摘要：在煤矿企业的经营和管理过程中,要着重做好机电安装工程物资采购等工作。在相关物资的采购过程中,要进行切实有效的管理,充分认识到物资采购管理是企业经营管理的核心内容。基于此,文章重点探讨和分析煤矿机电安装工程物资采购过程中存在的主要问题以及应对策略,希望文章的简要分析能够为煤矿机电企业可持续发展做出一定的贡献。
关键词：煤矿机电安装工程; 物资采购; 问题; 建议;
当前,煤矿企业的物资采购呈现出采购量逐年上升的趋势,在企业的总成本中所占据的比例,物质采购比例也日益提高。所以,要着重做好物资采购的管理和控制工作,在更大程度上有效防控好物资采购的成本风险等,而这也成为新时期煤矿企业经营管理的关键内容。在实际的操作过程中,要着重关注在采购环节存在的问题,对此要深入探究,使问题得到有效解决。
1 煤矿机电安装工程物资采购中存在的问题分析
1.1 在很大程度上仍采用传统采购方式
在具体的煤矿机电安装工程物资采购过程中,仍然采取传统的采购模式,招标、比价等相关方面仍采用传统模式,构建长期的合作模式,但是这种传统招标等工作有比较明显的不足,操作周期特别长,而且效率比较低下,相关方面的成本高昂,很多劣势在实践的过程中日益暴露出来。
1.2 具体的采购方式和综合成本有一定的矛盾
当前,在煤矿机电安装工程物资采购过程中,相关企业主要采取两种方式开展采购,主要是通过招标以及比价的方式,虽然这样的采购方式有一定的合理性,但是往往急功近利,关注更多的是短期的收益,也就是说,单笔的价格看起来是比较低的,但是在后期的使用过程中所呈现出的综合成本相对来说更高一些,从整体上来看,其综合效益大打折扣。
1.3 在采购的过程中出现很多贪污腐败问题
针对煤矿机电安装工程物资采购而言,大多数都是集团公司或者国有企业,在实践中来看,有很多经济案件出现,其中就包括物资采购过程中出现某种程度上的违法乱纪案件、贪污腐败问题难以真正意义上的杜绝。例如,收取供应商的回扣,这是让煤矿企业特别头疼,但是又无法真正意义上彻底解决的采购腐败现象,此类问题以不同形式出现,花样翻新。另外,故意泄露商业机密,倾向性采购、虚假采购等问题也十分普遍,使物资采购各项环节受到极大的限制,让企业在经济效益和长远发展方面受到严重阻碍。
1.4 具体采购计划并没有进行详细深入而且精准的编制
某些基层单位并没有详细具体的说明采购物资情况,由此导致相应的采购部门在实际的操作过程中无法明确具体的采购事项,对于采购质量造成严重影响,特别是在电气设备、机电设备、专用工具等一系列相关方面的采购环节总是不够顺畅,出现各种问题。另外,针对某些采购项目和相应的物资,并没有进行全面深入的市场调研,由此导致采购的预算和市场的导向以及具体价格存在某种程度的偏离。除此之外,在采购过程中临时性安排的采购比较多,基层单位会拿对其生产受到影响来要挟,往往要求自行采购,在这样的情况下就会导致零星的采购项目特别多,小额采购和重复采购现象屡禁不止。
2 煤矿机电安装工程物资采购中相关问题的建议
2.1 进一步创新采购方式,充分实现电子商务采购
要针对传统的采购方式进行不断地创新和完善,尽可能结合信息化手段,通过互联网平台建立自身的信息化采购信息平台,确保企业需要采购的各项制度物资需求信息、审批信息、合同信息等能够得到充分的确立,并在系统中进行充分保存和固化,确保每一个供应商能够及时有效地进入平台,针对当前企业的招标公告进行及时有效的了解。如果要进行招投标,只需要结合自身的实际情况,下载询价单和相对应的申购规范等数据就可以进行网络报价,采购单位在接收到报价之后,可以及时有效地在既定日期内进行统一的开标和比价,通过网络化的形式进行自动完成。如果在某种程度上数据有一定的异常情况,电脑能够及时有效地进行自动化报警,而具体的采购单位各级人员,通过授权的形式让管理人员随时随地地调阅查询和分析,这样能够充分确保相关数据的永久追溯,通过这种方式可以使招标过程中出现的人为因素得到充分规避,使采购的效率进一步提升,从而在更大程度上有效降低采购成本。
