摘要：自从改革开放以来, 越来越多的外资企业涌入我国的市场, 其资本和技术含量明显高于我国的大多数企业, 许多大型跨国公司先后宣布和实际实施了对中国的庞大投资计划, 且外资公司的生产经营继续保持健康、快速的发展。外资企业, 一直保持这种发展势头, 与其高效的财务会计内部控制是分不开的, 本文就重点针对外资企业的财务会计内部控制进行分析, 找出其加强财务会计内部控制途径和方法, 希望能够给我国企业的发展提供一些借鉴。
关键词：外资企业; 财务会计; 内部控制; 途径;
企业财务内部控制的目标是与企业管理层的经营方针与经济目最终标相一直的, 它是通过一系列相应的控制手段和相关程序制度构成的。外资企业将“股东财富最大化”作为企业生产的终极目标, 并将此贯穿于企业的整体惊醒活动的各个环节中去。股东作为企业的所有者, 是企业资本的直接提供者。他们创办企业的目标就是获得经济收益。而财务内部控制就是协调企业董事会、财务负责人、企业经理以及员工之间关系, 并确保企业各个部门协调完成企业经营目标的有效手段, 加强企业财务内部控制也有利于企业的团结一致, 同时还能消除企业内部管理工作中存在的矛盾。
一、外资企业财务会计内部控制的现状
(一) 外资企业财务内部控制的优势
1. 较为完善的内部控制制度
与我国的企业相比, 外资企业有着更加严格的内部控制体系, 其内部财务管理制度与控制制度, 都对各种细节问题进行了优化, 并提出了相关的具体要求。外资企业的财务部门在会计凭证、财务报表、管理报告、会计账簿、内部分析以及其他财务相关资料的记录、编制和审核方面都有着十分详细的具体规范, 这样不仅能充分保证财务数据的准确性、完整性以及真实性, 还能够进一步确保内部财务系统的稳定运行。
2. 职能分工比较合理
在外资企业的财务系统中, 人员分工比我国的企业更加合理, 人员职能的配置方式也更加科学和完善。无论是从人员的选拔、聘用、晋升还是人员的培训方面都有着详细具体的素质要求和技术能力规定。所以, 在进行财务工作时, 能最大限度的保证工作效率, 发挥出员工最大的能力, 这就使得资源得到了合理的配置, 能够将效益最大化。
3. 保持创新
创新是企业发展的灵魂, 是企业进步的驱动力量, 特别是在如今科技高速发展的时代背景下, 对于企业的创新有着更加强烈的需求。外资企业在进行财务管理的过程中, 不仅重视对自身内部的控制, 同时还强调对国际上新成果、新研究的应用, 然后结合自身的情况进行企业内部优化, 从而形成科学、高效的财务管理机制, 以此来带动自身发展, 推动企业更快进步。
(二) 外资企业财务内部控制的不足
1. 环境方面
外资企业内部财务控制中虽然存在很多优势, 但是, 有一部分不可改变的环境因素依旧影响着外资企业的发展, 比如外汇汇率、外部政策、筹资方式等问题, 都使得外资企业在财务管理过程中出现许多问题。
2. 内部管理方面
很多外资企业的法定代表人并不能亲自参与到企业管理中去, 这就不可避免的导致政策和执行出现脱节。而且有的企业存在所有权和经营管理权相脱节的现象, 导致财务管理工作的开展更加困难。
3. 管理意识方面
很多外资企业的高层管理人员对我国财务制度以及相关法律法规了解不足, 这在管理过程中可能就会对于财务主管过于依赖, 很多权力下放, 这就导致“一家独大”的现象产生, 使得财务部门的权责过大, 甚至会削弱监督的力量还有可能由于不同国家之间财务制度和相关法律制度的差异, 造成管理层对企业财务人员的某些专业操作产生质疑, 从而使财务人员工作被动和受局限。
二、外资企业加强财务会计内部控制的重要性
加强财务会计内部控制有助于外资企业全面提升企业经营管理水平, 加强风险防范能力, 促进企业健康稳定发展。全面提升企业经营管理水平和风险防范能力是财务会计内控体系的核心所在, 尤其是在当前我国应对国际金融危机、加快转变经济发展方式的时代背景下, 针对我国经济环境的内控规范体系对于提升企业核心竞争力, 促进企业在新的历史时期保持发展势头, 加快发展步伐, 具有重要的现实意义。
外资企业加强财务会计内部控制还有利于维护市场经济秩序和社会公众利益。企业特别是影响力较大的上市公司是创造社会财富的市场经济主体和宏观经济的细胞。企业在经济发展, 产业结构的升级以及社会公众服务中都发挥这十分重要的作用。外资企业也只有不断强化内部控制, 才能不断满足社会效益的需求与经济秩序的完善。
三、外资企业加强财务会计内部控制的途径
(一) 改善策略应对环境变化
面对外部环境的变化, 外资企业应当及时的调整经营管理的战略方针, 积极响应国家政策的变化, 还要加强经济储备能力, 以免外汇汇率产生波动影响到企业的资金流动。由于这些因素的产生都是不可逆的, 因此, 外资企业必须加强自身的改革和创新才走出决这类困境。
(二) 完善制度加强内控管理效率
这对内部管理的不足, 外资企业应该加强内控制度的建设和完善, 要使企业的政策与具体的执行能够有具体的制度可以遵循。另外, 加强企业内部职务分工的精细化程度, 对财务人员的素质和技术要求、工作职责以及突发性问题处理能力进行培训, 同样也可以改善内部管理中的不足, 还能使相对独立的职位之间产生了互相制约, 互相监督的作用, 进而使内部控制更加的高效。
(三) 强化意识促进协调发展
这就需要外资企业无论是刚刚入职的新员工还是资历深厚的老员工, 无论是普通职员, 还是高级管理人员, 在任何岗位上都要从态度观念上对内部控制的必要性有充分的认识, 并将“内部控制”的理念贯穿于各项工作中去。从管理意识的层面上强化内部控制, 合理配置财务主管部门的权利和责任, 强化财务部门的责任意识, 做好各部门之间的平衡与协调。
(四) 专业的财务共享服务中心
跨国性外资企业大都在中国建立很多子公司或者分支机构。这种情况下建立一个财务共享中心, 不仅能让财务记账工作更专业高效, 且也有利于避免各地分支机构会计估计标准的不同, 提高财务提供的信息的精确度。更重要的是, 由于组织架构精简, 内部控制的执行效果和缺陷能更快速的得到反馈, 从而有利于企业管理层提出改进措施, 从而提高企业的内部控制效果。
(五) 完善的线上审批财务系统
根据内部控制的要求, 设置合理的权限, 通过软件来保证审批流的实施, 避免人为的疏忽和错误导致内控的形同虚设。
(六) 专业的内部审计部门
外资企业必须建立专业的内部审计部门, 内部审计工作必须着眼于内部控制制度在财务部门的执行质量, 发现执行过程的缺陷, 必须及时向相关管理层反馈。改进措施必须责任到人, 改进的效果要及时沟通和传达。
(七) 有效的全面沟通机制
建立定期和非定期的上下级、跨部门建议及沟通机制, 任何异常都能得到及时有效的沟通和处理。
四、结束语
企业要想在市场经济的浪潮中得以生存, 必须要建立科学、合理的财务会计内部控制体系, 这样才能更好的保障企业利润的最大化。面对外资企业在财务会计内部控制中的途径和方法, 我们也要认真思考, 从中总结出我国本土企业发展的经验和方法, 结合自身实际有效地利用起来, 更好的促进我国企业的发展, 推动我国社会主义市场经济的繁荣。
参考文献
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