摘要：随着社会的不断进步,人们在要求生活质量增加的同时,对办公环境的要求也随之增加。在一系列政策的扶持下,微创企业越来越多,但是用地难、资金缺乏、环境差等现象已严重制约了微创企业的成长。本文主要对微创企业的现状及办公环境的特征进行研究分析,提出微创企业办公家具设计的新思路,以解决在有限空间内如何尽可能地通过办公家具的设计实现微创企业员工的办公需求、心理需求及提升办公环境的舒适度。
关键词：微创企业,办公家具,家具设计
一、微创企业的特点
微创企业一般是指小型企业、家庭作坊式企业、个体商户的总称。工作环境多以工作室或厂房为主,但并不完全是小空间,还有可能是较为宽敞的厂房等。但微创企业相较于大型企业而言,在管理体系、人才配置和资本方面还是有较大差距,因此,企业会希望尽可能地在办公方面降低成本,那么如何吸引人才且让员工能够愉悦工作,除了企业的优待、同事间的融洽,更需要注重的一点就是为其提供良好的工作环境,而且办公环境的特征可以展现出企业的整体风貌。一个舒适的办公环境应具备工作区、讨论区、会议区、资料区、娱乐区等,提高办公空间的舒适度,不仅能够提高员工的工作效率,还可以缓解员工的工作压力。
在空间紧凑的情况下,实现办公设施齐全,功能分区合理,成为企业应注重的因素之一,因此,微创企业的办公家具应除了在现有的空间中实现办公本身的功能,还应尽量在此基础上展现个性化,实现多功能化,使设计更具有针对性。
二、微创办公家具设计的现状
微创企业由于受到现有环境和资金的限制,在办公家具的使用上还倾向于传统的办公形式,即办公、休息、娱乐等全部集中在员工面前的那一台办公桌上,每天的工作氛围较为单一,难免让员工的工作热情有所降低。随着时代的进步,信息化时代的到来,出现了多种工作形式,员工的工作环境不再局限于单个的隔间之内,大多可以借助手机、平板等进行网络传输及沟通,工作时间也越来越灵活。如现在较流行的SOHO办公,员工可以在家以各种形式,如手机、e-mall、视频会议等方式与团队进行会议、讨论等;俱乐部式办公,集工作、娱乐、休息等一体化的办公空间,其办公空间多以休闲沙发、茶几结合咖啡间的设计,员工的自由度较高,便于沟通交流,且劳逸结合等。由此可以看出,员工们更希望可以开心地工作,就像在家里一样,轻松自在。因此,办公家具的设计应尽可能地让它们融合在一个没有明显界限的多功能空间中,以营造一种在家工作除了是一种工作需要之外,还是一种愉快的氛围[1] 。
三、微创办公家具设计的新思路
微创企业的发展,对空间多功能化的需求越来越明显,所以办公家具的设计不仅要满足办公本身的功能性需求,还应注意工作内容与办公环境的风格相协调,更好地实现功能与个性的匹配[2] 。在这种大的趋势下,办公家具的设计思路可以从以下几方面进行考虑。
(一)满足环境需求,注重家具的整体性
微创企业的办公家具应为员工提供可交流的办公空间,使办公桌既能够保持原有的私密空间。办公桌的屏风,作为传统办公家具中重要的组成部分之一,是用来保证员工的独立工作空间,但大多数屏风的应用,不仅影响了光线,还阻碍了员工间的交流,可见屏风的设计在办公家具设计中显得尤为重要,屏风的再设计可以改变员工一成不变的办公形式,突破传统的设计方式,能够使员工感受到轻松愉悦的氛围,给员工创造更为舒适、高效的工作环境,激发员工的热情及积极性。
其次,办公家具应大小适中,能够与所处环境相融合。如图1,在特定的环境中,将办公家具与树木相结合,既节约空间成本,又将办公环境与自然相融合,改变了以往办公屏风的设计,采用透明的树脂泡泡作为阻隔,既可以与周边的同事进行交流,又具有相对的私密空间,给用户一种新的办公体验。
另外,在空间限定的情况下,还可以充分利用上层空间,采用双层办公的形式,在做到节省空间的同时,满足各项工作需求。如图2所示。
(二)满足使用需求,注重办公家具的功能性
传统的办公家具样式和风格较为单一,没有足够的储物空间,办公用品摆放杂乱,严重影响员工的工作热情。受微创企业的环境限制,办公家具的设计应利用有限的空间为员工提供最大限度的功能和收纳,在满足员工使用需求的同时,随时能够拿到所需的办公用品,使物体摆放更具条理性,办公区域整洁、明亮,从而提高员工办公效率是非常重要的。现代办公家具的设计越来越趋向于多功能化,如集办公、储物、交流、小型会议等功能于一体。
