科研项目申报中最重要的一环就是科研项目申请书的填写。在申报科研项目时,申报人与评审专家并不会一对一进行当面交流,评审专家仅凭申请书来评判一个申报的项目能否通过评审进行立项。因此,对于所有研究者而言,了解科研项目申请书的内容及其填写的方法至关重要。
(一)政法类科研项目申报书的主要内容
各类科研项目申报书-般仅根据上述自然科学类项目、人文社会科学类项目及软科学类项目的不同特点而分别编制,并不会根据具体的专业再进行编制。因此对于政法类专业而言,并没有专门的项目申请书。不同级别的人文社科类项目申请书内容大致相同,这里根据人文社会科学项目通用的项目申请书格式对政法类科研项目申请书的主要内容进行简要说明。统观当前各类人文社科类课题申请书,虽然在某些方面有所区别,但基本上都包括以下些内容:
1.封面
申请书的封面从上到下依次包括以下内容:项目登记号、项目序号(编号)、学科分类、项目类别、课题名称、申请人姓名、申请人所在单位、填表日期。
2.课题负责人承诺
为保证课题的正常管理需要和课题研究不存在学术不端行为,各类申请书中都有课题负责人承诺的内容。
3.填写说明
为保证申请书填写正确,在申请书中还会对填写应当注意的事项进行说明,填写说明中一般还包括提交材料的各项要求。
4.数据表
也有的申请书称之为基本信息表。数据表中需要填写项目负责人的详细信息和课题组成员的基本信息、推荐人的信息、预期成果的形式、成果字数、申请经费以及计划完成时间。
5.课题设计论证
课题设计论证是课题申请书中最重要的部分。课题申请人须详细填写选题依据、研究内容、思路方法、创新之处、预期成果、参考文献等内容。
6.研究基础和条件保障
本部分领填写课题负责人的学术简历、课题负责人前期相关研究成果、课题负责人承担的各类科研项目、完成本课题研究的时间、资料、设备等科研条件,如果申请的课题系以既有项目或博士学位论文、博士后出站报告等为基础申报的课题,一般还需要说明该项目或论文与课题的关系。
7.经费预算
本部分要求填写研究课题所需要的经费的详细预算,包括分类预算和年度预算。
8.推荐人意见
国家级项目和省部级项目一般要求申请人必领拥有高级职称或博士学位,对于某些不具备高级职称和博士学位的人员,如果要申请课题,则需要有两名拥有高级职称的专家进行推荐并填写推荐意见。
9.课题负责人所在单位审核意见
出于规范管理科研项目的需要,当前科研项目管理制度要求各类课题申请领经过所在单位审核,所在单位要对申请书填写的真实性,课题组成员的政治和业务能力以及研究条件是否具备等提出意见。只有所在单位审核通过,该申请书才能报送上一级管理机构。
10.省级课题管理机构审核意见
对于国家级课题而言,课题负责人所在单位审核同意后,还需要报送省级科研项目管理机构进行审查。对于人文社科类项目而言,此一机构就是各省、自治区、直辖市、兵团中设立的哲学社会科学规划办公室,省级规划办审查申请书之后需要填写审核意见,只有通过省级规划办的审查,申请书才能继续报送全国哲学社会科学规划办公室参考课题最终评审。国家级课题外,也有部分部级项目需要相应省级业务主管部门进行审核,如教育部人文社会科学项目申报书要求省级教育部门进行审核并填写审核意见。
11.评审意见
评审意见是评审专家对课题能否立项的意见,一般包括评审专家意见和学科组意见两部分。一项课题申请只有通过最终的专家评审和学科组评审才能获得立项。
(二)政法类科研项目申请书的填写方式
1.填写科研项目申请书的基本要求
(1)规范性。
科研课题申报作为科研活动的一项重要内容,其本身应当充分体现科学研究的规范性。因此,规范性是填写科研项目申请书的最基本要求,科研项目申请书的规范程度也能够反映出课题申请人本身的学术研究能力与基本素质。课题申请书的规范性要求有以下几个方面
①语言表述的规范性。每一个学科都有其独有的专业术语和表述方式,对于科研课题申请而言,其同样也是科研活动的一部分,因此,在填写申请书时必须做到语言表述的规范性。科研课题申请书中语言表述的规范性要求和学术论文中的要求完全相同。首先,用语要简洁,一句话中尽量删除一些不必要的关联词以及修饰语,句子要尽量精简。其次,术语使用要准确,尤其是申请书中涉及其他相关专业术语时,申请人可能会误用,此时必领认真查清术语的含义和使用范围,避免发生常识性错误。再次,语言表述要严谨,要使用学术性表述,不能过度使用文学性语言,也要避免使用新闻报道性或政府文件式语言表述。文学性语言虽然可以增加可读性,但由于包含过多的感情色彩,会影响研究的公正性;而新闻报道性或政府文件式语言往往严谨性不足,内容过于空洞,与学术研究的严谨、精确相背离。最后,在课题申请中书不能使用注释。一方面因为课题申请书都是采用表格形式,如果使用注释会影响表格;另一方面则是因为课题申请书中的论证毕竞不是研究成果,也不会对外发表,因此没有必要像学术论文一样使用注释,即使引用了他人的观点只需要在正文中注明即可。
