所谓废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的,以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。而废旧资产管理则是资产管理的重要组成部分,其能够对废旧物资进行有效的处理,提高废旧物资的使用价值,使其为企业创造经济利益,降低企业财务风险。可以说,科学、合理的运用废旧资产管理是非常必要的。在我国供电企业扩大电网建设规模的过程中产生大量废旧资产,将其利用废旧资产管理来处理,可以为供电企业创造更多经济效益。
一、供电企业中加强废旧物资管理的重要性
1) 有利于供电企业资产保值增值。废旧物资作为供电企业总资产的组成部分,需要及时的处理,如此才能够避免废旧物资价值贬值,减少企业净利润。所以,供电企业需要及时的、有效的、合理的处理废旧物资。而废旧物资管理的有效实施,则可以根据当前实际情况来采取相应的措施,加强废旧物资的处理,将废旧物资运用到适合的领域或项目中,最大化的发挥废旧物资的剩余价值,促使供电企业资产保值增值。所以,利用废旧物资管理来合理的、有效的处理供电企业废旧物资是非常必要的,有利于供电企业资产保值、增值。
2) 有利于供电企业加速资金流周转。废旧物资作为流动资产转为的固定资产,其形成在一定程度上降低了供电企业资产流动性。但即便废旧物资作为固定资产,其随着科技发展、市场变动等客观条件的改变,自身价值也在不断降低。此种情况下利用废旧物资管理来有效处理废旧物资,则可以加快废旧物资的转化成新产品并有效利用的进程,避免废旧物资贬值,并且还可以转化为资金,使其成为供电企业资金流,为更好的落实生产经营活动创造条件。
3) 有利于供电企业电力资产建设成本降低。目前,供电企业大部分建设项目的资金来源是银行贷款。如果废旧物资长期得不到利用,将会影响供电企业资金回笼,造成银行贷款长期被占用。这不仅影响供电企业信誉,还不利于生产经营活动的良好落实。而有效的落实废旧物资管理就可以改变此种局面,最大限度的提高废旧物资的利用率,使其转化为资金,供供电企业使用,在一定程度上改善供电企业向银行贷款的这一情况,那么企业需要归还的贷款利息减少。这可以理解为供电企业建设成本减低,为促进供电企业良好发展创造条件。
二、供电企业废旧物资管理中存在的问题
1) 废旧物资管理意识不强。思想意识问题的存在,将难以改变废旧物资管理现状。也就是供电企业领导及员工废旧物资管理思想意识不强,那么领导及员工很难在行动上做出成绩或贡献,促使废旧物资管理发挥作用,及时、有效处理废旧物资,尽可能的提升废旧物资的价值。因受“重生产轻管理”思想的影响以及近些年供电企业电网建设任务的繁重性,使企业领导及员工将工作的重心都放在电网建设上,无暇顾及废旧物资管理一事,致使供电企业废旧物资管理意识不强,相应的废旧物资管理各项工作将得不到合理规划及落实,最终导致供电企业废旧物资管理效果不佳。
2) 废旧物资管理部门见沟通不畅。2004年国网公司系统清产核资以后,大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法,明确部门责任,制定了处理废旧物资的操作流程。但由于供电企业各执行部门长期养成了随意性、独立性,在具体落实各项废旧物资管理工作的过程中,各部门之间不会有效的沟通,那么必然会导致废旧物资管理重复或都不负责的情况发生,这将严重影响废旧物资管理工作效果,拖延废旧物资处理时间、降低废旧物资使用价值。
3) 废旧物资统计分析存在不足。由于供电企业在进行电网建设的过程中产生了大量废旧物资。在具体落实废旧物资管理的过程中,需要对废旧物进行详细的统计分析,了解废旧物资实际情况,为后续有效的处理废旧物资做铺垫。但目前我国一些供电企业废旧物资管理工作落实的过程中不注重规范、合理的进行废旧物资统计分析,致使废旧物资统计不准确,物资管理人员不能够真实、准确的了解供电企业废旧物资情况,这将影响后续废旧物质处置,不利于废旧物质产值的提升。
三、优化供电企业废旧物资管理的有效措施
对于供电企业废旧物资管理存在诸多问题的情况,应当探究行之有效的措施来优化物资管理,促使其充分发挥作用。笔者认为具体的做法是:
1) 制定操作性强的管理制度,约束废旧物资管理工作。企业如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度,那么在落实废旧物资管理工作的过程中,则会受到某些因素的影响,致使废旧物资管理出现偏差。因此,为保证废旧物资管理充分发挥作用,供电企业需要明确管理制度的地位,制定行之有效的管理制度,从而明确人员职责、管理工作考核办法、管理部门的权责等方面,促使废旧物资管理工作有依有据的实施,有效的处置废旧物资。所以,供电企业在优化废旧物资管理的过程中注意制定操作性强的管理制度。
2) 明确废旧物资管理职责。诸多电力企业物资管理工作是由全部门成员共同完成的,这就使得废旧物资管理部门中存在部分员工不工作或马虎工作的情况,不利于有效落实废旧物资管理工作。对此,在优化废旧物资管理之际,供电企业应当明确废旧物资管理职责,将职责落实到每个员工头上,并制定合理的奖惩制度来约束员工,促使员工未完成自身的责任,积极努力完成物资管理工作,这将在很多程度上提高废旧物组管理效果。
四、结束语
随着我国经济、科技水平的不断提高,我国供电企业为了满足广大用户的用电需求,需要扩大电网建设规模。此种情况下必然会产生大量的废旧物资。但一些供电企业所开展的废旧物资管理存在管理意识不强、管理部门见沟通不畅、废旧物资统计分析存在不足等问题,致使废旧物资管理效果不佳,无法为供电企业创造更多流动资金。对此,应当通过制定操作性强的管理制度、明确废旧物资管理职责等措施来优化废旧物资管理工作,促使废旧物资管理充分发挥作用,为企业创造更多流动资金,有效开展生产经营活动,促进电力企业良好发展。所以,不断优化供电企业废旧物资管理工作是非常有意义的,可以促进供电企业健康、稳定的发展。
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