修改定稿，是指论文写作过程中从初稿撰写完毕后，一直到修改成定稿的整个加工过程。它是学术论文写作过程中的最后一道程序，是提升论文质量必不可少的重要环节。俗话说文章不厌改，苦心出佳作。这就是说，我们完成了初稿，最多只能算完成了论文写作一半的工作任务，而对论文初稿进行反复修改则是一个更加艰苦、更加需要耐心和更加细致的工程。前人说“善作不如善改”，一篇好的文章绝不是一蹴而就的，好的文章都是修改出来的。每一个有写作经验、有研究素养的严谨作者，都会把自己完成的每一篇论文视为对自己的一次严格的创新考试，不经过反复的认真的检查和修改是绝对不会轻易定稿的。
一、修改论文定稿的意义
我们认为，反复、认真、精确地进行论文的修改具有以下三个方面的重大意义:
1.反复、认真、精确地修改文章符合人们认识事物的必然过程
在反复、认真、精确修改论文的整个过程中，不仅要求我们不断改正文章中的诸多毛病，而且还要求我们不断深化对研究对象的认识。反复、认真、精确地进行修改，就是反复、认真、精确地进行研究，它是学术论文研究活动的不断延伸。因此修改绝不只是字斟加句酌，而是作者对研究对象不断进行深人的研究和探索。由于研究对象的丰富多彩和曲折复杂，我们要正确认识它的本质和规律十分不容易，要从理论上反映它就更加困难。因此对它的认识绝不可能-次就做到尽善尽美，而必须经过实践一认识一再实践一再认识的反复探索过程。
正是由于我们主观认识上的局限性，导致完成的论文的内容与其所反映的研究对象之间必然会存在一定的差距，因此修改论文的要求就会自然而然地产生。而论文每一次修改的结果，都会促使作者对研究对象的认识进一步提高，从而越来越接近绝对真理。
2.认真、反复、精确地修改文章是作者具有高度责任心的真实体现
认真、反复、精确地进行初稿的修改，严把论文质量关，是作者尊重自己、尊重他人的高度责任心的真实体现。它既真实反映了作者对自我形象的珍重和重视，又反映了作者所具有的良好学术研究风范和认真的学术研究态度。个别刚刚从事学术论文写作的人，特别喜欢初稿一挥而就，然后就认为万事大吉，根本不重视初稿的修改工作。结果完成的论文定稿质量一点也不高，根本经不起推敲。纵观人类科学发展的整个历史，所有造诣深厚的学者们，绝对都是自己文章的严厉批评者，他们经手的手稿总是涂了又改，改了又涂，如此反复三番五次，他们对论文修改认真的程度只能用咬文嚼字来形容，更有甚者直接将自己不成熟的、不满意的手稿付之一矩。他们这种严谨的治学态度和良好的研究风范，值得我们认真学习。因此，当我们完成初稿以后，必须要善于从深处进行挖掘，从难处进行苦钻，一丝不苟地进行论文的修改和完善。
3.精确、反复、认真地修改文章是提升论文质量的重要环节
精确、反复、认真地进行初稿的修改，是作者认识不断深化的一个重要标志，同时也是提升论文质量的重要环节。从整个完整的学术论文写作过程来看，各个环节实际上都需要反复地进行修改:就拟定写作提纲而言，是边构思边修改，是作者没有动笔前的反复琢磨;而撰写初稿的整个过程，实际上也是边写边改，并非一蹴而就。但必须承认这两个环节的琢磨和修改，都只能是局部的、片面的，此时作者的主要注意力还集中在具体构思和具体表达上。而到了修改定稿这个阶段，则是作者对论文进行全面的、整体的、系统的修改，因而是论文修改最为集中的、最为重要的一个阶段。
综上所述，修改文章绝不是我们要消极地去挑出文章的具体毛病，而是要求我们在更正文中缺点、补充文中不足的基础上，从积极方面人手，对初稿进行认真的再加工、再提高和再创造，以更高的标准、更严格的要求，使定稿达到完善和精彩的境地。
二、修改论文定稿的内容
