摘要：行政管理是企业的中枢神经系统, 在企业的发展中起着至关重要的作用。论文主要围绕如何提升国有企业行政管理效率展开分析讨论, 从而提高国有企业的内部治理能力和管理水平, 让企业平稳运行、健康发展。
关键词：国有企业; 行政管理; 效率提升; 策略探究;
1 企业行政管理内涵
1.1 企业行政管理概念
企业行政管理主要指企业为了生存发展, 以企业管理和行政管理理论为支撑, 根据相关法规、制度、原则及方法, 通过命令、指示、规定、奖惩条件等管理手段对企业进行职能性管理活动的总称。企业行政管理是一个涉及企业各个部门和分支机构的完善的系统、网络, 是企业的中枢神经系统。
1.2 企业行政管理特点
与其他管理形式相比, 企业行政管理主要包括以下三大特点[1]:一是权威性。企业管理者拥有法定的职权是其开展行政管理的基础和前提。如果没有相应的职权, 企业管理者就不能下达指令、实施奖惩。与此同时, 企业行政管理有效性的另一个重要因素就是企业管理者运用职权是否得当、下级是否服从执行等。二是及时性。当企业遇到重大突发性事件或处理重要人事关系时, 企业管理者往往通过行使命令、指示、奖惩等来实现资源的快速调配, 确保行政指令得以及时贯彻执行, 从而提升企业经营管理的有效性、针对性。三是纵向性。企业行政管理指令的下达执行主要是通过企业组织内部的行政隶属关系来进行指挥协调, 通常情况下是通过自上而下逐级下达行政指令、自下而上逐级贯彻行政指令的方式来传达执行。
2 企业行政管理主要内容
2.1 计划管理
俗话说, 凡事预则立, 不预则废。计划性企业行政管理必须遵循的重要原则。只有做好预测工作, 才能更好地指导企业的行政管理工作, 这是企业行政管理出成绩的必要条件。因此, 企业行政管理的首要任务就是计划管理。
2.2 组织管理
组织架构是企业得以正常运行的基本前提, 其主要解决的是企业各级管理人员的工作职责, 以及如何分配任务并明确相应的决策流程。企业行政管理除了搭建基本的行政组织架构外, 更重要的是建立自上而下的责权利机制, 从而确保企业行政管理组织渠道的畅通。因此, 搭建一套与企业自身经营实际相适应的组织机构和决策流程、责权机制是企业行政管理的重点工作。
2.3 指挥协调
企业行政管理工作中, 需要采取适当的措施对员工的工作任务进行合理分工, 并据此明确相应的职责、权利和利益。与此同时, 还要通过发挥调动各级行政管理人员的工作积极性、协调各级行政管理人员的工作关系来对工作中可能出现的部门、员工矛盾进行协调管控。
2.4 监督控制
企业行政管理工作中, 通过建立一套激励机制和相关奖惩制度, 除了在督促不同层级的员工按时完成工作任务的同时, 还可以判断企业行政管理工作的合理有效性, 是否存在有待优化改进之处。因此, 企业行政管理过程中, 要通过确立公平合理的激励机制来控制员工的行为及工作绩效, 从而确保生产经营活动的有序运行。
3 国有企业行政管理效率现状
根据传统的金字塔式组织结构理论对企业管理层级的界定来看, 国有企业行政管理效率可以分为决策层效率、管理层效率和执行层效率三类。目前, 国有企业行政管理效率现状具体为:
3.1 组织效率目标不明
自20世纪90年代国家对国有企业实施多轮改革以来, 虽然国有企业的市场适应能力和综合竞争实力有了很大程度地提升, 但受特定的经营特征、产权关系和历史背景等因素影响, 目前相当部分的国有企业市场信息闭塞、竞争意识淡薄, 依然延用了计划经济时代的治企思维, 参照国家机关的高度集权式模式进行管理, 没有建立一套与市场经济相适应的法人治理结构, 从而致使其组织决策效率低下、内部监督流于形式。与此同时, 据调查, 98%的国有企业总经理主要通过国家行政任命或上级机关委派, 仅有2%是由民主选举, 导致国有企业组织决策容易受到行政力量的干涉, 不利于国有企业作为独立的主体自主经营管理, 一些违背市场竞争法则、脱离企业经营实际的决策时有发生[2]。
