摘 要: 随着社会的不断发展,市场竞争越来越激烈,企业管理者必须不断更新管理思路、管理理念,才能保证企业的健康可持续发展。行政管理部门作为企业重要管理部门,其工作人员的工作能力对企业发展具有至关重要作用,因此,企业要加强对行政管理部门的重视,不断提升行政管理人员能力,这样行政管理人员才能不断协调各部门间的关系,保障各部门间良性运转。本文主要阐述行政管理人员对企业发展的作用,并提出行政管理人员提升能力的路径,希望可以提升行政管理人员工作能力,促进行政管理部门不断发展。
关键词: 行政管理能力提升,路径
引言
企业的行政管理部门涉及到企业方方面面,对各个部门都有一定的影响。因此,提升行政管理人员综合能力迫在眉睫。只有提升行政管理人员的工作水平和综合素养,才能保障行政工作有效开展。同时,企业行政管理人员也要注重提升自身工作水平,这样才能跟进社会的前进步伐,不被时代和企业所淘汰。而且经过研究发现,行政管理人员一般有管理、协调、监督等相关职能,由此可以发现行政管理部门主要的功能是服务企业,协调各部门间的关系,同时也能监督公司运营生产的全过程,保障企业的健康可持续发展。
一、行政管理人员对企业发展的作用
行政管理部门的综合性很强,管理涉及到企业的方方面面,具有一定的统筹性,并且行政管理部门还可以规范企业运转状态,增加企业活力,由此也不难看出行政管理部门的重要性。
(一)协调作用
行政管理部门可以根据企业发展方向,协调各部门和各员工间的关系,从而增强企业凝聚力,保障企业所有员工奔向同一目标而共同努力。在协调各部门间的关系时,行政管理人员要充分考虑到单位利益,也要考虑到员工利益,还要考虑到公司长期的发展需要,只有综合考虑,才能构建良好的合作关系,促进企业健康可持续发展。由此不难看出,行政管理人员一定要有大局观,不能因个人想法或者是部门意见影响工作思路。但行政管理人员可以通过调研,了解企业大部分员工思想,只有充分了解员工,才能起到协调作用,更好地为各部门进行服务。
(二)决策作用
决策也是行政管理部门的核心工作,企业行政管理人员要根据企业发展需求,了解企业运营状况,应根据具体了解规范企业运营模式,可以将行政决策贯穿到企业所有运营环节,保障每个环节的有效运转。而决策是否正确关乎企业发展方向,也关乎企业发展状态。因此,企业行政管理人员一定要加强与企业领导的沟通,可以通过沟通了解得出正确的行政决策,这样才能对公司运营产生积极影响,为企业运营的每个部门和每个环节都提供一些帮助作用。
(三)监督作用
行政管理人员不但要起到协调和决策作用,还要监督各部门的工作,争取及时发现问题并督促相关管理人员解决问题。这样不但能保证企业良性运转,也能增加企业领导者对企业的掌控,从而为企业抵御不同风险。同时,企业行政人员也可以监督企业员工是否按照企业规章制度进行工作,从而加强企业管理,提升规章制度的有效性,只有加强监督,才能保证公司整体运营处于公平、公正、公开状态,避免贪污腐败事件发生。
二、单位管理行政人员的能力提升路径
(一)建设和健全管理行政人员的培训体制
想要不断提升行政管理人员的工作能力,就必须建设和健全相关培训体制,这样才能培养创新性、实践性人才。首先要在培训中增加一些基础技能培训,这样才能提升员工的基础工作能力,使员工更好地开展本职工作;其次也要增加一些创新性培训,这些创新性培训可以培养员工的创新能力和创新意识,使员工不断提升自身综合素养,发挥最大价值;同时,也要对新入职的行政管理人员进行培训,可以对新入职的人员着重培训一些企业文化和企业工作特点,帮助新员工了解企业,还要对老员工进行定时培训,只有老员工不断了解先进的管理思路和管理模式,才能不断发展,也能促进行政管理工作不断发展。
(二)建立信息化办公体系
随着信息技术的不断发展,智能化、信息化的办公设备已成为企业发展的必备需求。因此,相关行政管理人员也要更新相关工作设备,这样才能提升工作效率和工作质量。目前行政管理人员一般每人都有独立的计算机,打印机和投影仪等设备也比较健全。但通过调查发现,大数据系统和云计算相关的高端技术,并未应用在行政管理中,由于缺乏先进技术,行政管理人员只能利用现有数据自行评估公司相关资料,不但评估结果可能不准确,甚至有可能误导管理者的管理思路。因此,企业要不断健全信息化相关的软件和硬件,这样才能为行政管理人员提供更多的辅助,促进行政管理工作的有效性和准确性。