2.2 逐步推进采购规范化建设,充分实现阳光采购
在实践的过程中,要充分确保物资采购更加规范化。首先,要针对采购工作制度进行不断地优化和完善,使其得到有效创新。例如,可以针对物资招标采购的实施细则、仓库管理制度等进行不断地完善和优化,确保多个部门能够充分实现联动,使供应、财务监察和审计等相关方面能够充分实现交流合作。与此同时,也要确保采购、验收和付款三权分离,构建相对应的制约机制。其次,要进一步加强公开的力度,使阳光采购真正意义上得以推行。在实践的过程中,要充分确保采购的立项能够公开,招标的程序及时公开,同时确保验收付款和监督部门监督电话公开等相关内容在程序层面,从根本上确保采购内容环节结果等一系列相关方面能够全程公开透明,确保阳光机制能够真正意义上得到执行。最后,要进一步加大监督管理的力度,从采购计划制订开始,一直到采购物资的使用,在这个过程中包括计划市场调研、询价招标验收等一系列相关环节,都要对其进行切实有效的监督管理工作,从根本上保证采购管理能够更加规范化、程序化,并上升到制度层面,使其实现科学合理的管理,由此使企业的生产成本和采购成本能够真正意义上得到降低,从而确保企业的经济效益最大化。
2.3 实施廉洁风险防范治理和动态考核管理
运用廉洁风险防范管理体制,做好风险防范工作,使计划、执行、考核、修正等流程能够实现良性循环。其一,在计划阶段要着重针对各个风险点进行有效查找和明确,并且建立健全与之相对应的风险防范体系;其二,在执行阶段要着重针对不同的风险进行分析和探究,并且根据风险防范体系,在实施阶段制定出与之相对应的更科学合理的风险防范措施,针对某种程度上的不当行为进行及时有效的纠正;其三,在考核阶段要结合廉洁风险防范管理的考核标准,把基层单位自查和重点单位抽查作为主要的检查方式,全面科学的评估和考核风险防范体系的具体运行情况;其四,在修正阶段要充分结合综合考核评估结果,针对相关问题进行及时有效的纠正,使风险防范措施得到不断地优化和调整,进一步明确工作目标,针对风险防范体系进行健全完善,并且在所有工作完成之后开启下一个循环。
2.4 着重做好细节管理,使采购的实效得到充分提升
首先,要进一步加强计划管理工作,针对采购计划审核制度的执行情况进行着重加强,针对某种程度上因为设计变更技术参数上报不准等相关问题导致的采购计划编报失误的问题,要针对相关人员的责任进行深入追究,针对需要追加的采购支出,要进行严格细致的法定程序审批,从根本上有效克服零星采购或者无计划采购的不足和弊端,以此充分确保规模,采购效益得以显着提升。其次,要针对供应商进行切实有效的管理,进一步有效结合供应商的经营状况、供货价格水平等相关内容,评价准入供应商的具体情况,并且建立供应商资信档案,和供应商建立战略合作关系,实现运营整合,以此在更大程度上确保成本、速度、质量等能够充分实现总体价值的最大化。最后,进一步加强存货资产管理工作,针对积压的物资要进一步提升其利用率,使资金得以充分盘活,对库存结构进行不断地优化,从根本上有效规避隐性资产流失。
3 结语
对煤矿机电安装工程物资采购中存在的问题以及应对策略进行分析和探讨是十分重要而且必要的,在实践的过程中,要着重针对采购环节存在的问题进行深入把握,确保各项应对策略能够得到有效执行,以此使煤矿企业实现可持续发展。
参考文献
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