②填写信息与内容的规范性。申请书填写的信息和内容的规范有两个基本要求:
其一,项目申请书内容要准确无误。一方面,在科研项目申请书中所填写的内容都必须是真实的,不能存在编造、伪造、虚假的情形。如课题负责人的职称、学历等信息,推荐人的意见,课题组成员的专业和研究专长等信息,项目负责人的前期研究成果以及主管部门的审核意见等都必须真实可靠。任何一项内容存在问题,都会导致课题申请无法通过。另一方面,在科研项目申请书中所填写的内容必须是准确的,不能存在错误的情形。如项目类别、学科分类、研究类型、预期成果、经费预算等都必须准确无误,一旦填写错误也会影响到课题的评审。此外,在科研项目申请书中文字书写要正确,不能出现错字、别字、漏字等低.级错误。
其二:项目申请书前后内容要一致。科研项目申请书填写内容必须保持前后一致,包括基本信息如课题名称、预期成果、经费预算等基本信息必须前后一致,不能出现冲突;另外,在课题论证中也要保证基本观点、论证材料等内容的一致性。
③申请书形式的规范性。一份优秀的科研项目申请书,不仅需要有优秀的选题,严谨的论证、合理的研究团队、还需要美观且规范的形式。科研项目申请书在形式上的规范性要求排版打印要符合管理机构的要求,如果管理机构对于申请书打印排版没有要求的,则应当根据一般学术论文的排版打印要求进行排版打印。字体、字号、行距等要根据申请书填写的需要进行调整。
(2 )完整性。
科研项目申请书内容繁多,格式又较为复杂,不同的申请书在某些方面又有所不同,因此,在填写科研项目申请书时,必须根据所申请的项目的类型,完整填写申请书所要求的所有应当填写的信息,不能有所遗漏。课题名称、关键词、申请人及课题组基本信息及签名、课题论证所要求的各个部分、研究基础所要求的各个部分、推荐人意见及签名、项目预算、管理单位审核意见等都不能遗漏。项目申请书中的基本信息表(数据表)因为需要填写的内容较多,所以尤其要注意。
(3 )科学性。
科研课题的申报作为科研活动的一部分,自然也必须具有科学性。科学性也是衡量一项待选课题质量高低,最终能否立项的主要依据。科研项目申请书的科学性需要在三个方面有所体现:
①课题选题的科学性。一项课题能否申报成功,最关键的部分在于选题。一个成功的课题选题和学术论文选题一-样,也必须具备创新性、可行性以及必要性等要素。从创新性来看,科研课题是一个学科最前沿研究的体现,所以要求选题要在问题、观点、材料、方法等方面有创新,一个选题缺乏创新性的课题是无法获得立项的。课题选题的可行性是指论文选题所研究的问题必须是切实可行,在既有科研条件之下可以进行研究,并取得显着成果的。如果一个选题过于超前,即使其再有创新性,因为无法进行研究,所以也难以获得立项。课题选题的必要性是指选题所研究的问题是当前理论或实务界所迫切需要的,即这-问题的研究有理论或实践价值。对于大多数非基础性研究的课题而言,存在研究必要性是获得立项的至关重要的条件。
当然对于大多数项目而言,项目管理单位会拟定课题指南,罗列当前学术界所关注的前沿性选题,这些选题都是由国内相关领域的专家推荐拟定的,所以在选题的科学性上能够得到保证,申请人只需要根据课题指南中的题目进行调整即可确定课题选题。而对于其他不发布指南的项目而言,科学地确定研究主题就成为课题申报的第一个步骤。
②课题论证的科学性。课题论证的目的在于,确定选题后说明课题选题的合理性,说服评审专家相信课题组能够在规范期限内高质量地完成科研项目。课题论证在项目申报中非常重要,它直接关系到评审专家能否同意课题立项。成功的课题论证必须建立在论证的科学性基础之上。论题论证中所要求填写的选题依据、研究内容、思路方法、创新之处、预期成果、参考文献等都必须紧密围绕课题选题展开,构建科学的研究内容体系,设计最优的研究思路,选择最恰当的研究方法。
