摘要： 随着信息技术的发展, 手工会计已经不能够满足当下对于会计工作的要求, 电算化会计应运而生。会计电算化的发展提高了生产效率, 丰富和拓展了会计工作的内涵, 促进会计职能的变革。如今电算化在我国得到了普遍应用, 取得很大进步的同时仍存在着一些问题。本文由会计电算化的相关概念展开, 谈谈对我国的会计电算化现状的认识和思考, 最后就存在的几个问题提出改进的方法。
关键词： 会计电算化; 现状; 存在问题; 改进方法;
一、会计电算化的相关概念
(一) 会计电算化的内涵
“会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。”它在会计数据处理手段上突破了原有的模式, 实现数据处理的自动化, 对会计理论和实务产生了深远的影响。
会计电算化从狭义上讲是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。随着时代的发展, “会计电算化”衍生出了许多分支, 有了更加丰富的内涵。
(二) 会计电算化的优势
(1) 数据处理更集中会计电算化实现了数据的集中处理, 存储信息的方式由纸质变成了电子化, 这样一来, 调用数据就更加方便, 不需要会计人员再费力翻找纸质账簿记录等等。在如今大数据的背景之下, 信息集中的处理使得会计工作更加高效便捷, 同时能够更直观地反映会计信息, 为决策者提供高质量的决策建议。
(2) 会计方法更灵活电算化会计并不拘泥于会计期间, 会计信息不仅可以按照既定的会计期间来披露, 还可以根据需求随机快速地生成所需信息, 从而实现对财务状况的实时把控。在会计方法的选择上, 电算化相比手工也更加具有优势。会计人员有多种会计方法可供选择, 不必拘泥于一种。有些方法比较麻烦, 在手工的环境下容易出错难以实现, 但是在计算机的环境之下则可以避免这个问题。同时, 会计电算化很好地解决了有时会计信息滞后的问题, 对于会计信息的汇总更加地精确, 速度也更快, 因此能够更加及时地反映企业的经营状况, “由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃”。
(3) 会计工作更规范相对于手工会计而言, 电算化会计使会计工作更加简单规范化, 过账、结账等繁杂且容易出错的环节由计算机承担, 也不需要账簿与账簿之间的核对工作, 大大降低了会计工作的复杂程度。手工会计在数据规范上有时难免出现纰漏, 而计算机处理比人工可靠性更高、速度也更快, 人工在会计过程中的干预的减少, 其实也就大大减少了低级错误的出现, 节约了时间, 提高了工作效率。在电算化环境下, 填制账项等工作有固定的格式和规范, 避免了手工会计可能出现的填制不规范的情况。从这一角度上来说, 会计电算化使得会计的工作相比手工更加规范。
二、我国会计电算化的现状与存在问题
(一) 我国会计电算化现状
会计电算化所体现的便捷高效的特点在如今具有十分明显的优势, 因此电算化会计在我国得到了广泛的应用。“虽然信息化得以迅速发展, 但我国企业间发展不平衡, 各企业间应用财务信息化水平也不均衡。”同时会计电算化人员的总体素质同会计电算化发展的实际需求存在一定的差距, 虽然目前我国的会计人员数量很多, 但是同时掌握会计和计算机专业知识的复合型人才依旧供不应求。
(二) 会计电算化存在的问题
(1) 对会计电算化认识不够。我国企业单位会计电算化事业比起西方社会相对较晚, 人们对电算化在会计工作中的重要性认不够, 只是认为电算化能代替会计人员手工操作, 认识仅停留在减轻他们工作负担的层面上, 对会计电算化在企业决策和企业管理方面的重要作用认识的不够。也就是说, 很多会计人员只是把电算化当成简化工作的工具, 他们的理念还是手工会计时代的旧观念。这种认识上的不足同时也导致了会计人员在电算化方面素质的参差不齐。有些资历老的会计人员已经习惯了手工会计的模式, 不适应电算化;有些会计人员没有接受过专业的电算化的教育, 只是参加了短期的关于计算机知识的培训, 其本身对计算机了解的不是很多, 只是处于会使用会计软件的层面。与此同时, 一些企业对与会计人员的电算化方面的继续教育和定期考核工作也不够重视。
