摘要： 随着互联网的蓬勃发展, 网络信息技术不断应用到会计行业, 改变了工作报表等诸多会计工作, 不再依赖于传统意义的手工操作, 具备高效率、高精准和可重复性等鲜明的工作特点和优势。会计电算化因其及时性而可后续核对和修正, 为工作预算和工作信息等提供及时反馈和发现问题的可能性做出保障。本文主要介绍了会计电算化的基本现状及其重要工作意义, 并从多方面探究了会计电算化对会计工作方式的重要影响, 进一步阐明了目前会计电算化过程所存在的诸多问题, 以期从事会计的工作人员能够在工作中扬长避短, 充分利用会计电算化为会计工作带来诸多方便。
关键词： 电算化; 会计工作; 会计电算化;
随着网络信息技术不断应用到会计行业, 传统的手工会计工作方式逐渐演变为电算化会计信息系统。采用会计电算化系统, 可以将原来的会计工作方式 (包括记账、报账和数据信息分析等) 转变为半自动化的工作方式, 不仅提高工作效率、保证会计工作质量, 还节约企业管理成本;总体上会计电算化, 是多学科共同进步的结果, 为企业和政府经济管理的自动化、信息化和现代化提供工作基础, 让会计工作更为有效和更为专业地发展, 极大地提高了我国经济管理水平, 也可改善了我国政府对企业经济和社会经济管理的能力。
一、会计电算化发展历程及其重要意义
“会计电算化”这一关键词语被正式提出是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上, 是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。当年, 我国正处于新思潮和新技术不断涌现的阶段, 经过几十年的行业和社会发展和需求, 早期的会计核算软件基本上已经不能够适应企业、政府和社会的管理需求, 需要进一步革新和更替, 以期适应社会发展需求。随着我国高尖端技术和网络信息技术的不断加入和使用, 现有会计行业软件充分考虑了计算机技术、信息技术和会计行业知识, 开发了多套多功能和可交互性的现代化会计软件, 使得我国会计工作进入了一个全新的时代[1]。
采用现代的会计电算化系统, 将会计工作记账、报账和数据信息分析自动化, 更新了传统的手工会计信息系统, 这一历时多年的发展历程为我国会计行业提供了工作上的诸多便利, 具有非常重要的实际意义, 如下:
(一) 提高工作效率, 保证会计质量
传统意义上, 会计工作方式主要是由人工将数据逐一记录, 在进行统计分类和对比分析, 工作量庞大、工序复杂和琐碎, 且容易失误, 为经济管理带来了极大的不便。由于传统的手工会计工作方式, 占用了会计工作人员的绝大多数工作时间, 使得工作人员没有更多时间参与会计相关的决策, 导致行业决策存在很显着的偏差。随着计算机硬件的加入和财经软件的开发, 工作人员主要输入正确的会计信息和数据, 最终结果就能够保障其正确性和精度性。这一过程极大地提高了会计工作的效率, 并保证会计的质量。更为重要的是, 会计电算化为会计之间的逻辑一致性提供一定的基础保障, 从而保证会计工作管理的纯洁性。
(二) 规范会计工作, 提高人员素质
传统会计工作存在的最急需解决的问题就是会计工作质量问题, 主要原因在于会计工作成果因人而异, 存在很多不确定性因素和不规范性, 其背后原因是会计工作人员素质良莠不齐。随着会计电算化进程不断推进, 会计工作人员只要按照会计信息系统逐一输入正确的数据和信息, 经过财务软件自带的程序, 就能够确保最终结果的准确性, 极大地减少了会计工作人员的工作压力。另外, 会计电算化要求工作人员有较高的计算机操作水平, 对现代化知识有一定的了解, 促使工作人员不断学习, 不断提升自己的能力。
(三) 会计改革的社会意义
随着社会信息化的不断深入, 会计行业必然也会随之变革, 否则与社会变革脱轨。自然地, 会计电算化的发展, 也会进一步参与社会信息化进程当中, 并进一步充实社会信息化变革, 提高高新技术和会计工作的良好结合, 推动我国会计行业蓬勃健康的发展。
二、会计电算化对工作方法的重要影响
(一) 转变了会计信息的处理方式
