摘要：就医院的财务会计工作来说, 账务往来频繁、管理内容复杂, 电算化已经不能很好地满足医院运营发展的需求。为此本文将对医院财务会计电算化向信息化发展进行研究, 分析电算化与信息化的关系, 明确会计电算化当前表现出的弊端, 并给出发展医院财务会计信息化的具体对策, 提高财务管理工作水平, 促进医疗行业健康发展。
关键词：医院; 财务会计; 电算化; 信息化;
信息技术的飞速发展使得信息化建设成为当前各行各业的重点发展方向。财务工作是医院日常运营管理中的核心, 对其工作方式方法及工具的研究一直没有停止。从整个财务会计行业来看, 从电算化向信息化过渡已经成为必然的发展趋势, 是时代发展导致的必然结果。
1 财务会计电算化与信息化的关系
财务会计电算化经历过较长的发展时期, 它将财务工作与计算机技术、信息技术相融合, 以计算机代替人手, 对医院的各项经济往来进行记录、统计、分析与核算。财务会计电算化使得医院财务工作的效率和质量显著提高, 减轻了财务人员的工作压力。而财务会计信息化诞生于信息技术更加发达的时代, 是电算化的一种升级, 它结合了计算机技术、网络技术、信息技术、通信等现代技术, 能够对医院财务会计信息进行深层次的挖掘, 具备更高的灵活性、开放性和资源共享性。医院财务会计电算化向信息化发展需要以一定的条件为基础, 即信息技术的进一步发展、医院信息化发展意识的树立、财务工作人员综合工作能力的提高以及相关制度的完善与保障。这四个条件之间也存在循序渐进的关系。首先科技的发展是基础, 财务会计信息化对系统软硬件的要求更高, 能够实现的功能也更为强大。信息化发展意识的树立是推动财务会计信息化建设的首要驱动力, 高素质的财务工作人员是保证信息化系统被充分利用的关键, 医院制度的完善才能保证财务会计信息化建设顺利、稳定开展。当前, 科技的发展已经为医院财务会计信息化提供了稳固的基础, 而其他三项条件需要在医院推行财务管理信息化的过程中不断努力实现。
2 当前医院财务会计电算化存在的弊端
2.1 内部矛盾
(一) 财务会计软件存在问题
目前, 我国软件市场上的财务管理软件众多, 专门针对于医院财务工作研发的软件也有着很高的可选性。但来自不同开发单位的软件在特点、模式、功能等方面都存在较大的差异性, 从整个行业来看, 医院财务会计软件缺乏统一的标准和规范性。另外, 医院在选择财务软件时, 会根据自身需求进行, 单独购买, 这也是导致财务会计软件市场种类繁多、缺乏标准的一大原因。由于标准、规范的缺失, 会计电算化软件常会出现不兼容、数据格式混乱的问题, 给医院财务会计工作带来一定的麻烦[1]。
(二) 功能上存在限制
财务会计电算化的优点更多是在提高工作效率、降低工作压力上。在使用时, 财务工作人员将本来在账本中完成的工作放到电算化软件中进行, 依照一定的流程录入, 最终生成财务报表。由于本身技术水平的限制, 很难通过财务会计工作, 为医院的经营发展提出可行的建议, 也无法对医院的资金安全、使用效率等作出客观的评价。
2.2 外部矛盾
(一) 对电算化功能了解不充分
医院财务会计电算化当前面临的外部矛盾主要来自工作人员本身, 例如, 很多财务工作者将电算化看作是一种工具, 是人工记账的升级, 即使用计算机来替代传统账本。对电算化的职能、管理模式的忽略使得电算化在医院财务会计工作中的效用发挥比较单一。
(二) 高端会计电算化人才缺失
财务会计电算化是信息化的初级形式, 它是专业的财务领域与初级计算机技术的融合, 要求工作人员在具备丰富的财务会计知识储备的基础上, 掌握一定的计算机操作技巧。就目前医院财务会计工作群体看, 虽然很多工作人员参加过专门的电算化培训、获得了相关资格认证, 但对电算化技术的掌握仍不够深入, 很多电算化功能得不到灵活高效的运用, 高端财务会计电算化人才缺失。
3 促进医院财务会计信息化发展的措施
3.1 转变传统工作理念, 树立信息化工作意识
从电算化到信息化, 医院财务会计工作的工作方式、内容等都发生了巨大的变化, 以往需要手工进行记录、统计、处理的资料, 通过信息化会计管理系统就能够完成, 计算机操作也成为信息化背景下, 医院财务会计人员的主要工作形式。信息化的工作方式使得医院财务会计工作的效率和质量大幅度提高, 且能够通过财务信息对医院的发展战略做出指导。想要充分实现以上目标, 首先就要从转变传统工作理念、树立信息化工作意识入手。从医院领导开始, 要将财务会计信息化作为医院改革创新发展的核心内容, 给予高度的重视[2]。然后通过信息化宣传、人员培训等让相关工作人员充分认识到信息化对于医院财务会计工作的重要意义, 明确信息化财务会计的新工作要求和工作内容, 从而提高信息化系统、管理技术的应用效率, 全面提高医院的财务管理水平。财务会计工作的对象需要从其他各部门获取, 因此在对财务会计信息化进行宣传时, 应该在整个医院的范围内进行, 强调财务会计电算化到信息化的过渡是时代发展对医疗行业提出的必然要求, 提高全体员工对于财务会计信息化的重视, 在日常工作中积极配合财务部门, 促进医院财务会计信息化建设。
