摘要：现代企业管理面临的第一个挑战就是实现信息化, 财务信息化是企业融入计算机时代的重要工作。财务信息化实现了企业财务信息的高度集中处理, 能够为企业决策提出更加精准和有价值的建议。文章从理论上回溯了财务信息化基础概念及其对财务管理的影响, 基于此提出了应对财务信息化挑战的四条对策。
关键词：财务管理,信息化,信息管理系统
1 财务信息化管理概述
(1) 信息化是现代企业管理热烈讨论的主题。
财务信息化以企业之间的资金来往为基础, 采用信息化技术和信息系统功能对资金信息集中管理、预测和应用。现代企业信息化可以构建一个集团化、网络化和一体化的财务网络系统, 实现对财务预算自动管理机制, 保证了财务信息资源的最大化利用。
(2) 优化信息化系统为财务管理信息化提供了基础条件。
经济发展水平的提升带来了企业改革的深入, 财务中的报表和数据信息已经渐渐成为企业决策的基础。企业内部会计核算软件和信息化系统不断发展, 包含了汇总这些信息和预测未来趋势的功能, 这些功能满足了财务系统辅助企业整体运营的需求。此外, 电子商务的出现带来了更多数字化的财务信息, 财务信息管理系统建设将有利于电子商务的稳步进步。
(3) 企业在实践层面出现了财务管理信息化的趋势。
首先, 现代企业已经出现了一种在企业内部建立网络平台的趋势, 会计软件以网络平台为基础对传统的会计工作解构和重建, 形成信息技术与会计业务深度融合的财务处理体系。其次, 财务管理从原来的核算会计为主转为管理和决策型财务预测为主, 财务管理为企业提供了更加智能的信息处理方案。最后, 传统会计的空间局限性被打破, 企业部门之间、企业和市场之间的财务信息的联动性增强, 各方面资源共享提高了管理效率提升, 也增加了技术要求。
2 信息化对财务管理带来的影响
(1) 信息化对财务信息处理的准确性和效率有大幅度的提升作用。
信息化对公司财务工作带来最明显的变化就是取代了传统的手工记账功能, 财务人员从繁重重复的基础工作内容转向了各类财务软件的使用。财务软件可以同时提高信息传输的效率和准确性。信息在各个部门和各个模块之间可以实现无成本转换, 并且不会损耗信息的质量。彻底打破了传统数据共享的时间和空间限制。传统会计工作人员需要通过手工计算制作公司的财务报表, 通过比对计算得出分析的结论。信息化系统也可以直接计算和处理数据并生成分析报表, 挑战了传统的财务管理, 提高了财务管理工作的效率。
(2) 信息化提高了企业内部控制的效率。
信息化财务管理使得企业的内部控制流程更多地依赖于计算机系统实现, 而不是通过财务人员控制, 这样可以更加严格和高效的执行内部控制工作。在传统的财务管理模式下, 内部控制是通过企业内部的账簿核对, 企业报表核对等流程实现的, 但是在信息化系统下, 计算机软件可以实时准确的核对这些数据, 并对数据进行精准分析, 形成相应的报表, 提高了内部控制的准确性和效率。将传统财务管理工作向前推进了一步。
(3) 财务信息化对财务人员的工作是一项挑战。
虽然财务信息化改变了会计工作人员重复纸质记账的现状, 但是他们需要在计算机工作平台上面完成财务核算工作, 这些内容是之前未接触的, 需要工作人员具有更加专业的计算机知识作为支撑。财务工作人员在信息化的时代中, 不仅仅需要学会财务法律相关的知识, 而且需要熟练掌握公司内部的财务工作软件, 需要掌握必备的计算机基础知识, 从而有效的适应后来信息化水平的发展和变化。提升财务工作人员的综合素质是确保财务信息化顺利进行和发展的基础保障。
(4) 信息化发展影响了公司的财务管理观念。
