摘要：基层单位管理会计与财务会计既有所区别, 又密切联系。而管理会计在提升基层单位整体竞争力、降低基层单位财务风险, 为管理层决策提供科学依据方面发挥着重要的作用。所以, 大数据时代, 基层单位财务会计向管理会计的转型, 已经成为一种必然的趋势。在实践中, 基层单位应与自身的实际经营状况相结合, 有效利用管理会计工具, 加强对管理会计的认识, 以尽快完成转型工作。本文首先分析了财务会计和管理会计的关系, 提出了转型的必要性;通过分析现阶段财务会计向管理会计转型过程中存在的问题, 最后给出了相应的转型措施。
关键词：财务会计; 管理会计; 必要性; 问题; 措施;
整理好财务数据, 是基层单位财务会计的主要工作。而提高基层单位的经济效益, 则是管理会计的目标, 二者之间有很多地方是相通的。随着行业的发展和进步, 需要财务会计积极转变观念, 向管理会计方向转型。通过各项管理知识的学习, 促进自身业务能力的提高, 以对基层单位的发展需求更好的适应, 促进基层单位的经济发展。
一、财务会计与管理会计辨析
(一) 二者之间的联系
二者具有一致性的目标, 主要是为基层单位的经济活动提供服务。最终目标都是分析和记录基层单位的经济活动, 整理和搜集基层单位的经济信息。同时, 管理会计还需要依托传统的财务会计, 应用各项经济数据。
(二) 二者之间的区别
计量和核算基层单位各项经济活动, 是基层单位财务会计的重点工作。主要是以事后管理为主, 并通过财务报告的形式, 将基层单位的各项经营成果向管理层反映。而管理会计则进一步延伸了财务会计的功能, 主要是通过利用财务会计数据, 对基层单位的经济发展目标和战略发展方向进行预测和规划。
二、基层单位财务会计向管理会计转型问题分析
尽管相比于传统会计, 管理会计在增强基层单位竞争力, 降低基层单位决策风险方面, 具有显著的优势。多数基层单位都已经认识到这一点, 并在积极的转型和探索实践, 而在这个过程中, 还有诸多问题存在, 主要表现在:
(一) 对管理会计目标缺乏准确的定位
首先, 对于管理会计的岗位职责方面, 具有模糊的定位, 在基层单位的重大决策事项上, 很多管理会计无权参与;其次, 将管理会计的目标与财务会计等同看待, 对于管理会计能提高基层单位的核心优势, 增加基层单位的经营效率, 没有充分的认识。使基层单位在财务会计向管理会计转型过程中, 有效的管理会计体系还没形成, 目前仅仅是停留在一些具体化的措施和制度方面。
(二) 未能充分发挥管理会计的作用
通常情况下, 对于基层单位而言, 全面预算管理、绩效考核和成本管理等, 为常用的管理会计工具。在实践中, 一些基层单位尽管也对相关的制度进行了构建, 但更多是流于形式, 不具备一定的实质意义。首先是全面预算管理, 一些基层单位在编制全面预算管理时, 不能有效实施全员参与, 导致基层单位的预算编制不符合基层单位实际经营。因此, 刚性约束力匮乏, 在执行的过程中频繁调整;其次, 是绩效考核方面。尽管一些基层单位对绩效考核制度进行了构建, 但是有效的指标考核和评价体系匮乏, 导致出现片面性的考核指标;同时, 因为没有充分利用考核结果, 使基层单位的绩效考核流于形式;最后, 是成本管理方面, 一些基层单位因为具有较差的核算的基础条件, 所以在进行成本核算时, 缺乏全面的成本核算内容, 使基层单位存在成本失真的问题, 无法提供有效数据支持, 不能真正辅助基层单位进行决策。
(三) 信息化水平相对较低
良好的财务数据共享技术, 是基层单位全面实施绩效评价和全面预算、效益分析的基础, 而信息化则是实现共享技术的主要条件。但是在实践中, 受制约于人员素质和成本等因素, 一些基层单位还不能在内部开展完善的信息化建设, 由此对于财务会计向管理会计的转型产生了一定程度的制约。
三、基层单位财务会计向管理会计的转型的重要意义
(一) 提高了基层单位的工作效率和整体竞争力
