摘要：基于市场经济体系背景下, 企业管理工作发挥着重要作用, 尤其是合同管理。所以怎样预防合同纠纷, 有效减小法律风险, 已经成为企业研究的重点课题。基于此, 本文根据企业合同管理情况, 对法律风险预防与合同管理措施进行了重点研究。
关键词：合同管理; 法律风险; 预防控制;
近些年来, 由于合同管理工作不当而埋下法律风险的问题越来越突出, 对此企业已经深刻认识到合同法律风险预防控制的关键性。从本质上分析, 合同是企业与市场进行沟通的重要桥梁, 有的企业为了追求更多的利益, 而忽略了合同法律风险预防控制, 从而造成企业蒙受巨大损失。基于此, 企业必须要积极制定科学、可行的法律风险预防控制体系, 加强合同管理, 这样才能够在市场之中立于不败之地。
一、合同法律风险预防控制
合同管理工作是一个动态的过程, 在合同订立时必须要明确各方的权利和义务等, 保证合同正常履行。若是不能科学订立合同, 那么所形成的风险就可能会对后续造成严重影响。所以合同订立阶段的法律风险预防控制尤为重要。编制合同各项条款过程之中需要综合分析法律风险的具体来源与分布状况, 从而就可以防止出现合同纠纷。
关于合同双方资质的审查, 必须要在合同订立之前进行。供应商也会严重影响企业的经济效益, 所以签合同前也要对供应商资历进行严格审核, 不要过度信任原有供应商的名录信息。
约定合同条款是有效保护合同双方主体权利、义务的重要路径。若是合同调整约定发生了一些问题, 那么就可能会严重影响合同生效。目前, 合同条款基本分成主要条款与普通条款。有的企业会编制与经营发展情况相适合的标准式合同文本库, 这样能够缓解合同编制的压力, 有效保障合同内容的完善性, 而且还能够防止企业合法权益遭受损失, 但是也要对合同条款法律风险进行有效识别。
合同标的指的是合同法律关系之中的客体, 若是合同之中没有标的, 那么合同是不能生效的。从合同纠纷方面分析, 许多争议点就是由合同标的而形成的, 比如标的物的类型、规格等若是没有注明, 那么在合同履行时就可能发生法律争议风险。
合同履行期限指的是约束合同义务方必须要履行相应义务的具体条款, 为了能够有效防治因为延迟履行合同而带来严重的损失, 严格把控风险, 所以就必须确定履行合同的具体起止时间。进行合同订立时, 合同双方需要确定不可抗力的详细范围, 在发生事件时双方需要选用有效措施避免损失扩大, 从而控制法律风险。
二、加强企业合同管理的措施
(一) 提高合同法律意识
合同法律意识作为企业可持续发展的基本保障。从企业合同管理方面分析, 合同法律风险的发生大多是由于企业的管理者、工作者缺乏法律意识。基于此, 企业需要制定科学、有效的学法机制, 积极组织企业所有职员参与法律知识培训活动, 在企业决策时把合同法律风险作为重点考虑要素, 提高企业全体人员的合同法律意识。
(二) 重视法律队伍建设
企业中的法律人员是有效防范合同法律风险的先锋队伍, 所以法律人员必须要明确思路, 在合同管理工作的各个环节之中高度重视法律风险管理。企业经营发展的根本性目标就是追求经济效益的最大化。从本质上分析, 合同管理的功能主要分为合同风险防范与保障企业财富。目前, 在企业经营管理过程之中, 法律工作人员的地位相对偏低, 许多岗位的薪资待遇都要优于法律岗位。所以企业必须要高度重视法律人员, 根据企业发展情况制定科学的激励机制, 使其以积极的态度对待工作, 从而提高合同管理成果。
(三) 深化合同主管部门的监管职能
合同主管部门作为企业的职能部门, 主要负责合同的管理工作, 比如编制合同、订立合同以及审核会签, 同时也要完成起草修订企业有关制度, 宣传与落实国家出台的合同法律条文等有关工作。基于此, 企业合同主管部门必须要明确管理工作人员的具体岗位, 严格按照工作需要进行科学分工, 认真履行合同管理工作职能。
(四) 构建完善的合同管理制度
合同管理制度作为企业有效预防与控制合同法律风险的重要方法, 也是保障合同主体双方合法权利的基本方式。事实上, 合同管理是一种动态行为与静态行为相融合的过程, 所以企业的管理者与所有工作人员应该积极参与其中, 对法律资源进行科学优化与整合, 促进合同管理所有环节之间的有效衔接, 最大程度上控制合同法律风险。
结语
近些年来, 合同法律风险防范受到了企业的重点关注, 而且也加大了企业合同管理力度。但是为了能够有效控制合同管理法律风险, 还需要不断的提高企业全体人员的法律意识, 建立科学、可行的合同管理制度, 同时积极使用各种信息技术, 实现对合同的全方位管理, 从而为企业的可持续发展创造有利条件。
参考文献
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