摘要：随着网络技术与电子信息技术的发展, 基于软件应用系统的数字化终端在会计行业得到广泛应用, 在这种情况下, 能够实现企业财务管理智能化、流程化的ERP系统就应运而生。然而, 在ERP系统的实际使用过程中发现, 传统的企业财务管理模式并不能提高ERP系统对企业运营的有效治理水平, ERP系统的作用效果受企业财务流程的影响较为明显。本文以ERP环境下会计信息的财务流程创新为研究对象, 给出具有针对性的财务流程创新方案, 以加强企业的市场竞争力。
关键词：ERP,会计信息,财务流程
随着ERP系统在企业内部管理中所涉及的范围愈加广泛, 以及网络技术与电子信息技术的发展, ERP系统成为企业竞争力提高的重要保证。在ERP系统的辅助下, 企业高层能够及时掌握市场动态, 及时规避市场风险, 有效避免因财务流程问题导致的企业资金运转困难等现象的出现。因此, 加强对ERP环境下会计信息的财务流程创新对企业发展意义重大, 并能够解决传统财务流程中存在的各种问题, 有效提高企业的市场竞争力。
一、ERP系统的定义及功能
(一) ERP系统的定义
所谓ERP系统, 是指以网络技术、电子信息技术、数字化终端为基础, 用以实现对企业内部生产经营活动进行计划、管理的信息系统, 其目的是为了实现对企业的高效管理, 以及对相关风险的预防。通过ERP系统, 企业管理人员可以随时随地掌握企业运营动态, 对生产计划、资金流向、人员安排进行管理。除此之外, ERP系统能够将企业运营与市场动态进行整合, 进而为企业提供高质量的会计信息, 以便企业管理人员及时应对市场风险。这种准确、及时、灵活的管理系统, 已经成为当前现代化企业的标准配置, 并在日益激烈的全球市场竞争中体现出价值。
(二) ERP系统的功能
通过调查ERP系统在企业中的实际使用情况, 以及ERP系统的设计原理, 其功能主要体现在以下三个方面。
1. 提升会计信息质量
基于E R P环境下的企业财务流程再造, 能够在已有信息的基础上实现业务信息的多元化和准确化发展, 并且能够及时获取市场信息, 通过会计成本理论计算企业发展所需要的成本信息。这些信息有助于提高企业的财务信息质量, 并对提高企业核心竞争力有着极其重要的作用, 有效预防了某些潜在风险的发生。
2. 多角度提供会计信息
对于ERP系统来说, 在提供信息方面并不局限于简单的财务信息, ERP环境下的财务信息管理系统涵盖范围包括所有影响企业成本运营的因素, 而这一点却是传统会计信息系统无法做到的。对于财务信息管理系统来讲, 其信息大多数来自基础业务信息领域, 能够更加真实地反映市场信息。不仅如此, ERP环境下会计信息的财务流程能够借助会计核算、会计控制等各种形式来加强多维信息之间的关联性, 为企业管理层的决策提供支持。
3. 加强了对外报告和内部管理间的联系
长期以来, 传统会计信息主要包含以下两个方面的内容, 也就是财务会计信息和管理会计信息。财务会计信息的存在主要是由于对外财务报告的需要, 而内部管理则主要依靠管理会计信息进行。基于ERP环境下会计信息的财务流程创新了传统会计信息理念, 将原本独立的财务会计信息和管理会计信息结合起来分析, 是现代财务管理理念的重要标志。通过加强对外报告和内部管理间的联系, 实现了多维信息的汇聚, 利用科学的分析手段, 发布风险预警, 为企业发展保驾护航。
二、基于环境的会计信息形成
会计信息的形成与环境有着极其密切的关系, 研究环境对会计信息形成的影响能够更加全面地了解财务流程的创新, 明确ERP系统取代传统财务会计的根本原因。
(一) 传统财务会计与管理会计的信息形成
财务会计信息直接影响到企业的发展, 企业高层管理人员的任何决策都是在综合考虑财务会计信息的前提下做出的。然而, 传统财务会计信息的决策有用性长期得不到提高, 使企业的发展处于危险之中, 导致这种现象的原因主要有两个:首先, 传统财务会计与管理会计信息受人的因素影响较大, 由于不同的对象所要求的信息多种多样, 在满足其要求方面存在困难;其次, 传统财务会计与管理会计信息并不能作为企业高层管理人员决策的最终依据, 为实现决策的科学性与正确性, 尽最大可能获取非财务会计与管理会计信息外的内容将浪费企业决策人员的大部分精力。
