摘 要： 煤炭是焦化企业生产的主要原料,采购原料煤是焦化企业的日常工作内容之一,做好原料煤的采购与管理工作对于降低焦化企业运行成本,更好提升企业运行的经济性有着非常重要的作用。将某焦化企业作为研究对象,对企业原料煤的采购与管理现状和存在的问题进行分析,并针对性提出焦化企业提升原料煤采购和管理的相关对策。
关键词： 焦化企业; 原料煤; 采购; 管理;
0、 引言
根据相关统计数据表明,在焦化企业生产经营的过程中,企业在原料煤的采购和管理中投入的成本占据到企业总经营成本的90%以上。如何更好提升原料煤的采购与管理水平,降低原料煤在企业中所占的支出比例,对于推动焦化企业更好发展有着重要作用。因此,对焦化企业原料煤采购与管理进行分析较为关键。
1、 焦化企业原料煤采购与管理现状
从全国焦化企业当前运营实际来看,由于受到周边资源情况和企业所处位置等因素的影响,在炼焦过程中使用的原料煤主要有焦煤、瘦煤、气煤、肥煤等。
现阶段,企业主要的原料煤采购流程为:以业务意向为基础开展市场考察,安排专门人员到供应地进行评价、分析、采样,全面审查供应商的资格,确定出同质低价供应商并进行业务商谈,对确定的合作意向上报公司进行会审,会审通过后,签订合作协议。严格按照合同规定进行试运行,在试运行的过程中,对原料煤的质量、价格等方面进行综合分析,推行优胜劣汰,直到确定出稳定的供应商。
近年来随着国内供求关系、国家宏观经济、政策的变化等多方面因素的影响,在炼焦煤采购趋紧、运力紧张、价格居高不下和焦炭产能过剩等多重压力下,如何降低企业采购成本、增加企业经济效益成为制约公司发展的瓶颈。
2、 当前焦化企业原料煤采购与管理存在的问题
2.1、 库存管理存在的问题
人工管理库存是当前焦化企业对原料煤采购与管理的主要方式,通过对采购计划进行定期分析的方式,实现原料煤的采购与管理,这就导致在具体采购管理中,表现出较为明显的经验主义,先进科学的管理手段和方式非常匮乏,并没有形成科学的决策系统,没有实现确保原料煤在企业中存储成本最小化,存煤结构也不够合理。
2.2、 运输方面存在的问题
从焦化企业运行实际来看,在原料煤的运输环节,主要是有煤可供、有运力可装的层面上,在具体管理时,并没有将运输环节的损失与成本纳入到具体的管理范畴中,未实现路径优化、调度科学、装载作业程序合理的效果,导致运输方面成本相对较高。
2.3、 内部管理存在的问题
从焦化企业的供应链发展情况来看,在原料煤的调运、采购、炼焦生产、进场管理、资金管理等分属在不同的部门,具体的分管领导也不同,并未构建起对应的制度与机构实现对供应链的全面协调,表现出明显的协同能力不足的问题,给企业原料煤成本增加带来的负担明显。
2.4、 管理意识存在的问题
焦化企业原料煤的采购与管理意识计划性差,特别是对出现的原料煤供应紧张的被动局面表现出明显的力不从心的情况,例如,若出现了和供应商目标相冲突的情况时,多数一筹莫展,处于煎熬状态,对原料煤采购和管理采取的成本控制措施没有收到应有的成效,更别谈提升原料煤的供应质量。
3、 提升焦化企业原料煤采购与管理效果的相关对策
3.1、 采取战略合作措施
焦化企业主要采取了与本企业距离相对近,且总体产能较大的煤炭集团进行合作的方式,更好确保原料煤的供应商。同时,全面加强了对炼焦煤资源的开发,在不断增强和煤炭企业、煤炭贸易企业合作的同时,持续增强原料煤的供应,形成了多元化的合作方式,签订了中长期的供煤协议。
3.2 、全面推行集中采购