核算基层单位发生的经济业务, 是财务会计的主要工作, 管理会计的职能范围涵盖了财务会计的工作。随着迅猛发展的科学技术, 财务会计转型后, 基层单位可通过现代化管理技术的充分运用, 将基层单位的各项成本降低, 将大量的人力成本节省下来。而帮助企业实现最大化的价值, 是基层单位设置财务部门的目的, 但现阶段, 很多基层单位财务工作者利用大多时间进行日常财务核算, 这样会使隐形成本增加。在大数据时代背景下, 财务人员的人工工作可由财务核算软件代替, 能使人工成本有效降低, 进而促进了工作效率的提高。作为一个综合性的管理, 管理会计在管理范畴中纳入所有与财务相关的内容, 由此使基层单位管理方面的运营成本有效降低, 并使基层单位的经济效益增加, 从而促进了基层单位整体竞争实力的提升。
(二) 能全面降低基层单位的财务风险
随着我国经济的转型发展, 基层单位对财务工作者的要求也越来越高。为了帮助基层单位管理层做出决策支持, 需要财务人员拥有更多财务管理方面的知识, 使决策者能对基层单位的各项运营信息全面和及时的了解。当今社会瞬息万变, 在基层单位运营过程中, 一旦出现疏忽, 就会带来严重的损失, 阻碍基层单位的发展。而在核算与记录的事后方面, 管理会计与财务会计有着不同的反映, 它可以通过财务会计, 更好的掌握基层单位的财务状况。同时还能立足于财务的视角, 对基层单位预算以及未来的发展战略和规模, 给出指导性的建议。通过提供有效的决策数据支持, 辅助基层单位的管理决策层进行决策, 进而能使决策中的财务风险降低。
四、基层财务会计向管理会计转型的相关建议
(一) 转变对管理会计的认识, 加大人才培养力度
要推进财务会计的转型发展, 首先, 基层单位管理需要管理会计对提升基层单位核心竞争力和经营效率的重要性充分认识, 促进基层单位向精细化管理转变;其次, 基层单位的财务人员要转变观念, 要在工作实践中, 不断学习和运用管理会计的知识, 从传统的记账、核算会计转变为分析型、管理型会计;最后, 为了满足基层单位现代化发展需求, 基层单位必须加强对财务工作者的培训工作, 促进财务工作者工作素养的提高。现阶段, 我国大多基层单位专业的管理会计人员匮乏。所以, 基层单位需要对财务工作者的培训工作高度重视, 建立一支强大的管理会计专业队伍, 加强管理会计人才培养力度, 以更好的对基层单位运营发展的需求提供满足。
(二) 提高对管理会计工具的利用率, 建立完善的考核体系
首先, 基层单位要建立全员参与的预算编制制度, 加强全面预算管理。为了增强刚性约束力, 在预算编制过程中, 由各部门和人员参与编制, 财务部门主导和审核, 尽量编制精细化和准确化的预算数据, 使预算调整的频率有效降低;其次, 还要做好预算的执行与反馈工作, 对全面预算执行过程中的偏差及问题及时发现和改进;再次, 根据基层单位的实际情况, 建立完善的绩效考核和评价体系, 避免片面性, 将考核的广度和深度增加。同时, 为了增强绩效考核的实质作用, 对考核结果有效利用, 将考核结果与员工的薪酬、职位、评优评先等挂钩;最后, 增强基层单位的成本管控意识, 实施成本的精细化管理。采用目标成本法、作业成本法等先进的成本管理方法, 对成本数据的真实性提供保障, 为管理层和其他数据使用者提供较为详细的参考。
(三) 提高基层单位的信息化水平, 为财务转型提供保障
传统会计的核算工作往往会浪费大量的人力和物力, 具有相对低下的工作效率。随着我国日渐成熟的大数据技术, 为有效实现基层单位的财务数据共享创造了条件, 同时, 也为基层单位由财务会计向管理会计转型提供了技术条件。为了促进财务会计的成功转型, 基层单位应对财务部门的工作职能进行重新定位。通过实现财务信息化, 让大部分财务工作者集中精力, 做好财务风险管控, 数据分析、筹划工作, 将管理会计的工作效用真正发挥出来。使基层单位管理者能对财务信息迅速获取, 真正实现财务数据的共享, 促进了财务业务与其它业务的整合。同时, 为财务会计转型发展提供了重要保障。
五、结语
随着迅猛发展的信息技术, 对基层单位财务管理提出了更高的要求。为了更好的满足基层单位快速发展的需求, 在数据的分析和记录方面, 传统的财务会计已经相对滞后, 由此管理会计应运而生。目前, 很多基层单位都开始由财务会计向管理会计转型。但因为受制约于各种因素, 转型尚不能取得理想的效果。本文对新时代如何做好基层单位财务会计向管理会计的转型作出了分析, 以期对基层单位的发展需求更好的适应, 促进基层单位的经济发展。
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