对学术论文进行修改，主要从初稿的内容和表现形式两个方面进行:内容方面主要包括各级论点的考证和证据性材料的使用;而表现形式方面主要包括结构的安排和语言的运用。其中对内容方面的修改和完善是重中之重，当然对表现形式的修改和完善也非常重要。我们认为，在写作实践中，具体对初稿的修改主要涉及以下七个方面的内容:
1.篇幅控制
文章的篇幅是作者对文章整体规模的限定，-般以简短为好，切记不能太长。文章简短而完善，这是一-种要求很高、实现起来也十分困难的写作风格，它取决于作者的科研素养和写作水平。就修改初稿而言，初稿的篇幅一般不会是恰如其分的，往往会比规定的容量多得多。即使多余的这些内容没有什么大的问题，也必须进行修改，对篇幅进行控制。因此，我们在进行篇幅修改时，必须大刀阔斧地把多余的篇幅削减至合理范围。
2.论点更正
各级论点是一篇论文的精髓，它决定着论文的基本水平和学术价值。-篇论文修改的关键就是各级论点，特别是中心论点的更正。进行论点更正时，我们必须综观全局，立足文章.整体，认真考量各级论点，特别是中心论点是否成立;认真考量各级论点是否深刻;认真考量具体表达是否精确;认真考量各级论点的排列是否合理，论点之间的关系是否科学;认真考量中心论点、各级分论点和各个小论点是否完美。而在具体修改时，我们一定要把有失偏颇的论点改成中肯的论点，模糊的论点改成鲜明的论点，片面的论点改成全面的论点，肤浅的论点改成深刻的论点，散漫的论点改成集中的论点。
3.结构调整
结构是一篇论文表现形式中的重要组成要素，是论文在内容上的具体组织和安排。在调整文章结构时，我们必须从整体上注重论文的表达效果，做到结构严谨、自然和完整。具体考量.要求:一是要看文章的结构是否完整;二是要看主要内容之间的联系是否紧密;三是要看层次的展开是否合理，各级层次间的转换是否自然流畅;四是要看具体段落的划分是否合理。而在正式修改时，则要把杂乱的层次梳理顺畅;臃肿的段落合并紧缩;上下文衔接不畅的疏通连贯;轻重比例失调、详略不当的改成轻重相宜;首尾缺乏相互照应的梳理成章。
4.材料更动
材料是一篇论文赖以存在的基本依据,如何选择和运用材料是写作学术论文时十分重要，但同时也十分棘手的一项工作。在写作初稿时，我们往往对材料的选用把握不好，便得材料上的局限性非常突出，从而容易产生诸多问题:一是堆砌众多生硬的材料，对材料不加选择，有多少材料就使用多少材料;二是欠缺材料，论文中用来证明各级观点的材料大多数都是滥竽充数，核心材料、关键材料十分缺乏;三是不认真审视材料，对一些材料的理解十分片面，十分不贴切和不恰当。因此在采用材料时，就必须实现三个基本要求: - -是必要，材料必须.能够证明观点和表现观点;二是真实，材料必须准确、可靠、客观，不能歪曲事实;三是合适，具体材料必须恰到好处，恰如其分，既不滥用，也绝不缺失。
5.语言锤炼
一篇论文语言文字的反复加工和锤炼是初稿修改中非常重要的一项内容。对论文语言文字进行修改，必须在准确性、专业性和可读性上下大功夫，从而使论文的思想内容通过语言文字得到准确、鲜明、生动的表述。具体要求是:一看所用词汇是否准确;二看各个句子是否流畅、通顺;三看全文有无漏笔。总之是要通过删去闲文实现语言精练;通过修改病句实现文字通顺;通过删削冗笔实现论文严谨。
6.标题推敲
标题是一篇学术论文的眼睛，必须要反复推敲完善，这项工作的具体要求是:一是总标.题要有高度的概括性，既要简洁，又要具有一定的涵盖性;二是节标题的层次、数量必须清楚;三是具体格式必须清晰，同一层次标题的表达方式必须一致。
7.文面规划
文面是论文的具体卷面形式，它由文字书写、标点符号和行款格式三大要素组成，它是一 篇论文在读者视觉印象中显示出来的总体面貌和直观形象。虽然在撰写初稿时，我们的书写可以随意一些，但在修改誊清定稿时，就必须按照学术论文的标准文面要求进行。
三、修改论文定稿的方法