传统意义的手工会计工作, 主要是通过手工记账等方式在特定时间 (一般是月底) 进行以报表为形式进行编制。一旦出错, 这种编制方式要求用红字冲销法或划线更正法进行修正, 并要求不能隔页和空行记录等严格标准。会计电算化的处理方式, 显然和手工会计方式不一样, 主要体现在各种会计信息处理方式的更变。在输入、核查和更新会计数据等过程中, 都可以随之有据地修改错误或者不当的部分, 并自动形成统一格式的会计报表。更重要的是会计电算化系统软件中可以根据相关的标准进行数据收集和筛选处理等, 改善会计在相关决策中的作用及其重要性。因此会计电算化很大程度的解决了手工操作中的不规范、疏漏、错误等问题, 为会计数据处理提供了极大地便利。
(二) 改善了会计工作者的工作效率
传统意义的手工会计工作, 一般的计算、分类和汇总等会计信息的处理都需要专人专做, 还需要多人核查和编制等相应的工作, 不能做到及时、全面、有效和精确的效果。对于会计工作者来说, 传统意义的手工会计工作是一个非常繁琐复杂的工作流程, 极大地浪费了大量的人力财力等资源, 总体上有不能完全确保会计信息处理的准确性和时效性。
(三) 转变了会计的工作职能
传统意义的手工会计工作, 一般的计算、分类和汇总等会计信息的处理都是在特定时间去核查和编制, 不能做到及时、全面、有效和精确的效果。传统的会计方法是以反映与监督职能为起点和依据的, 会计反映职能决定了核算方法的形成, 会计监督职能决定了会计分析、检查方法的形成。传统意义的手工会计工作是一个非常繁琐复杂的工作流程, 极大地浪费了大量的人力财力等资源, 总体上有不能完全确保会计信息处理的准确性和时效性。传统的会计工作人员也较少参与企业的管理与决策, 在会计电算化的改变下, 会计工作者的监督职能显着提高, 很大程度上提高了会计编制的时效性和工作效率, 将会计工作者解脱出来, 使得会计工作者有机会参加经济管理工作成为可能。
(四) 节省了企业的运营成本
总体上, 传统意义的手工会计工作有不能完全确保会计信息处理的准确性和时效性。然后, 会计电算化基本上只需要一台计算机和一套财务会计软件就能够实现日常会计的自动化, 因此企业和政府部门在管理经济时不需要大量聘请会计核算人员, 甚至更有效地完成会计工作, 从而降低企业在经济管理上的运营成本。更重要的是, 由于财务会计软件是统一的, 不同公司之间的财务来往就不需要重新调整, 只需要从财务软件的数据共享就可以实现工作的交接和持续, 为企业降低了成本支出。
三、会计电算化过程存在的问题
会计电算化, 确确实实在会计实践中给企业和政府经济管理提供了无数的帮助, 提高了工作效率, 保证了会计的质量, 节约了企业和政府的工作成本。但是在现实中由于原有的会计工作者对会计电算化认识不足, 原有的管理者对会计电算化重视度不够等认识层面, 严重阻碍了会计电算化的进程, 无法让会计电算化成为预算和结算的日常方式, 甚至还有很多部门由于缺乏相关的会计电算化人员, 还是保留着传统意义的手工会计工作方式。
有些工作部门即便拥有一些有专业背景的会计工作者, 但是由于会计电算化发展进程较快, 这些会计工作人员也无法适应最近的工作方法, 因此提高会计工作者的专业素质, 不断更新工作方式, 提高会计电算化的认识, 对企业经济管理极为重要。
四、会计电算化的思考和展望
(一) 会计软件开发应当充分考虑应用互联网技术
在网络信息技术高度发展的时代, 在开发会计软件时应该充分利用互联网技术、网络信息处理等相关技术, 整合会计行业的基本规律和基本认识, 以实现企业电子商务化为工作目标, 尽可能提供全方位的互联网下经济管理软件或系统[2]。
(二) 会计软件应当采用国际标准化
随着全球经济的交流密切和多国贸易的推进, 企业和政府经济管理工作也应当要求国际化, 支持多国语言和多种货币, 在会计电算化过程尽可能考虑全面的国际化信息, 把会计电算化工作推向一个国际化水平, 这样有利于节约国际之间会计工作交接的成本[3]。
五、结语
会计电算化, 提高了会计的工作效率, 保证了会计工作的质量, 转变了会计的工作职能, 也为我国诸多企业节约了运营成本, 为我国企业和政府经济管理工作中提供了诸多便利, 对我国会计工作具有深刻而长远的影响。
参考文献
[1]刘洋.浅析会计电算化对会计工作方法影响[J].企业论坛, 2015, 8:108-110.
[2]张海涛.会计电算化普及中存在的问题与对策研究[J].新经济, 2016, 10:26-28.
[3]徐丽, 耿荣.高职会计电算化专业人才培养模式创新研究——基于人才培养质量视角[J].现代教育科学, 2016, 7:48-52.