信息化的财务会计工作要求相关工作人员掌握比电算化阶段更高水平的操作技巧, 能够全面掌握财务信息化系统中的各项功能。更重要的是, 要求财务工作人员具备较高的信息深挖、分析能力, 能够对医院的内控管理和经营策略的改善提供可靠的意见, 因此加强自我建设非常重要。例如, 某医院在财务会计电算化向信息化过渡的阶段中, 对财务工作人员进行专业技能培训, 依照循序渐进的原则, 进一步加深财务工作者对会计管理知识的理解和灵活运用能力, 借助电算化的工作方式, 引申出财务会计信息化工作方法, 提高员工的计算机操作能力, 鼓励其打破原有的工作思维, 积极进行工作创新。
3.2 加快信息系统建设, 促进财务业务一体化
完善的信息系统是医院开展信息化财务会计工作的基础。信息系统的建立也标志着医院整体管理工作的进一步革新。医院财务信息系统的建设可从以下两方面入手。一是整合资金结算系统和医院日常管理系统。将二者结合并进行系统革新, 优化基础信息化功能, 保证两个系统间相互协调配合, 将财务管理工作与医院日常管理高度融合, 构建全面、高效的医院信息化管理体系。例如, 某医院在建立综合管理系统时, 将财务核算工作作为该系统的核心元素, 把预算管理、费用管理、资金往来管理、保险管理、员工薪资等融合到同一平台中进行, 实现系统化管理。综合管理系统建设之后, 该医院的资金利用效率大大提高, 还能够给医院各项考核工作提供可靠的依据。二是不断对信息化系统进行完善。首先, 优化医院各科室的管理职能, 详细划分各项收支活动, 保证各科室获得准确的财务数据信息[3];其次, 加强医院流动资金管理, 保证流动资金的使用安全;最后, 规范财务报表的填写要求, 建立医院财务信息共享平台, 保证报表填写的准确性, 帮助提高财务会计工作效率。
建立在医院综合信息化管理平台的基础之上, 实现财务业务一体化也成为可能。上文中我们提到, 医院财务会计工作质量的提升需要以其他部门的配合为基础, 在财务会计电算化向信息化过渡的过程中, 同样需要以其他部门工作的优化为基础。但实际建设中能够发现, 很多医院只建立了财务信息化管理系统, 其他相关管理工作并未得到有效的升级, 信息化工作条件缺失, 使得财务部门与其他部门之间的脱节问题依然严重, 无法充分发挥财务会计信息化对于医院运营发展的积极作用。因此, 财务业务一体化是实现电算化向信息化升级必须要解决的问题。以下为医院财务业务一体化流程介绍, 可供行业参考:在综合管理平台中加入采购模块、收入核算模块和网络报销模块, 将三个模块相结合, 通过一定程序处理后, 对信息进行整合, 借助信息化技术自动生成财务凭证, 以减轻电算化工作模式中财务人员的核算压力。通过综合信息系统, 财务人员可对医院各项经济往来的发生过程进行监控, 并做出细节调整和过程控制。财务业务一体化实现之后, 相关人员的重复工作量大大减轻, 能够将更多精力放到医院经济价值的创造和经营战略的创新上。
3.3 加强内部控制力度, 重视信息化风险预防
在财务管理工作中, 内部控制与信息化建设常被同时提起, 二者的核心要求相类似, 都是将财务管理工作渗透到整个经营过程之中, 强调过程管理。为了加快财务会计信息化进程, 医院应加强内部控制力度, 将内控管理工作内容和职责划分落实到每一个工作岗位上, 防止在财务管理的过程中出现故意违规、恶意操作的现象。内部控制工作可被当作信息化财务管理的一种保护机制, 对财务管理工作的流程进行全方位的监管, 制定严格信息化操作标准, 加强信息化系统的安全防护, 确保财务会计信息化工作顺利、安全、高效开展[4]。
医院财务会计信息化建设风险与收益并存, 这种风险也来自于系统本身存在的漏洞和网络环境的不确定性。除了加强内控管理, 降低人员带来的风险外, 建立安全防护系统一样必不可少。例如, 定期聘请专门的计算机技术人员, 对财务会计信息化系统的安全性进行检测, 及时进行软件升级和系统更新, 安装高性能的杀毒软件和防火墙, 全面防控来自网络环境的安全风险。
4 结语
在市场经济中, 任何经济体想要实现长期可持续发展, 必须要紧跟时代步伐, 积极进行工作方式、管理模式的创新。新时期, 各行各业都将信息化建设作为发展重点而不断推进。财务工作作为医院运营管理中的重点, 关系到医院综合竞争实力的高低, 为此, 财务会计电算化向信息化发展势在必行。
参考文献
[1]钟建华.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].现代经济信息, 2019 (5) .
[2]熊传梅.医院财务会计电算化向信息化发展的研究[J].中国科技信息, 2018 (18) .
[3]刘恺.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师, 2018 (6) .