修改一篇论文的具体方法有很多，这里主要介绍四种较为常用的方法:
1.热改法
所谓热改法是指当初稿完成后，趁热打铁立即进行修改。由于这时作者头脑中对论文的全貌还十分熟悉，对论文的具体构思也记忆犹新，因此初稿中存在的一些肤浅毛病，比如表.达欠妥，文字遗漏、错误，段落臃肿等问题，往往比较容易发现。
热改法的优点是:作者对初稿的内容和形式记忆十分清晰，印象十分鲜明，因而改动十分及时。其缺点是:由于作者没有写作时的兴奋状态，对需要删改的重要内容，如观点和材料，就往往发现不了;同时由于受刚完成重大成果心理的影响，往往难以制爱初稿的许多内容。
2.冷改法
所谓冷改法，是指当初稿完成后，并不急于考虑修改之事，而是放置- -段时间后再来进行修改。如前所述，当初稿完成后，我们的头脑还处于兴奋状态，我们还陶醉于文章完美的境界之中，根本无法跳出原来的思维框架，从而难以发现初稿中的诸多问题。因此比较聪明的办法就是把它搁置一段时间，让我们的头脑冷静冷静，让我们紧张的思维情绪放松放松。过了一段时间，我们的头脑冷静下来了，最初的偏差和成见淡漠了，再来审视初稿就容易从.新的角度去发现文章存在的许多问题。同时，由于搁置一段时间，我们又补充阅读了许多相关资料，并进行了再思考，进而产生了新的想法、新的观点和认识，从而弥补不足、完善表达，使论文的水平迅速提高。
3.他改法
所谓他改法，是指当初稿完成后，主动请他人来帮助自己进行修改。一般而言，论文的修改必须自己进行，但也可以请他人帮助自己修改。这就是俗话所说的“旁观者清，当局者迷”。每一个作者的学识和阅历都是十分有限的，因而他对研究对象的认识肯定会有片面性,往往不容易发现自身论文的诸多缺陷。请他人帮助自己进行修改，就能从不同的研究视野和研究角度、不同的研究眼光冷静地审视那些自己发现不了的问题。
4.诵改法
所谓诵改法，是指当初稿完成以后，自己诵读多遍，从而发现文章中的问题，然后再进行修改。诵改法一般适合表达方面问题的修改，诸如语句不通、前后衔接不紧、缺词漏字、情感不冲突等语言表达方面的问题。这些问题一-般只 看不容易发现出来，但只要一诵读就会立即读出来。古代的文人写诗作赋，总是要反复吟唱朗诵，直至朗朗上口为止，就是这个道.理。修改学术论文，有时也可以也采取这种边诵边改的基本方法。
四、修改论文定稿的具体方式
在实际写作过程中，修改稿子的具体方式主要有以下四种:
1.增
所谓增，就是增加和补充。当文章中的论据性材料缺乏，有观点而无材料;或者有关材料既不具体，也不典型，导致文章显得十分空洞、缺乏充分说服力时，我们就要在修改时设法增添内容和证据性材料，从而弥补内容和材料上的残缺不全。
2.删
所谓删，就是删除。为了使证据性材料更加精炼，各级观点更加突出，主题更加集中，进而改变材料堆砌、内容主次不分的问题，我们在修改时，就必须有忍痛割爱的决心，坚决将可有可无的字词、句子和段落删去。
3.换
所谓换，就是撤换和更换。对文章内容上、文字表述上不够确切、不够全面、不够周密、不够妥当的地方，我们在进行修改时，就要运用更为有力的材料去支撑文章观点;就要运用典型材料去替换一般性材料;就要运用更为恰当、更加富有表现力的语言形式去替换文中过于平淡的语言形式，进而使文章材料更加合理、科学，使文章观点更加具有说服力。
所谓调，就是指调整和变动。对文章中的结构上、逻辑上、论证上、重点把握上存在的问题，我们在进行修改时，就要调换字、词汇、句子、段落的次序安排，从而让文章的主次更加突出，重点更加鲜明，结构的逻辑性和条理性更加规范。
4.调
所谓调，就是指调整和变动。对文章中的结构上、逻辑上、论证上、重点把握上存在的问题，我们在进行修改时，就要调换字、词汇、句子、段落的次序安排，从而让文章的主次更加突出，重点更加鲜明，结构的逻辑性和条理性更加规范。