为了更好提升企业对原料煤采购环节总体的议价能力,主要目的是为了提升企业在采购原料煤方面专业化、集约化的采购优势,更好获得采购批零差价,降低物流成本,实现原料煤资源的快速分流,缩减原料煤采购过程中的环节,减少原料煤的采购调运次数。同时,在整个过程中,全面推行定期核算制度,这对于企业更好控制自身原料煤采购环节的成本,及时找出其中存在的薄弱环节有着非常重要的作用。
3.3、 对资源的配置进行优化的策略
焦化企业在降低原料煤采购成本,高效实现原料煤管理方面,还通过借助上属的集团公司与合作企业等方式,在金融、物流、煤炭等方面有着较高且专业的服务平台,通过采用统一采购的方式,全面遵照就近的原则,对原料煤的供应链进行重构,对煤炭资源的配置进行优化,有效缩短了公司与矿点之间的原料煤运输距离,这对于降低运输成本,更为高效的实现原料煤的管理有着非常明显的效果。
3.4、 对通道进行调整的优化策略
焦化企业在先前运输的过程中,主要采用的是点对点汽运的方式,优化后选择使用以铁路运输为主体,汽车运输和铁路运输相联合的运输方式,针对性增加了煤炭资源的运输通道,较好提升了原料煤供应的保障水平,有效减少了物流成本。例如,在宁夏、内蒙古等炼焦煤资源较为丰富的地区,选择使用了铁路运输和汽车运输的联合运输的方式,有效转变了传统仅仅以汽车运输为主的弊端。
3.5、 加强质量管理控制的优化策略
当前,因为炼焦煤总体价格较高,存在较多的混煤、掺假等情况,给焦化企业炼焦产品质量带来了较大的负面影响。为了降低混煤与掺假给焦炭质量产生的不利影响,焦化企业从提升原料煤质量的角度制定了相关的管理制度与控制策略,通过采取安排专门人员进入到原料煤现场,采取全程定位物流的方式,并构建了进厂煤无人值守信息管理系统,强化对原料煤质量的研究分析,特别是引入偏光显微镜技术实现了对混煤的高效鉴别,并制定了原料煤质量管理控制措施,对具体的奖惩方法和措施进行了明确。
3.6 、库存管理优化策略
考虑到焦化生产工艺相对于其他生产有着较大的特殊性,在对原料煤进行库存管理时,总体难度较大。为了提升库存管理效果,首先,原料煤类型较多,在具体存放时采取了分类存放的方法,库存场地进行了高标准建设。其次,考虑到原料煤供应的不确定性和需求的波动性,加强了对缺煤风险分析,最大限度地存储原料煤,更好应对运力变化、市场供求变化、突发安全事件以及需求变化给原料煤供应带来的影响。第三,从企业运营实际出发,构建起一整套库存管理模型,探寻库存成本与库存量之间的平衡点,在确保原料煤供应正常和最低库存的基础上,有效降低库存成本。
3.7 、采取集约式管理方式
考虑到企业在先前原料煤采购和管理中存在的纵向领导、单线管理的弊端,制定了集约化管理模式,最大限度的将集中采购的优势发挥出来。在保证原料煤充分供应的基础上,控制原料煤采购价格,提升原料煤质量。同时,制定了对应的质量控制和管理程序,对运输渠道和原料煤资源点进行了优化,降低财务成本、提升资金管理效率,形成了统一管理、统一结算、统一调运、统一采购、统一计划。
4、 结语
全面做好原料煤的采购和管理对于提升焦化企业整体经济效益有着非常重要的意义。但是,从很多焦化企业运行实际来看,在具体的采购、管理等环节,其中存在的问题较为突出,严重影响到焦化企业运行质效。因此,这就需要焦化企业全面认识到在原料煤的采购与管理环节存在的问题,结合企业实际,采取针对性的措施,更好提升采购与管理的总体效果。
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