基层保险公司是保险公司的分支机构,在实施预算管理的过程中具有较强的特殊性,存在特有的问题.因此,在基层保险公司实施预算管理体系的过程中,应该从多个方向进行考虑和分析.严格执行科学合理的考核机制,使基层保险公司明确经营目标和方向,坚持实行严格的成本费用及利润核算,确保公司实现预算管理目标,使企业整体价值最大化.
一、基层保险公司实施预算管理体系存在的问题
(一)预算管理理念不成熟,资源分配不合理
当前基层保险公司各个部门在编制自身预算时,管理理念不科学,常常出现与预算管理部门争辩的现象.各个部门为了获得更多的支持资源,以便获得较为宽松的发展环境.然而,作为预算管理部门在日常工作中不能够全面了解各部门的需求,资源配置不合理,这样便造成一些获得较多资源的部门无法完成目标,而又浪费了资源;以及一些部门由于资源获取较少而无法完成目标,最终导致基层保险公司的发展与总公司发展战略目标出现偏差.
(二)保费收入预算管理不科学,降低了保险业务质量
基层保险公司主要是从事经营活动的分支机构,保费收入的合理预算具有非常重要的作用,也是基层保险公司的重要工作内容.但是,当前基层保险公司在保费收入预算管理方面还存在目标不明确,脱离市场发展环境等问题.甚至还有一些基层保险公司还出现了"以保费收入论英雄"的局面,忽视了不断变化的市场环境和自身发展情况.这样过大的预算考核压力和业务增长速度,在较大的程度上影响了基层保险公司的业务质量,降低了客户的满意度,不利于基层保险公司的长远发展.
(三)预算考核体系不完善,难以实现公司全面预算管理目标
在基层保险公司不断发展的过程中,保费收入是公司生存发展的重要保证.目前,基层保险公司在预算管理方面存在以下几方面的问题:其一是重保.很多基层保险公司在不断发展的过程中为了达到预算保费收入的目标,业务员盲目的拓展业务,而忽略了业务成本控制,承保质量低下,使赔付率过高,而直接导致保险公司经营费用及赔付支出预算严重超支.但是在基层保险公司的考核过程中,对于工作人员完成保费收入预算的考核内容比利润预算考核内容要多,这种考核倾向也在一定程度上增加了公司的保费压力,从而影响了基层保险公司的价值最大化;其二是重展业部门,轻职能部门.当前基层保险公司一般都是对展业部门的费用预算控制进行考核,但是对其他部门的预算管理却缺乏相应的考核.然而,作为保险公司的职能部门不能根据整体预算目标采取措施,这样不利于基层保险公司从整体上去规划和调整各项资源分配,降低了各项资源的利用效率,进而导致基层保险公司的经营价值下降;其三是重公司责任、轻个人责任.基层保险公司在发展过程中当出现完不成预算目标现象时,一般都只是考核基层保险公司的经营者,而缺乏对普通员工的考核,普通员工的参与度较低.因此,基层保险公司预算考核无法对普通员工产生激励作用,从而导致基层保险公司难以实现预算管理目标.
二、严格执行科学合理的考核机制在预算管理体系中的重要性
(一)树立正确的预算管理理念,科学合理分配各项资源
基层保险公司为了在不断发展的过程中提高管理水平,提高竞争力,完成经营目标,就应树立正确的预算管理理念.所谓正确的预算管理理念就是:基层保险公司发展中要达到什么目标,采取什么措施实现目标.通过科学的考核机制引导基层保险公司明确自身的任务和目标,既要重保费规模,更要重承保质量和经营效益.在确定了预算管理目标之后,便可以分析各项资源的来源,由基层保险公司预算管理工作人员根据各个部门的实际需求进行合理分配.其中在分配的过程中,应该坚持采用"至上而下"与"至下而上"相结合的预算管理方法,以"收支平衡和收入大于支出"作为基层保险公司预算管理的审核标准,以业绩完成法来审核基层保险公司各个部门的资源消耗情况,最后采取最科学合理的资源分配方案,从而最大限度的提高基层保险公司的经营效益.
(二)构建科学的保费收入管理机制,制定合理的战略目标
通过市场份额等考核指标使基层保险公司从长远目标看企业发展,深入分析各个地区的市场环境,有效结合保险公司自身的发展情况,坚持实施差异化经营管理.作为基层保险公司,应该认真分析市场环境和人们需求的变化情况,根据自身的发展情况制定科学合理的发展目标.同时,坚持以发展战略目标为重要原则构建科学合理的保费收入预算管理机制,从而有效提高基层保险公司的整体价值.
(三)完善预算考核机制,充分调动员工的工作积极性
基层保险公司在不断发展的过程中应该坚持将责任中心作为考核的对象,并且将各个业务目标落实到每一位员工身上.作为基层保险公司展业部门,不应该只单独考核保费的收入预算情况,还应该将保费收入、创费目标和费用开支充分结合起来,从而形成一个科学合理的利润考核指标.同时,应该将本单位的经营目标明确到每一个团队,考核到每一个业务员,细化到每一张保单,在追求保费规模的同时要时刻掌握我是否为企业创造了效益,这张保单是亏的还是赚的,是赚的我就有业绩,使公司上下人人关心考核、人人重视效益.然后再科学合理的分配各项资源,充分调动员工的工作积极性,从而确保基层保险公司较好的完成预算管理目标.
三、结束语
基层保险公司在不断发展的过程中应该树立科学合理的预算考核体系,坚持对基层保险公司整个过程进行综合分析研究,创新管理方法,更好的完成预算管理目标,从而推动基层保险公司更好的向前发展.
参考文献:
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