3.2 管理效率混乱失调
与民营 (混合所有制) 企业相比, 国有企业的内部职能部门设置相对完备、人员配置相对完善。在此情形下, 虽然让国有企业的内部职能设置得到了分解细化, 让其自身的专业化管理能力一定程度上得到了提升, 但是过多的机构设置和人员配置, 在增加国有企业的用工管理成本的同时, 更重要的是由于管理层级的增多、管理链条的增长, 导致国有企业内部机构臃肿、权责界面不清晰, 职能管理混淆、业务关系混乱。有时因国有企业管理人员过度的依赖职责分工和办事流程, 面对突发事件、紧急情况, 部门间相互推诿、管理干部不作为等情况时有发生。据国家人事部人事考试中心《企业中层管理环境评价问卷》研究开发课题组公布的对851名国有企业、584名三资企业和29名私营企业的中层管理人员的调查研究结果表明, 国有企业的组织机构设置与三资企业、私营企业存在显著差异, 官僚主义已成为影响国有企业发展的重要障碍, 内部机构设置已不适合当前的经济环境。
3.3 执行效率存在偏差
受国有企业管理层级多、管理链条长的内部管理现状影响, 国有企业内部信息不对称现象时有发生, 甚至有些部门对信息进行加工、筛选后进行选择性传递, 严重影响了经营决策信息在生产、销售一线从业人员的传递效益, 从而阻碍了企业战略目标、生产作业计划的执行实施。据了解, 在某家厅 (局) 级国有企业中, 其需要一线人员执行的工作指令, 正常情况下要一周左右的时间才能传达到一线执行人员层面, 严重影响了该企业的正常运转效率。与此同时, 受国有企业缺乏归属感与使命感、时间观念淡薄等主观因素制约, 国有企业员工普遍缺乏工作积极性、主动性, 不主动寻求提高工作效率的方法, 工作按部就班, 缺乏针对性和创造性, 遇到问题不推不动, 甚至推而不动, 经常出现事倍功半现象。
4 国有企业行政管理效率低下原因分析
纵观国有企业自身经营管理现状, 综合对比民营 (混合所有制) 企业管控模式, 经初步分析, 致使国有企业行政管理效率低下的原因主要包括以下几个方面:
4.1 行政管理模式单一
国有企业在进行行政管理时没有联系自身经营发展需求实际, 盲目地参照国家党政机关高度集权的组织管理模式, 经营决策权力高度集中在部分人手中, 缺乏有效的监督制约机制, 这使得国有企业组织决策与社会经济体制改革脱节, 形式主义、官僚主义较为严重, 严重制约阻碍了国有企业的组织决策效率。
4.2 内部机构设置臃肿
虽然国有企业的组织机构经过了多轮精简改革, 但是与民营 (混合所有制) 企业相比, 国有企业的组织机构仍然较为庞大臃肿, 有时甚至出现有增无减的情形。国有企业组织机构的臃肿在影响信息传达效率的同时, 由于管理职能的重叠交叉、人员的冗余, 致使在一些环节上内部运转失灵、管理失控, 部门相互扯皮情况时常发生, 使得国有企业行政管理效率低下。
4.3 管理制度适应性差
国有企业职能管理部门的市场意识、效率意识普遍偏低, 以结果、效率为导向的管理思想相对缺失。日常工作中, 侧重的是职能管理, 对程序履行、流程控制关注较多。在此管理思维影响下, 导致国有企业大量的行政管理制度形同虚设, 不能很好地满足、服务于国有企业经营实际, 致使履行繁杂的内部管理程序而丧失市场机会的现象普遍存在。
4.4 员工执行能力不足
国有企业高效运行的重要前提就是要有完善有效的管理制度, 并且管理制度能够得到全面贯彻执行。其中哪一个部分出现问题都将影响到国有企业行政管理工作的开展。目前, 我国国有企业的行政管理工作除了存在管理制度适应性差的问题外, 还存在着管理执行力度不足的问题。问题主要出在国有企业员工身上, 国有企业员工的综合素质和执行能力直接影响到行政管理的效率。
