摘要：财务管理工作毋庸置疑就是企业经营中的关键组成部分, 是企业资金资产有效运用和增加经济收益的基础, 是加强企业持续经营能力的重要工作, 在工作中要注意选用高效科学的工作方法, 才能事半功倍。在实际工作中, 很多财务工作资料和数据的分析与整理都要依靠统计分析方式进行, 统计分析在财务管理中发挥着重要的作用。
关键词：统计分析; 财务管理; 工作效率;
统计分析在企业的财务管理中发挥着愈加重要的作用, 其统计数据、搜集信息以及分析结果、综合统筹的功能成为处理财务工作的有效方法, 经过多年的发展经验, 企业逐渐摸索出自己的统计分析方法和应用方式, 简化繁琐程序, 提高财务工作的效率和精确性, 全面掌握信息数据的变化, 为企业发展提供财务信息支持。
一、对统计分析的理解
统计分析的应用范围极为广泛, 各行各业以及政府民间机构都会使用这种方式进行相关数据的处理与分析, 统计能够对社会、政治、经济以及文化等方面的数据进行搜集和整理, 通过综合分析汇总, 将得到的准确结果提供给管理层或决策者进行发展的规划设计, 由此可见, 统计分析的作用是不容忽视的。
统计分析并不是盲目搜集各种数据资料, 而是带有明显的目标性来进行的, 其研究的目的是由各种实际的需求决定, 比如企业财务报表的最终报告, 财务经营指标以及企业具体的运营情况, 以这些为目标来搜集企业在日常经营中进行各种工作和活动而产生的数据信息, 运用各种统计学分析方法, 对整理好的数据资料进行分析研究, 找出企业发展运营规律及相关变化, 发展过程中的缺陷和漏洞, 为下一步的发展计划提供信息依据。
统计分析的工作要求以统计的数据为主要依据, 一切要靠数据的研究分析结果为凭, 统计分析包括两层含义, 定量分析与定性分析, 两者相互结合, 是为了保证统计分析的目的明确, 分析过程精准, 研究结果达到统计分析目的, 可以说是缺一不可, 定量分析要求研究事物的数量表现以及存在的数量关系, 比如增长率、存在比例问题等, 其依据量变引起质变的原理, 密切的关注事物发生的各种数量变化, 找出事物发展的本质是如何通过量变实现转变的, 是企业发展积累过程中要重点研究的课题, 掌握一般发展经营的规律, 对于企业的持久发展具有重要意义;而要把握好企业财务管理的发展规划, 进行下一步的工作, 就要依据定性分析的研究结果, 定性分析结合定量分析成果, 深入开展对客观事物的逻辑推理, 利用精确丰富的数据信息分析工作计划的实施条件以及相应结果, 对事物的发展进行规律性的探索, 尽最大的努力寻求事物本质发展规律。如果在实际的财务管理工作中, 运用好统计分析方法, 就可以完善工作制度, 保证财务工作持久稳健运行, 也有利于企业的持续发展。
二、财务管理中统计分析的方法
统计分析的研究成果关系到企业的长远经营策略的制定和实施, 因此正确方法的选择, 是企业财务管理工作的关键抉择, 财务工作需要企业日常运行中的各项数据进行相关的统计和分析, 将其分门别类的保存起来, 形成会计档案妥善管理, 并将企业的发展规划纳入分析范围, 对企业的资金周转和商业活动的运营要分清条理, 逐一进行分析, 利用统计学的分析方法规范财务工作的流程和相关规定, 不断提高财务工作效率。
(一) 比率分析法
比率分析法中常见的比率有:相关比率、构成比率和效率比率等。比率分析法主要是通过在计算中将企业单位财务状况多方面的因素考虑在内后, 通过计算得到企业单位经济指标的财务比率方法。这种方法的优势是在单位经济指标财务比率计算过程中, 要综合考虑单位经济指标的相互关系, 同时还要兼顾各个经济活动的联系。相关比率的使用是通过将经济活动中相互联系或相互依存的两个或两个以上经济业务的相关数据进行比对, 并得出相应的财务比率。通过相关联的两个或两个以上的经济业务可以得知生产经营状况, 从而实现适时的调整。而构成比率是通过对企业中单项经济指标和总体进行比较所得的数据, 在构成比率的使用下, 信息使用者可以清楚地了解单项经济业务在总体业务中所占的比重。效率比率是衡量企、事业单位利益得失的一种方法。
(二) 比较分析法