(2) 会计信息安全缺乏保障。目前许多企业单位使用的会计软件侧重于财务核算, 缺乏管理功能, 没有实现财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。同时, 多数软件将开发的重点放在软件的功能性上, 对软件数据的保密工作做得不够。如今网络技术发达, 如果数据信息不加以保密则很容易泄露, 从而给企业带来风险甚至造成企业损失。从企业自身的角度来考虑, “不少企业认为电算化仅仅是以机代账, 软件只需要一次投入即可, 出现了只重视硬件换代, 不注意软件升级的情况。”企业往往忽视了计算机系统本身是否可靠, 企业自身以及其各个部门的内部控制制度是否健全。对于企业来说, 会计信息不仅展现了企业的财务状况和经营状况, 还关系到企业未来的发展。因此, 保证会计信息的安全性是非常重要的, 然而很多企业并没有很好地意识到这一点, 会计人员在日常的工作中缺乏安全意识, 留下了隐患。
(3) 内控制度不够健全。企业单位要想更好地进行会计电算化, 相应配套的内部控制制度是一定不能少的, 健全的内部控制制度能保障会计电算化的顺利实施。但是不少企业单位目前尚未建立良好的管理制度或者建立了良好的制度却没有真正落实到位。“在会计电算化信息系统中, 大部分处理由计算机完成, 审查、复核等控制被削弱”, 容易出现权责界限不明确、审核不严甚至舞弊等问题。
三、对于会计电算化不足的应对措施
(一) 提高对会计电算化的认识
企业单位中的领导者应当逐步改变对会计电算化的原有观念, 充分认识到它的重要作用。会计电算化改变的不仅仅是核算的工具和方法, 其理念也有了革新, “会计信息反馈由原来的单纯事后变为事前的全过程, 会计作用原来的单纯事后报账型变成事前全方位管理型, 为提高会计反映与控制能力提供了保证条件”。同时也应当认识到会计电算化不只是企业现代化管理的标志, 更不能仅仅只把它当成形式化的树立企业形象的一种手段。在实际过程中, 企业也应该注意电算化系统的维护和管理, 以确保其正常运行。现在整体的发展趋势要求电算化会计人员同时掌握会计和计算机两个领域的知识, 因此必须加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。总体来说有两个路径, 其一是吸纳高校电算化会计的毕业生, 让新鲜的血液流动进企业或单位中来;另一个方法是对企业原有的电算化管理人员的进行经常性的培训工作, 组织开展经验交流活动等等, 使培训的成果在日常工作中得到实践, 收到实效。
(二) 优化会计软件属性
加强会计软件本身界面的友好性、易用性, 让财会人员能够在短时间内适应软件环境, 同时软件本身应当加强自身的安全性和保密性, 降低数据库数据泄露的可能, 从源头上保证数据的安全可靠。按照现在的趋势来看, 会计角色正慢慢发生着转变, 因此会计软件也应当紧跟形势, 逐步转变自身的角色定位, 拓展数据分析等功能, 让软件自身逐步由财务核算向管理预测的方向进行转变, 帮助管理和提供决策。
(三) 建立健全的内部控制制度
我国相关部门应根据目前我国会计电算化的现状制定出统一具体的管理规定和标准, 使会计电算化走向有序、健康、规范。企业内部也应当制定健全的管理办法, 各环节人员应当明确职责, 各司其职。电算化会计人员应当互相监督互相制约, 为防止舞弊和欺诈提供保证。此外应当建立一套完整的操作和数据管理制度, 规范操作规程、明确操作权限, 加强数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度, 严格控制数据和信息的安全性和保密性。只有建立了健全的内部控制制度, 会计电算化才能更好地体现它的优势, 发挥它的作用。
四、结语
在这个社会发展迅猛的信息时代里, 会计工作也与时俱进, 经历着前所未有的变化。会计工作的方法在不断更新, 会计电算化正在逐步取代手工记账。纵观我国电算化会计现状, 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步, 但仍存在着不足, 要加大发展的力度, 提高会计人员的电算化水平, 加大对会计人员的管理力度, 不断改进和完善会计电算化制度, 在实践和总结中不断进步, 以此满足我国现代化经济的发展需求。
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