电力公司库存管理方案研究(5)

　　第三章 方案二：让供应商成为自己的仓库
　　
　　供应商库存管理模式是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略，是一种库存决策代理模式。它以系统的、集成的思想管理库存，使供应链系统能够同步化运行。在这种库存控制策略下，允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划与管理，在一个共同的框架协议下以双方都获得最低成本为目标，由供应商来管理库存，由供应商代理分销商或批发商行使库存决策的权力，并通过对该框架协议经常性的监督和修正使库存管理得到持续的改进。
　　
　　对于企业来讲，将部分库存管理工作转移给供应商，首先可以借助供应商的市场分析和预测的能力和结果，减小信息不对称的劣势，从而减小采购支出、降低采购风险；其次，可以减少自有库存的占用面积和扩建成本；再次，可以降低仓库工作人员、仓储环境管理、仓储物资管理等综合管理成本。因此，企业应该将供应商库存管理纳入企业仓储管理中，提高对供应商库存的管理能力。
　　
　　对供应商库存进行有效管理取决于四个关键因素，首先是建立与供应商的合作模式，并界定合同要约。通过协商确定双赢的合作模式是企业与供应商合作的基础。供应商的库存管理职责、服务费用在双方的年度合作协议中确定和表明。其次是搭建信息平台，对供应商库存管理必须以实时共享的信息平台为保障，保证企业与供应商信息沟通及时、顺畅。再次，供应商必须具备市场预测分析能力或安全库存预测能力，这些能力是企业采用供应商库存管理的核心因素。供应商依据原材料市场变化及价格走势做出物资价格预测，并将预测结果每周通报给对口管理部门。供应商还需要按照市场预测对库存进行调整，将库存调整结果和物资库存的变化情况每周通报给物资采购管理部门。第四，明确界定供应商库存管理职责。在供应商库存管理过程中对供应商进行考核评估，对其进行监督，促进双方合作，要选择质量、诚信、经营状况和服务俱优的供应商，建立长期的信任合作、依存依赖关系，这是设立物资超市的前提基础。对于可靠诚信的供应商常用的备品备件和工具性材料等也不必存放在电力企业的物资超市，而是转移到供应商的仓库里，随用随调，供应商也可根据实际情况为多个买方联合储备少量的备品，随用随补，这样既可以减少库存总量，也能够保证产品都能够得到随时调用，实现供需双方共赢。
　　
　　当然电力企业也要在生产资质、生产能力、产品质量、服务水平、供货业绩和价格水平等方面定期对供应商进行综合考评，实行优胜劣汰，使各供应商之间建立公开的竞争关系，促使供应商将更多的精力放在加强企业管理、提高产品质量和服务水平上。
　　
　　高效的库存管理必须有符合要求的供应商作为后盾，它是保证采购货品质量上乘、价格合理、服务及时与高效库存管理的外部条件。因此，确定供应商必须经过选点调查、质量认定、小批试用、最后确定、批量供货等环节。在这个问题上要注意以下几点：
　　
　　1.供应商生产的产品质量应真实可靠并组织有关人员对其进行调查，并有技术质量部门的人员予以鉴定评价，建立合格供方档案。
　　
　　2.其生产秩序稳定，生产状态良好。 3.价格在同类产品中属正常合理价位。
　　
　　4.服务周到，重信誉，守合同，能及时按需供货。
　　
　　5.与供应商建立一个相互协调、相互信赖、相互帮助、相互支持、平等关系的长期合作伙伴关系，没有特殊情况不应该拖欠货款。
　　
　　6.供应商一经确定，没有特殊情况，不要轻易更换。
　　
　　7.为了预防意外，同一种货品应确定两个供应商，并同等对待和发生供货关系，以便相互弥补和防止突发事件的发生而影响供货。
　　
　　第四章 方案比较
　　
　　库存管理的评价指标主要有三个：平均库存值、可供应时间和库存周转率。 ①平均库存值是指某时间段范围内全部库存物品的价值之和的平均值。这个指标可以让企业管理者了解企业资产的库存占用状况。
　　
　　②可供应时间是指现在库存能够满足多长时间的需求。 ③库存周转率是指在一定期间库存周转的速度。
　　
　　基于上述评价指标，我们对提出的两种库存管理方案进行比较。 方案一中提出的准确控制库存货品从六个方面对库存管理进行完善：
　　
　　1、运用ABC分类管理法对货品进行有效分类
　　
　　库存商品品种繁多、数量巨大，有的商品品种数量不多但市值很大，有的商品品种数量多但市值却不大；由于企业的各方面资源有限，不能对所有库存商品都同样的重视，因此，好钢要用在刀刃上，要将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上；按库存商品重要程度的不同，进行不同的分类管理和控制。
　　
　　对A、B、C类货品有针对性的进行管理。
　　
　　（1）对A类存货的控制，要计算每个项目的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压，也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用；同时，还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片，以加强日常控制。
　　
　　（2）对B类存货的控制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态，但要求不必像A类那样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理成本。
　　
　　（3）对于C类存货的控制，由于它们为数众多，而且单价又很低，存货成本也较低，因此，可以适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。
　　
　　2、加强物资的计划管理
　　
　　物资的计划管理做得准确、到位，采购量与需求量平衡，提高了资金的流转率 ,减少了库存积压损失及保管费用，加强各部门之间的信息沟通，保持供需平衡，在一定程度上提高了工程的施工进度或营运效益。
　　
　　3、运用物流信息系统对库存物资实施监控管理
　　
　　采用物流信息系统可以简化日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行，信息系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制，协调，可以给管理人员提供决策支持，通过对数据的整理分析给管理层提供有利于决策的决策模型，管理信息系统中的数据仓库，可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作，发现一些不为人知的，但是切实可用的规律和变化。