摘要：网络经济和电子商务兴起, 促进了网络化财务的发展, 传统的财务信息系统逐渐被网络财务信息系统所取代。财务管理网络化以其巨大的优势对财务管理工作产生了深远的影响, 但同时也存在一些风险, 企业应采取相应的风险管控措施, 提高财务管理的效率。
关键词：财务网络化管理; 特征; 风险; 管控措施;
一、绪论
现代计算机技术的高速发展, 促使企业财务管理理念和方式发生着巨大的改变。传统工业时代, 企业的生产大多数盲目且规模巨大, 以满足大众市场的需求, 进入信息时代后, 出现了生产过剩的状况, 个性化和多样化成为消费者的主要需求, 因而企业也必须快速反应, 应对用户个性化的需求, 以赢得竞争优势。这在信息化时代体现出来的就是企业的发展越来越依赖先进的信息技术和发达的管理技术。也正是这样, 才要求企业财务管理应为顺应时代的步伐同步地由原来的传统模式转向网络化模式。财务信息是企业经营管理系统十分重要的组成部分, 它起着为企业提供准确财务信息和决策信息的作用。
财务管理网络化即为了实现资源共享和优化配置, 实现企业业务协同、移动办公、网上理财、网络处理、信息服务等功能, 借助计算机和网络技术实现的全新的财务管理模式。我国财务网络化从上世纪80年代起步, 90年代普及提高, 新世纪开始制度规范化, 财务核算实现电算化。至今, 财务网络化已迅速崛起, 服务于企业事业单位, 成为企业经济发展的重要一环。[1]
二、财务网络化管理的特征
财务网络化具有的高效性、科学性、集中性、便捷性的特征, 使其在企业管理中发挥了极大的优势。
(一) 高效性
实现财务管理的高效性是经济全球化浪潮下企业发展的必需品。得益于计算机的自动化处理能力和计算能力, 财务管理工作的自动化程度大幅度提升, 给财务工作带来了操作上极大方便的同时也大大地提高了办公效率。另外, 财务管理工作的内容也得到了扩充, 如财务信息的传递和快速查询, 都是传统模式无法实现的。同时, 线上的、分散的、远程的办公也很好地克服了财务管理地域上的限制。由于信息传递的快速高效性, 企业内部各部门的协作变得更加轻松, 企业的决策因此更加高效。
(二) 科学性
财务管理网络化极大地提高了财务管理工作的科学性和精确性。在信息的收集和处理方面, 网络化的管理系统具有效率高、精度高、错误少、方便修正等优势, 使得企业可以更加科学地进行财务预算的制定和企业资金链的监控, 大幅度提高了全面预算管理的质量, 也为监管和先进控制提供了方便的手段。此外, 网络化的财务管理也为企业领导层提供实时服务信息, 使管理层更迅速地做出科学的决策。
(三) 集中性
企业财务信息因为实现了网络化而实时集中, 从而可以整合公司资源进行快速处理, 降低数据处理的成本, 增加了企业的凝聚力。同时, 企业各个部门也因为财务网络化而实现协同合作, 部门之间的信息可以分享流通, 效率大大提高。此外, 监督效果也得益于财务网络化, 各部门按照流程上报财务信息, 这种控制流程可以很大程度上防止舞弊行为的发生。[2]
(四) 便捷性
传统的财务管理受到空间的限制, 不利于企业财务管理的技术难度和管理成本的降低, 财务网络化的管理突破了这一限制, 实现了办公的自动化、无纸化, 方便了上级对下属的监督和控制, 大大方便了企业和银行、企业和企业之间的信息沟通, 不仅大大提高了企业的财务管理效率, 也大大提高了企业处理突发事件能力。
三、财务网络化管理存在的风险
网络化的财务管理在增强企业竞争力的同时, 也存在诸多风险, 主要表现在这几个方面:
(一) 安全性