③课题研究计划的科学性。一项科研课题的实施是一项 系统性工程,研究内容、研究思路、研究方法在项目研究中的具体落实,依赖于科学的研究计划。课题负责人在申报课题时,需要事先制定项目研究计划,包括课题组成员的选择、每个成员承担的工作任务、项目研究的具体实施方式、项目研究的具体步骤和时间限制,以及课题经费的使用等。如果课题研究计划设计得不科学,在课题立项后进行研究时,就会出现课题无法顺利推进、课题研究受阻、课题无法按时完成、课题经费超支等问题。
2.申请书中各项内容的填写方式与要求
①申请书封面。申请书封面主要包括学科分类、项目类别、课题名称、申请人姓名、申请人所在单位、填表日期等内容。在填写封面内容时,为使封面看起来比较美观,各项内容的字体和字号要保持一致, 字号要根据申请书封面上已有内容的字号调整,字体也要尽量与原有格式中的字体保持一致。如果课题名称较长,一行填写不了,可以适当缩小字体或者另起一行填写。课题名称一般不加副标题。
在填写封面时还要注意学科分类和项目类别填写的准确性,在填写这两项内容时,需要根据填写说明确定准确的学科分类和项目类别。有些项目的申请书在封面上还有项目编号或项目序号等内容,这部分内容的填写要根据项目申报要求进行。有些项目如四川省社科规划办管理的省级项目,因为是在线进行填报,在线填报完成之后系统会自动生成项目编号,这种情形之下就需要课题申请人在申请书封面中填写该项目编号。
②数据表或基本信息表。数据表或基本信息表中需要填写的项目很多,主要包括:课题名称、关键词、项目类别、学科分类、研究类型、课题负责人的基本信息(姓名、性别、民族、出生日期、行政职务、专业职称、研究专长、最后学历、最后学位、是否担任导师、所在省份、所属系统、工作单位、联系电话、通信地址等)、课题组成员基本信息(姓名、出生年月、专业职称、学位、工作单位、研究专长、本人签字等)、推荐人信息(姓名、专业职称、工作单位、本人签字)预期成果、成果字数、申请经费、计划完成时间等。数据表中的各项内容务必如实填写,不能有编造、伪造的信息。信息表中的课题名称、项目类别、学科分类、课题负责人等要与封面信息保持一致。
在填写关键词时要注意填写说明中的数量要求,不同的项目可能对关键词的数量的要求会有所不同,如国家社科基金申报书中要求关键词不超过三个,词与词之间空一格隔开,在.填写时就必领按照其要求的数量进行填写。
在填写信息表时如果涉及专业名称、单位名称、学科名称等项目时,必须填写全称,不能使用简称。课题组成员不包括课题负责人,课题组成员必须是真正参加课题的研究人员,不包括科研管理、财务管理、后勤服务等人员。在将某一专家列为课题组成员前必须征得其同意,课题组成员信息表中必须有本人签字。
信息表中的学科分类按照《中华人民共和国学科分类与代码国家标准( GB/T 13745-2009 )》进行填写;研究类型可以填写基础研究、应用研究、综合研究、其他研究;行政职务填写省长(部长)、副省长(副部长)局长(厅长、司长)、副局长(副厅长、副司长)县长(处长)副县长(副处长)以下;专业职称填写正高级(教授、研究员等)、副高级(副教授、副研究员等)、中级(讲师、助理研究员等)、初级(助教等)以下;研究专长的填写与学科分类相同;最后学历填写研究生、大学本科、大学专科、中专以下;最后学位填写博士、硕士、学士。预期成果部分填写专着、译着、论文集、研究报告、工具书、电脑、软件、其他。
③课题设计论证。课题设计与论证是科研项目申请书除选题之外的最重要的部分,也是项目申请书中篇幅最大的部分。项目申请书中课题设计与论证部分需要填写的内容主要有:
选题依据。介绍国内外相关研究的学术史梳理及研究动态;本课题相对于已有研究的独到学术价值和应用价值等。
研究内容。介绍本课题的研究对象、总体框架、重点难点、主要目标等。
思路方法。介绍本课题研究的基本思路、具体研究方法、研究计划及其可行性等。
创新之处。介绍本课题在学术思想、学术观点、研究方法等方面的特色和创新。
预期成果。介绍本课题的最终成果形式、使用去向及预期社会效益等。
参考文献。列举开展本课题研究的主要中外参考文献。
在撰写课题设计论证部分时要注意以下几点:
第一,国内外相关研究的学术史梳理及研究动态仅作简明扼要的说明,只需要将本项目领域内有价值的、前沿性的研究者及其着作、论文中的观点进行分析说明,切忌事无巨细,将一些价值不高、影响不大的成果也罗列进来。在进行学术史梳理时不能遗漏重要的专家和重要的代表性成果。另外,在评价既有研究成果时,要客观公正,不能为突出本课题的价值而故意贬低他人研究成果。学术史梳理的目的在于提示本课题研究的学术价值或应用价值,因此,在进行学术史梳理时要突出与本课题相关的既有研究的不足之处,以凸显课题研究的意义。
