摘要：在市场经济日益壮大、经济秩序越来越稳定的情况下, 更多的企业开始重视企业自身的内部管理和控制。我们国家在不断地完善会计内部控制制度的同时, 也对各个行业的会计内部控制制度进行监督, 为了能够更加有效的建立起我国会计内部控制体系, 提高会计信息及工作的水平和质量。尤其是我们印刷企业, 因为印刷企业的会计信息透明程度对其自身更为重要。所以印刷企业在不断地改进自己的内部控制会计制度, 并且在实践经营中加以运用。本文就对印刷企业的内部控制会计制度加以分析, 说明其运用的方式和重要性。
关键词：印刷业; 内部控制; 会计制度;
在我国经济发展的同时, 文化产业也没有停下脚步, 在文化产业不断升级的今天, 传统的图书市场遭到了前所未有的冲击。因此, 依附于图书市场的印刷业也受到了极大的影响。所以印刷业在此期间必须有所转变, 以适应现在的文化产业升级造成的影响。我们印刷企业必须在最快的时间内, 完成转型, 加大自己在同行业中的竞争力。因此, 内部控制会计制度的实施对于印刷企业尤为重要, 在很多中小型的印刷工厂中, 他们对此并不在意, 企业内部管理不利导致会计信息的失真无效, 以至于影响企业在今后的发展。那么如何合理的运用内部控制会计制度对于企业来说就显得尤为重要。
一、会计内控制度的含义
实现经济效益最大化, 保证经营生产中财物的安全, 完整地落实企业经营战略措施及决策, 建立一种企业内部高效安全的运行系统, 这种系统建立的规范准则叫做企业会计内部控制制度[1]。这当中不仅包括内部控制和管理, 还包括自我评估、监督等许多因素。这些因素影响着企业经营生产的运行, 而内部控制会计制度则是为了保证企业的经营生产活动能够顺利进行的准则。一个高效的内部控制管理会让企业在经济收益和生产过程都得到进一步的提升, 同时也能让会计信息更加准确和透明, 保证企业在激烈的社会竞争中有源源不断地动力前进和发展
二、印刷企业内部控制会计制度的运用
(一) 遵守会计准则、完善监督制度
对于中小型印刷企业来说, 他们的日常经营中忽视会计准则甚至不存在会计准则, 所以他们必须以本单位的实际情况为基础, 编制相应的会计制度、建立内部控制系统。在近几年竞争越来越激烈的印刷业市场中, 一些印刷企业的业务范围不仅限于书刊报纸等印刷业务, 同时还接手了许多文化用具、公交车牌、公交车体广告等新型广告业务。因此, 对于这些除老业务以外的新业务, 我们要对其进行书面规定, 形成一种制度, 而不是单单一种业务, 我们要把新的业务加入到会计系统中, 使其与内部控制工作共同开展。会计准则和业务的公开透明化可以让我们自己的员工更好的了解日常业务范围和会计政策和准则, 在日常业务处理中不会出现断层。能够使企业的经营和管理状态更加连贯、一致。我们在熟练地把业务、内部控制管理和会计制度融会贯通以后, 要进一步研究内部控制会计制度的运用方法, 不断地求新改革, 不断地完善和发展。让内部控制会计制度能够更好地为印刷企业服务。当然, 在完善了会计制度和内部控制工作之后, 我们还要对其进行严格的监督, 保证他们能够发挥应有的效力。因为, 很多印刷企业虽然一直在努力地运用内部控制会计制度, 但并未取得预期的效果, 其根本原因就是监管力度不到位。所以, 在印刷企业建立起内部控制会计制度的同时, 也要编制相应的监督制度。监督制度建立起来以后, 必须严格监管内部控制会计制度的实施和运用, 使其达到应有的效果, 避免制度和控制系统的“形式化”。
(二) 规范业务程序、明确职责分工
在中小型的印刷企业中, 存在的共性问题就是经济业务的分工不明确以及生产采购虚报的问题。分工不明确, 主要就是因为许多小型印刷业人力资源缺乏, 他们为了降低劳动力成本而采用一人兼多职的办法, 比如:需找合作伙伴及业务洽谈和业务收费等一系列工作都是一人完成, 这不仅会造成收入核算不准确, 而且还经常会出现业务员在洽谈业务完成后的收费阶段出现营私舞弊的情况。这样虽然降低了劳动成本。但这种做法也给内部控制的管理工作造成极大的风险。在生产阶段, 因为在进行生产时, 没有内部控制的管理和会计制度的约束, 有些职工就会在生产及采购过程中虚报采购纸张数量和生产量。使得财务人员无法准确地核算成本及盈利情况。所以, 我们在职责分工和生产采购上要加强内部控制的管理并且建立相应的会计制度。我们可以在每个业务的处理程序上加以分工, 依据本公司自身的业务将每个处理流程都安排相应的负责人, 并将每个负责人的责任及权利进行明确标注, 让大家在实际工作中互相监督互相牵制, 避免职责和权力的混乱。形成一个完善的内部控制的管理系统, 提高成本和收入核算的准确性, 便于公司对于每个业务的考核。