功能主要强调的就是实用性,在满足基本使用要求的同时,给员工提供更多的方便。如图3,葡萄牙实木家具品牌WEWOOD推出的创意多功能办公桌设计,优雅、小巧且实用。桌子的三个侧面设有多个抽屉,进行功能区域划分,让繁多的办公文具明确地分类收纳,保证工作桌面整洁,使员工能够易于储存或拿取常用物品,既省时又省力。
(三)满足用户需求,注重办公家具的舒适度
在竞争激烈的大环境下,员工的工作繁忙,使得压力较大,工作空间也就成为员工的第二个家,因此,现代办公空间的办公家具设计应当从员工办公舒适度考虑,采用符合人体工程学的办公家具设计最大限度地降低办公人员长期在电脑前工作的身心疲劳[3] 。人性化的设计已成为办公家具设计的潮流,如何使办公家具更方便、舒适成为员工们所向往的,因此,应将员工的休息区域考虑其中,使员工的生活与工作紧密结合,提供一种温馨的氛围,增添员工的归属感。在办公家具中,加入可供休息的元素成为非常重要的一点,工作的人每天过着朝九晚五的生活,只有中午的时间可以用来休息,调整工作状态。如图4所示,这款办公桌看起来与普通的办公桌没有什么区别,但仔细看来,此款家具不仅在产品侧面设计了两个收纳储物的空间,将中间工作区域进行翻转,还可以形成一张床,这样的设计可以给用户提供良好的午休环境。
因此,办公家具无论是在造型的设计、功能的确定、材料的选择、结构的表达及颜色的处理及用户的需求方面,都应进行深度的考量。
(四)有限空间进行无限组合
在家具数量不变的情况下,变换成不同的需求空间,甚至休息、娱乐,通过合理布局或调整,可以营造一个多功能的开放、半开放与封闭结合的空间,一方面有效节省面积,一方面便于员工休息与交流[4] 。
因此,多元化、模块化的设计手法,已成为一个重要的设计趋势,在有限的办公空间当中,模块化的家具可依据员工的办公需求灵活组合、混搭、形成各种开放式、半开放式、封闭式的工作、洽谈、交流、互动等空间,摆放成更适合自己的工作形式。其特点适应性强,可进行灵活组合和拆解,突破传统的固定形式,不受地点及环境的变化,使得办公空间可以随时进行调整,家具形式可以随时移动变化。如图5所示的括号系列沙发椅,采用高背设计,可以把使用者围在沙发里面,在舒适的同时增加了私密性,这套沙发一共有七个,使用者可以根据隐私性和使用环境营造出不同的使用空间。
(五)易于移动,方便搬迁
由于微创企业多以租赁一些写字楼或拥有较小的办公环境,随着租赁合同的限制、业务的慢慢增加或企业的不断扩大,这样的不确定性决定了微创企业的流动性较大,员工的增减决定了家具的变化,那么使办公家具能够在有限的空间内,易于移动,变换多种办公形式成为尤为重要的考虑因素。
另外,由于环境的不确定,还应考虑搬迁过程中所出现的问题,微创企业没有大量的资金去更换所有的办公家具,那么既要节约成本又要适应变换各种环境,就要在设计时考虑家具的使用寿命,除了在材料、工艺等方面进行思考,还应考虑家具的可替换性,从而延长其生命周期。如图6所示,以多层未加装饰的原始木板拼接、堆叠而成的室内休息室,木板从地板不断堆叠到天花板,功能包含了交流区、资料区、咖啡厅等,造型采用不同寻常的方式,表现前卫、有趣。
总结
除了办公家具本身的形式、功能、结构、尺寸外,整个办公环境的灯光及可接触到的任何一样东西,都会为办公家具的设计提供新的方向。通过分析得出,在针对微创企业的办公家具设计中,应加强办公空间的拓展性、整体性、功能性、舒适性等。另外,办公室内的装饰品应该与办公空间的功能相吻合,用装饰品进行办公空间氛围的塑造,保证装饰品与整体的空间设计保持协调一致的状态,装饰品的色彩和尺寸等可依照空间区域来决定[5] 。
参考文献
[1]边艳.浅谈现代家庭办公家具的人性化设计.[J].科技风.2012.(12):222
[2]马维彤,赵静.现代办公空间的个性化设计研究.[J].艺术设计,2016(3):048
[3]袁媛.企业办公空间个性化设计研究[D].南京林业大学,2010.
[4]白宇浩,高博.现代办公家具之变:有限空间里的无限组合.[J].中外管理.2015(.3):058-059
[5]石丹丹.办公空间的“慢设计”研究[D].昆明理工大学,2014.