5 提升国有企业行政管理效率对策建议
行政管理是一个庞大而复杂的决策执行管理系统, 要想促进国有企业行政管理效率提升, 除了从思想上高度重视以外, 还需要立足国有企业行政管理现状及问题, 重点从以下几个方面加以改革创新。
5.1 完善企业法人治理结构
完善法人制度结构是建设现代企业的重心。面对部分国有企业权责不清、约束不强、缺乏制衡, 法人治理结构尚未真正有效形成, 组织决策机制不完善等突出问题, 迫切需要国有企业按照《公司法》等法律法规要求, 尽快建立以公司章程为核心的企业法人治理结构, 并按照“责权对等、互为支撑、互为监督”的管控要求, 进一步明确完善国有企业股东会、董事会、监事会、职代会的职责权限和议事规程, 从而促进国有企业组织决策效率的提升。
5.2 压缩企业组织机构规模
面对国有企业内部机构臃肿、管理人员过多、管理层级过密、决策效率低下、内部摩擦偏多的现实状况, 迫切需要国有企业转变观念, 提高市场意识的同时, 更需要国有企业以民营 (混合所有制) 企业为参照, 以适应市场经济规律为导向, 按照“扁平化、高效化”改革原则, 削减压缩职能部门、组织层级和管理链条, 彻底解决自身肥胖症问题, 推动国有企业以“轻装”的姿态参与市场竞争, 提升经营管理效率。
5.3 建立经营决策信息系统
随着全球经济一体化进展的加快, 我国与世界各国的联系越来越紧密, 国有企业面临的市场环境可谓瞬息万变, 机遇与挑战并存。为适应和满足新的市场环境变化, 在此形势下, 国有企业应树立“互联网+”思维, 并重点围绕营销、采购、财务、人力等加快相应业务系统的信息化建设, 依托信息系统来实现管理数据信息化、决策程序流程化, 进而提高经营管理的科学性、有效性, 降低行政管理的盲目性和人为因素干扰。
5.4 提升干部员工综合素质
企业发展离不开“人、财、物”三大基本要素, 而“人”的要素是三者中最重要的一环, 摆在第一位。一定程度上讲, 只有具备一支高素质的干部员工队伍, 才能建设出一个高效率的国有企业。对此, 国有企业除了对外招聘引进一批高素质员工作为新鲜血液补充以外, 更重要的是围绕文化素养、业务技能等方面, 通过送外深造、师徒共建等方式建立完善在职员工的培训教育机制, 真正将国有企业的员工数量包袱转变为人才质量优势。
5.5 加强日常工作绩效考核
针对部分国有企业员工“等、靠、要”思想严重、工作不积极主动的情况, 国有企业要在转变“重过程、轻结果, 重程序, 轻效益”管理思想的同时, 要结合自身的经营管理实际, 通过引入“赛马机制”、“末位淘汰”等机制, 建立完善以结果、效益为导向的绩效考核体系, 通过绩效考核来倒逼干部员工主动作为、积极工作。
5.6 构建国有企业执行力文化
执行力文化指的是将“执行”当作所有行为最终目标和最高标准的文化, 可以帮助国有企业员工从根本的意识形态上熟悉并支持企业提倡的执行方式和执行理念, 可以提高国有企业员工的责任感和工作绩效。对此, 国有企业要围绕理念、口号、价值观等形态意识和激励惩罚等物质体现两个方面构成一套规范合理的执行力文化体系, 从而促进国有企业平稳运行、持续发展。
6 结语
行政管理对于国有企业经营管理活动高效推进起着至关重要的作用。国有企业行政管理效率受到多种因素的制约, 只有找准了这些制约因素, 才能够更好地去进行改善, 提升国有企业行政管理的效率。文中所述只是目前国有企业行政管理中的部分问题, 国有企业当前的行政管理还有很多值得我们去思考研究, 提出针对性解决措施建议。
参考文献
[1]许建兵.现代企业行政管理效率分析[J].商业时代, 2007 (25) :52-53.
[2]五萍, 宋合义.不同所有制企业组织结构的差异研究[J].系统工程理论与实践, 2003 (8) :96-99.
