摘要：随着信息技术的飞速发展, 信息化建设的作用逐渐突显出来, 对于提升高校行政管理水平具有重要的意义。为实现高校行政管理的信息化, 提高现代化管理水平, 本文研究了基于信息化建设视角的高校行政管理, 重点分析了提出了信息化建设下高校行政管理的重要性以及存在的一些相关问题, 并提出了相应的建议。
关键词：信息化建设; 高校; 行政管理;
信息化建设指借助现代信息技术进行管理的手段以及过程。随着计算机技术、通信技术以及网络技术的发展, 各行各业的信息化建设已经慢慢成为品牌可持续化发展与竞争力不断提高的重要保障。信息化正在逐渐改变人们的生活, 也正在影响着各个行业, 教育行业也不例外, 通过信息化建设提高高校行政管理水平势在必行。
1 信息化建设视角下高校行政管理的重要性
1.1 有利于促进高校的发展与进步
目前, 我国高校虽然在不断发展与进步, 但是其信息化建设还处于一个初级阶段, 需要不断进步。信息化建设的全面推广不仅有利于高校顺利开展行政管理工作, 也有利于提升办公效率和教学质量。随着信息技术的不断发展, 推动了教育的前进步伐, 提升了行政管理水平, 在这种背景下, 各种各样的教育理念、教育手段也纷纷出现, 有利于促进高校的进步与发展。
1.2 有利于提高高校的管理水平
相关数据表明, 我国约有85%左右的高校陆续建立了服务于管理、科研、教学等各个方面的电子校务相关系统, 但实现各种管理信息化的高校不足30%, 在一定程度上阻碍了信息化建设的脚步, 不利于高校全面发展。受相关条件的约束, 目前高校大都依赖于传统的管理方式, 也在一定程度上阻碍了高校的信息化建设。
为了提高高校的管理水平, 促进高校行政管理的信息化建设显得尤为重要。首先, 高校进行信息化建设有利于整合管理的各方面信息, 在以后用到一些信息时就不用花费大量的人力、物力, 从而有利于提高管理的效率与质量。其次, 相较于传统的管理方式, 信息化建设有利于进行信息共享, 想要获取相关信息在相关网站上进行搜索即可, 从而有效减少了获取信息的障碍。最后, 信息化时代带来的不仅是信息共享, 也带来了信息处理方法, 各种各样的信息处理方法可以快速、有效地处理一些烦琐、复杂的消息, 并进行相关的储存、分享, 十分方便。
2 信息化建设视角下高校行政管理存在的问题
2.1 高校行政管理设备存在的问题
目前, 随着信息技术的发展, 高校购买了大量的计算机设备, 应用于办公系统, 提升了高校行政管理的效率。同时, 高校校园网络也日益完善, 学生也逐渐习惯利用校园网络获取学校管理部门发布的通知及政策信息。不过需要注意的是, 高校行政管理的系统设备仍然有待完善, 高校应加强校园智能办公网络硬件建设, 从而不断提高行政管理的信息化水平。
2.2 高校行政管理人员水平参差不齐
目前, 高校行政管理存在很多问题, 其中最重要的一点就是高校管理人员的各项水平参差不齐。高校行政管理人员不仅有一些年轻、学历高、容易接受新鲜事物的年轻人, 还有一些心态平稳、追求平稳发展的中年人甚至中老年人。对于这些年龄稍大的人员, 往往习惯于传统办公方式, 对于一些新技术、信息化设备存在怀疑现象或者排斥心理, 从而不利于实现高校行政管理信息化, 进而会影响高校行政管理的发展与进步。
2.3 不重视信息化建设
高校行政管理信息化建设是一项长久的工作, 不仅需要专门人才进行信息技术推广、相关网站以及相关设备建设, 还需要学校领导给予高度重视, 只有管理层给予高度重视, 上行下效, 才能引起执行人员的重视。但是, 很多高校的领导没有认识到信息化建设的重要性, 没有成立专门机构, 也没有制定行政管理信息化的具体流程, 存在只喊口号却不干实事的现象。
2.4 不重视信息共享
高校的行政管理机构是由众多管理部门组成的, 不同的管理部门具有不同的分工, 相关人员的知识结构也存在一定的差异, 因此在信息化建设的过程中, 各个部门的信息化建设存在一定程度的差异。虽然部分高校的信息化建设取得了一定成果, 但各个部门在信息化建设的同时却忽视了不同部门之间的信息共享, 从而不利于资源优化配置, 阻碍了不同部门之间的交流。虽然高校行政管理部门之间往往存在一定的联系, 比如学生缴费时一方面需要教务管理系统进行确认, 另一方面也需要到财务部门缴费, 但是各个部门之间很少进行信息共享, 从而不利于提高工作效率。
3 信息化建设视角下提高高校行政管理水平的建议
3.1 加强基础设施建设
高校行政管理信息化建设不仅需要相关的人才, 也需要相关的信息化设备, 在进行信息化建设时, 要注意将网络信息化设备同信息化建设结合起来, 避免在人员建设的过程中忽视基础设施建设, 将二者结合起来有利于的顺利开展信息化建设工作。除此之外, 不同部门在信息化建设的过程中需要进行数据共享, 从而不断提高工作效率以及工作质量。
3.2 重视培养信息化人才
目前, 高校行政管理方面仍然面临信息技术人才匮乏的问题。因此高校在进行行政管理信息化建设的过程中, 需要做好信息技术人才培养工作, 从而为行政管理信息化提供人才保障。信息化人才不仅需要掌握相关的信息化知识, 还需要掌握相关的信息技术应用经验, 不仅能够维护相关设备, 还要能够开发相关软件, 从而对信息技术人才提出了更高的要求。高校在培养信息技术人才的过程中, 不仅要注重提升他们的技术水平, 还要进行相关的行政管理培训, 不断提升其综合素质。
3.3 增强相关人员的信息化意识
高校行政管理信息化建设不仅需要完善的信息化基础设施、充足的信息化人才, 还需要增强高校管理人员的信息化意识。信息化建设的目标是对已经形成一定标准的工作模式进行信息化管理, 从而不断提升行政管理人员的工作效率。信息化建设离不开管理人员的紧密合作, 只有不断增强工作人员的信息化意识, 才有利于加强信息化建设。因此, 高校要定期对相关人员进行培训, 让他们认识到信息化建设的重要性, 将信息技术应用在具体的工作中。
3.4 完善信息化管理制度
没有规矩不成方圆, 对于各行各业都是成立的, 在信息化建设的视角下高校行政管理也需要完善相关信息化管理制度, 从而实现各项工作的信息化管理。在高校行政管理中, 一方面要重视人才培养以及信息技术的应用, 还应当制定完善的员工激励制度, 并以制度的形式固定下来, 从而有利于提高工作人员的重视程度。
4 结语
在信息化背景下, 加强高校行政管理信息化建设无论对于提高行政管理效率还是提高信息化建设水平都具有重要的意义, 离不开领导的重视以及工作人员的努力, 更需要大量的人才提供支撑。高校行政管理的信息化建设是高校实现可持续发展的必由之路, 必须给予高度重视。
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