摘要:随着国家的经济和社会的进步, 各行各业都迎来了全新的发展机遇与挑战。在这一背景下, 各公司的法务部门也顺应时代迎来了全新的发展时期。依法治企已经成为公司运营的一项重要指标, 但是在企业运行的现实状况中, 公司法务部门还存在着管理机构设置不完善, 相关从业人员专业素养水平较低等一系列阻碍公司法务发展的问题, 研究这一问题并找到相应的解决办法, 能够更好地推进公司的发展, 为公司创造更高的经济价值。
关键词:公司; 法律事务; 问题
近些年来, 我国进入了高速发展的时期, 各行业都迎来了新的发展机遇, 在这样的背景下, 各个公司的法务部门也迎来了全新的发展时期。
在新时期, 我国提出了依法治国的政策方针, 在这样的背景之下, 各个企业内部的法律环境也有了极大地改善。但这样的改善并不能完全改变企业内部的法律环境。企业的法务部门管理体系还不健全, 相关从业人员的专业技术, 工作经验都有明显的不足, 所以企业内部的法律部门还有着更大的发展空间。
对企业内部法律部门在新时期中所遇到的挑战进行研究, 有利于发现企业发展中所遇到的法律问题, 通过研究这些问题找到相应的解决办法, 结合实际, 切实将解决方法落实到实处, 用以推进企业法务部门的发展, 帮助企业在市场中健康持续性保持竞争力。
一、公司法律事务工作开展的必要性
法律是一个国家稳定发展的基础, 任何行业和个人在开展工作时, 都应该在遵守国家法律这个大前提下进行, 尤其是市场竞争更为激烈的今天, 各个企业事业单位都应该有自己的法律部门, 用以更好的利用法律来保护自己的生产活动不受侵犯。
然而在现实中, 很多公司的法律意识淡薄, 甚至没有关于公司在正常运营过程中利用法律保护自己保护他人的概念, 在前些年这样的公司也许还能够在市场中占有一席之地, 但是在现如今的高强度的市场竞争中, 不懂法的公司企业是很难立足于市场并保持长时间的竞争力的。
在公司运营的过程中, 会遇到各种各样的风险, 有些风险是可控的, 但有些风险是无法预知的, 在无法预知的风险中, 客户可能会将公司提诉讼, 这些状况是在当今激烈的市场竞争中每天都有可能发生的。
所以一个公司想要谋求长远的发展, 想要在市场竞争中保持自己的竞争力, 追求更高的经济效益, 能够更顺利的应对外部环境带来各种风险, 在内部开展法律工作是非常有必要的。公司开展法律事务工作对于公司来说主要有两个方面的作用。
第一, 在公司运营过程中能够更好地对能够把控的风险进行控制, 以此来促进公司能够正常顺利的运营。
我国虽然是社会主义市场经济, 但经济的发展始终都是以法治经济为基础的, 公司企业在市场中运作时都要遵循制定的法律。在实际的运营过程中, 公司企业会遇到各种类型的法律问题, 在遇到这些问题时, 一般的工作人员是很难解的, 这时公司的法务部就发挥着非常重要的作用, 相关的法务人员不仅要在法律问题上给出较为专业可靠的解决方案, 还要在问题出现之前就制定相应的法律文书, 更好地预防和控制可能出现的法律问题, 维护公司应有的利益。
公司的法务部和法律工作能够更好地为公司的运作提供保护。在经济高速发展的今天, 市场竞争日趋激烈, 所遇到的来自外界的挑战与风险也越来越大, 国际间的各个公司企业在进行合作时的规范程度相对于前些年来说要求更高, 公司间在进行合作时, 如果没有公司内部的法务部门进行保驾护航, 很有可能会出现因为法律问题而丧失合作伙伴, 或者与合作伙伴产生法律纠纷, 这样的问题会给公司带来不可预知的损失, 所以从长远角度来看, 各个公司企业必须加强对法务部门的制度建设, 保证公司法律事务工作能够顺利开展。
二、新形势下公司法律事务工作存在的问题
(一) 公司法律事务机构设置不完善