第二,研究内容部分是课题论证的重中之重。本部分需要概括课题研究的各部分的主要内容和核心观点。在概括各部分内容时,每一部分要拟定一个标题或有一个主题句,内容要尽可能地展现独特的视角和思路。
第三,研究思路与方法要突出课题研究的独特之处,要有自己的思考和设想。为更清楚地对研究思路进行描述,可以借助图表形式进行说明。
第四,创新之处是评审专家重点阅读的内容之一,无论是一篇学术论文还是一项研究课题,创新性是其灵魂所在,如果没有创新性,学术论文与科研课题是没有任何学术价值的。课题论证中的创新之处,要突出课题在选题、观点、材料或者方法上的创新之处。
第五,在选择列举的参考文献时,要注意对相关文献进行仔细筛选,仅列举与课题相关的,能够反映课题研究背景、研究内容、研究方法等的重要的文献。列举参考文献时要将文献根据不同的类型(论文、着作、政府出版物、资料汇编等)进行分类列举。申请人的前期成果不得列人参考文献。
第六,在撰写课题论证部分时要注意层次分明,每一个大点要有一一个标题,每一层意思要尽量单独作为一段。为突出课题设计论证的层次性,标题、主题句可以和其他部分采用不同的字体和字号。
④研究基础和条件保障。研究基础和条件保障部分需要填写以下内容:
学术简历。课题负责人的主要学术简历、学术兼职,在相关研究领域的学术积累和贡献等。
研究基础。课题负责人前期相关研究成果、核心观点及社会评价等。填写研究基础需要注意的是,只能够填写与课题相关的研究成果,包括论文、学术着作、译着。课题负责人此前取得的研究成果如果与课题无关就不能填写。另外,申请人承担的已结项或在研项目属于承担项目类,不属于前期研究成果。论文信息应当包括:论文题目、发表期刊、发表时间、期刊级别、作者排序;着作(译着)信息包括:着作名称、出版社、出版时间、作者排序。
承担项目。负责人承担的各级各类科研项目情况,包括项目名称、资助机构、资助金额、结项情况、研究起止时间等。
与已承担项目或博士论文的关系。凡以各级各类项目或博士学位论文(博士后出站报告)为基础申报的课题,须阐明已承担项目或学位论文(报告)与本课题的联系和区别。条件保障。完成本课题研究的时间保证、资料设备等科研条件。
条件保障。完成本课题研究的时间保证、资料设备等科研条件。
填写研究基础和条件保障部分的内容时,只需要根据课题负责人自身的实际真实情况填写即可。
⑤经费预算。对科研课题的经费预算要求,不同的项目有所不同,以国家社科基金为例,项目资金分为直接费用和间接费用两部分,直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:
资料费:在项目研究过程中需要支付的图书(包括外文图书)购置费,资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费,专用软件购买费,文献检索费等。
数据采集费:在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等支出的费用。
会议费/差旅费/国际合作与交流费:在项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用,以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用。
设备费:在项目研究过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用。
专家咨询费:在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
劳务费:在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。
印刷出版费:在项目研究过程中支付的打印费、印刷费及阶段性成果出版费等。
其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在编制预算时单独列示,单独核定。