(三)建设和健全管理行政人员的保障制度
虽然良性竞争可以促进员工不断提升自己,但企业也要不断建设和健全相关的保障制度,只有这样才能使员工认可公司规章制度,积极努力地开展管理工作。而关怀员工,为员工送温暖的重任便是管理行政人员的职责,但企业也要提升对相关保障制度的重视,这样管理行政人员才会不断完善相关保障制度,为企业构建和谐、温暖的工作环境。同时,员工的凝聚力也会不断增加,增加凝聚力也会使企业竞争力得到提升,从而使企业保持行业领先地位。
(四)利用绩效考核提升工作效率
虽然很多企业都很注重提升员工工作能力,但培训效果不是很理想。经过实践证明,只有科学合理的绩效考核机制才能使员工积极提升工作能力,不断表现自己。所谓为绩效考核不但要考核员工的相关业绩,还要考核员工的工作态度和品德方面,这样才能全面、具体的了解员工发展状态,并根据员工具体状态调整管理思路和管理模式。而且相关考核内容要作为员工晋升的重点参考内容,这样员工才能积极提升绩效指标。行政管理部门主要核心内容便是绩效管理,因此,行政管理文员要不断加强绩效考核能力,善于发现员工内在品质,并在绩效考核中录入相关数据,从而帮助部门管理者深入了解员工状态。可以对工作能力强、工作态度认真的员工进行奖励,也要对不断积极提升自己的员工进行鼓励,这样才能提升员工整体水平,为企业健康可持续发展奠定基础。
(五)科学合理的掌控管理行政人员的流动状态
通过实际调查发现,目前各个企业都会出现人才流动现象,而合理控制人员流动已经成为企业管理者重点关心话题。企业可以通过招聘增加以人才数量,使企业始终保持活力状态。而且应聘新的行政管理人员也能使老员工产生危机感,减少消极怠工现象出现。但目前企业人才流动性过大,导致企业有很多人才在流失,很多新员工还没有适应岗位工作时,老员工便已离职,这不但不利于新员工开展工作,也不利于各部门间进行衔接。因此,要合理掌握人员流动情况,促进人员流动的合理性,这样才能在提升员工工作积极性的同时,约束员工言行。同时新鲜血液也会为公司带来新的管理理念,为公司营造良好的工作氛围,增加企业凝聚力。当前人员流动过大是每个企业管理者都会头疼的问题,虽然企业在不断招聘先进的行政管理人才,但专业行政管理人才仍然较少,因此,企业管理者要调整相关政策,不断吸引先进管理人才的加入。
(六)不断提升行政管理人员的文化素养
行政管理人员对企业发展具有重要意义,因此可以针对企业具体发展状态,了解企业相关文化,并根据企业文化提升行政管理人员的文化素养,这样才能培养符合企业发展方向的行政管理人才。并且良性竞争是促进员工进行自我提升的最好方式,因此可以在企业内部适当建立良性竞争体系,这样相关行政管理人员才能有意识的提升工作理念,不断成长为高素质复合型人才。同时长期学习企业文化,也能提升员工对企业的感情,使员工愿意为企业发展做出诸多努力。除此之外,企业也要注意引导员工学习相关法律法规,这样行政管理人员才能遵守职业理念,保守企业的相关数据,避免商业泄密事件出现。提升行政管理人员的文化素养,是希望为企业培养一批高素质复合型人才,为企业奠定人才基础,促进企业健康可持续发展。
(七)通过“三新”提升企业行政管理人员工作能力
所谓三新是指管理制度、管理理念和管理思路创新,这三者同时创新不但能从多方面增强行政管理人员的工作能力,还能不断更新行政管理人员工作理念。随着企业的不断发展,行政管理人员也要不断提升工作能力,才能符合企业发展需求,不被社会所淘汰。目前的很多企业都需要创新性、实践性人才,这些人才虽然可以通过招聘获得,但将企业员工大幅度更换,反倒容易导致人心涣散,不利于企业发展。因此可以通过三新制度不断加强企业行政管理人员的工作能力,这样才能不断发展创新型人才,提升企业核心竞争力。
三、结语
我国正处于快速发展时期,市场竞争十分激烈,很多企业在发展过程中都面临比较严峻的形式,企业管理者必须支持对行政管理人员的工作,才能不断促进企业发展,提升企业核心竞争力。虽然行政管理部门不参与实际运营,但作为企业核心管理部门之一,其工作的有效开展,可以支撑企业良性运转,也能为企业竞争提供一些支持。同时,行政管理人员也要不断提升自身管理理念,这样才能符合社会发展需求,为企业发展贡献终生。
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