我国企业公司不同于国外的企业公司, 国外企业市场比国内较为成熟, 对于公司中的法律事务工作开展的也要比国内更早, 受重视程度更高。当前我国绝大部分的公司在专门的法律事务机构设置, 公司法律事务工作人员的专业知识都存在着缺陷。机构的不完善, 工作人员的不专业, 都会让企业内部的法律事务工作难以展开推进。
不仅如此, 还有一些的公司法律事务机构并没有真正的运作起来, 甚至只是一个公司的象征性机构。公司在法务部的设置, 权职划分, 都没有一个明确的界限, 导致法律事务工作运行混乱并且长期处在不规范的状态中, 一旦公司遇到法律问题, 法务部不能及时快速提供帮助, 也不能为公司决策者提供解决方案, 长此以往, 法务部门不能发挥其应有的职能, 就在公司运营过程中埋下了隐患, 严重时很可能造成公司巨大的经济损失。
(二) 公司法律事务的相关制度不完善
在全球化日益加深经济高速发展的今天, 市场竞争更为激烈, 公司想要在激烈的竞争中保持长久的竞争力, 内部必须要有一个健全的法律事务制度, 即便是一些企业有法律事务相关的制度, 但是这些制度还存在着很多漏洞, 职权划分模糊, 相关人员在实际操作中往往找不到自己的工作定位, 严重影响了公司法律事务工作的开展。
由于相关制度的不够完善, 导致在实际操作中法律的适应性也相应的降低了, 在应用法律时也存在着理解不够到位, 相关机制不能发挥效用等一系列问题, 这些问题的存在不仅影响着公司法律部门的正常工作, 还影响着企业的效益。
(三) 相关工作人员紧缺
公司法律部门对从业者的要求是相当高的。相关从业者至少要熟悉我国相关的法律法规, 并且具备一定的处理法律纠纷的能力。
一般来说, 为了确保公司法律事务部门能够更高效率的完成工作, 企业法律事务都是专人负责的, 但现实状况却并非如此, 我国很多企业的法律事务的从业人员都不是专职, 大多都是兼职, 或者并不是法律专业出身。
像这样的从业人员, 公司一旦引入到法务部, 将会埋下非常大的隐患, 不过这种现象的解决并不是一朝一夕的, 市场上这样的专业从业人员非常的紧缺, 很多高素质的法律人才在毕业后都选择了国家部门或者事业单位等地工作, 公司在聘请专业人员的过程中没法从根本上得到优质的人才, 便只能退而求其次, 所以寻找到的人大多都是兼职的法律事务人员, 只能应对一些简单的法律纠纷, 并不能为公司企业长远的法律发展提供帮助。
因为上述原因, 公司在寻找相关的法律人才时得不到优质的人才供应源, 就导致了即便招到了人才, 也不能保证相关从业人员的专业素质过硬。这就出现了一个现象, 就是在公司运营过程中, 法律事务的相关从业者在平时工作时非常的尽职尽责, 也很有责任心, 但是在处理现实问题时往往因为他们本身的专业技能的局限性导致了他们不能为企业处理好法律事务上的问题, 造成企业的损失。
企业法律事务人员因为上述问题, 会让企业的法律事务工作很难更深更广的开展, 由于这些人员往往都是兼职, 对于法律条文的理解没有专业人员那么透彻, 制定的很多预案与遇到法律问题时的解决对策都存在着漏洞与缺陷。会让企业的决策者作出的决策在法律层面出现偏差, 为公司以后的运营埋下更深的隐患。
三、新形势下公司法律事务挑战的对策
(一) 建立更为完善的法律事务管理机构
公司企业中没有完善的法律管理机构是法律事务难以开展的主要原因之一, 所以在这一方面, 相关企业应该要引起重视。
公司要完善公司法律事务管理机构的设置, 首先是要在条件允许的情况下配备法律负责人, 这一点非常的重要, 这是企业法律事务管理机构设置的核心, 但仅仅只是设一个法律负责人还远远不够, 还需要在设置专门的法律工作人员, 在企业法律事务管理机构中, 这些人员的职权要划分清楚, 明确什么人做什么事, 以便更好地在法律事务工作中协同工作, 对于规模较小的公司应该专门设立法律事务岗, 由一名法律工作人员专门负责法律事务。