传统财务管理向信息化财务管理转变的过程中不仅可以反映在工作形式和工作内容上, 而且蕴含在企业领导和财务员工思想意识中。信息化财务管理不仅仅是对财务管理工作进行联网和计算机处理, 不仅仅是对原来记在纸上面的数据转移到电脑上, 不仅仅是对财务数据的数字化记录。事实上, 信息化财务管理工作需要确保财务管理参与到企业的经营决策中, 需要保障财务工作与其它工作进行一体化。这影响和挑战了企业内现存的观念, 更新了他们对财务管理的认识。
3 财务信息化管理的对策
(1) 重新塑造财务管理观念。
在信息化时代下, 正确的财务管理观念应该是:人本财务管理、信息财务管理和风险财务管理的观念, 要求公司将财务管理看作是为企业创造价值的生产性活动。在财务分析数据的指导下, 发现并培育自身的核心竞争力, 找到企业在动荡环境中生存的立足之处和发展方向。将企业中的员工、财务工作以及企业的运营视为螺旋连接的三部分, 通过三者之间的和谐合作为企业未来的经营发展找寻新的利润点。
(2) 培养适合新时代的会计信息化人才。
人才在任何时候都是企业活力的来源, 信息化会计人才已经成为企业争抢的对象。企业可以通过培养和引入两种方式提高其会计人才队伍的综合水平。企业在引入人才的时候除了考虑其财会业务水平和管理能力, 还需要考虑到他们的先前经验和原来供职单位的企业文化。尽量减小员工引入过后的不适应, 这会造成企业内部不必要的损耗。在培养人才方面, 财政部发布的《会计行业中长期人才发展规划》中已经明确指出了会计信息化是高端管理领域的重要培养目标。高等教育也在积极响应这一发展规划, 在“互联网+教育”的模式下积极参与高端人才的培养, 借鉴新方法创新培养模式, 关注高端会计人才的发展规律。此外, 在具体培养内容上, 主要关注会计核算软件、ERP系统等基础内容的培训, 同时注重对员工创新和管理能力的激活。希望员工在扁平和“互联网+”平台下参与到企业决策中, 实现财务工作的核算职能。
(3) 创新财务管理模式。
企业财务管理工作在“互联网+”的时代下, 需要结合各行各业的特征寻求更深层次的发展, 创新原有的财务管理模式。优化企业财务管理的组织架构、优化企业财务工作的处理流程、加强企业财务内部控制力度。通过计算机技术实现创新的工作模式, 将企业内部的物流信息、资金流信息、产品信息多方位整合。企业不仅需要关注企业内部有形资产的价值创造, 也要关注企业无形资产的管理, 利用专利和品牌来创造价值。具体的工作内容包含以下几个部分:
首先, 需要强化基础设施的建设力度, 加大对财务信息化的物质投入。在软件方面, 企业可以购买用友财务软件、金蝶K3系列等, 优化整个系统的功能。其次, 公司应当注重系统的二次开发, 节约建设的成本。通过二次开发, 可以实现与现有系统的有效衔接, 保存数据的前提下对功能进行升级。再次, 公司需要强化财务部门内部的沟通, 对财务数据进行共享强化财务信息系统的透明度, 保障企业的财务安全。最后, 调整企业财务管理的重心, 将财务管理目标转移到无形资产管理上面, 做好无形资产风险管理工作。尤其是在开放的网络和市场环境中, 保护无形资产的独特性, 避免企业资产的无故流失。
(4) 强化财务软件设计。
财务信息化的平台和基础就是财务软件, 财务软件功能和效率决定了公司财务信息化的水平。为了确保公司财务信息化质量, 公司需要在规范化的财务管理网络环境中, 对财务软件的各个模块和各项功能进行改进和调试, 强化公司对财务信息的处理, 确保软件功能能够满足公司的发展和财务管理需求。在进行软件设计和改进的过程中, 需要借鉴一些成功软件的设计经验, 在遵循法律法规的基础上, 强化软件的风险管理功能, 定期对软件杀毒和修补漏洞。对财务数据进行备份, 查杀病毒, 这些工作都是必不可少的。
参考文献
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