财务管理离不开数据, 而信息化条件下的数据安全却是最大的问题。由于网络是一个开放性的系统, 数据流动性很大。而数据往往包括财务业务数据和企业决策数据, 换句话说, 是商业机密, 一旦商业机密通过网络被竞争对手获取, 这对于企业将是个巨大的威胁。财务管理系统的开放性和某些财务信息的保密性恰恰形成了矛盾, 这直接影响到了企业经营活动的科学性和管理的有效性。网络化财务管理需要用到的电子单据、电子报表、电子合同等, 无法用签字的方式, 有可能出现假造现象。并且真伪辨别存在着新的风险, 而我国目前缺乏相关的适用于网络财务的法律规范和技术支持。黑客攻击、病毒传播、硬件故障、误操作等, 使得计算机本身成为一个脆弱的体系, 系统的安全性给网络化的企业财务管理带来了巨大的风险。[3]
(二) 资料存档
计算机用于存储数据的介质, 容易受到高温、磁性、机械作用的影响, 导致数据丢失或不完整。另外, 网络财务管理的软件和硬件系统是不断更新的, 由于数据格式、接口类型、数据库加密等原因, 造成兼容性的问题, 会计档案可能就会因为不兼容而不完整或失效, 无法再查询和利用。
(三) 审计取证
在传统的财务管理中, 纸质会计材料和严格的白纸黑字审批手续难以伪造, 保证了财务信息的完整性、真实性及相关的责任认定, 财务审计取证一目了然, 难度较低。而在网络财务管理中, 传统的财务审计资料签字盖章的确认方式不复存在, 网络中对于电子表单等材料的修改、伪造、拦截等不合规范甚至非法的行为可以在不留下任何证据的情况下完成。而传统的监管和控制能力被削弱, 如果产生了纠纷或者需要企业规则、法律的介入, 证据的搜集难度将会远高于传统的纸质材料。换句话说, 网络化的财务管理因为其开放性加剧了财务信息的真实性风险, 加大了审计取证的难度。
(四) 技术人才
技术人才在财务管理中扮演着重要的角色, 财务管理人员必须具备财务相关的计算机网络知识。不仅要了解计算机网络的原理, 还要能够应对各种计算机网络的故障问题、维护措施。同时, 还要了解电子商务、知识产权、生产管理经营相关的法律法规和基本知识, 这种人才属于复合型人才, 而目前我国比较缺乏。
(五) 管理体制
管理体制是和技术、数据安全、部门协同等相关的, 财务管理的数据信息在中央数据库储存的同时, 将会在企业的各个职能部门之间流通, 那么, 获取数据的权限和途径就需要严格的界定和限制。大量的财务数据来源于企业内部、外部或其他地方, 来源十分复杂, 并且能够接触到信息的人员杂乱, 因而管理层对于软件开发的管理、相关技术方案的选择、硬件设施的管理、财务管理人员的挑选还有各类信息权限的划分, 都是管理制度不可缺少的一环, 但管理制度无法做到尽善尽美, 而这也正是风险的来源之一。
(六) 信息披露
财务网络化需要对信息进行及时披露, 信息接受者通过分析和预测企业发布的信息, 并以此做出判断和行动。一旦企业的财务信息没有及时更新或不全面, 就会使得信息接受者使用错误或过时的信息进行判断和决策, 造成严重的后果, 企业因此就要承担相应的责任。另外, 企业财务网络化披露的一些不合适的链接, 即使这些链接里的观点不受到企业的认同, 也会被信息接收者误认为是企业的观点并加以使用。以上都是企业在信息披露方面面临的风险。
(七) 业务操作
网络化财务管理要求财务人员具有足够的网络知识和财务专业知识, 尤其是在计算机软硬件方面的新要求, 包括维护、故障排除等。但是目前企业的财务人员的年龄大多在30岁以上, 他们负责企业财务的主要业务, 虽然具备很好地财务专业知识和经验, 但是缺乏计算机及网络的维护知识和经验, 也缺乏对相关法律法规的了解。所以从从业人员的年龄结构和知识水平上看, 财务网络化也具有一定的风险。[4]
四、财务管理网络化风险的管控措施
(一) 维护网络财务安全