(二) 建立健全公司法律事务相关制度
企业建立法律事务管理机构之后, 还要健全机构中的各项工作制度, 明确法律事务管理机构的作用。
相比起企业中其他的部门之间的密切联系, 法务部门一般来说是具有一定的独立性的, 它存在的基础性作用就是帮助公司解决一些法律纠纷, 并且向公司决策者提供解决法律问题的预案, 根据各个公司不同的特点, 建立的公司法律事务管理制度也不尽相同, 如建立健全合同审查、潜在诉讼风险研究及诉讼风险控制等, 并且要严格的按照指定的制度进行执行, 只有这样才能在企业内部更好的开展法律事务的工作。
法律事务工作不同于其他工作, 它所要求的专业性非常的强, 对从业人员的综合要求也非常的高, 所以相关的从业人员在职能划分中必须要明确, 环环相扣, 各个人员在处理法律事务上可以相互协调, 提升工作效率, 尽可能的减少在工作中可能出现的失误, 保证企业公司的法律事务工作能够顺利进行。
一般来说想要做到这些, 企业的高级决策者必须在法律事务上引起足够的重视, 只有领导者意识到法律的重要性, 公司中法律事务工作的开展才会相对而言比较顺利。
(三) 加强对法律事务从业人员的培养
在经济高速发展的今天, 各行各业都有着丰富的人才储备, 法律事业也是一样。但从市场来看, 很多专业的法律人才在毕业后选择进入企业单位的少之又少, 这就造成了在市场中相关从业人员严重紧缺, 企业在这样的情况下只能退而求其次, 招聘到的法律事务工作人员专业技能都比较薄弱。所以应该加强对法律事务人员的培训, 从专业知识的培训到专业技能的培训, 要全方面的加强提升。要让从业者不仅能够了解相关的法律法规, 还要让从业者对这些法律条文有一个清晰的认知。政府在这过程中也应该提供一定的帮助, 让法律专业毕业的专业人才能够更多的进入企业工作。
一些兼职的工作人员, 想要从事这个行业更应该进行专业技术的培训, 企业必须要对这些从业者的专业技能培训有足够重视, 以便这些从业者在进入岗位后能够灵活的运用自己所学, 为企业提供服务。
但需要了解的是, 这些条文的学习是一件非常辛苦的事, 企业要想办法调动从业人员学习专业技能的积极性, 鼓励从业人员通过司法考试, 这在新形势下是百利无一害的事。
除此之外, 企业在引进法律事务工作从业人员时需要注意, 尽可能的避免招聘兼职人员, 尽可能的选择专业的专职法律人员, 从根本上提升企业法律事务从业人员的素质以保证公司法律事务工作能够正常开展。
四、结论
在新形势下, 企业公司想要长期保持在市场竞争中的竞争力, 公司法律事务部门是必不可少的部门, 但现阶段我国公司企业的法律事务工作的开展还存在着很多缺陷和漏洞, 如法律事务相关制度, 机构设置, 人才培养等一些方面都有可发展的空间, 研究这些问题并且找到解决这些问题的方法, 能够更好地在企业中开展法律事务工作, 为企业的发展保驾护航, 进而更好的保证企业的经济效益。
注释
1 叶小忠。新形势下企业法律工作面临的任务与挑战[J].石油化工管理干部学院学报, 2015 (3) :63-64.
2 杨建辉。试论加强和改进新形势下企业法律事务管理工作[J].经营管理者, 2012 (22) :57-58.
3 杨成伟, 郝小芸。预防性法务是企业法律顾问工作的首要任务[J].现代经济信息, 2015 (3) :45-46.
4 刘季平, 潘隽炜, 张志华。高等学校法律事务管理工作刍议[J].复旦教育论坛, 2007 (5) :68-69.
5 陈志军。母公司对子公司控制理论探讨--理论视角、控制模式与控制手段[J].山东大学学报 (哲学社会科学版) , 2006 (1) :15-16.