间接费用是指责任单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要用于补偿责任单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋、水、电、气、暖消耗等.间接成本,有关管理费用,以及激励科研人员的绩效支出等。间接费用一般按照不超过项目资助总额的一定比例核定。具体比例如下: 50万元及以下部分为30%;超过50万元至500万元的部分为20%;超过500万元的部分为13%。
一般而言,在课题申请书中填写的经费预算只是经费使用的概算,项目正式预算往往是在立项后进行编制,如国家社科基金项目的预算编制,按规定是在立项后30日内。预算编制及经费管理的具体要求可参见《国家社会科学基金项目资金管理办法》和各项目管理单位相关规定。
⑥推荐人意见。按照要求,推荐人必须认真负责地介绍课题负责人的专业水平、科研能力、科研态度和科研条件,说明该课题取得预期成果的可能性,并承担信誉保证。推荐人意.见栏中需填写推荐人的亲笔签名。选择推荐人时要注意选择课题相关专业的专家学者,如果选择与课题所属学科专业不同的专家进行推荐,在说服力上会有明显不足。
⑦课题负责人所在单位审核意见。课题负责人所在单位在审核课题申请书时,需要就申请书所填写的内容是否属实;该课题负责人及参加者的政治和业务素质是否适合承担本课题的研究工作;本单位能否提供完成本课题所需的时间和条件;本单位是否同意承担本项目的管理任务和信誉保证等问题进行审核认定,并做出审核意见。
具体而言,单位审核意见可以采用如下模板:
“申请书所填内容属实;课题负责人及参加者的政治和业务素质适合承担本课题的研究工作;我校能提供完成本课题所需的时间和条件;同意承担本项目的管理任务和信誉保证。”
⑧上级项目管理部门审核意见。如前所述对于国家社科基金项目或教育部人文社科项目而言,课题负责人所在单位审核后还要报上级项目管理部门进行审核(省社科规划办或省教育行政主管部门),该上级项目管理部门需要出具对课题负责人所在单位意见的审核意见;对是否同意报全国哲学社会科学规划办公室送学科评审组评审等问题提出意见。其可采用如下模板:
“课题负责人所在单位的审核意见属实,同意报全国哲学社会科学规划办公室送学科评审组评审。”
⑨评审意见,由评审专家和学科组填写。评审意见中需要填写的内容有:表决情况(包括学科组人数、实到人数、表决结果、赞成票数、反对票数、弃权票数)、建议资助金额、评审专家意见、学科组意见等。其中评审专家意见主要包括两项内容:其一,立项(或不予立项)的依据、项目类别;其二,改进建议。学科组意见一般只填写是否准予立项,以及项目类别。
3.课题论证活页的填写
科研项目申请的评审为了保证其公正性,避免暗箱操作,各类课题先要采用专家匿名评审方式进行评审,匿名评审通过后再进入评审会议进行最终评审。专家匿名评审时,为保证评审的公平性,评审材料并非项目申请书,而是课题论证活页。
在填写课题论证活页时要注意:第一,活页中的文字表述中不得直接或间接透露个人信息或相关背景资料。第二,前期相关研究成果只填成果名称、成果形式(如论文、专着、研究报告等)、作者排序、是否核心期刊等,不得填写作者姓名、单位、刊物或出版社名称、发表时间或刊期等。申请人承担的已结项或在研项目、与本课题无关的成果等不能作为前期成果填写。申请人的前期成果不列人参考文献。第三,除以上不同之处外,其余内容活页应当与申请书保持一致。
4.打印要求
科研项目申请书除了以上内容方面的要求外,还需要注重形式上的美观,申请书形式上是否美观能够反映出项目申请人治学的严谨性,所以在申请课题时同样需要重视。形式上的美观主要体现在排版打印上。对于排版而言,上文已经有所述及,这里不再重复。从打印方面的要求来看,不同的项目对打印的要求略有差异。省部级、国家级项目一般都要求统一用A3纸双面打印,中缝装订;其他项目大多没有此类要求,也可以用A4纸打印装订。如果项目申请书要求用A3纸双面打印,那么项目申请书包括活页)的页数就应当是4的倍数,以保证最终打印出来的申请书每一页都有内容,不存在空白页。对于项目申请人来说,在填写申请表时就要注意根据需要调整字体、行距,保证申请书的页数是4的倍数。如果项目申请.书不要求A3纸双面打印,对申请人来说就可以根据需要自由调整字号和行距了。一般来说,申请书的字号设置为小4号,行距为1.5倍行距较为合适。当然,不论何种项目申请书,在打印时都要注意纸张要干净、平整,字迹要清晰。