比较分析法主要是将数据进行两个维度的分析和比较, 即横向分析比较和纵向分析比较。而比较分析法只能在两个或多个具有相同性质的数据指标之间进行使用, 对不同性质的数据和指标无法进行分析比对。横向比对是将同一期间的相关财务数据与其他企业单位的数据进行对比, 从而发现在相同期间下不同企业之间存在的差距。企业信息决策者可以在对数据进行比对后得知企业的缺陷和优势, 从而制订出适合企业运行方式的运营方案。纵向对比是指在本企业单位自身的不同期间, 对历年得到的数据进行比对分析, 通过不同期间的数据分析从而得知企业在这一段经营期间资产的增减情况, 盈利情况以及盈利的速度等。企业信息使用者通过对企业不同期间的财务状况进行分析就可以得知企业盈利的能力和企业盈利的速度和周期, 从而为企业制订较为合理和高效的运营方案, 并在激烈的市场竞争中拔得头筹。
(三) 因素分析法
统计分析中的因素分析法是将影响事物发展变化的众多因素进行考量评测, 对于这些因素要分开逐一进行考量, 分析每个因素对于事物发展变化产生了多大的影响, 同哪些因素存在主要或者次要的关系, 找出影响力最大的因素加以重点考察或者果断采取有效措施予以处理, 还要对各种因素进行综合分析, 找出其相互之间的关联, 产生的对事物发展变化的共同影响以及相互作用下引起的事物发展的特殊变化。对于企业的财务工作来说, 对于影响企业经营的各种因素就可以采用因素分析法, 分析出对企业经营产生的各种影响, 有效的管控不利因素, 高效的发挥有效因素的积极作用。
三、统计分析的具体作用
经过对统计分析及其分析方法的了解, 相信对于财务管理工作的帮助一定是十分巨大的, 根据科学适宜的统计分析方法, 往往能够在财务管理中发现一些平常不曾关注过, 但是确实存在并形成了一定程度的危害的问题, 企业财务的运营状况根据统计分析结果, 可以形成清晰的认识, 下面具体阐释统计分析在财务管理中的具体作用。
(一) 有助于认识企业总体的运营状况
统计分析在企业发展过程中的作用, 是利用统计学的方法结合工作实际情况, 利用企业各项数据对相关业绩目标和发展规划进行可行性研究, 为了保证企业发展的正确方向, 将统计整理的数据信息进行科学的分析验证, 以此来确保企业运营状况的平稳, 现阶段的发展策略是否符合企业的长远发展利益。
财务管理的工作就是企业中管理资金流向和有效利用的重要工作, 利用统计分析方法进行搜集信息、调查和整理, 能够明确真实的运行情况, 通过对真实状况的了解和掌握, 不断总结经验教训, 就会慢慢形成并得出企业发展的规律性认识, 这是企业持续发展所需的最宝贵的财富, 相当于为企业打开一扇发展的大门, 为经营决策提供了可靠可信的信息来源, 拥有了科学文件的运行模式和生产经营规律的重要依据, 企业会更加自信, 会激发全员的奋斗欲望。
(二) 有助于发现企业运营中的问题
财务工作的指标体现了企业经营的水平, 因此一旦经营过程中出现了问题, 财务管理在例行的统计分析时就会及时发现。企业在经营中会出现各种各样的问题, 尤其是在起步创业的阶段, 各项规章制度不是很完善, 人员管理机制还不健全, 容易发生各种遗漏和失误, 为了避免损失, 减少人力与企业费用的支出, 就要对各项工作的开展实行统计分析, 找出明面上的问题和已经埋下的隐患, 只有战胜挫折, 弥补漏洞, 企业相应的管理机制才能够逐步的得到完善, 企业才会甩开包袱, 不受牵绊, 迅速发展壮大。
(三) 有助于探寻企业运营规律
企业的运营规律是通过持续长久的发现问题并解决问题的历程磨砺出来的, 在财务管理工作中不断的对企业的发展规划和运营状况进行统计分析, 经过分析数据信息的不断积累和经验的增长, 企业才能够逐渐摸索出一套比较稳健、可靠的运行模式, 通过不断的努力经营才会发现企业运营的规律。
统计分析是一种严格意义上的数据分析过程, 一切以数据的变化为依据, 客观真实的反映出事物发展的数量关系的变化以及最终的发生的质变, 因此, 统计分析才可以在财务管理工作中发挥如此重要的作用。
四、结语
综上所述, 统计分析在企业财务管理中发挥着引导全局的重要作用, 能够发现问题, 为解决问题提供可靠的信息依据, 能够为企业的长远发展决策以及规划提供规律性的认识。因此, 本文也呼吁社会各界重视统计分析在实际工作中的推广和应用, 希望各项事业都能够得到并掌握安全稳健的运行方式, 促进社会主义事业的全面进步。
参考文献
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