所有环节, 连续性和系统性在会计电算化的应用中较强的体现出来。会计电算化可以有效应对较为繁杂的财务处理流程, 使会计工作人员的工作处理流程更加便捷。比如:传统的错账更正过程较为复杂和烦琐, 而会计电算化过程中错账更正只需要在流程中输入“错账更正”即可, 极大便利了会计工作的流程。并且可以直接利用记账凭证库内部的数据中的末期余额, 简化了传统的记账流程, 减轻了财务管理工作人员的工作难度。
(三) 提高了会计工作的精准性
传统会计工作中所有的工作流程都存在较强的人为干扰因素, 而电算化的应用可以最大化排除人为因素的影响, 可以实现信息录入较为精准的要求, 另外还可以记录和存储经济主体的各项营业细节。在电算化应用的一系列过程中, 系统中的权限设置可以提升跨级传递信息过程中的安全性, 有效减少会计录入信息过程中“增删改”现象。比如:这一过程可以有效提炼系统运行过程中的内部会计信息, 并过滤掉其中的人为干扰信息, 使一切会计工作流程都在电算化软件中进行, 有效提升了会计工作的精准性和安全性。
二、电算化应用过程中问题的解决办法
(一) 解决财会人员计算机知识掌握不全面的问题
电算化的应用是会计行业发展过程中一次伟大的变革。电算化的应用要求财会人员具有过硬的相关专业知识, 但是财会人员往往容因为年龄和专业的限制对电算化知识掌握不全面, 在出现专业相关的问题时不知道该怎么有效地解决。这就要求有关部门整合资源, 加大对专业人员的相关知识的培养, 促进其在日常生活中能够不断学习电算化相关方面的知识, 将重心放在网络财务上, 充分掌握网络财务的命脉。比如:首先要通过培训等途径增强会计工作人员的计算机相关知识, 再逐步增强他们的电算化知识。合理利用一切资源让每个人发挥自己在工作过程中最大的作用。
(二) 解决忽视电算化应用过程中的治理问题
会计工作往往只重视最后的核算忽略前期的诱因分析, 电算化的应用可以将财会工作人员从繁重的工作中解脱出来, 更加注重财务方面的管理。但是电算化存在严重的不规范治理现象。这就要求企业在确定系统规模的前提下, 制定行之有效地阶段任务, 编制切实可行的方针策略。对传统纯手工模式下产生的人才进行不断地优化和调整。对数据处理过程中的各个环节做出功能规划, 提高具体实施的效率, 充分体现信息技术中电算化的治理能力。
(三) 解决电算化软件没有统一标准的问题
电算化软件开发商和单位往往在软件开发前期不具备良好的沟通条件, 软件开发商一般难以开发出符合单位规范制度的电算化软件, 电算化软件的不统一也会阻碍各公司之间的交流合作, 单一的售后也会进一步加重企业的负担。这就要求加快建设具有统一标准的电算化软件, 将人工智能技术充分融入到电算化软件研发过程中, 形成有效地电算化软件开发系统。比如:应该将智能管理系统更好地运用到电算化软件研发过程中, 加重管理型电算化软件的研发, 为智能化的电算化软件的研发奠定良好的基础。
结束语
会计电算化的应用在提高了财会工作人员工作效率的同时, 更好地转变了会计的工作职能, 也有效节约了企业对于财务管理的成本, 为我国政府的经济管理工作提高了诸多便利。在现阶段电算化软件的使用过程中, 一方面应该注意对于电算化人才的培养方式, 制定合理的战略措施以培养出适应现阶段发展态势的电算化相关专业人才。另一方面, 应该注意软件的研发过程, 做到最大程度的扬长避短, 充分认识到电算化对现阶段会计行业发展的阻碍方面, 采取有效地方法促使其进行整顿和预防, 不断促进我国会计行业的又好又快发展。
参考文献：
[1]孙敬.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国管理信息化, 2016, 19 (17) :65-65.
[2] 王志强.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].行政事业资产与财务, 2016 (23) :82-83.
[3]刘晓燕.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].现代经济信息, 2016 (19) :00099-00099.
[4]宋建美.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].财会学习, 2017 (22) :126-126.