(三) 加强内部会计控制体系的执行力度
在每一个企业的内部会计控制体系中, 我们都会严格的划分资产记录及保存、账目的记录及保管等事务。也就是说, 管理财产的人不能同时兼管财产的记录, 管理固定资产的人不能管理固定资产的记录, 要让钱财物的三部分管理人员互相监督互相制约[3]。尤其是在现金的收付复核问题上, 不能由同一个人完成, 防止任何人的营私舞弊。在印刷企业中, 印刷企业的直接原材料就是纸张, 而印刷企业的原材料会因业务不同而具有不同的型号和材质, 在使用过程中, 我们会面临很大的问题, 比如:使用品种和使用数量的分类归集、对于不同的业务我们要按照生产产品的不同, 对纸张使用的种类和数量进行核算, 并且按照印刷出纸率计算出来的使用量准确出库, 尤其是对于卷筒纸的使用, 我们更应该按照印刷出纸率计算出来的使用量切割准确出库, 避免卷筒纸按件重出库的情况。这时我们就要利用内部控制管理对纸张进行规范化管理, 在纸张的品种和出纸率相同的印刷产品上, 我们可以采用纸张总量的方法, 按照合并后的总量一同出库, 降低成本, 提高利润空间。
(四) 保证会计凭证及账目的完整性及准确性
由于很多生产型企业对于记账凭证等的保管都很容易忽视。尤其是印刷企业, 它本身企业的特点就是以纸张为原材料, 对于凭证之类的保管非常不谨慎。所以无论是自制的原始凭证、会计凭证及其账目, 我们要在会计准则规定的期限内把他们都保存好, 方便以后的工价复核等后续整理分析工作。而且在以后的生产核算过程中, 也有可能会出现查找以前账目和原始凭证记账凭证的事情, 我们要保证其记录完好, 方便查询和监管。在会计制度的内部控制工作上, 我们要保证每一个自制的原始凭证的清晰准确, 比如:请款单、现金缴款单等等, 都要把其相应的格式、份数以及需要的各个程序的负责人签字情况做出相应的规定和规范化格式。对于银行余额的调节、应付应收账款的归集记录都要清晰明了。
(五) 建立资产清查制度
财产清查看起来只是财务复核过程中很不起眼的一部分, 但是由于印刷企业的企业性质很特殊, 所以在财产清查方面要着重落实好。印刷企业的主要原材料就是纸张和油墨, 我们不仅要保证纸张油墨的完整性和安全性, 同时应该在内部管理控制上对纸张油墨进行严格监管, 要进行定期盘点和清查, 并做好记录, 在物资清查部门的盘点和清查过程中, 财务部门要在这个过程中进行监督和复查, 与此同时财务部门在物资部清查和本部门复查结束后, 要将盘点的纸张油墨等原辅助材料的实际数量与账目的数量进行核对, 以此保证账实相符。比如:在小型印刷企业中, 因为通常他们会采用单线管理的方式对生产过程进行管理, 在这种情况下, 我们生产部门要把生产业务的实际数量制定成原始凭证下发到每一道生产程序的员工手中, 让他们依据此原始凭证进行生产, 在本道工序结束后, 此凭证在传递到下一道工序的生产人员手中, 方便下一道程序的生产和复核。在考核方法上, 我们不能采用单一的考核方式, 可以按照生产周期、工序不同制定不同的考核方法, 多样化的方法进行考核有助于准确地了解原辅助材料的发生成本和收发数量。
三、结束语
企业财务信息的真实可靠能够保证企业稳定的发展和前进, 因此, 在内部控制会计制度的制定和实施过程中, 我们要严格的监督会计制度的执行和落实情况, 在实际经营过程中, 印刷企业更要保证企业财务信息的真实可靠, 才能使印刷企业有长远发展。
参考文献
[1]刘懿德.探析如何完善企业会计内部控制制度[J].财经纵览, 2013, (02) :78
[2]许晓燕.试论完善企业会计内部控制制度的对策[J].中国外资, 2012, (278) :180
[3]张贤.浅谈企业财务会计内部控制制度的现状及完善对策[J].行政事业资产与财务.2014.9 (3) :127-128