建立安全可靠的财务网络管理系统是关键。应加强系统对来自内部和外部的各种威胁和干扰。具体可采取的措施包括:加强互联网信息输入输出的权限监管, 保证其合法性和正确性;对企业的各个网络平台, 如社交软件、操作系统、软件工具、应用平台等, 要采取严格的安全防范措施和技术手段上的把关, 建立全方位多层次的安全监管体系;财务数据需要有效的保护措施, 如数据存储、数据保护、数据传输及查询的权限、数据安全性保护、数据加密措施等。
(二) 加强会计档案管理
为了使不同软件开发商的软件可以相互兼容, 实现会计数据的联通, 需要对财务软件的数据接口进行标准化。同时, 相关的电子表格等文件也需要在企业银行间兼容。为了保证财务档案数据存储的一致性和连续性, 数据转换接口标准化必不可少。企业应使用多种方式对数据进行备份, 以便日后进行核对、查找、恢复等, 相关的存储介质可以用光盘、硬盘等。另外, 财务软件要定期更新, 更新周期可以根据实际需要制定。
(三) 建立法律保障
网络财务相关的法律法规在建设和完善方面可以借鉴国外相关的成果和经验, 根据我国实际国情运用。法律法规具体管理的内容应包括:财务信息的披露准则、企业信息披露的义务和责任、相关信息的质量标准、电子商务法规、财务争端解决规则、监管机构及其权责等。对网络财务有关的违法行为或犯罪, 要采取强力措施, 加强打击力度, 维护公平正义, 为网络财务的发展提供一个健康安全的外部和内部环境。[5]
(四) 加强技术人才培养
高校教育应加强财务专业人员的信息技术教育, 改革教学内容使之适应当代财务管理人才市场的需要。同时, 改进教育方法和手段, 培养出适合当下企业财务管理能力需要的会计人员。
加强在职财务管理人员的教育和培训工作, 把重点放在增强其计算机及网络知识水平和实践技能的提高上, 可定期组织相关人员进行培训学习, 提高其业务素质, 培养复合型人才。
(五) 完善内部管理制度
企业对内部财务安全的管理制度在网络化的企业财务管理中起着十分重要的作用。首先, 应明确各个岗位的职责, 合理安排工作计划, 财务人员各司其职;其次, 对用户实行权限的分级管理, 明确各个岗位的职责, 限制信息的不必要流通, 防止越权和滥权;最后, 规范好计算机及网络的操作流程, 保护计算机财务系统的正确、安全运行, 减少错误的出现, 还要建立强大的抵抗病毒和黑客入侵的安全防护系统。
(六) 信息披露风险的防范
定期监督检测各类信息的链接报道, 对不是企业自身观点的财务信息要谨慎发布, 对企业未认可的陈述要及时澄清或修改, 对公开发表的财务数据, 要保证核对准确无误, 对各种预测性的报告和论述要备注责任解除声明。[6]
五、结论
财务管理网络化是未来财务管理发展的必然方向, 企业应充分利用互联网资源, 发挥其优势, 避开其潜在的各类风险, 采取相应的风险管控措施, 提高企业财务管理的效率, 完善、加强财务管理的各功能。只有这样, 企业才能在经济发展的趋势下有足够抵抗风险的能力, 才能具备足够的竞争力, 才能在不管是在国内还是国际的市场竞争中占据一席之地。财务网络化管理是个艰巨的过程, 问题复杂、情况多变, 只有有针对性地采取相应措施, 才能最大程度上减少财务网络化管理过程中的风险。
参考文献
[1]谭颖怡, 龙红丝, 林小云, 陈海如.浅析网络会计发展的问题及对策[J].中外企业家, 2014 (16) :151-152.
[2]刘志凤.浅谈企业财务网络化管理[J].现代商业, 2012 (14) :149-150.
[3]黎明, 程颖.网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策[J].商业经济研究, 2015 (3) :85-86.