管理会计的主要目的是为了实现企业管理、运营等多方面的科学发展, 它区别于传统会计信息理论中外部财务会计所提供的信息范围, 管理会计信息不仅包括与企业影响相关的会计量信息, 也包括直接或间接影响企业运营的非会计量信息。而这里所提高的非会计量信息, 却被企业高层用来为企业的发展做决策, 对企业的未来有着极其深远的影响。
(二) 基于ERP环境下的会计信息形成
ERP系统是基于互联网技术与电子信息技术的智能化企业管理终端, 它能够及时对外部环境信息进行科学的动态分析, 提高企业的市场竞争力与适应力。
第一, 大数据技术为ERP系统下的会计信息形成提供了庞大的数据支持, 通过对涉及企业经营原始数据进行分析, 结合会计核算的最终结果, 对企业当前运营提供方向性指导, 并可以在一定范围内预估企业的经营风险。
第二, ERP系统在一定程度上实现了企业会计信息与财务流程的双向管理, 对于企业在运营过程中的风险, ERP系统可通过会计信息进行评估, 并利用财务流程对企业运营活动进行控制。这种智能化的ERP系统能够在风险出现之前进行预警, 并依托信息优势为企业决策提供科学的解决方案。
ERP系统对信息的选择性获取并不能影响信息的完整性, 对于信息的经济价值, ERP系统是认可的, 只不过在对信息的筛选过程中, 忽略了部分对企业发展影响较小的信息。ERP系统的模块化与独立化并不是绝对的, 借助模块之间的通信功能, ERP系统可以随时在模块之间进行信息的调取, 并根据模块的功能来对信息进行取舍, 实现信息价值的最大化。
三、ERP环境下的财务流程创新
对于ERP系统的设计者来说, 系统的可靠性设计与逻辑安全性是其考虑的重点, 然而, 对于企业来说, 安全性与可靠性则关乎企业的生死存亡。只有ERP环境下的财务流程设计更加科学, 才能够在越来越多的会计信息中筛选出有助于企业发展的信息, 减少在无关紧要的信息上浪费宝贵的精力。以我国企业的会计信息化发展情况为研究对象, 其中存在的问题将直接影响我国企业在日益激烈的市场竞争中的生存能力。
(一) 数据的智能化获取
ERP环境下的财务流程绝大多数依然需要人的介入, 然而, 由于人的介入存在操作失误的可能, 尤其是涉及模块与模块之间的信息传递时, 这种失误的影响则更加严重。因此, 为避免人为因素导致的信息录入错误, ERP环境下的财务流程创新应当加强数据的智能化获取, 并对录入信息的正确性进行审核, 剔出统计学理论中的“野值”, 提高数据信息的可信度。
(二) 加强不同业务间的对接
为尽可能地发挥ERP系统的作用, 设计人员将企业生产过程中存在密切关系的业务纳入ERP系统中, 并刻意降低业务间的独立性, 每一个业务种类都能够与会计信息发生联系。由于早期ERP系统忽略了非会计信息量的缘故, 导致ERP环境下会计信息的财务流程无法顺利执行, 不同模块之间的信息交换受到影响。完善ERP系统内的业务对接, 不仅是在多种业务之间建立了信息交流的渠道, 更是为企业运营提供了更加坚实的风险防范壁垒, 多重信息预警机制将为企业管理层的决策提供更加科学的依据。
(三) 财务流程的再造
对于ERP系统的实施, 需要结合企业的发展战略, 在企业的战略发展过程中, ERP系统起着财务总管的重要角色。而这里就需要提到战略财务, 也就是根据企业发展纲要形成的企业财务能力, 其目标是提高企业的市场竞争力, 最大限度达到顾客的要求。对于传统ERP系统中的事后报告模式, 基于战略财务的ERP系统要求将未来的风险提前预估, 减少企业损失, 并且, 在企业发展计划制定之初, 就能够通过ERP系统完成财务流程设计, 将企业的盈利数字化。从上图中就可看出基于会计管理创新的企业战略目标实现, 需要以全面预算管理为基础, 改变传统预算管理模式, 完成财务流程的再造, 以完成企业既定的战略目标。
总结
在企业财务管理方面, ERP系统的广泛使用在降低企业财务部门压力的同时, 也为企业决策的科学化提供了大量的会计信息与非会计信息支持。并且, 随着ERP系统的不断完善, 企业会计信息质量的不断提高, 以及企业财务流程的创新、再造, 企业全新战略目标的实现将成为必然。
参考文献
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