电力公司库存管理方案研究(3)

　　因此，在物资管理中，计划项目管理是龙头，必须抓住主体，及时编好各项工程所需计划，严格按照有关程序进行，加强与生技部、发展建设部、设计、施工部门的沟通，从而确保生产和工程的需求。
　　
　　1.学会制定要货计划，与生产部门加强沟通，所需货品定额必须准确。根据ABC商品分类管理法和合理控制库存的各要素，力求准确。在编制采购计划时，要考虑生产需求，同时还要考虑当时所需货品的现有库存量。计划人员要与仓库的实物帐联网，反映实际库存信息。当某一库存货品低于保险储备量时，计算机即显示“报警”指示，提示采购人员立即发出订单。
　　
　　2.动态管理订单，对于易造成生产脱节的货品或厂家，保险库存量应适当增加。
　　
　　3.及时掌握系统内产品行情。对于快要停产或转产的货品信息，应尽快提供给技术人员，以便考虑代用品或更改设计。
　　
　　4.仓储人员必须认真执行物资储备量定额管理，及时向计划、采购等环节提供动态等信息，并且切实做到低储、高储报警，这样既保证货源充足，又防止了资金和货品的积压。
　　
　　2.3运用物流信息系统对库存物资实施监控管理
　　
　　现代物流中信息起着非常重要的作用，信息系统构建了现代物流的中枢神经，通过信息在物流系统中快速、准确和实时的流动，可以使企业快速地对市场变化作出反应和调整，实现商流、信息流、资金流的良性循环。
　　
　　物流信息系统是物流系统的神经中枢，它作为整个物流系统的指挥和控制系统，可以分为多种子系统或者多种基本功能。通常，可以将其基本功能归纳为以下几个方面：
　　
　　1.数据的收集和输入
　　
　　物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中，并整理成为系统要求的格式和形式，然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。这一过程是其他功能发挥作用的前提和基础，如果一开始收集和输入的信息不完全或不正确，在接下来的过程中得到的结果就可能是实际情况完全相左，这将会导致严重的后果。因此，在衡量一个信息系统性能时，应注意它收集数据的完善性、准确性，以及校验能力和预防和抵抗破坏能力等。
　　
　　2.信息的存储
　　
　　物流数据经过收集和输入阶段后，在其得到处理之前，必须在系统中存储下来。即使在处理之后，若信息还有利用价值，也要将其保存下来，以供以后使用。物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。无论哪一种物流信息系统，在涉及信息的存储问题时，都要考虑到存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。如果这些问题没有得到妥善的解决，信息系统是不可能投入使用的。
　　
　　3.信息的传输
　　
　　物流信息在物流系统中，一定要准确、及时地传输到各个职能环节，否则信息就会失去其使用价值了。这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统在实际运行前，必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。只有这些因素符合物流系统的实际需要时，物流信息系统才是有实际使用价值的。
　　
　　4.信息的处理
　　
　　物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物流信息。数据和信息是有所不同的，数据是得到信息的基础，但数据往往不能直接利用，而信息是从数据加工得到，它可以直接利用。只有得到了具有实际使用价值的物流信息，物流信息系统的功能才算发挥。
　　
　　5.信息的输出
　　
　　信息的输出是物流信息系统的最后一项功能，也只有在实现了这个功能后，物流信息系统的任务才算完成。信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式，在输出形式上力求易读易懂，直观醒目。
　　
　　这五项功能是物流信息系统的基本功能，缺一不可。而且，只有五个过程都没有出错，最后得到的物流信息才具有实际使用价值，否则会造成严重的后果。
　　
　　因此，严格执行物流信息系统的五个过程，整合物资信息资源，加强物流信息系统建设，实现网络化管理，数据集中，资源共享，实现计划、采购、仓储和成本控制等各个环节的流程化管理，对内实现结算、统计、分类、汇总和分析功能，对外具有电子商务功能。保持物资的合理储备仓储工作的调节作用，要使得库存物资的数量保持在一个科学合理的范围之内，尽量减少库存成本和库存滞销风险，这样才能经济地为生产建设提供可靠的物资保障。
　　
　　我们采用物资信息管理系统帮助公司的采购计划人员和仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。仓库管理人员分别从级别、类别、货位、批次、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到账、物、卡相符。
　　
　　在物资入库时向计算机输入时间记录，编入一个简单的按时间顺序输出的程序，取货时计算机就能按时间给予指示，以遵循“先进先出”原则，以免陈货过期。计算机存取系统将“先进先出”保证不做超长时间的储存和快进快出结合起来，即在保证一定先进先出前提下，将周转快的物资随机存放在便于存储之处，以加快周转，减少劳动消耗。
　　
　　2.4降低库存，逼近零库存的运作和管理
　　
　　零库存是指货品在生产、流通、销售和消耗整个环节中，提高资本增值率、降低积压风险的前提下，货品以少量的仓库存储形式存在，而大部分则处于周转状态的一种库存方式。其中心内容就是消除一切无效劳动、减少浪费，实现物资管理的零废品、零库存、零时间。零库存作为一种先进的管理技术，是指在生产和流通领域组织供应，使整个过程库存最小化的技术的总称。
　　
　　零库存，没有资金和仓库占用，是库存管理的理想状态。库存过量会影响企业的资金周转，造成产品积压，对于有时效性的产品就会导致不必要的损失等等，基于成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。如果实施零库存管理，其效益就显而易见：减少中间仓储、搬运等环节，库存物资资金占有率就会减少，库存管理成本就会降低，优化应收和应付帐款，加快资金周转，另外还可以避免市场价格的变化和产品升级换代而产生的降价、滞销等风险等等。我们可以通过有效的运作和科学的管理，最大限度地逼近零库存。但是，由于受到诸多不确定因素的影响，作为电力企业的库存不可能或者说在今后很长的一段时期内还不可能为零。
　　
　　零库存是一个特殊的库存概念，它并不是要求供应链上企业的仓库储存形式的某种或某些物品的储存量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现各节点企业库存量的最优化。这样可以解决仓库建设，在库品的保管、维护、装卸、搬运等费用，人员配备，库存占用的大量流动资金以及在库品的老化、变质等问题，提高库存管理效益。